Google Cloud Print ja vaihtoehtoja tulostamiseen tien päällä

Mainos

Käytämme paljon paperia. Keskimääräinen amerikkalainen käyttää 700 puntaa paperia vuodessa, ja maailmanlaajuinen kulutus on noin 210 miljoonaa tonnia vuodessa.

Koska luotamme niin paljon paperiin (ja elämme nyt mobiilitekniikan ohjaamassa maailmassa), on tärkeää osata tulostaa asiakirjoja ollessasi liikkeellä.

Palveluja on paljon. Tässä artikkelissa aion selittää mitä pilvipainatus tarkoittaa, sitten esitän sinulle joitain parhaista sovelluksista, joita voit käyttää.

Mikä on pilvitulostus?

Kaikki sovellukset ja palvelut, joista keskustelen, käyttävät pilvitulostustekniikkaa.

Pilvipainatuksella tarkoitetaan asiakirjan lähettämistä laitteelta tulostimelle ilman, että tarvitsee asentaa ohjaimia tai valmistajakohtaisia ​​ohjelmistoja.

Se on erityisen hyödyllinen käytettäessä yhdessä mobiililaitteiden kanssa. Älypuhelimilla ja tablet-laitteilla ei yleensä ole alkuperäistä tulostustoimintoa tai ne voidaan tulostaa vain erittäin kapeaan valikoimaan laitteita.

Se on kuitenkin hyödyllinen myös, jos työskentelet kannettavalla tietokoneella

poissa kotoasi tai toimistosi Kuinka jakaa tulostimesi kaikkien Internetin käyttäjien kanssaWindows 7: n Kotiryhmä-ominaisuus tekee tulostimien jakamisesta lähiverkossa helppoa, mutta entä jos haluat jakaa tulostimen Internetissä? Tämä on perinteisesti ollut hyvin monimutkaista, mukaan lukien tulostinajurit, palomuurisäännöt ... Lue lisää . Jos joudut kiireellisesti tulostamaan jotain yliopistossa, kirjastossa tai muussa julkisessa ympäristössä, tekniikka voi olla pelastaja.

Tässä on kahdeksan sovellusta ja palvelua, joita voit kokeilla.

1. Google Cloud Print

Saatavilla: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.

Google Cloud Print on kiistatta tunnetuin kaikista palveluista. Google julkaisi palvelun jo vuonna 2010, ja siitä tuli nopeasti markkinajohtaja. Teknologia on helppo ymmärtää: kun painat tulosta, asiakirja lähetetään verkon kautta Googlelle, joka puolestaan ​​välittää sen valitulle tulostimelle.

Google Cloud Printin suurin etu on sen yhteensopivuus Google antaa sinun tulostaa millä tahansa tulostimella, jolla ei ole väliä missä oletOletko kyllästynyt tulostimen liitäntäongelmiin? Toivoo, että voisit tulostaa ei-langattomalle kirjoittimelle mistä tahansa, missä oletkin Google Cloud Print on täällä helpottaaksesi elämääsi. Lue lisää . Se toimii melkein kaikissa käyttöjärjestelmissä (työpöytä- ja mobiililaitteissa), antaa sinun tulostaa käytännöllisesti katsoen mistä tahansa eikä vaadi sinun kirjautumista lisäpalveluihin, jos sinulla on jo Google tili.

Jotkut tulostimet myydään sisäänrakennetulla Google Cloud -tekniikalla, mutta vaikka tulostimesi olisi vanha, se toimii silti. Ja sinun ei tarvitse työskennellä yksityisyyden suhteen; Google poistaa asiakirjat palvelimistaan ​​automaattisesti heti, kun tulostustyö on valmis.

Se ei ole ilman haittoja. Palvelu edellyttää tulostimien lisäämistä tilillesi manuaalisesti. Tämä tarkoittaa, että jos haluat käyttää julkista kirjoitinta ja verkon järjestelmänvalvoja ei ole ottanut pilvipainatusta käyttöön, olet onnekas.

