Luo paras koskaan tavoitteiden hallintatyökalu Excel- ja Google-tehtävien avulla

Mainos

Viime aikoina olen alkanut ymmärtää, että työskentelen kovasti, mutta jos joku kysyi, tunnenko työskenteleväni suuremman tavoitteen saavuttamiseksi, minun on sanottava, että en todellakaan tiedä. Nykyinen lähestymistapa tuntuu pikemminkin konekivääri-lähestymistavalta, jossa yritän vain toteuttaa mitä voin, ja toivon, että se vie minut minne haluan. Se ei ole aivan tapa saavuttaa elämätavoitteemme.

Joten, kuten aina, kun tarvitsen ratkaisua, käännyin MakeUseOfin puoleen. Löysin maininnan online-tavoitteiden hallintatyökalusta nimeltä GoalStacker GoalStacker: Tehtävienhallintasovellus, joka keskittyy päiväsi tehtäviin Lue lisää , mutta siellä oleva järjestelmä tuntui aivan liian tehtävälähtöiseltä tarpeitasi varten. Etsin laajempaa lähestymistapaa, jossa aloitat yleisten elämätavoitteiden kanssa ja työskentelet sitten alaspäin yksittäisiin päivittäisiin tehtäviin. Seuraavaksi käännyin Bakarin arvosteluun aiheesta 43Things Lista se ja saavuta se 43Things.com-sivustollaVaikka uudenvuoden päätöslauselmat ja tavoitteet voitiin helposti kirjoittaa ja tulostaa paperiarkille, 43Things.com tarjoaa enemmän hyödyllisiä ominaisuuksia kuin kynä ja paperi, ja se tarjoaa yksinkertaisen menetelmän hallintaan ...

Lue lisää , joka näytti erittäin lupaavalta. Ironista kyllä, 43Thingsillä on päinvastainen ongelma. Se on kauniisti suuntautunut niihin laajoihin tavoitteisiin ja unelmiin, mutta ei niin vahva, kun halutaan hajottaa ne pieniksi paloiksi ja hallita päivittäisiä tehtäviä, jotka sinut sinne saavat.

Yksi toinen tavoitteenhallintatyökalu, jota tarkastelin, oli WeekPlan WeekPlan: Viikkotehtäväsuunnittelija tavoitteita ajatellen Lue lisää , joka mielestäni oli lupaavin. Valitettavasti en pitänyt rajoitetusta roolipohjaisesta lähestymistavasta, ja tosiasia, että raja elämätavoitteiden ja päivittäisten tehtävien välillä oli niin suora. Unelmatavoitteiden hallintajärjestelmässä etsin keskialuetta, jolla voit hajottaa nuo erittäin suuret tavoitteet pienemmiksi (mutta silti suuriksi) tavoitteiksi, jotka saavutetaan matkan varrella. Lopuksi hajotat nämä keskitason tavoitteet ryhmäksi tehtäviä, jotka auttavat sinua saavuttamaan kaikki nämä välitavoitteet.

DIY-tavoitteiden hallintajärjestelmän luominen

Kuten yleensä tapahtuu, kun en löydä tarvitsemani olemassa olevasta järjestelmästä tai sovelluksesta, päätin luoda ihanteellisen järjestelmän tyhjästä. Nyt en puhu yrittäessäsi koodata sovellusta tai luoda verkkosivustoa, joka tekee sen haluamallani tavalla. Ei, sen sijaan päätin käyttää kahta järjestelmää, jota käytän päivittäin ja tunnen hyvin - Microsoft Excel- ja Google Tasks -järjestelmiä.

Järjestä ja osi elämäsi tavoitteet

Jos olet valmis ottamaan tosissaan työskentelemään kohti niitä suuria unelmasi, jotka sinulla on, on aika istua alas ja laittaa ne kirjallisesti. Tämä tuo keskittymisen uudelleen päivittäiseen elämääsi. Se antaa sinulle syyn työskennellä näennäisesti arkipäiväisten ja merkityksettömien tehtävien parissa, koska tiedät, että kyseinen tehtävä on vain yksi askel kohti suuren kuvan tavoitetta. Huolimatta kaikesta muusta, joka on tarkoitettu tavoitteiden hallintaan, Microsoft Excel on edelleen mielestäni paras ainoa työkalu tähän.

