5 parasta työntekijöiden perehdytysohjelmistoa uusille työntekijöille

Uudet työntekijät ovat jokaisen organisaation elinehto. Ne tuovat tuoreita ideoita, uutta energiaa ja innostusta yritykseesi. Heidän sitoutuneensa ja tuottavuutensa pitäminen on kuitenkin haastavaa, sillä he voivat nopeasti eksyä HR-lomakkeiden ja yrityspolitiikkakäsikirjojen sokkeloon.

Tässä artikkelissa käsittelemme joitain parhaista työntekijöiden perehdytysohjelmistoista, jotka auttavat uusia työntekijöitäsi löytämään nopeasti jalkansa.

Mikä on työntekijän perehdytysohjelmisto?

Työntekijöiden perehdytysohjelmisto on keskitetty järjestelmä, joka antaa palkkaaville esimiehille mahdollisuuden automatisoida toistuvia hallinnollisia tehtäviä, joita tarvitaan helpottamaan uusien työntekijöiden sujuvaa siirtymistä.

Nämä työkalut auttavat virtaviivaistamaan perehdytysprosessia poistamalla paperityötä, helpottamalla työnantajan ja työnantajan välistä viestintää potentiaaliset työntekijät ja seurata kunkin ehdokkaan edistymistä prosessin aikana, mikä yhdistää kaikki nämä tehtävät yhdeksi yhtenäiseksi järjestelmä.

työnantajille, automatisoi nämä toistuvat tehtävät antaa heille mahdollisuuden keskittyä muihin perehdytysprosessin oleellisiin näkökohtiin, samalla kun se auttaa uusia työntekijöitä tulemaan tuottavampia nopeammin.

Miten onboarding Solutions voi auttaa?

Käyttöönottotyökalut voivat auttaa monilla tavoilla, mukaan lukien:

1. Säästää aikaa

Aloitusprosessin aikana uudet työntekijät suorittavat monia tehtäviä aloittaakseen työnsä onnistuneesti. Siihen kuuluu papereiden täyttäminen, koulutuksen saaminen, yhteydenpito HR: ään ja muihin.

Hyvä työntekijöiden perehdytysratkaisu automatisoi monet näistä prosesseista ja säästää aikaa arkipäiväisissä tehtävissä, kuten asiakirjojen tulostaminen tai sähköpostien lähettäminen edestakaisin. Tämä helpottaa johtajien keskittymistä enemmän uusien työntekijöiden kanssa tekemiseen sinä ratkaisevana ensimmäisenä työkuukautena, jolloin he vielä etsivät neuvoja ja ohjausta.

2. Nosta säilytysprosentteja

Työntekijöiden perehdytysratkaisut voivat auttaa parantamaan organisaatiosi pysyvyysprosesseja auttamalla tekemään perehdytysprosessistasi sujuvampaa. Uudet työntekijät viihtyvät todennäköisemmin uusissa rooleissaan ja pysyvät organisaatiossasi, kun he ovat saaneet apua ja tukea, jota he tarvitsevat ampuakseen kaikki sylinterit.

Tämä pätee kaikkiin työntekijöihin, erityisesti aloitustason tehtävissä oleviin, jotka saattavat olla vähemmän perehtyneet yrityksen politiikkaan tai vaadittuihin tehtäviin.

3. Lisää tuottavuutta

Uudet työntekijät pääsevät vauhtiin nopeammin käyttämällä työntekijöiden perehdytysohjelmistoa, mikä tekee heistä tuottavia paljon nopeammin kuin jos heidän olisi jätetty selvittämään HR-tiedostojasi ja koulutusoppaitasi.

Se on mahdollista, koska se on heille helpompaa saada kaikki tarvitsemansa tiedot ja työkalut keskitetysti. Näin ne saavuttavat suurimman tuottavuuden lyhyemmässä ajassa.

4. Helpompi noudattaminen

Säännöllisesti muuttuvien vaatimustenmukaisuuslakien vuoksi on elintärkeää pysyä ajan tasalla uusimpien sijaintisi säännösten kanssa. Hyvä työntekijän perehdytystyökalu voi helpottaa monimutkaisten vaatimustenmukaisuusvaatimusten noudattamista tallentamalla kaikki tarvittavat lomakkeet yhteen paikkaan, jotta tiedät aina, mitä yritykseltäsi odotetaan.

