Kuinka käyttää kaavoja ja toimintoja numeroissa Macilla

Mainos

Käytätkö Mac-tietokoneella Numeroita tietojen seuraamiseen, kirjaamiseen, käsittelemiseen ja analysointiin? Tiedätkö sen tai et, sovellus tarjoaa joitain sisäänrakennettuja työkaluja, joiden avulla voit käsitellä tietojasi paremmin.

Voit laittaa laskimen pois ja lopettaa tuntien tekemisen tekemällä asioita manuaalisesti. Osoitamme sinulle, kuinka voit käyttää numeroissa olevia kaavoja ja toimintoja tietojen helpottamiseksi.

Kaavaeditorin käyttö

Ennen kuin aloitat kaavojen ja toimintojen lisäämisen numeroihin, on tärkeää tutustua kaavaeditoriin.

Voit tehdä tämän helposti napsauttamalla solua, johon haluat lisätä kaavan tai funktion, ja kirjoita Yhtäläisyysmerkki. Tämä on kaikki mitä tarvitaan editorin avaamiseen. Voit myös napsauttaa Insert > Uusi kaava työkaluriviltä, ​​joka myös avaa Toimintojen selaimen (jota käsittelemme myöhemmin).

Voit siirtää Formula Editoria vetämällä vasenta puolta ja muuttaa sen kokoa vetämällä yhdestä reunasta kaksipuoleisella nuolella.

Voit napsauttaa solua tai vetää läpi kaavan haluamasi solualueen ja ne näkyvät editorissa. Voit myös käyttää aritmeettisiä operaattoreita lisäämään, vähentämään, kertomaan ja jakamaan. Ja tietysti, voit kirjoittaa numeroita desimaalilla tai ilman.

Napsautat valintamerkki vihreänä, kun olet valmis editorin kanssa ja haluat käyttää kaavaa. Ja jos muutat mieltäsi, napsauta X punaisella sulkeaksesi sen tallentamatta muutoksia.

Ennen kuin jatkat, sinun pitäisi tietää kuinka kopioiden poistaminen numeroista Numeroiden kaksoiskappaleiden löytäminen ja poistaminen MacissaOnko taulukossa paljon tietoa? Näiden vinkkien avulla voit löytää kopioita ja poistaa ne Numbers for Mac -sovelluksesta. Lue lisää varmistaaksesi, että tietosi ovat oikeita.

Nopeita ja helppoja kaavoja

Numbers tarjoaa kätevästi joitain peruskaavoja, joita sinun ei tarvitse antaa manuaalisesti.

Valitse solu, jossa haluat käyttää kaavaa. Klikkaa Insert -painiketta työkalurivillä ja valitse summasta, keskimääräisestä, vähimmäisestä, maksimista, laskelmasta tai tuotteesta.

Numerot tekevät hyvän arvauksen sen taulukon tietojen perusteella, joita soluja käytetään, ja korosta ne sinulle. Ja melko usein numerot ovat oikein, mutta ei aina. Jos korostetut solut ovat oikeat, paina Palata avain kaavan soveltamiseksi.

Jos korostetut solut eivät ole niitä, joita haluat käyttää, napsauta solua, joka sisältää kaavan, ja kaavaeditori avautuu. Valitse sitten oikeat solut, jotta ne näkyvät editorissa. Viimeistele kaava napsauttamalla valintamerkkiä ja käytä sitä.

Hyödyllisempiä kaavoja ja toimintoja

Jos tähän mennessä mainitsemamme peruskaavat tai toiminnot eivät vain riitä siihen, mitä haluat tehdä, meillä on joitain muita hyödyllisiä tapoja työskennellä tietosi kanssa.

Vertaa arvoja

Vertailuoperaattoreiden avulla voit nähdä, ovatko solujen arvot yhtä suuret, suurempia, pienempiä vai eivät yhtä suuret. Kaavan tulokset näkyvät oikeina tai väärin. Tästä on hyötyä, jos haluat verrata myyntiä, tuloja tai kuluja kuukausien tai vuosien ajan.

