Mainos

Vaikka oletkin oppinut tyypillisesti nopeasti Haluatko kirjoittaa nopeammin? (Ei toinen kosketustyyppikurssi) Lue lisää , vietät silti suuren osan ajasta kirjoittamalla. Sähköposti, asiakirjat, pikaviestit ja online-kommentit edellyttävät kirjoittamista tuhansia sanoista joka viikko.

Jos voisit säästää itsesi edes pienen osan kirjoittamisaikaasi, voit säästää tunteja aikaasi viikossa. Juuri tälle tekstin laajennus on tarkoitettu.

Mikä on tekstin laajennus?

os-x-teksti-laajennus

Tekstin laajennus on vähän kuin ennustava kirjoittaminen tai automaattinen täydennys matkapuhelimeen - sen avulla voit kirjoittaa pitkän tekstin merkkijonon syöttämällä lyhyemmän merkkijonon. Se on kuin sanan, lauseen tai lauseen pikanäppäin. Kun käytät tekstinlaajennussovellusta, se tarkkailee kirjoittamistasi, ja aina, kun kirjoitat tietyn kirjainsarjan, se korvaa kyseiset kirjaimet ennalta määrätyllä tekstiosalla. Se voi olla nimesi, osoitteesi tai kokonainen kappale, jonka olet tallentanut.

Ajattele kuinka monta asiaa kirjoitat yhä uudelleen ja uudelleen säännöllisesti; sähköpostiosoitteesi on hyvä esimerkki. En tiedä sinusta, mutta kirjoitan ”Kerro minulle mitä ajattelet” ainakin kolme tai neljä kertaa päivässä. Tekstin laajennus antaa minun kirjoittaa muutama kirjain koko lauseen sijasta.

instagram viewer

LMK

Se paranee vielä paremmin. Useimmat tekstin laajennussovellukset tarjoavat sinulle mahdollisuuden lisätä enemmän kuin tekstiä. Voit esimerkiksi luoda lomakkeen täyttävän profiilin lisäämällä nimesi, välilehden, osoitteen ensimmäisen rivin, kaksi muuta välilehteä ja postinumerosi. Tai voit lisätä kohteen leikepöydälle lauseen keskelle. Sen sijaan, että kirjoittaisit “Check out the page at www.makeuseof.com”, voit kirjoittaa “slink” ja saada leikepöydällä oleva linkki automaattisesti täyttymään.

Voit myös tehdä joitain dynaamisesti luomia asioita, kuten nykyisen päivämäärän tai kellonajan, ja voit myös määrittää asetukset tekstin laajennusohjelmasi tehdäksesi joitain automaattisia korjauksia sinulle, jos kirjoitat säännöllisesti samat sanat väärin.

Säästääkö se todella niin paljon aikaa?

Jos käytät aikaa tekstilaajennussovelluksen oikein määrittämiseen, saatat olla yllättynyt, kuinka paljon aikaa voit säästää. On niin monia asioita, että kirjoitat säännöllisesti, et luultavasti edes ajattele sitä, varsinkin kun kyse on yleisistä lauseista. Valitsemasi sovelluksen käyttöönotto vie jonkin aikaa, ja tottumiseen kuluu jonkin aikaa, mutta kiität itseäsi, kun olet täysin riippuvainen siitä.

time-rahaa

Jos kirjoitat Webille tai luot verkkosivuja, voit lisätä tekstin laajennusta lisätä HTML-rivejä vähemmän näppäinpainikkeilla. Jos tervehdit paljon pikaviestejä käyttäviä ihmisiä, voit luoda pikakuvakkeen sanomaan “Hei, miten ovat sinä?" Jos allekirjoitat sähköpostiviestisi eri allekirjoituksilla, voit kirjoittaa minkä tahansa niistä vain muutamalla näppäimellä. Jos olet opiskelija, voit luoda merkintöjä tutkimustöihisi kirjoittamista asioista. Nämä ovat vain muutamia mainosten hyödyntämisistä tekstin laajennuksessa.

Älä unohda, että liian suuri kirjoittaminen voi olla haittaa sinulle, varsinkin jos tietokoneesi asetukset eivät ole loistavia. Tekstin laajennus voi auttaa sinua Vältä toistuvaa stressivahinkoa Ole laiska: 3 vinkkiä vähentää RSI-riskiä lepäämällä kädetTässä on kolme vinkkiä, jotka voivat helpottaa kätesi taakkaa ja tehdä tietokoneiden tai mobiililaitteiden käytöstä hieman mukavampaa. Lue lisää , joka on ehdottomasti tuottavuuden tappaja.