Käytä tätä sovellusta, jos: Haluat nopeasti Lähetä asiakirjoja kotitulostimellesi mistä päin maailmaa tahansa.

2. JaettuTulostin

Saatavilla: Windows, Mac, Android, iOS.

Kosketin lyhyesti PrinterShare-ohjelmaa, kun selitin miten jaa kotitulostin Wi-Fi-verkon kautta Kolme helpointa tapaa jakaa tulostin verkossaVoit jakaa yhden tulostimesi useiden tietokoneiden kanssa lähiverkossa. Selitämme, kuinka tämä määritetään Windowsissa. Näytämme myös vaihtoehtoisia tapoja jakaa tulostimesi. Lue lisää Windows 10: ssä.

Sovelluksen avulla voit tulostaa mihin tahansa Wi-Fi-liitettyyn tulostimeen. Koska melkein kaikissa uusissa tulostimissa on nyt Wi-Fi-tekniikka, se tarkoittaa, että pystyt tulostamaan suureen määrään laitteita.

PrinterShare on ilmainen ladata ja käyttää sekä työpöydällä että mobiililaitteissa. Asennus on helppoa: sovellus lisää heti kaikki pilvipalveluun kytketyt tulostimet tilillesi ja etsii sitten paikallisen verkon lähellä olevia tulostimia.

Jos käytät Androidia Kuinka tulostaa Android-puhelimelta tai -tabletiltaHaluatko tulostaa suoraan Android-puhelimelta tai -tabletilta? Älä huoli, prosessi on yksinkertainen. Lue lisää , sovelluksella on hienoja lisäominaisuuksia. Voit tulostaa puheluhistorian, viestit, kalenterin, kuvat, Gmail-sähköpostit ja yhteystiedot automaattisesti.

Suurin haittapuoli on kustannukset. Android-sovelluksen hinta on 9,95 dollaria ja iOS-version 4,99 dollaria. Siitä huolimatta se on maksamisen arvoinen hinta, jos tulostat paljon liikkeellä ollessasi.

Käytä tätä sovellusta, jos: Sinun on tulostettava säännöllisesti useille nykyaikaisille tulostimille eri julkisissa paikoissa.

3. PrinterPro

Saatavilla: iOS.

PrinterPro noudattaa samaa lähestymistapaa kuin PrinterShare, mutta se on erikoistunut iOS-laitteisiin.

Asenna sovellus, ja se etsii automaattisesti kaikki lähiverkkoosi kytketyt tulostimet. Mielenkiintoista on, että sen avulla voit myös tulostaa millä tahansa muulla kuin Wi-Fi-yhteensopivalla tulostimella USB: n kautta, jos asennat työpöytäsovelluksen Mac-tietokoneeseen. Windows-versiota ei ole.

Se toimii erittäin hyvin erilaisten alkuperäisten iOS-sovellusten kanssa. Kun olet asentanut sovelluksen laitteellesi, voit tulostaa suoraan asiakirjoista, leikepöydältä, yhteystiedoista, valokuvista, Safarista, Dropboxista ja muista.

Sovelluksessa on myös paljon vaihtoehtoja tulostustyön mukauttamiseksi. Voit muuttaa paperikokoa, suuntaa, säätää kopioiden määrää, valita, kuinka monta sivua tulostetaan arkkia kohden, ja skaalata asiakirjan koko.

Käytä tätä sovellusta, jos: Olet integroitunut voimakkaasti Applen ekosysteemiin.

4. Ezeep

Saatavilla: Windows, Mac, Android, iOS.

Ezeep on henkilökohtaisista ratkaisuista poistuminen yksi parhaista vaihtoehdoista pienille toimistoille. Sovelluksen avulla voit hallita toimiston koko tulostusinfrastruktuuria suoraan pilvestä. Tämä tarkoittaa sitä, ettei enää asenna ohjelmistoja jokaisen työntekijän laitteisiin tai huolehdi siitä, että ohjaimet eivät toimi oikein.