Esimerkiksi haluamme nähdä, onko myyntimme tämän vuoden tammikuusta suurempi tai yhtä suuri kuin edellisenä vuonna.

1. Valitse solu, jossa kaava näkyy, ja avaa kaavaeditori.
2. Napsauta kaavan ensimmäistä solua.
3. Kirjoita vertailuoperaattori. Kirjoita suurempi tai yhtä suuri kuin
4. Napsauta kaavan toista solua.
5. Napsauta valintamerkkiä tai paina Palata näppäintä.

Voit nähdä esimerkistämme, että tämän tammikuun myyntimme on tosiasiallisesti suurempi tai yhtä suuri kuin viime vuonna, ja tuloksena on "totta" kaavan solussa.

Jaa teksti

Voit jakaa tekstimerkkijonot, jos sinulla on enemmän tietoa kuin tarvitset tai haluat vetää tiettyjä tietoja oikean ja vasemman toiminnoista. Tämä on hyödyllistä purkamalla suuntanumeroita puhelinnumeroista, kaupunkien osavaltioista tai postinumeroista osoiteketjuista.

Tässä esimerkissä meillä on laskentataulukko, jossa tiedot sisältävät sekä kaupungin että kaksikirjaimisen tilan lyhenteen asiakkaalle, kuten Chicagossa, IL. Haluamme vetää kunkin henkilön valtion erilliselle kentälle.

1. Valitse solu, jossa kaava näkyy, ja avaa kaavaeditori.
2. Avaa Toiminnot-selain napsauttamalla Muotonappi oikeassa yläkulmassa.
3. Etsi ”Oikea”, valitse se luettelosta ja napsauta Lisää toiminto.
4. Napsauta kaavaeditorissa ”lähdemerkkijono” ja napsauta sitten solua, jossa on tiedot.
5. Napsauta editorin oikealla puolella ”merkkijono-pituus” ja kirjoita numero 2.
6. Ota kaava käyttöön napsauttamalla valintamerkkiä.

Tämä kaava tekee vedä kaksi merkkiä (vaihe 5) merkkijonon oikealta puolelta (vaihe 3). Soveltamalla tätä kaavaa sarakkeeseemme, näemme nyt vain valtion lyhenteen jokaiselle asiakkaalle.

Poista ylimääräiset tilat

Jos laskentataulukon tiedot tulevat tietokannasta, niitä ei välttämättä aina ole alustettu sillä tavalla kuin tarvitset. Yllä olevassa asiakaslaskentaesimerkissämme voi olla asiakkaan etunimi ja sukunimi, joiden välillä on liian paljon välilyöntejä. Tämä voi aiheuttaa ongelmia automaattisissa sähköposteissa tai jopa sähköpostien yhdistämisissä, joissa näitä nimiä käytetään.

Kanssa Trimmata toimimalla numeroina, voimme poistaa ylimääräiset välilyönnit automaattisesti yhdellä iskulla.

1. Valitse solu, johon haluat kaavan, ja avaa sekä kaavaeditori että Functions -selain.
2. Etsi ”Trim”, valitse se luettelosta ja napsauta Lisää toiminto.
3. Napsauta kaavaeditorissa ”lähdemerkkijono” ja napsauta sitten solua, jossa on tiedot.
4. Ota kaava käyttöön napsauttamalla valintamerkkiä.

Nyt meillä on mukava ja puhdas luettelo asiakasnimeistämme ilman ylimääräisiä tiloja tuhota muiden ohjelmistojen kanssa.

Yhdistetyt tiedot

Ehkä tilanteesi on päinvastainen kuin yllä. Saatat olla tietoja kahdessa eri solussa, jotka haluat yhdistää yhdeksi. Voit tehdä tämän sekä numeroilla että tekstillä Yhdistä-toiminnon avulla.

