Mainos
Applen asianmukaisesti nimetyt älykkäät kansiot voivat löytää, suodattaa ja keskittää sisältöä Mac-tietokoneellesi, mikä säästää metsästyksen ja tietojen puhdistamisen vaikeuksia. Pierre Benardin voimakas HoudahSpot (29,00 dollaria) muuttaa älykkäät kansiot erittäin älykkääiksi kansioiksi, joissa on yksinkertaisempi käyttöliittymä ja älykkäät hakumallit.
Älykäs kansiotekniikka on dynaaminen, mutta todennäköisesti vajaakäyttöinen ominaisuus Mac OS X: ssä. Älykkäät kansiot voivat kerätä tiedostoja mistä tahansa Mac-tietokoneesta ennalta määriteltyjen kriteerien perusteella. Voit luoda kansion kerätä kaikki äskettäin ladatut sovelluksesi 3 tapaa poistaa lataukset automaattisesti MacistaMac-tietokoneesi Lataukset-kansio on todennäköisesti hämmentävä tiedostojen sotku. Voit puhdistaa sen automaattisesti näiden vinkkien avulla. Lue lisää , PDF-tiedostot, valokuvat, äskettäin luodut asiakirjat - mikä tahansa, jolle voidaan määritellä hakukriteerit.
Mitä enemmän käytät Applen älykkäitä kansioita, sitä enemmän haluat enemmän virtaa ominaisuudesta. Tulla sisään HoudahSpot.
Finder Smart -kansioiden haku
Samanlainen älykkäät postilaatikot Apple Mailissa Viisi välttämätöntä älykästä postilaatikkoa Apple Mailille [Mac] Lue lisää , luodaksesi älykkään Finder-kansion, mene vain Finderiin ja valitse Tiedosto> Uusi älykäs kansio. Sieltä joko suorita etsimäsi etsimäsi tiedostotyyppi tai napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa plusa + -painiketta ja valitse älykansioon tallennettavan sisällön tyyppi. Voit lisätä uusia ehtoja napsauttamalla plus-painiketta uudelleen.
Voimme esimerkiksi luoda kriteerihaun tiedostoille, jotka on avattu kahden viime viikon aikana. Lisäominaisuuksiin kuuluu tietyntyyppisten tiedostojen, kuten sovellusten, PDF-tiedostojen, kuvien tai tekstitiedostojen, etsiminen. Tämä älykäs kansio kaappaa kaikki tiedostot kriteerien perusteella siirtämättä tiedostoja alkuperäiseen kansioonsa.
Voit tallentaa älyhaun pysyvänä kansiona missä tahansa Mac-tietokoneessa. Voit myös halutessasi lisätä tallennetun kansion Finder-ikkunoiden sivupalkkiin, josta siihen pääsee nopeasti.
Applen älykäs kansio -ominaisuus sisältää kymmeniä muita määritteitä, joista valita. Napsauta avattavassa valikossa ”Muut”, ja voit lisätä valittuihin määritteisiin valikkoon pääsyn nopeuttamiseksi.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tallennettua älykästä kansiota näyttääksesi ja muokataksesi ehtoja.
Applen älykkäät kansiot toimivat yksinkertaisten hakujen yhteydessä, mutta huomaat pian rajoitukset. Esimerkiksi määritteiden kokoelma ei sisällä tapaa sulkea tietyntyyppisiä tiedostoja etsinnästä, vaikka voit määrittää vain yhden tiedostotyypin, jota haluat etsiä.
Älykkäät haut eivät myöskään salli hakuja useista sijainneista Macilla kerralla, eivätkä ne sulje pois tiettyjä sijainteja. Et voi myös tallentaa hakuja malleina, joita käytetään uusien älykkäiden kansioiden perustaksi. Täällä HoudahSpot tulee markkinoille, ja sillä on paljon enemmän etuja.
HoudahSpot-älykäs haku
HoudahSpot toimii samalla tavalla kuin Applen älykkäiden Finder-kansioiden kanssa, mutta huomaat, että se tarjoaa useita muitakin -vaihtoehtojen ja sen ominaisuuksien avulla on helppo luoda älykkäitä kansioita ja tallentaa ne malleina.
Vaikka sovellus ei välttämättä näytä niin intuitiiviselta, kun avaat sen ensimmäisen kerran, sen mukana tulee kokoelma älykkäitä kansiopohjia aloittamiseksi. Joten esimerkiksi Sovellukset malli on asetettu etsimään kaikki sovelluksesi, ja sieltä voit tarkentaa hakua esimerkiksi suodattaaksesi sovelluksia, joita ei ole viime aikoina avattu.
Tämän tyyppisellä haulla saatat päättää poistaa nämä sovellukset, koska et enää käytä niitä. Tiedostot voidaan poistaa sisäpuolelta HoudahSpot.
