Mitä Gmail-tilillesi tapahtuu, kun kuolet? Näin hallitset sitä

Gmail-tilit voivat olla arkaluonteisia. Sen lisäksi, että sillä on tärkeitä tietoja, kuten pankkitietosi, se voi sisältää myös henkilökohtaisia ​​kirjeenvaihtoja, muistoja ja niin edelleen.

Valitettavasti monilla meistä ei ole suunnitelmaa sähköpostitileillemme kuoleman jälkeen, joten läheisemme eivät tiedä mitä tehdä niille. Joten mitä Gmail-tilillesi tapahtuu, kun kuolet?

Mitä Gmail-tilillesi tapahtuu, kun kuolet?

Vaikka Google ei voi tietää, kuolitko vai et, se voi tietää, jos et ole kirjautunut tiliisi pitkään aikaan. Tämän perusteella Google luokittelee kuolleiden Gmail-tilit yleensä passiivisiksi.

Aiemmin Google poisti automaattisesti Gmail-tilit käyttäjiltä, ​​jotka eivät olleet kirjautuneet yhdeksään kuukauteen. Kesäkuusta 2021 lähtien Google kuitenkin päivitti käytäntöjään poistamalla ei-aktiivisten Gmail-tilien sisällön itse tilin sijaan.

Käyttäjä ei saa olla kirjautunut Gmail-tililleen yli 24 kuukauteen, jotta Google voi luokitella sen ei-aktiiviseksi tiliksi. Kun Gmail-tili katsotaan ei-aktiiviseksi, Google poistaa sisältöä, kuten sähköpostisi, tiedostosi, kuvasi ja niin edelleen.

Gmail-tilisi valmisteleminen ennen kuolemaasi

Onneksi on olemassa tapoja hallita Gmail-tiliäsi ja sen sisältöä ennen kuolemaa ja sen jälkeen. Tehdäksesi asioita paremmin hallittavissa niille, jotka aiot jättää jälkeensä, voit suorittaa seuraavat vaiheet:

1. Järjestä Gmail-tilisi

Voi olla mahdotonta varmistaa, että sähköpostimme ovat tahrattomia, jopa niille meistä, jotka ovat edelleen täällä. On kuitenkin tärkeää erottaa tiedot, jotka ovat tärkeitä omaisuuden, rahan tai muiden henkilökohtaisten tietojen hallinnassa.

Tästä syystä sinun täytyy lajittele Gmail-postilaatikkosi ja tee kansiot välttämättömille asiakirjoille, joista uskot olevan hyötyä asiasi selvittäville. Jotkut tärkeimmät tiedot sisältävät tietoja pankkitileistäsi, maksamattomista veloistasi, sijoituksistasi, lähettämättömistä rakkauskirjeistäsi ja niin edelleen.

2. Jätä viimeinen tahto

Koska online-elämän hajauttaminen on välttämätöntä, monilla meistä on useita sähköpostiosoitteita, joilla on erilaisia ​​käyttötarkoituksia. Jos mahdollista, on parasta jättää testamentti, jossa on seuraavat tiedot:

• Pääsy salasananhallintaohjelmiin (jos sovellettavissa)
• Jokaisen sähköpostiosoitteen kirjautumistiedot
• 2-Factor-Authentication (2FA) -tiedot
• Kenelle pitäisi antaa pääsy kuhunkin sähköpostiosoitteeseen
• Mitä haluat tehdä kullekin sähköpostiosoitteelle (pysyvä poisto, lajittelu jne.)
• Milloin tarkalleen haluat antaa pääsyn läheisillesi

Yhteyshenkilöilläsi ja laillisilla edustajillasi on viimeisellä tahdolla parempi pohja neuvotella tilisi tilasta Googlen kanssa tarvittaessa.

Aiheeseen liittyvä: Mikä on kaksifaktorinen todennus? Tässä on miksi sinun pitäisi käyttää sitä

3. Ilmoita ei-aktiivisen tilin hallinnoija Googlessa

Kun Google toteaa, että tilisi ei ole aktiivinen, se yrittää tarkistaa sinut kaikkien vaihtoehtoisten yhteystietojesi kautta. Voit valita enintään 10 edunvalvojaa, joilla on erilaisia ​​käyttöoikeusyhdistelmiä tilillesi.