Aloita avaamalla uusi laskentataulukko ja luomalla uusi arkki elämäsi 4-6 ydinalueelle, jotka ovat sinulle tärkeimpiä. Minun tapauksessani, elämäni viimeisinä päivinä, haluan sanoa, että olen pystynyt jättämään suuren vaurauden lapsilleni, Hänellä oli upea suhde jokaiseen perheeni jäseneen, hän oli terveellisessä kunnossa ja jatkoi uskomattomia seikkailuja. Joten, ydinalueeni ovat TERVEYS, PERHE, TERVEYS ja ADVENTURE.

Jokaisessa näissä yksittäisissä "ydin" -tavoitearkkeissa aiot jakaa kyseisen ytimen 4 tai 5 erityiseksi suureksi kuvatavoitteeksi, jotka mielessäsi merkitsevät menestystä elämäsi alueella. Nämä ovat kohteet, jotka listaat tällä sivulla, ja niihin sisältyy kaukaisessa tulevaisuudessa tavoitevuosi. Suurin osa näistä on lähellä eläkeikää, mutta joissain tapauksissa sinulla saattaa olla tavoite, kuten päästä eroon velasta, joka voisi tapahtua paljon aikaisemmin.

Nyt kun olet jakanut nämä suuret, valtavat tavoitteet pienemmiksi ”alatavoitteiksi”, ne ovat hiukan hallittavissa. Jotta niistä tulisi päivittäisiä tehtäviä, ne on kuitenkin jaoteltava edelleen. Ota jokainen noista suurista alatavoitteista ja lue tärkeimmät askeleet saavuttamiseen. Niiden ei pitäisi olla päivittäisiä tehtäviä - niiden tulisi olla tavoitteita, joiden saavuttaminen vie kuudesta kuukaudesta vuoteen. Jokainen vaihe vie sinut paljon lähemmäksi suurta alatavoitetta perusarvon sisällä.

Haluan myös laittaa vihreän “$$$” -symbolin sellaisten esineiden viereen, jotka vaativat jonkin verran investointeja - tapa suunnitella etukäteen kustannukset. Mutta mikä tärkeintä, jokaisessa vaiheessa tulisi olla tietty vuosi, jonka haluat suorittaa kyseisessä vaiheessa. Tee siitä realistinen, mutta älä myöskään anna itsellesi liikaa löysyyttä. Viimeistele lopuksi seuraavan vuoden tai kahden kuluessa erääntyvät vaiheet - nämä tuotteet, jotka sinun täytyy suunnitella heti.

Nyt kun perusarvot on jaoteltu suuriin alatavoitteisiin, ja sitten niihin alatavoitteisiin jaoteltu vaiheita, on aika luoda virstanpylväät tai tehtävät, joita aiot työskennellä, jotta tulet matkan maaliin linja. Luo uusi arkki samanarvoisella ydinarkin vieressä. Kutsuin minuni "Wealth_MS1", jossa MS tarkoittaa välitavoitteita.

Kopioit tämän uuden arkin sisällä vaiheet, jotka ovat seuraavan vuoden tai kahden kuluessa. Voit kuitenkin tehdä, että jokaisesta vaiheesta tulee otsikko. Kunkin näiden otsikkojen alla voit lopulta luoda erityiset, yksilölliset tehtävät, jotka voit suorittaa viikosta useisiin viikkoihin.

Jokaista näistä esineistä voidaan kirjaimellisesti kutsua "tehtäväksi", koska se on jotain, jonka päällä voit istua ja työskennellä ja tehdä useita istuntoja jälkeen. Se ei ole pie-taivaalla -idea, joka tuntuu saavuttamattomalta. Nämä ovat erittäin tavoitettavissa olevia esineitä, jotka näyttävät erittäin, erittäin pieneltä askeleelta - mutta jokainen niistä edustaa portaita tikkaalla kohti näitä elämäunelmia. Anna heille jokaiselle tietty päivämäärä - ja ajattele sitä päivämäärää paljon.

