Mainos
Sähköpostilla on melko hyvä maine tuottavuuden tappajana. Sähköpostin hyvä hallinta voi auttaa pitämään postilaatikkosi puhtaana, mutta eikö olisi hienoa, jos saisit vähemmän aluksi?
Menetelmät, jotka auttavat sinua järjestää sähköpostisi 6 tapaa palauttaa sähköpostilaatikkoosiOnko jotain muuta yhtä hyödyllistä, yleistä ja turhauttavaa kuin sähköpostilaatikko? Se on ollut olemassa ikuisesti, ja käytämme sitä jatkuvasti, ja niin kauan kuin jatkamme käyttöä, minä kuten minäkin ... Lue lisää on usein suunniteltu toimimaan sähköpostien kanssa, jotka ovat jo saapuneet postilaatikkoosi. Sähköpostin seulomiseen käytetyn ajan minimoimiseksi sinun on lopetettava se lähteellä, ts. Ennen kuin se osuu tiliisi. Seuraavat yksinkertaiset hakkerit voivat auttaa varmistamaan, että käsiteltäviä viestejä on vähemmän.
Siirrä keskustelut muualle
Keskustelu ystävien ja työtovereiden kanssa vie huomattavan osan postilaatikostasi ja ajasta. Sähköpostiviestien aiheet ja säikeet voivat kiertyä hallitsematta hämmästyttävällä nopeudella. On hyvä idea siirtää keskustelut alustalle, joka tekee keskustelusta ja yhteistyöstä ihmisten kanssa intuitiivisen ja yksinkertaisemman seurata.
Luo työ- tai ryhmäpohjaista viestintää varten keskusalusta, joka käyttää esimerkiksi palveluita asana, Basecamp, Värjötellä, jne. Tämä vähentää huomattavasti postilaatikossasi näkyvien sähköpostiviestien määrää ja mahdollistaa myös helpommin hallittavan asennuksen. Kun otimme löysä reitti Hieno tekee ryhmäviestinnästä nopeamman ja helpommanRyhmäviestit voivat todella tappaa tuottavuuden. On aika laittaa sähköpostiohjelmat lepoon ja käyttämään yhteistyöpalveluita, kuten äskettäin lanseerattu Slack. Lue lisää täällä MakeUseOf-postilaatikossamme käyttäytyvät paljon paremmin.
Jos haluat kommunikoida ystävien kanssa, vaihda yhteiseen sosiaaliseen verkostoon missä vain. Verkkojen, kuten Facebook, Twitter ja App.net, tarjoama yksityinen viestintäominaisuus vähentää sähköpostien määrää entisestään. Tällaisissa alustoissa tiettyjen viestien skannaaminen ja etsiminen on myös helpompaa kuin postilaatikkosi selaaminen.
Jos verkostosi ihmiset mieluummin sähköpostin kuin muiden viestintämuotojen kanssa, pyydä heitä antamaan uusi menetelmäsi kuva. On todennäköistä, että he näkevät vaihtamisen edut. Jos he eivät tee sitä, voit tehdä poikkeuksen joihinkin näistä ihmisistä ja pysyä sähköpostissa.
Kokeile ääni- / videopuheluita
Joskus keskustelu, joka kestää viikon arvoisen sähköpostin, voidaan kääntää tehokkaasti 15–30 minuutin keskusteluun Skype-puhelun tai tavallisen puhelun kautta. Tällaisella suoralla viestinnällä ei tarvitse odottaa vastauksia, viestinnässä on (tai vähän) epäselvyyttä tai sitä seuraavaa selvennystarvetta. Ääni- tai videopuhelut eivät välttämättä aina ole mahdollisia tai kulkevat niin sujuvasti kuin odotettiin, ne voivat osoittautua ajan säästöiksi monissa tapauksissa, etenkin ajasta riippuvaisessa viestinnässä.