Kuten Applen älykkäissä kansiohakuissa, HoudahSpot voi etsiä äskettäin avattuja tiedostoja, mutta huomautus, joka sisältää myös lisäehtoja haun tarkentamiseksi. Esimerkiksi Sisältö kiltti'ei ole' voidaan käyttää.
HoudahSpot antaa sinun pudottaa tiedostotyypit uuden määritteen päälle uuden kriteerin luomiseksi. Esimerkiksi, jos halusin sulkea pois .003 OmniOutliner-tiedostot etsinnästäni, voin yksinkertaisesti vetää ja pudottaa tiedoston olemassa olevaan määritteeseen, jotta siitä tulisi kriteeri.
Joitakin muita hyödyllisiä valmiita malleja ovat Kauan kadonneet tiedostot, joka kerää sisältöä, jota ei ole avattu yli viiden vuoden aikana. Ilmoitus perusteissa, HoudahSpot voi sulkea kansiot hakuista ja hakea myös useammasta kuin yhdestä ajanjaksosta. Se voi myös sisältää useita Mac-sijainteja ja / tai sulkea pois muita.
Ominaisuuksien kanssa työskenteleminen
Yksi haittapuoli HoudahSpot on, että et voi tallentaa hakuja Finderin sivupalkkiin. Mutta ne voidaan tallentaa ja avata uudelleen missä tahansa Mac-tietokoneessa. HoudahSpot mahdollistaa myös useiden luomisen hakee välilehdinä sovelluksessa, samalla tavalla kuin kuinka useita ikkunoita voidaan avata välilehdinä Finderissa.
Huomaa myös tietoikkunassa miten HoudahSpot tarjoaa valittujen tiedostojen pikahaun tiedostojen metatietojen lisäksi, joista voi olla hyötyä tutkimuksen edelleen hienosäätöön. Esimerkiksi hienostin kuvahakua, joka tallentaa viimeisimmät tuodut iPhone-kamerani kuvat napsauttamalla vain laitemalli (iPhone 6) kuvatiedostojen määritteiden luettelossa Device Model (iPhone 6).
Jos teet useita tyyppisiä hakuja samanlaisilla määritteillä, HoudahSpot tarjoaa katkelmaominaisuuden, jonka avulla voidaan tallentaa useita määritteitä uuden haun luomiseen. Joten voit esimerkiksi tallentaa Päivämääräluokka-katkelman kuluvan vuoden kolmelta ensimmäiseltä kuukaudelta tai tietyn edellisen vuoden ajalta.
Luo kriteerinpätkä aloittamalla uusi Älyhaun välilehti alkaen tiedosto -valikko, aseta ja korosta kriteerit ja napsauta sitten Haku> Tallenna nimellä katkelma.
Samoin voit luoda mukautettuja malleja erityyppisille hakuille, joita suoritat säännöllisesti.
Tehokas työkalu tarkennettuun hakuun
HoudahSpot ei ehkä vedota kaikkiin yleisiin Mac-käyttäjiin, mutta tehokäyttäjille, jotka hallitsevat paljon tiedostoja ja tietoja, tarkennettu hakuohjelma on hyvä sijoitus. Voit luoda nopeasti hakuja, jotka kestävät kaksi kertaa kauemmin (tai olisivat mahdotonta) Applen rajoitettujen ominaisuuksien avulla.
Älykkäiden kansioiden lisäksi suosittelemme, että käytät myös muita automaatio-ohjelmia, kuten kolmannen osapuolen ohjelma Keyboard Maestro Automatisoi kaikki Mac-tietokoneesi näppäimistö Maestro -sovelluksella [Mac]Olen kirjoittanut useita artikkeleita Mac-automaatiosta, mukaan lukien MUO Automation Guide -oppaasta aloittamiseen Applen Automatorin ja sisäänrakennetun OS X -ominaisuuksien avulla älykkäiden kansioiden, soittolistojen, albumien ja postilaatikoihin. Mutta... Lue lisää , kansioiden hallintaohjelma Hazel Hazel - Suorittaa tehtäviä Mac-tietokoneellasi, joten sinun ei tarvitse tehdäOlen aiemmin kirjoittanut koko MUO-oppaan Applen älykkäiden kansioiden ja Automator-ohjelman käytöstä, mutta a klassinen kolmannen osapuolen sovellus nimeltään Hazel on yksi henkilökohtaisista automaatioassistentteistani, joka toimii tausta,... Lue lisää ja tehokkaat älykkäät kansiot, albumit ja soittolistat, jotka ovat saatavilla Applen oletussovelluksissa.
Kerro meille, kuinka käytät älykästä kansiotekniikkaa ja mitä ajattelet HoudahSpotista.
Kuvapisteet: optinen lasi kansiolla Shutterstockin kautta
Bakari on freelance-kirjailija ja valokuvaaja. Hän on pitkäaikainen Mac-käyttäjä, jazz-musiikin fani ja perheen mies.
