Mikä on Slack Workflow Builder ja miten se toimii?

Slack on tehokas tuottavuuden työkalu kommunikointiin tiimisi kanssa. Tiesitkö kuitenkin, että Slack on hyödyllinen myös projektinhallinnassa? Näin Slack Workflow Builder voi auttaa tässä.

Mikä on Slack Workflow Builder?

Kautta Slack Workflow Builder, voit luoda mukautettuja työnkulkuja prosessien automatisoimiseksi löysä. Workflow Builderin avulla voit poistaa toistuvia tehtäviä ja virtaviivaistaa tiimisi työtä.

Työnkulku on sarja toimintoja, joita tarvitaan tehtävän suorittamiseen. Voit esimerkiksi käyttää Slackia kerätäksesi tiimin palautetta kokouksen jälkeen. Sen sijaan, että pyytäisit manuaalisesti palautetta, voit automatisoida nämä tehtävät Workflow Builderin avulla.

Slack Workflow Builderin ominaisuudet

Slack Workflow Builder sisältää useita ominaisuuksia, joiden avulla voit rakentaa mukautettuja automaatioita, jotka sopivat yritykseesi. Tässä muutamia parhaita:

• Sovellusintegraatiot: Slackin avulla voit liittää työnkulkuihisi muita ulkoisia sovelluksia ja palveluita, kuten Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets ja paljon muuta.
instagram viewer
• Kooditon toiminnallisuus: Työnkulut rakennetaan alusta alkaen ilman monimutkaisia ​​koodeja. Jokainen vaihe suoritetaan työpöydän Workflow Builderissa.
• Webhook-ominaisuudet: Jos haluat monimutkaisempia työnkulkuja tai haluat, että työnkulku käynnistyy ulkoisesta toiminnosta, Slackin avulla voit koodata webhookeja sen toteuttamiseksi.
• Käyttöoikeudet ja käyttöoikeudet: Haluatko poistaa Workflow Builderin käytöstä? Haluatko rajoittaa sitä, ketkä voivat muokata työnkulkuja? Sinulla on täysi hallintaoikeus ja käyttöoikeusasetukset.

Mukautettujen työnkulkujen luominen ja julkaiseminen vaiheittaisen työkalun avulla vie vain muutaman minuutin.

Kuinka Slack Workflow Builder toimii?

Workflow Builder -ohjelmaa on melko helppo käyttää, kun ymmärrät sen toiminnan. Sukellaan ensin joihinkin keskeisiin termeihin, joita sinun on käytettävä kehittäessäsi mukautettuja työnkulkuja Slackin sisällä:

• Laukaista: Liipaisin on ensimmäinen toiminto, jonka Slackin käyttäjä tekee aloittaakseen työnkulun. Slackin sisällä on monia liipaimia, joista voit valita. Voit esimerkiksi aloittaa uuden prosessin suorittamalla toiminnon Pikakuvakkeet-valikossa, käyttämällä emojia tai jopa silloin, kun uusi käyttäjä lisätään Slackin työtilaan.
• Vaihe: Vaihe on vuorovaikutus, jonka käyttäjä suorittaa työnkulussasi siirtääkseen sitä eteenpäin. Täällä on loputtomasti mahdollisuuksia lomakkeiden luomisesta widgetien lähettämiseen.
• Muuttuja: Muuttujan avulla voit mukauttaa työnkulkuasi entisestään.

Jokainen työnkulku luodaan samoilla perusvaiheilla:

1. Valitse triggeri ja nimeä työnkulkusi: Sinun on annettava työnkulkullesi nimi, jotta se on helppo löytää Slackin sisältä. Valitse sitten laukaisin.
2. Lisää vaiheet: Jatkat tehtävän suorittamiseen tarvittavien vaiheiden määrän lisäämistä.
3. Mukauta vaiheita painikkeilla ja muuttujilla: Jos sinun on lisättävä tietoja, kuten työnkulun aloittaneen käyttäjän nimi, voit mukauttaa vaiheita painikkeiden ja muuttujien avulla.
4. Testaa ja julkaise: Lopuksi testaat työnkulkusi testikanavassa ja julkaiset sen sitten tiimisi käytettäväksi.

Kuka voi käyttää Slack Workflow Builder -työkalua?

Slack Workflow Builder on tällä hetkellä saatavilla vain maksullisille suunnitelmille, mukaan lukien Slack Pro, Business+ ja Enterprise Plus.