Käyttäjät voivat lähettää asiakirjoja kytkettyihin tulostimiin mistä päin maailmaa tahansa.

Palvelun mukana tulee mobiilisovellus sekä Androidille että iOS: lle. Sovelluksissa on edistyneempiä tulostusvaihtoehtoja, kuten useita kopioita, kaksipuolinen tulostus, sivualueet ja ”Tulosta myöhemmin” -asetukset. Voit myös määrittää yrityksen laajuiset käytännöt, joita yksittäiset käyttäjät eivät voi muuttaa (esimerkiksi rajoittaa kaikki tulostustyöt mustavalkoisiksi) tai asettaa käytännöt käyttäjäkohtaisesti.

Voit jopa lisätä maksuvaihtoehdon, pakottamalla työntekijät maksamaan kaikista sivuista, joita he haluavat tulostaa.

Käytä tätä sovellusta, jos: Haluat tarjota helppokäyttöisen ratkaisun pienyrityksellesi.

5. PrintJinni

Saatavilla: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

PrintJinnin avulla voit tulostaa melkein kaikkiin yleisimpiin valmistajien malleihin Wi-Fi-yhteyden kautta. Se tarkistaa verkostosi automaattisesti käytettävissä olevat laitteet.

Se tukee kaikkia Microsoft Office -muotoja sekä PDF- ja JPEG-tiedostoja. PNG-tuki on saatavana vain sovelluksen iOS-versiossa.

Sovellus erottuu kilpailijoidensa tarjouksista sosiaalisen median integrointiensa ansiosta. Voit tulostaa valokuvia ja muuta sisältöä Google+: sta, Instagramista, Facebookista, Flickristä, Picasasta, Photobucketista, Shutterflystä ja Snapfishista tallentamatta kuvaa suoraan puhelimeesi.

Käytä tätä sovellusta, jos: Haluat tulostaa paljon sisältöä sosiaalisen median syötteistä.

Muut huomioon otettavat palvelut

Apple AirPrint

Kuten Google Cloud Print, joissakin tulostimissa on AirPrint käytössä, mutta sovellus toimii myös vanhemmissa malleissa. Kun olet kiinnittänyt tulostimen sovellukseen, kosketa vain Tulosta mistä tahansa sovelluksesta, ja sinulla on paperikopio sekunneissa.

Ennustettavasti sovellus toimii vain Apple-laitteissa.

Valmistajakohtaiset sovellukset

Useimmat tulostimen valmistajat tarjoavat nyt omia pilvipainatussovelluksia. Koska ne ovat valmistajakohtaisia, ne on helppo asentaa ja toimia erittäin tehokkaasti.

Suurin haittapuoli on tietenkin se, että ne toimivat vain valmistajan tuoteperheen tulostimien kanssa. Niistä ei ole hyötyä tulostamiseen julkisissa paikoissa.

Bluetooth-tulostus

Joissakin tulostimissa on Bluetooth-yhteys. Valmistajat eivät ole hyväksyneet käsitettä laajasti, mutta se on kiistatta yksinkertaisin menetelmä koko luettelossa, mikäli sitä on saatavana. Yhdistä vain työpöytä tai mobiililaite tulostimeen ja voit tulostaa mitä haluat.

Kuinka tulostat asiakirjoja matkalla?

Tässä kappaleessa olen käsitellyt viisi palvelua yksityiskohtaisesti ja ehdottanut kolme muuta ideaa, jotka sinun tulee harkita.

Olisin kiinnostunut oppimaan kuinka tulostat asiakirjoja tiellä ollessasi. Käytätkö jotakin kattamaani sovellusta? Oletko löytänyt vaihtoehtoisen palvelun, joka on vielä parempi? Mitkä ovat mieluisimmat valintasi palvelun hyödyt ja haitat?

Voit ottaa yhteyttä ehdotukseesi ja suosituksesi alla oleviin kommentteihin.