Oletetaan, että saamillamme tiedoilla on asiakkaan etunimi ja sukunimet jaettu kahteen eri soluun. Sähköpostiohjelmistomme tarvitsee noiden nimien ollakseen yhdessä.

1. Valitse solu, johon haluat kaavan, ja avaa sekä kaavaeditori että Functions -selain.
2. Etsi hakusana "liitetyksi", valitse se luettelosta ja napsauta Lisää toiminto.
3. Napsauta ”merkkijono” ja napsauta sitten etunimellä olevaa solua ja lisää pilkku.
4. Lisää alku- ja loppulainausmerkit välilyönn kanssa keskellä (”“) ja lisää pilkku.
5. Napsauta solua, joka sisältää sukunimen.
6. Ota kaava käyttöön napsauttamalla valintamerkkiä.

Siellä mennään! Meillä on sarake, jossa asiakkaamme etunimet ja sukunimet ovat yhdessä sen sijaan, että levitämme niitä eri soluihin.

Muunna tekstiksi

Yksi lisätoiminto Numeroissa, joka voi olla erittäin kätevä, varsinkin kun haetaan tietoja eri lähteistä, on Plaintext-toiminto. Laskentataulukossa voi olla tekstiä ja numeroita, jotka on muotoiltu Rich text -tekstinä. Esimerkit voivat sisältää linkkejä, joita voidaan napsauttaa, ja lihavoituja, kursivoituja tai alleviivattuja nimiä.

Käytä Plaintext-toimintoa, jolloin voit erottaa tietosi yksinkertaiseen, selkeään tekstiin.

1. Valitse solu, johon haluat kaavan, ja avaa sekä kaavaeditori että Functions -selain.
2. Etsi ”Plaintext”, valitse se luettelosta ja napsauta Lisää toiminto.
3. Napsauta ”lähdemerkkijono” ja napsauta sitten solua, jossa on tiedot.
4. Ota kaava käyttöön napsauttamalla valintamerkkiä.

Sinun pitäisi sitten nähdä tietosi ilman hienoa rikastekstiä, HTML: ää tai muuta muotoilua.

Kopioi kaavat ja toiminnot

Täällä näyttämillämme esimerkeillä haluat todennäköisesti soveltaa kaavaa tai funktiota useampaan kuin yhteen soluun. Joten voit vetää helposti kopioidaksesi kaavan vierekkäisiin soluihin riveihin tai sarakkeisiin sen mukaan, kuinka tietosi ovat.

Valitse solu kaavalla haluat kopioida. Kun näet keltainen piste solun rajalla, napsauta sitä ja vedä soluihin, joihin haluat kopioida sen ja vapauttaa sen.

Kaavan tai toiminnon ei pitäisi vain kopioida näihin soluihin, vaan sen tulisi välittömästi soveltua vastaaviin tietoihin.

Helpoita tapoja analysoida numeroita

Numbers-laskentataulukoiden tietojen manipulointi ja analysointi voidaan tehdä paljon helpommin kaavojen ja toimintojen avulla. Numeroiden ja tekstin käsittelemiseksi kokeile näitä kaavoja ja tutustu muihin numeron sisäisiin toimintoihin. Et vain koskaan tiedä mikä niistä voi olla valtava apu, ennen kuin testaat sen.

Katso lisätietoja Numbers-sovelluksesta luoda interaktiivisia kaavioita Kuinka luoda interaktiivisia kaavioita ja kaavioita Macilla numeroita käyttämälläHaluatko visualisoida tietosi? Numbers for Mac tarjoaa ominaisuuden vuorovaikutteisten kaavioiden ja kaavioiden luomiseen sekä ohjeet käytölle. Lue lisää tai käytä ehdollista muotoilua Kuinka käyttää ehdollista muotoilua numeroissa MacillaEhdollisen muotoilun ansiosta laskentataulukot erottuvat toisistaan. Näin voit käyttää ehdollista muotoilua Numbersissa Macissa. Lue lisää .