5 sovellusta ja laajennusta, jotka tekevät Google-kalenterista paremman ja tuottavamman

Ilmainen Google- tai Gmail-tili tarjoaa myös Google-kalenterin, mikä tekee siitä yhden planeetan suosituimmista kalenterisovelluksista. Vaikka se on täynnä ominaisuuksia, se ei ole täydellinen. Nämä ilmaiset sovellukset ja laajennukset tekevät Google-kalenterista paremman ja tuottavamman kuin koskaan ennen.

1. Google-kalenterin painike (Chrome): Yksinkertainen pudotusvalikko pikatapahtumiin

Yksi parhaat Chrome-laajennukset Google-kalenteriin oli yksinkertainen avattava ruutu, joka näytti esikatselun tulevista tapahtumista. Yhden rakensi Google itse ja sitten toisen kolmannen osapuolen kehittäjä Manas Tungare. Valitettavasti näitä kumpaakaan ei ole enää saatavilla. Mutta Google-kalenterin Buttonissa on arvokas korvaava vaihtoehto.

Itse asiassa Buttonin valmistajat sanovat, että heidän avoimen lähdekoodin laajennus on Tungaren alkuperäisen kopio. Kun olet asentanut sen ja kirjautunut sisään, napsauta laajennuspalkin kuvaketta nähdäksesi ruudun, jossa on tämän päivän ja huomisen tulevat tapahtumat. Jos käytät Zoom-, Microsoft Teams-, Skype- tai Google Meet -puheluita, näet myös linkin kokoushuoneeseen, josta voit napsauttaa ja liittyä suoraan.

Google-kalenterin painikkeella voit myös luoda kalenteritapahtumia pikakuvakkeen kautta. Paina Plus-kuvaketta lisätäksesi nimen, päivämäärän ja kellonajan, sijainnin, linkit ja ilmoituksen luodaksesi uuden merkinnän. Laajennus tukee myös push-ilmoituksia, jotka muistuttavat sinua tulevista tapahtumista ilman painikkeen napsauttamista.

Ladata: Google-kalenterin painike Kromi (Vapaa)

2. GCalPlus (Chrome): Tehokkaat lisäominaisuudet Google-kalenteriin

GCalToolkit on maksullinen työpöytäohjelma kalenterin tehokäyttäjille, jotka voivat korjata monia Google-kalenterin rajoituksia. Samat valmistajat kehittivät GCalPlusin, ilmaisen Google Chrome -laajennuksen, joka lisää useita tehokkaita ominaisuuksia Google-kalenteriin ja korjaa monia sovelluksen häiriöitä.

Tässä on nopea luettelo GCalPlusin parhaista ominaisuuksista:

• Kopioi tapahtumat / Luo useita tapahtumia: Jokaisessa tapahtumassa on "Useita kopioita" -vaihtoehto, jolla voit kopioida sen uuteen päivämäärään tai useisiin päivämääriin kalenterissasi. Se on erinomainen vaihtoehto toistuviin tapahtumiin.
• Laajennetut otsikot päällä: Google-kalenteri ei näytä tapahtumien koko nimeä tietyn merkkirajoituksen jälkeen. Olipa se estetty näkymän tai päällekkäisten tapahtumien vuoksi, voit nyt viedä hiiren minkä tahansa esittelykortin päälle nähdäksesi koko nimen.
• Lisää koko päivän tapahtumia: Tarkastele kaksi kertaa enemmän koko päivän tapahtumia viikko- ja päivänäkymissä.
• Ryhmän koko päivän tapahtumat: Koko päivän tapahtumat ryhmitellään aakkosjärjestykseen, koska niiden aikavälillä ei ole väliä.
• Lisää tapahtumia kuukausinäkymässä ja vasemmalla/oikealla nuolilla: Tarkastele kuukausinäkymässä kaksi kertaa enemmän tapahtumia päivässä ja käytä yksinkertaisia ​​vasenta ja oikeaa nuolinäppäimiä n: n ja p: n sijaan seuraavan tai edellisen päivän kohdalla.
• Näytä kiireiset päivämäärät: Kuukauden kuvake vasemmassa sivupalkissa näyttää punaisia ​​pisteitä, jotka osoittavat päivämäärät, joissa on useita tapahtumia.
• Piilota tapahtumakuvitukset: Poista GCalin automaattisesti lisätyt otsikkokuvat.