Lopeta tilaus
Olet kuullut tämän neuvoa monta kertaa aiemmin, mutta se toistuu, koska aivosi saattaa olla ohjelmoitu yksinkertaisesti poistamaan harmaa posti Harmaa posti: Uusi sähköpostihäiriö postilaatikkoosi saamiseksiRoskapostit ovat olleet sähköpostiosoite pitkään, mutta valehtelisin, jos sanoisin, että postilaatikkoni on nykyään täynnä roskapostia - se ei ole. Suodattimet ja maailmanlaajuiset roskapostin vastaiset verkot leikkaavat sen ... Lue lisää sen sijaan, että lopettaisit sen tilaamisen. Uutiskirjeet ja palveluiden päivitykset, joihin olet kirjautunut, ovat suurimpia syyllisiä, jotka ovat vastuussa postilaatikkosi tulvista.
Onko sinun todella tiedettävä jokaisesta tuotteesta ja jokaisesta verkossa saatavilla olevasta tarjouksesta? Kun haluat ostaa jotain, etsi verkosta alennuksia vasta sitten. Tämä todella auttaa vähentää online-kuluja 3 yksinkertaista tapaa vähentää online-kulujaDigitaalinen elämäsi tyhjentää taloudelliset resurssit monin tavoin. Onneksi voit lopettaa sen tänään ottamatta käyttöön radikaaleja muutoksia kustannusten vähentämiseksi. Nämä yksinkertaiset vinkit auttavat. Lue lisää koska sinulla ei ole enää houkutusta ostaa tavaraa vain siksi, että se sisältää alennuksen. Sosiaalisten verkostojen päivitykset ovat myös haittaa. Voit luopua heistä ilman toista ajattelua, koska saat silti asiaankuuluvia ilmoituksia kirjautuessasi tiliisi.
Ole armoton ja peruuta kaikki tällaiset ilmoitukset. Käytä erikoistunutta palvelua lopettaa tilauksen irtotavarana Swizzle: Lopeta postituslistojen tilaaminen ja vähentää saapuvan roskapostin määrää Lue lisää . Pyydä ilmoitusta vain, jos kyseessä on jokin tietoturvaelementti, sano esimerkiksi sisäänkirjautuminen uudelta laitteelta tai taloudellinen tapahtuma. Tilaa muutaman valitun blogin ja verkkosivuston sähköpostipäivitykset. Lopuille, käytä RSS-tilauksia Sanomalehti 2.0 - RSS-ohjeesiSiellä on verkkotekniikka, joka voi löytää tietoja melkein mistä tahansa Internetissä olevasta aiheesta ja syöttää lusikalla sen sinulle. RSS: n avulla voit lukea kaikki tietyn blogin tarjoamat artikkelit. Lue lisää ja syötteenlukija. Tämän avulla voit lukea suosikkisisältösi omalla hetkellä ja antaa postilaatikoihisi kaivattua hengitystilaa.
Bonusvinkki: Declutter päivittäin
Vaikka järjestäisit postilaatikon ja estäisit saapuvan postin virran, se voi täyttyä nopeasti, jos annat sähköpostien kerääntyä käsittelemättä niitä ajoittain. Hyvä tapa varmistaa, että postilaatikkosi pysyvät edelleen sotkeutumattomina, on puuttua saapuviin viesteihin päivittäin, mieluiten päivän päätteeksi. Poista jokaisesta saapuvasta sähköpostiviestistä, jos se ei ole tärkeä, tähdellä, jos se vaatii toimia, ja arkistoi se, jos se on tarpeeksi tärkeä tallentaaksesi tulevaa käyttöä varten.
Ota aikaasi takaisin
Koska sähköposti on nykyään merkittävä osa työhön liittyvää viestintää, on vaikea nähdä sitä häiriötekijänä, ja se tuntuu ehdottoman välttämättömältä koko ajan. Sähköposti on epäilemättä tärkeä, mutta ei niin paljon kuin saatat olla taipuvainen uskomaan. Se on salaperäinen ajan tappaja - jota voit korjata täällä annettujen ideoiden avulla.
Onko sinulla vinkkejä, jotka vähentävät edelleen sähköpostiviestien sujuvuutta?
Akshata koulutti manuaalisen testauksen, animaation ja UX-suunnittelun ennen keskittymistä tekniikkaan ja kirjoittamiseen. Tämä yhdisti kaksi hänen suosikkitoimintansa - järjestelmien ymmärtämisen ja yksinkertaistavan žargonin. MakeUseOf-palvelussa Akshata kirjoittaa parhaiden Apple-laitteidesi hyödyntämisestä.
