Kuinka käyttää Evernotea pysyäksesi tuottavana tiellä

Mainos

Pysyminen tuottavana tiellä ei ole koskaan helppoa. Tavallisesta työpaikasta poistuminen tuo aivan uuden joukon häiriötekijöitä, joissa painia. Älä unohda piirtää tutkiaksesi uutta kaupunkia.

Tämä on ongelma, jota miljoonat meistä kohtaavat säännöllisesti, ja siellä on paljon mahdollisia apuja. Olipa läpi aparaatti 10 hienoa lahjaa Road WarriorilleEtsitkö täydellistä joululahjaa henkilölle, joka matkustaa töihin tai päinvastoin? Se on erityinen laji! Olemme koonnut sellaiset lahjat, joita tienvarjurit varmasti arvostavat. Lue lisää tai selaimen laajennukset 13 parasta Chrome-laajennusta ja -sovellusta, joka toimii offline-tilassaEi Internetiä tien päällä? Älä huoli, voit silti pitää hedelmällisen päivän Chromebookillasi tai muulla kannettavalla tietokoneella, jos teet vähän valmistelutyötä. Tässä on miten. Lue lisää , pysyä tuottavana tiellä On helpompaa. Oman kokemukseni perusteella työskennellessäni pitkällä matkalla yksi sovellus erottuu kuitenkin enemmän kuin useimmat tämän ongelman ratkaisemiseksi: Evernote.

Evernotella on ei maksoin minulle tämän artikkelin kirjoittamisen, mutta ei ole salaisuus, että rakastan Evernote-sovellusta. Se on a massiivisesti skaalautuva muistiinpanotyökalu Paras tapa organisoida Evernote: Käytä tunnisteitaOnko Evernote -sovelluksesi valtava sotku? Näytämme sinulle yksinkertaisen säädön, jonka avulla voit järjestää muistiinpanosi kuten koskaan ennen. Lue lisää , tonneilla tehokkaat ominaisuudet Maksimoi Evernote viidellä tehokkaalla ominaisuudellaYli 100 miljoonalla käyttäjällä Evernote on kiistatta webin suosituin tuottavuus ja muistiinpanoja säästävä työkalu. Aiomme kiinnittää huomion 5 aliarvioituun Evernote-ominaisuuteen ja yksityiskohtaisemmin niiden arvoon. Lue lisää ja integroinnit, joista monet ovat täydellisiä auttamaan kunkin matkasi sujuvuutta, samalla kun se pysyy tuottelijana.

Yrittääkseni valaista niin monia näistä ominaisuuksista kuin mahdollista, juttelin Evernoten globaalin asiakaskoulutuksen ja yhteisön johtajan Joshua Zerkelin kanssa. Jo käyttämäni ominaisuuksien lisäksi Joshua jakoi joitain hienoja uusia temppuja, joista toivon sinun olevan hyödyllisiä.

Tässä on kuusi tapaa käyttää Evernote-ohjelmaa ilman lisäohjeita pitämään sinua tehostamassa tehtäviäsi riippumatta siitä, missä olet maailmassa.

1. Kerää ja yhdistä matkasuunnitelmasi

Tallenna matkaa suunnitellessasi kaikki reittisi, varauksesi, vahvistukset, aikataulut jne. Evernote-muistikirjaan. Tallennan aina paikallisten taksiyritysten puhelinnumerot, hotellini osoitteen, luettelot paikoista, joissa haluan syödä, ja paikkoja, joissa on hyvä Wi-Fi.

Sitten, tee tämä kannettava tietokone offline-tilassa!

Heti kun laskeudut, pääset kaikkeen tarvittavaan, jopa ilman datayhteyttä. Tämä on säästänyt minulle paljon päänsärkyä viime vuosina.

Tietojen tallentamisessa voit tehdä tämän kaiken käsin kopioimalla ja liittämällä kaiken suoraan Evernoteen. Mutta Evernote Web Clipper tekee siitä paljon helpompaa (katso alla), jonka avulla voit tallentaa nopeasti kokonaiset verkkosivut, kuvat tai niiden osat, tiettyihin muistikirjoihin suoraan selaimesta.

