Järjestä elämäsi Yahoo-kalenterin avulla

Mainos

Kun ylläpidät kiireistä elämäntapaa, jossa on paljon vastuita ja määräaikoja, elämäsi organisoinnin oppiminen voi viedä paljon vaivannäöstä. Voit kuitenkin järjestää päiväsi tehokkaammin käyttämällä ajoitus- ja suunnittelutyökaluja, jotka voivat auttaa sinua pysymään järjestyksessä pitkän ja lyhyen aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi.

Vaikka jokaisella on oma suosikkijärjestelmänsä, kuten Tinan luettelo loistavat ilmaiset ajanhallintatyökalut verkossa Hallitse elämääsi ilmaisilla online-ajanhallintatyökaluilla Lue lisää , oma suosikkini on Yahoo kalenteri.

Seuraavassa artikkelissa esitellään kaikki hienot vinkit ja temput, jotka tekevät Yahoo-kalenterista oman henkilökohtaisen ja ammatillisen avustajan.

Kuinka järjestää elämäsi onnistuneesti

Noin vuosi sitten tajusin, että vietin niin paljon aikaa yrittääkseni saada projektit päätökseen tehdäkseni rahaa laskujen maksamiseen, etten tehnyt mitään saavuttaakseni minkäänlaista äärimmäistä tulosta menestys. Ilman tavoitteita et koskaan nosta menestystäsi korkeammalle tasolle. Sen sijaan voit viettää koko elämäsi juoksemalla täydellä nopeudella eri suuntiin, mutta et koskaan pääse mihinkään.

Kun tajusin tarvitsevani suuntaa ja keskittymistä, käännyin Yahoo-kalenteriin, lähinnä siksi, että käytän jo Yahoo-sähköpostia, joten tiesin siitä ja se integroituu hienosti kaikkiin muihin Yahoo-palveluihin.

Luo luettelo lyhytaikaisista tehtävistä

Yahoo Calendar auttaa sinua keskittymään päivittäisten ponnistelujesi suuntaan tarjoamalla sinulle mahdollisuuden luetella lyhyen ja pitkän aikavälin tehtäväsi. Paras tapa käyttää tätä ominaisuutta on tehdä yleinen luettelo tehtävistä, jotka haluat suorittaa onnistuneesti seuraavan 1–3 kuukauden aikana.

On selvää, että kuukausittaiset tehtäväsi sisältävät lyhyen aikavälin "työtä", joka sinun on suoritettava, mutta monet pitkän aikavälin tehtävät tulisi keskittyä perimmäisiin unelmiisi ja tavoitteisiisi.

Jos haluat esimerkiksi tulla julkaistuksi kirjailijaksi, on hyvä idea luoda maine kirjailijana blogien kautta tai lähettämällä töitäsi kirjailijajärjestöille ja -kilpailuille. Tehtäväluettelosi järjestää lopulta tavoitteesi pureman kokoisiksi paloiksi, jotka voit realistisesti saavuttaa.

Pysy järjestyksessä Yahoo-kalenteritapahtumien avulla

Yahoo-kalenterin sydän on "tapahtuma". Olipa kyseessä projekti, syntymäpäivä tai kokous, tapahtumat ovat pieniä päivittäisiä tehtäviä, jotka yleensä katoavat, kun vastuulistasi venyy liian pitkäksi.

Kun syötät päivittäiset tehtäväsi Yahoo-kalenteriin, sinulla on välittömästi oma virtuaalinen henkilökohtainen avustajasi, joka pitää kirjaa siitä, mitä sinun on tehtävä ja milloin sinun on tehtävä. Se jopa muistuttaa sinua sähköpostitse tai matkapuhelimella (lisää tästä ominaisuudesta alla).

Tapahtumaan osallistuminen on erittäin helppoa, ja se on tehokas työkalu, jossa on useita hyödyllisiä ominaisuuksia.

Paras tapa pysyä järjestyksessä tämän ominaisuuden avulla on osallistua tapahtumaan heti, kun saat tietää siitä. Tällä tavalla voit olla varma, että et unohda. Jollekin minun kaltaiselleni, mitä vähemmän minun täytyy muistaa, sitä parempi kaikilla on.

Tapahtuman syöttäminen on hyvin yksinkertaista – voit kirjoittaa nimen, tapahtumatyypin (luettelossa on noin 27 tyyppiä) sekä päivämäärän ja kellonajan. Älä unohda toistaa sitä, jos se tapahtuu samana päivänä joka kuukausi tai joka vuosi.

Tapahtumamuistutukset – oma virtuaalinen henkilökohtainen avustajasi

Tai tietysti suosikkiominaisuudeni "lisää tapahtumia" -työkalussa on mahdollisuus lähettää kutsuja ihmisille sähköpostitse ja mahdollisuus ottaa käyttöön muistutuksia.