Lisäksi automaattinen käyttöönottojärjestelmä vähentää riskejä siitä, että mitään jää paitsi. Kaikki nämä edut mielessäsi saatat etsiä organisaatiollesi ihanteellista työntekijän perehdyttämistyökalua. Tässä on joitain digitaalisia ratkaisuja harkittavaksi:

5 parasta työntekijöiden perehdytysohjelmistoratkaisua

BambooHR on yksinkertainen all-in-one-ratkaisu työnantajille tai HR-ammattilaisille, jotka haluavat olla tehokkaampia ja menestyneempiä työssään. Voit käyttää BambooHR: ää löytääksesi nopeasti tiimillesi sopivia ehdokkaita tehokkaan hakutyökalun avulla.

Voit myös käyttää sen hakijoiden seurantajärjestelmää hallitaksesi jokaista rekrytointiprosessin vaihetta avoimien työpaikkojen julkaisemisesta hakemusten käsittelyyn ja haastatteluihin, kaikki yhdessä paikassa.

Kun olet palkannut oikean ehdokkaan, BambooHR voi auttaa sinua keräämään työntekijätietoja, kuten työtunteja, vapaa-aikatauluja, valmiit projektit jne., jotta sinulla on kaikki käden ulottuvilla, kun on aika arvioida suorituskykyä tai nostaa.

Ei enempää loputtomat kasat kansioita, HR-pöytäkirja tai postilaatikkosi järjestäminen kuukausittain!

Zenefits on pilvipohjainen perehdytystyökalu kaikkiin HR-tarpeisiisi. Työntekijätietojen ja etujen hallinnasta palkkalistoihin ja työhakemuksiin voit tehdä kaiken helposti kirjautumalla sisään Zenefitsiin.

Voit käyttää sen intuitiivista kojelautaa löytääksesi nopeasti kaiken tarvitsemasi jokaisesta yrityksesi henkilöstä – heidän yhteys- ja sopimustiedoistaan ​​työaikalomakkeeseen.

Freshteam on HR-ratkaisu, jonka avulla voit hallita koko rekrytointiprosessiasi aloittamisesta offboardiin. Siinä on sekä työnantajille että työntekijöille tarkoitettuja ominaisuuksia, jotta kaikki voivat nauttia yhteistyöstä.

Freshteam tarjoaa helpon tavan seurata uusien työntekijöiden edistymistä, lähettää automaattisia muistutuksia ja arvokkaita raportteja, jotka auttavat sinua ymmärtämään, miten uudet palkat etenevät. Tämän työkalun avulla voit myös kommunikoida mahdollisten asiakkaiden, uusien työntekijöiden kanssa ja tehdä muistiinpanoja.

Kuten nimestä voi päätellä, tämä työkalu on suunniteltu pääasiassa etäryhmille. Tämä työkalu on ihanteellinen organisaatioille, jotka haluavat laajentua rajojensa ulkopuolelle palkkaamalla kansainvälisiä työntekijöitä vaivattomasti.

Voit ottaa Remote-sovelluksella koko vaatimustenmukaisuuden taakan käsistäsi ja tarjota etätyöntekijöille virtaviivaistetun perehdytysprosessin. Tämän alustan avulla voit hallita palkkalistoja, vapaapäiviä ja muita kannustimia. Remote tukee myös integraatioita muihin alustoihin, kuten BambooHR ja Greenshouse.

Sage HR on toinen täydellinen käyttöönottoratkaisu, jonka avulla voit automatisoida koko HR-prosessisi. Siinä on ominaisuuksia, kuten vapaa-aikapyynnöt, työvuorojen hyväksynnät ja paljon muuta.

Sage HR tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jonka avulla voit seurata minkä tahansa aloitustehtävien edistymistä ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi useita järjestelmiä. Tämä työkalu tarjoaa arvokasta HR-analytiikkaa, jonka avulla voit ennustaa tulevia tarpeita ja tehdä tietoisia päätöksiä. Se tukee myös integraatioita G Suiten, Slackin ja Zapierin kaltaisten työkalujen kanssa.

Työntekijän perehdytysohjelmisto on loistava tapa pitää kirjaa kaikista tarvittavista tehtävistä rekrytoinnissa.

Nämä työkalut voivat helpottaa siirtymistä yritykseen automatisoimalla monia prosesseja palkkaamisen ja koulutuksen avulla. Kun nämä tuotteet ovat käytössä, työntekijät ovat tuottavampia heti ensimmäisestä päivästä lähtien, koska heillä on käytettävissään kaikki menestyäkseen tarvitsemansa tiedot.

LinkedInin palvelumarkkinapaikan käyttäminen ammattilaisten palkkaamiseen projekteihin

LinkedInin Service Marketplacen avulla voit palkata ammattilaisia ​​ja freelancereita tiettyihin projekteihin. Näin...

Lue Seuraava

Kirjailijasta