Jos haluat siirtyä tämän askeleen pidemmälle, kirjaudu ilmaiseen sovellusten automaatioalustaan, IFTTT. Tämän avulla voit yhdistää Evernoten muihin käyttämiisi sovelluksiin, jolloin tietojen kerääminen on entistä helpompaa. Mielestäni hyödyllisin IFTTT-integraatio tässä olisi tähdellä merkittyjen sähköpostien lähettäminen Evernoteen. Kun saat vahvistusviestin, merkitse tämä tähdellä Gmailissa, ja se tallennetaan automaattisesti Evernoteen. Voit selata kaikkia Evernoten IFTTT-sovellusintegraatioita tässä.

2. Tallenna kartat Evernoteen

Valitettavasti et voi upottaa a siirrettävä kartta Evernoteen, mutta seuraavaksi paras asia on MapClipper, verkkosivusto, joka integroituu Evernoteen, jotta voit lisätä Google Mapin muistiinpanoon.

Joshua selittää: "Kirjoita vain osoite MapClipperiin, valitse sitten uusi muistiinpanon nimi tai valitse olemassa oleva muistiinpano ja napsauta sitten tallennuspainiketta". Kartta tallentuu staattisena kuvana muistiinpanoon. Jos muistiinpano tallennetaan offline-katselua varten, voit nähdä kartan missä tahansa. Mutta jos haluat napsauttaa karttaa avataksesi sen Google Mapsissa, tarvitset datayhteyden.

3. Integroi muihin matkasovelluksiin

Useat vaikuttavat matkasovellukset (muut kuin MapClipper) integroituvat Evernoteen, ja saatat löytää joitain näistä hyödyllisiä tien päällä.

• IdeaPlaces (IOS): Integroituna Evernoteen tämä sovellus tallentaa automaattisesti jokaisen muistiinpanosi sijaintitiedot. Tämän avulla voit löytää muistiinpanoja paikka eikä vain sisältöä. Tämä voi olla erityisen hyödyllinen, jos matkustat paljon ja haluat etsiä muistiinpanoja sen perusteella, missä olit tuolloin.
• ABBYY-kääntäjä (iOS, Android): Kun olet ulkomailla, ota vain valokuva painetusta tekstistä 60 kielellä, ja ABBYY kääntää sen sinulle. Voit sitten tallentaa käännetyn tekstin suoraan Evernote-tiliisi.
• Glympse (Android, iOS): Tämän sovelluksen avulla voit jakaa sijaintisi helposti ystävien ja perheen kanssa. Mutta voit käyttää sitä myös tallentamaan missä olet ollut myöhempää käyttöä varten Evernotessa. Tämä on kätevä seurata löydettyjä paikkoja, kun etsit uusia paikkoja.

4. Säilytä käyntikorttikokoelmasi

merkintä: Tämä on Evernote Premium -ominaisuus.

Me kaikki tiedämme kuinka turhauttavaa a kasvava kasa käyntikortteja Kuinka skannata ja hallita käyntikorttejaVaihdamme käyntikortteja, koska muistimme on tyhjä. Tee se ja käytä käyntikorttien hallintasovelluksia muuntaaksesi kortit digitaaliseksi vastineeksi. Tarvitset vain älypuhelimen ja oikean skannerisovelluksen. Lue lisää voi olla.

Onneksi Evernotella on ratkaisu. Evernote-mobiilisovellukseen sisäänrakennettu kamera pystyy tunnistamaan käyntikortit. Tämä tarkoittaa, että voit skannata kortteja vastaanottaessasi niitä ja heittää fyysisiä kortteja.

Evernoten tekstintunnistusominaisuuksien avulla voit silti etsiä tekstiä käyntikortteista löytääksesi ne tulevaisuudessa. Ja auttaa sinua pysymään entistä organisoituneempana, merkitse jokainen muistiinpano tallentaessasi niitä esimerkiksi sellaisella tapahtumalla, jossa tapasit kontaktin. Tästä on hyötyä tapaamalla paljon ihmisiä, kuten konferenssissa tai verkottumistapahtumassa.

Toinen hieno vinkki on, että jos yhdistä Evernote-tili tiliisi LinkedIn, muut tiedot, kuten profiilikuva ja nykyinen rooli, näytetään kunkin käyntikortin mukana.

Ja jos lupaat ottaa yhteyttä tiettyihin ihmisiin, joita kohtaat, voit myös asettaa päivämäärä- ja aikamuistutuksia (painamalla muistiinpanossa olevaa herätyskellon kuvaketta).