Nämä kaksi ominaisuutta lisäävät Yahoo-kalenteriin valtavasti toimintoja. Enää ei tarvitse muistaa tarkistaa kalenteriasi joka päivä. Voit määrittää tämän verkkosovelluksen joko lähettämään sinulle sähköpostia, lähettämään sinulle viestin Yahoo Messengerissä tai jopa lähettämään tekstiviestin tai sähköpostin matkapuhelimeesi muistuttamaan sinua ajoitetusta tapahtumastasi.

Oletko taipuvainen unohtamaan hammaslääkäri- tai lääkärikäynnit tai jopa syntymäpäivät ja vuosipäivät (minä olen!) – Pelkästään tämä ominaisuus auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja ajoissa jokaisessa tapaamisessa kiireessäsi ajoittaa.

Toinen erittäin hyödyllinen ominaisuus on kutsutyökalu. Luetteloimalla sähköpostiosoitteet voit muistuttaa perhettä, ystäviä tai työtovereita tärkeistä tapahtumista. Jos työskentelet projektissa kollegoiden kanssa ja olette kaikki sopineet tapaavanne jonnekin töiden parissa, voit käyttää tätä ominaisuutta, jotta Yahoo Calendar lähettää kaikille ryhmän jäsenille sähköpostikutsun tapaaminen. Online-kalenteriin integroitu Yahoo Mobile -ominaisuus on erittäin helppo ottaa käyttöön.

Integroi Yahoo-kalenteri matkapuhelimeesi suorittamalla yksinkertainen "luo ilmoituksia" -velho. Tämä on ominaisuus, jota käytän jatkuvasti pysyäkseni järjestyksessä ja ajoissa – en voisi elää ilman sitä!

Päivittäiset, viikoittaiset, kuukausittaiset tai vuosittaiset kalenterinäkymät

Yahoo Calendar tarjoaa neljä näkymämuotoa kalenterillesi. Päivittäinen näkymä antaa sinulle tuntikohtaisen näkymän päivittäisestä aikataulustasi. Suosikkinäkymäni on viikkonäkymä, koska se tarjoaa juuri tarpeeksi yleiskatsauksen, jotta voit suunnitella eteenpäin, mutta tarjoaa myös tarpeeksi yksityiskohtia, jotta tiedät tarkalleen, mitä sinun pitäisi työstää tämän asian parissa hetki.

Toinen mukava yleiskatsaus on vuosinäkymä, jossa on lihavoitu päivämäärät niille päiville, joille on suunniteltu tapahtumia.

Kun sinun täytyy todella järjestää aikataulusi, nämä neljä näkymää tarjoavat todella täydellisen ratkaisun. Voit valita tarvitsemasi organisaatiotason ja käyttää sitten vain niitä ominaisuuksia, joita tarvitset pysyäksesi järjestyksessä tietyssä tilanteessasi.

Työskentele yhteistyössä ryhmissä Yahoo-kalenterin jakamisen avulla

Tietysti toinen Yahoo-kalenterin tehokas ominaisuus on sen kyky jakaa tapahtumia kalenterissasi joko julkisesti tai vain muutamille valituille.

"Jakamis"-ominaisuuden hieno asia on, että sitä on niin helppo muokata. Jos sinulla on yksityinen kalenteri, mutta haluat perheen ja ystävien näkevän aikataulusi, voit luoda "ystävälistan" ihmisistä, joille haluat myöntää käyttöoikeuden. Voit jopa luoda "erityisiä ystäviä", joilla on oikeus muokata kalenteriasi.

Järjestä elämäsi online-kalentereiden avulla

Saatavilla on useita upeita online-kalentereita, joiden avulla voit organisoida aikasi ja energiasi. Wendyn artikkeli "4 online-kalenteria, jotka auttavat sinua järjestäytymään Kuinka suunnitella koko vuosi Google-kalenterissaVuosi on paljon aikaa saavuttaa tavoitteesi. Google-kalenteri voi olla koko vuoden pääsuunnittelutyökalu. Nämä ajanhallintavinkit näyttävät, miten. Lue lisää ” listaa neljä suosituinta verkkokalenteria. Älykkäin tapa on testata jokaista niistä viikon tai kahden ajan selvittääksesi, mikä sopii omaan tyyliisi ja organisaatioon. Kun valitset yhden ja käytät sitä joka päivä, huomaat tuottavuutesi ja saavutuksesi nousevan valtavasti.

Käytätkö online-kalenteria järjestyksessä? Jaa suosikkisi alla olevassa kommenttiosiossa.