Kun työpaikat avautuvat, monet meistä palaavat fyysisiin toimistoihin. Tämä voi olla turhauttavaa, ja äkillinen muutos voi johtaa tuottavuuden laskuun. Mutta on mahdollista ottaa joitakin asioita, jotka auttoivat meitä tuottamaan kotona, ja tuoda ne mukanamme, kun palaamme!
Muuttamalla työaseman neljää tärkeää osaa voit ylläpitää vauhtia. Voit pitää työsi nopeana ja tehokkaana palatessasi työpaikalle noudattamalla näitä vinkkejä.
1. Pöytä
Kotona sinun on valittava työpöytäsi ja tuolisi, kun taas toimistolaitteet ovat yksi koko. Ergonomisen terveytesi vuoksi on tärkeää varmistaa, että ne ovat oikean korkeuden. Vaikka voisit tehdä vain pieniä säätöjä toimistossa, se on sen arvoista!
Jos kärsit niska- tai selkäkipuista, työn tekeminen on vaikeaa. Varmista, että työpöytäsi on korkeudella, josta voit katsoa suoraan näyttöön. Näppäimistön pitäisi antaa kyynärpäidesi levätä 90 asteen kulmassa. Jos toimistopöytäsi ei pysty siihen, sinun kannattaa investoida joihinkin lisävarusteisiin.
Näytön jalusta voi nostaa näytön korkeutta. Jos tuolisi on jo liian pitkä, kokeile sen sijaan istuintyynyn nostamista. Osta näppäimistöjalusta, jos näppäimistö on liian matala. Vaihtoehtoisesti, jos se on liian korkea, sinun kannattaa harkita pienen pöydän käyttöä.
Aiheeseen liittyviä: Parhaat ergonomiset näppäimistöalustat
Voit myös järjestää työtilan suuret ominaisuudet uudelleen jäljittelemään paremmin kotisi asettelua. Jos tietokoneen torni oli esimerkiksi oikealla kotona, sen pitäisi olla samalla puolella työpaikalla. Tämä auttaa totuttamaan toimiston nopeammin vähentämällä muutosten määrää.
Tietenkin paras vaihtoehto on yksinkertaisesti korvata työpöytä ja tuoli paremmin toimivilla. Keskustele esimiehesi kanssa vaihtoehdoista ja selitä ergonomiset terveyshyödyt. Niiden avulla voit tuoda oman tuolin töihin tai jopa päivittää työpöytäsi seisovaan. Et tiedä ennen kuin kysyt!
2. Esteettinen
Estetiikan ei vaikuta vaikuttavan työhösi, mutta se vaikuttaa! Pehmeä ympäristö voi olla alistimuloiva, mikä vaikeuttaa motivaation pysymistä työssä. Mutta sotkuinen työpöytä saattaa häiritä, joten on tärkeää käyttää minuutti ja luoda tasapaino.
Jos työpaikkasi on hieman kaoottinen, voit tehdä asioita sen korjaamiseksi. Käytä vetoketjuja tai muita helposti siirrettäviä työkaluja tietokoneen kaapeleiden hallintaan. Peitä pöydän naarmut ja tahrat yksinkertaisilla koristeilla. Jos esimiehesi on kunnossa, vaihda kynätelineet ja muut pienet esineet niin, että ne sopivat väriltään ja tyyliltään.
Aiheeseen liittyviä: Tapoja puhdistaa tietokonekaapelin sotku pöytäsi alla
Piristääksesi tylyä työpaikkaa, tuo neuleet ja valokuvat kotiin! Myös tuolinpäälliset tai jopa pöydän juoksija pöydän päälle voi myös auttaa. Varmista vain, että koristeet eivät häiritse tai loukkaa naapureitasi.
Jos se on sallittua, säilytä myös kaikki tottuneet grafiikat kotona. Jos vaihdoit a tulosteiden suunnittelijaesimerkiksi kiinnittää sen töissä. Pöytäkalenterisi, post-it-muistiinpanosi ja vastaavat sekalaiset esineet löytävät kodin myös toimistoltasi.
3. Ilmakehä
Jotkut suurimmista tuottavuusvaikutuksista ovat ei-fyysisiä: lämpötila, valo ja ääni. On todennäköistä, että kun työskentelit kotona, hallitsit paremmin näitä tekijöitä. Mutta palaaminen toimistoon ei tarkoita antautumista ankariin valoihin ja epämiellyttäviin lämpötiloihin!