Määritä suoritettavat tehtävät

Kun olet luonut kaikki nämä ”virstanpylväs” -arkit, tavoitteiden hallintajärjestelmän seuraava askel on antaa nämä tehtävät tehtäväluetteloosi. Ei väliä mitä tehtäväluettelot Tee se (huomenna) on erittäin yksinkertainen online-tehtäväluetteloJos rakastat ajatusta online-luettelosta tarvittavista asioista, mutta et koskaan onnistu tosiasiallisesti käyttämään sitä pidempään kuin aikaa, joka tarvitaan, jotta lisäät kaiken ... Lue lisää Olen yrittänyt, palaan ehdottomasti aina Google Tehtäviin. Joten päätin käyttää sitä myös tähän projektiin. Periaatteessa luot uuden luettelon jokaiselle perusarvoille, jotka määrittelit tämän projektin alussa.

Kun olet valmis, näet kaikki nämä päätavoitteet valmiina hyväksymään yksittäiset tehtävät, joihin työskentelet päästäksesi sinne.

Nyt käy läpi juuri luomasi "virstanpylväs" -levyt ja aseta kiireellisimmätkin kohteet kiireellisimmistä syistä suoraan soveltuvaan luetteloon Google-tehtävissä. Älä unohda antaa sille päivämäärää ja antaa sille hyvä kuvaus, jotta muistat tarkalleen, mitä halusit saavuttaa.

Kun olet valmis - olet määrittänyt itsellesi luettelon kiireellisimmistä tehtävistä.

Nyt sinulla on todellisia, toimintakelpoisia esineitä, jotka tiedät aiomme suorittaa, koska ne ovat tehtäväluettelossasi määräajoin!

Seuraa ja seuraa edistymistäsi

Sinulla on todella viileä järjestelmä asennettu nyt. Joka viikko tai joka toinen viikko voit avata laskentataulukon, päivittää suorittamasi kohteet ja seurata kuinka paljon lähempänä olet saavuttamassa näitä suuria tavoitteita

Olisi hyvä tarkistaa kohteet vain valmista, mutta olen totta puhuen, että visuaalinen palaute toimii vielä parempana rohkaisuna matkan varrella. Aion näyttää nopeasti, kuinka voit määrittää hienon pylväskaavion edistymisen näyttämiseksi. Palaa takaisin luomaasi ”virstanpylväs” -välilehteen ja luo ”Valmiit” -sarake tavoitepäivämäärien viereen. Luo sarakkeen alareunaan kenttä käyttämällä foorumia, ”= COUNTIF (solu1: solu2,” Kyllä ”) / x) * 100”

Korvaa vain "x" rivien määrällä (tehtävät) ja tee "solu1" ja "solu2" yhtä suureksi kuin solut alueen alussa ja lopussa.

Tämän avulla luodaan solu kaikille tehtäville, jotka päivittyvät suoritettujen tehtävien prosenttimäärällä. Nyt, jotta graafinen, napsauta Muoto ja valitse solun ehdollinen muotoilu ja valitse yksi tietopalkkeista.

Tämä muuntaa solun tietopalkkiin. Palaa nyt taas samaan valikkokohteeseen ja valitse “Muokkaa sääntöä ”. Aseta kaikki alla olevat kohteet punaisella nuolella näytettyihin arvoihin.

Tällöin palkki täyttyy vihreällä prosentilla, joka edustaa toistaiseksi suoritettujen tehtävien lukumäärää!

Onko se siistiä tai mitä? Okei, ehkä tämä viimeinen vaihe on vähän ylikuormitusta, ja voisit täysin suorittaa tavoitteidenhallintajärjestelmän ilman tätä graafista kannustusta - mutta pidän siitä, että palkki liikkuu solun poikki suorittaessani yhden tehtävän aika. 100% lyöminen tarkoittaa, että olet erittäin suuri askel lähemmäksi noita elämäunelmia.

Mitä mieltä olet sellaisesta räätälöitystä järjestelmästä? Luuletko, että se voi antaa sinulle enemmän voimaa ja hallintaa elämätavoitteidesi hallitsemiseksi paremmin? Mitä järjestelmiä otat käyttöön hajottaaksesi suuret unelmasi hallittavissa oleviin tehtäviin? Jaa omat neuvojasi ja vinkkejä alla olevassa kommenttiosassa!