Nimeä ei-aktiivinen tilivastaava seuraamalla näitä yksinkertaisia ​​ohjeita:

1. Avaa Google-tilisi asetukset siirtymällä kohtaan myaccount.google.com.
2. Napsauta seuraavaksi Tietosuoja ja vieritä alaspäin, kunnes näet Lisää vaihtoehtoja. Valitse sitten Tee suunnitelma digitaaliselle perinnölle.
3. Ei-aktiivisen tilin hallintasivulla voit mukauttaa Google-tilisi vanhoja asetuksiasi valitsemalla yhden kolmesta käytettävissä olevasta vaihtoehdosta.
4. Kun olet valinnut Ei-aktiivisen tilin hallinnoijan, sinun on lisättävä hänen sähköpostiosoitteensa, jonka ei tarvitse olla Gmail-tili.
5. Valitse seuraavaksi, kuinka suureen osaan Google-tilistäsi he saavat pääsyn. Myöhemmin voit myös lisätä valinnaisen henkilökohtaisen viestin.
6. Voit myös asettaa automaattisen vastausviestin kertomaan ihmisille, jotka yrittävät lähettää sinulle sähköpostia, että et ole enää paikalla vastaamassa siihen. Jos tämä tekee sinusta epämukavaa, tätä ei vaadita.

Vaihtoehtoisesti voit myös päättää poistaa Google-tilisi. Gmailin lisäksi tämä sisältää myös julkisesti jaetut tiedot, kuten YouTube-videosi.

Valitsemastasi ajanjaksosta riippuen Google poistaa koko tilisi 3–18 kuukauden kuluessa siitä, kun olet ilmoittanut ei-aktiiviselle tilivastaavallesi. Tämän avulla pääset pysyvästi eroon henkilötiedoista, joita et halua jakaa muiden, jopa lähimpien kanssa.

Mitä muut voivat tehdä Gmail-tililläsi kuolemasi jälkeen

Jos kuolet ilman erityisiä ohjeita, Googlella on vaihtoehtoja lähiomaisillesi tai laillisille edustajillesi löytää sopivimmat ratkaisut. Jos unohdat tehdä valmistelut, tässä on joitain vaihtoehtoja, joita he voivat kokeilla:

Sulje tilisi

Vaikka Googlella ei ole mahdollisuutta poistaa pysyvästi vain sähköpostiosoitettasi, sillä on mahdollisuus poistaa koko tilisi. Jos perheesi tai laillinen edustajasi haluaa antaa sinulle puhtaan pöydän kuolemasi jälkeen, he voivat pyytää tilisi sulkemista puolestasi.

Jos haluat pyytää Googlea poistamaan tilisi, mukaan lukien Gmailin, mene tähän muodossa. Valitse Pyyntöni koskee seuraavia tuotteita -kohdassa Google-tili. Täytä sitten seuraavat tiedot:

• Kuolleen henkilön koko nimi
• henkilön Gmail-osoite
• Sukulaisen ja laillisen edustajan koko nimi
• Sukulaisen ja laillisen edustajan sähköpostiosoite
• Pyynnön esittäneen henkilön suhde vainajaan (välitön perhe tai laillinen edustaja tai toimeenpanija)
• Maa ja postinumero
• Vainajan kuolinpäivä ja kuolintodistus
• Pyynnön esittäjän viranomaisen myöntämän henkilötodistuksen tai ajokortin skannaus

Lisäksi he voivat sisältää myös mitä tahansa tietoja, jotka voivat auttaa heidän pyyntöään, kuten kopion valtuutuksestasi ja tilin poistopyyntösi. Jos mahdollista, toimita oikeaksi todistettu, notaarin vahvistama englanninkielinen käännös, jonka on laatinut ammattikääntäjä.

Hanki tietoja tililtäsi

Jos sinulla on tärkeitä yleisen edun mukaisia ​​tai lain edellyttämiä tietoja, perheesi tai laillinen edustajasi voi pyytää tietoja Gmail-tililtäsi. Pyydäkseen tietojasi heidän on täytettävä tämä muodossa.

Heidän on täytettävä samat tiedot, jotka listasimme yllä tilisi sulkemiseksi, mutta tässä tapauksessa heidän on hankittava myös Yhdysvalloissa annettu oikeuden määräys.

Tuomioistuimen määräyksen lisäksi he voivat sisällyttää pyyntöön myös sanomalehtileikkeitä, todisteita sukulaisuudestasi tai valtuutuksen. Google ottaa tarvittaessa yhteyttä lisätietojen saamiseksi.

Sinun Gmail, sinun säännöt

Meillä ei ole vaikutusta siihen, mitä huomenna tapahtuu. Onneksi Gmailin avulla on helppo hallita sitä, mitä sähköpostiosoitteillemme tapahtuu kuoleman jälkeen.

Voit päättää, annatko ystävillesi, perheellesi ja kiinteistönhoitajille pääsyn kirjautumistietoihisi vai käytätkö Googlen passiivisen tilinhallintaominaisuutta.

Vaihtoehtoisesti Google antaa läheistesi pyytää Gmail-tilisi pysyvää poistamista tai pyytää sen sisältämiä tietoja tarvittaessa.

Mitä Instagram-tilillesi tapahtuu, kun kuolet?

Yksi outo kysymys, joka meidän on kysyttävä nykyään, mitä tapahtuu sosiaalisen median tileillemme, kun kuolemme. Näin Instagram käsittelee sen.

Lue Seuraava

Kirjailijasta