Pidä huopa työpöydälläsi, kun toimiston lämpötila laskee, tai investoi lämmitettyyn tuolityynyyn. Maton sijoittaminen pöydän alle voi myös auttaa. Löydät pienen pöytätuulettimen, pienen kostuttimen tai herran, jos haluat jäähtyä. Näillä voi myös mennä pitkälle; vain varmista, että elektroniikka on turvassa ruiskulta.
Monet toimistot kärsivät valkoisesta valosta, joka saa kaiken näyttämään tyhjältä ja rasittaa silmiä. Voit torjua sen asentamalla keltaisen lampun tai auringonvalon lamppu työpöytäsi ääressä. Myös työpöydän koristaminen tummilla tai lämpimillä väreillä voi auttaa ehkäisemään liian kirkas tilaa.
Äänen ja hajujen hallitseminen voi olla hieman vaikeampaa. Työstäsi riippuen johto voi antaa sinun käyttää kuulokkeita, jos pidät äänenvoimakkuuden alhaisena etkä häiritse naapureitasi. Tuomalla pöydällesi vähän huoltoa vaativa kasvi tai hajuhajotin voi pitää ilman puhtaana.
4. Menetelmät
Käytä hetki aikaa miettiä tapaa, jolla liikut työpäivääsi työskennellessäsi kotoa käsin. Harkitse käyttämääsi ohjelmistoa, tehtäväluettelon käsittelyjärjestystä ja taukojen tekemistä. Monet näistä muutoksista voivat tulla myös toimistoon.
Työskentelysi saattaa edellyttää, että käytät ohjelmistoa. Jos olet huomannut toimivasi paremmin toisen ohjelman kanssa, kysy vaihtoehdoista. Saatat esimerkiksi saada käyttää haluamaasi tekstinkäsittelyohjelmaa raportin kokoamiseen, kunhan lähetät sen edelleen yrityksen ohjelmalla.
Aiheeseen liittyviä: Ilmaiset vaihtoehdot Microsoft Wordille, jotka kannattaa kokeilla jo tänään
Monet työpaikat antavat sinulle hieman enemmän vapautta tehtävälistallesi, kunhan noudatat määräaikoja. Jos olet onnistunut Pomodoro -ajastimen, Kanban -levyn tai muun tekniikan avulla, voit todennäköisesti jatkaa tämän menetelmän käyttöä toimistossa. Taukosi voivat olla rajoitetumpia, mutta voit silti pitää perusasiat, kuten nousemisen pöydältäsi ja syödä kotiruokaa.
Työpaikkasi kulttuurista riippuen voi olla jopa hyvä keskustella pomosi kanssa aivoriihi -istunnosta. Yhä useammat työpaikat luopuvat perinteistä tieteen tukemat tuottavuushakat, kuitenkin. Esimiehesi saattavat olla kiinnostuneita monien työntekijöiden toimistotyön tehostamisesta (Apollo tekninen) ja opit tuomaan tuottavuuden toimistoon!
Mukauta työpaikkasi tuottavuuden mukaan
Luovuuden ja hyödyllisen tekniikan avulla voit helpottaa siirtymistä takaisin toimistotyöhön. Lisävarusteet, kuten näyttöjalustat ja pöytälamput, voivat parantaa asetuksia.
Pohtimalla yksityiskohtia siitä, miten työpäiväsi muuttui kotona, voit paljastaa menetelmiä, joita voit käyttää työssä. Hallitsemalla työtilasi voit pitää tuottavuuden kasvun käynnissä!
Sähköpostien jatkuva tarkistaminen voi viedä paljon aikaa. Näiden vinkkien avulla voit hallita postilaatikkoasi ja saada enemmän aikaan.
Lue seuraava
- Tuottavuus
- Työtila
- Etätyö
- Tuottavuusvinkkejä
- Kotitoimisto
Natalie Stewart on MakeUseOfin kirjoittaja. Hän kiinnostui tekniikasta ensin yliopistossa ja innostui median kirjoittamisesta yliopistossa. Natalie keskittyy helppokäyttöiseen ja helppokäyttöiseen tekniikkaan, ja hän rakastaa sovelluksia ja laitteita, jotka helpottavat jokapäiväisten ihmisten elämää.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