Jos sinulla on kuitenkin ilmainen Slack-sopimus, voit silti hyödyntää 10 integraatiot sovelluksista kuten Google-kalenteri ja Asana.

Tämä voi tarjota sinulle perusautomaatiota, jos sinulla ei ole pääsyä Workflow Builderiin.

Esimerkkejä Slack Workflow Builder -integraatioista

Etkö ole varma, kuinka Slack Workflow Builder hyödyttäisi tiimiäsi? Voit koota yhteen loputtomasti esimerkkejä työnkuluista. Olemme poimineet tähän joitain parhaita esimerkkejä verkosta, jotta saat hyvän käsityksen siitä, mitä Workflow Builder voi tehdä.

Vain löysät esimerkit

Slackin mukana tulee runsaasti sisäänrakennettuja työnkulkutoimintoja ilman ulkopuolisten tekijöiden apua. Voit esimerkiksi luoda työnkulkuja:

• Kerää tiimipalautetta: Haluatko osallistua uusimpaan projektiisi? Haluatko vain päättää, mistä tiimisi pitäisi tilata lounas? Sinä pystyt kerätä joukkuepalautetta nopeasti luomalla työnkulku, joka alkaa yksinkertaisella emojilla.
• Hyväksy matka: Matkan seuranta on hankalaa, varsinkin näinä aikoina. Johtajille, joilla on jo tarpeeksi lautasella, Slack mahdollistaa sen hyväksyä matkahakemukset käyttämällä räätälöityä työnkulkua erilaisilla muuttujilla.
• Aikataulu viestit: Slack-viestien ajoitus on yksinkertainen ominaisuus, jonka avulla voit lähettää viestejä Slackin käyttäjille myöhemmin ja myöhemmin. Paras osa? Kuka tahansa voi tehdä tämän, jopa ne, jotka käyttävät Slackin ilmaista versiota.
• Uudet käyttäjät: Uusien jäsenten toivottaminen tervetulleeksi Slack-työtilaasi on nyt helpompaa tätä työnkulkua. Alkuasennuksen jälkeen tiettyihin kanaviin liittyville käyttäjille lähetetään viesti, joka sisältää kaikki valitsemasi tiedot. Voit esimerkiksi lähettää automaattisesti nopean "hei"-viestin uusille Slackin käyttäjille.

Esimerkkejä Slack-sovellusintegraatioista

Slack mahdollistaa myös sovellusintegraatiot, jotka voivat viedä työnkulkusi uudelle tasolle. Esimerkiksi käyttämällä ulkoista sovellusta voit:

• Lähetä tiedot olemassa olevaan Google-taulukkoon: Tämä työnkulku vaatii integroinnin Google Sheetsiin. Kun olet luonut sen, kuka tahansa voi aloittaa työnkulun Pikakuvakkeet-valikosta. Lomakkeen täyttämisen jälkeen käyttäjät voivat lähetä tiedot Google-taulukkoon. Tästä on apua Slackin jaettujen tietojen tallentamisessa, mahdollisten liidien tallentamisessa, projektin tilan päivittämisessä ja monessa muussa.
• Lisää uusi tehtävä Zapierin kautta: Käytätkö jotain muuta projektinhallintatyökalua Slackin ulkopuolella? Jos näin on, Zapier-integraatio voi auttaa sinua lisää uusia tehtäviä siihen Slackin työkaluun. Voit esimerkiksi asettaa Zapierin lisäämään uusia Slackin sisällä luotuja tehtäviä Asanaan, Trelloon tai Todoistiisi.
• Tee kaikki mitä tarvitset Automate.io: lla: Jos haluat yhdistää muita sovelluksia Slackiin ja luoda omia työnkulkuja, voit tehdä sen integroimalla Automate.io. Voit esimerkiksi yhdistää Slackin Jiraan, Zendeskiin, Smartsheetiin, Gmailiin ja moniin muihin työkaluihin.

Vie tiimisi tuottavuus uudelle tasolle Slackilla

Slack tarjoaa monia hienoja ominaisuuksia ja työkaluja tiimisi tuottavuuden parantamiseen, mukaan lukien omien räätälöityjen työnkulkujen kehittäminen.

Mitä muuta Slack voi tehdä sinulle ja tiimillesi? Voit tutustua seuraaviin tuottavuusvinkkeihin Slackin käyttöön.

4 tuottavuusvinkkiä löysällä työskentelyyn

Tässä on muutamia tapoja, joilla voit mukauttaa Slackia optimoimaan tuottavuuttasi työssäsi!

Lue Seuraava

Kirjailijasta