Tekstin laajennuksen aloittaminen

Tekstin laajennuksen aloittamiseksi tarvitset tekstin laajennussovelluksen. Jos käytät Mac OS X -käyttöjärjestelmää, käyttöjärjestelmässä on itse asiassa tekstinlaajennusominaisuus, joten voit kokeilla sitä, ennen kuin kokeilet jotakin kattavammista vaihtoehdoista. Aloita vain siirtymällä osoitteeseen Järjestelmäasetukset> Näppäimistö> Teksti. Täältä voit luoda joitain perustekstin laajennusvaihtoehtoja.

näppäimistö-prefs-os-x

Kuten aiemmin mainitsin, kirjoitan jatkuvasti "Kerro minulle mitä ajattelet". Olen luonut säännön, joka korvaa ”, lmk” tällä ilmauksella. Nyt, kun kirjoitan ", lmk", se korvataan sanalla "kerro minulle mitä ajattelet". Ja minun on tehtävä vain välilyönti, piste tai huutomerkki sen jälkeen ja lause on lisätty!

OS X ei anna sinun tehdä mitään liian monimutkaista, mutta voit lisätä muutaman eri sekvenssin useimmin kirjoittamasi asioita varten ja kokeilla sitä. Jos pidät siitä ja uskot, että hyötyisit tekstin laajennussovelluksesta - voin melkein taata sinulle, että voit ajatella sijoittamista johonkin kattavampaan vaihtoehtoon, kuten teksti ($4.99), TypeIt4Me (20 dollaria) tai TextExpander (35 dollaria), kuvassa alla.

text-höyrystinohjatuissa leikepöydälle

Jos sinulla on Windows, on paljon vaihtoehtoja, joiden avulla voit aloittaa. PhraseExpander ($59), Breevy (35 dollaria) ja PhraseExpress -tekstin laajennin (49 dollaria, ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön) kaikilla on ilmaiset kokeiluversiot, jotka voit ladata ja yrittää selvittää, oletko halukas seuraamaan kaikkia sovelluksia.

Ovatko tekstin laajennussovellukset hintansa arvoisia?

Jos käytät laajennussovellusta paljon, voit helposti korvata pääsyn hinnan lyhyessä järjestyksessä. Jos katsot Bakarin artikkeli TextExpanderista 7 vinkkiä Macin automatisoimiseksi TextExpanderillaJos et ole vielä päässyt Mac-automaatiotavaruusalukseen, menetät ikäväsi. Sovellukset, kuten Keyboard Maestro, Hazel ja TextExpander, voivat nopeuttaa työnkulkua ja säästää paljon napsauttamista, kopiointia, liittämistä ja ... Lue lisää , näet kuinka paljon aikaa TextExpander voi todella säästää sinulta (ja sovellus säästää sinua vaivaamasta laskea). Ajattele kuinka monta tuntia voisit säästää kuuden kuukauden tai vuoden aikana - eikö se ole 50 dollaria?

Jos et ole valmis aloittamaan jonkin kalliimmista vaihtoehdoista, on ehdottomasti joitain edullisempia. Esimerkiksi aText on vain 5 dollaria. Saalis ei ole - juuri se maksaa. Ja PhraseExpress on täysin ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön - sinun ei tarvitse edes korvata kuluttamasi rahaa säästää aikaa, olet edessä heti aloittaessasi. Ellet tee paljon kirjoittamista, sijoittamalla vähän rahaa ja aikaa tekstin laajennussovelluksen perustamiseen, se on varmasti sen arvoista.

Käytätkö tekstin laajennusta? Mikä on suosikkisovelluksesi? Onko sinulla todella hienoja korvaamisasetuksia? Jaa ajatuksesi ja vinkkisi alla!

Kuvaluotto: Kim Love Flickrin kautta.

Dann on sisältöstrategia ja markkinointikonsultti, joka auttaa yrityksiä luomaan kysyntää ja johtaa. Hän myös blogeja strategia- ja sisältömarkkinoinnista osoitteessa dannalbright.com.