5. Säästä aikaa malleilla

Aika on riittävän tiukka, kun olet matkalla, joten kaikki valmiit asiakirjamallit voivat olla jumalanpalvelus.

En selitä täsmälleen, miten Evernote-malleja luodaan täältä olemme tehneet niin ennenkin. Kuinka 6 yksinkertaista Evernote-mallia lisää päivittäistä tuottavuuttaLuo mukautettuja malleja Evernotessa. Näillä malleilla voit lisätä tuottavuutta työssä ja henkilökohtaisessa elämässäsi. Katsotaan kuinka voit tehdä omat mukautetut Evernote-mallisi nopeasti. Lue lisää Mutta kun olet tajunnut sen, mallit ovat upea työkalu.

Evernotessa on ilmaisia ​​malleja liikematkat (alla), kokousohjelmat, hankesuunnitteluja monta lisää. Mutta kaiken muun suhteen on tarpeeksi helppoa luoda oma.

Kun sinulla on muutama malli valmistamaan Evernotessa, on parasta luoda ”Mallikirjasto-huomautus”. Tämä on pohjimmiltaan huomautus, joka sisältää linkit kaikkiin malleihin, jotka olet tallentanut Evernoteen. Tallenna tämä pikakuvakkeena, ja sinulla on heti helppo pääsy kaikkiin malleihisi.

6. Käytä jaettuja kannettavia tietokoneita

Vain koska olet poissa toimistosta, se ei tarkoita, että sinun ei tarvitse tehdä yhteistyötä. Jos kollegasi käyttävät myös Evernotea, jaettu muistikirja voi olla juuri tarvitsemasi.

Joshua selittää, että jaetut muistikirjat ovat erinomainen tapa tarjota reaaliaikaisia ​​päivityksiä esimerkiksi matkareiteistä, pakkauslistoista ja puhelinnumeroista. Tämän tiedon pudottaminen jaettuun tilaan tarkoittaa, että kaikki ovat ajan tasalla ja yhtä valmistautuneet tulevaan matkaan. Se eliminoi myös tarpeen matkustaa irtonaisilla papereilla ja järjestämättömillä esitteillä ja varmistaa samalla, ettet mikään yksityiskohta katoa sähköpostisi postilaatikkoon. "

Voit oppia lisää jaetuista kansioista ja niiden käytöstä tässä.

Kuinka pysyt tuottavana tiellä?

Ei voida kiistää, että Evernote on tehokas työkalu ja joka oikein käytettynä voi todella auttaa sinua lopeta ajan tuhlaaminen Purista ylimääräinen tunti jokaisesta päivästä näiden 10 pikavinkin avullaMuutama yksinkertainen tapa voi auttaa meitä torjumaan tehottomia tapoja ja kasvattamaan aikavaraamme tekemällä tärkeitä asioita. Nämä ideat antavat sinulle yhden ylimääräisen tuottavan tunnin joka päivä. Lue lisää ja Keskity Miksi itsekuritoiminta on paras tuottavuuden hakkerointi, jota tarvitsetMikä on salaisuus saada syvä työtä? Onko se motivaatio vai onko se kurinalaisuus? Jos et pysty keskittymään ja lopettamaan työtäsi, tässä on joitain tapavihjeitä, jotka auttavat sinua saavuttamaan enemmän. Lue lisää matkalla.

Jos olet vasta aloittamassa Evernoten käyttämistä, kaikkien näiden edistyneiden ominaisuuksien integrointi voi tuntua aluksi pelottavalta. Mutta kun olet tajunnut työnkulun Lataa oikea tuottavuussovellus joka kerta tällä yksinkertaisella järjestelmälläTarve olla tuottava ruokkii sovelluksen latauksen vimmaa. Tässä on yksinkertainen järjestelmä, jolla varmistetaan, että käytät vain tuottavuussovelluksia, jotka tosiasiallisesti lisäävät tuottavuutta. Lue lisää joka toimii sinulle, ne voisivat helpottaa työ-elämääsi tiellä.

Mitä muita tuottavuusneuvoja, Evernoteen liittyviä tai ei, antaisit ihmisille, jotka viettävät paljon aikaa matkoilla?