GCalPlusissa on useita muita ominaisuuksia, joita voit tarkistaa sovelluksen asentamisen jälkeen tai sen Chrome Store -sivun laajennetusta esittelyvideosta. Jos pidät, katso muut ilmaiset lataukset GCalToolkitista.

Ladata: GCalPlus for Kromi (Vapaa)

3. Kalenteri (Web): Helppo ajan esto ja ajan seuranta Google-kalenterille

Olennainen osa tuottavuutta on arvioida aikaa oikeudenmukaisesti. Sinun on ymmärrettävä, mihin käytät aikaa (ajan seuranta) ja varata aikaa tehtävien suorittamiseen (ajan esto). Calendarist toimii Google-kalenterisi kanssa auttaakseen sinua selvittämään molemmat aika-arviot.

Kun yhdistät Google-kalenterisi verkkosovellukseen, Calendarist ottaa kaikki tiedot nähdäkseen, missä olet viettänyt aikaa. Se rohkaisee sinua käyttämään hashtageja merkitsemään jokainen tapahtuma tietyllä tavalla. Voit myös määrittää sääntöjä automaattista koodausta varten. Esimerkiksi kaikki Zoom-linkin sisältävät tapahtumat merkitään #videopuhelu tai kaikki työkalenterisi tapahtumat merkitään #tehtävät. Mitä enemmän käytät sitä ja luot tapahtumia, sovellus oppii luokat ja ehdottaa tunnisteita.

Calendarist järjestää kaikki tiedot kaavioihin ja kaavioihin, jotta voit selvittää, millä alueilla vietät aikaasi. Sovellus kannustaa myös asettamaan tavoitteita ja luomaan toistuvia tapahtumia, jotta voit estää näiden toimintojen ajan kalenterissasi.

Huomaa, että Calendarist toimii enemmän analyytikkona kuin GCalin korvaajana. Käytä sen sinulle antamia tietoja ja opi kuinka tehdä aikaesto Google-kalenterissa, koska sinun on yhdistettävä nämä kaksi tuottavuuden maksimoimiseksi.

4. CalendarPush (Web): Synkronoi kaksi tai useampi Google-kalenteri säilyttäen samalla yksityisyyden

On yleinen käytäntö, että sinulla on erilliset kalenterit työelämällesi (Cal W) ja henkilökohtaiselle elämällesi (Cal P). Mutta näiden kahden synkronointi on rikki GCalissa. Toki Googlen avulla voit lisätä useita kalentereita yhteen näkymään, mutta jos Cal W: ssä on tapahtuma, se ei automaattisesti estä tapahtuman aikaa Cal P: ssä.

CalendarPush tekee sen mahdolliseksi vaivattomassa, kertakäyttöisessä asennuksessa. Kirjaudu verkkosovellukseen pääkalenterillasi ja lisää sitten toinen kalenteri synkronoitavaksi. Se on kirjaimellisesti kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä. Nyt kun teet uuden tapahtuman jompaankumpaan kalenteriin, se näkyy estettynä aikana toisessa. Asetuksissa voit myös asettaa CalendarPushin aktivoimaan vain tapahtumat, jotka olet merkinnyt Osallistuu.

Sovellus tekee muutamia asioita oikein tämän lisäksi, pääasiassa yksityisyyden suojaamiseksi. Työkalenterit jaetaan usein työtovereiden kanssa. Et halua heidän tietävän henkilökohtaisista tapahtumista, jotka olet merkinnyt Cal P: hen. Joten Cal W: n estetty aika ilmoittaa vain "Varattu", mikä ilmoittaa, että sinulla on tälle ajalle tapaaminen Cal P: ssäsi, jonka voit tarkistaa vain sinä.

CalendarPushilla voi synkronoida kaksi kalenteria ilmaiseksi. Jos haluat synkronoida enemmän, jokainen lisäkalenteri maksaa 20 dollaria vuodessa. Mutta kuten tiimi sanoo, useimmille käyttäjille tarvitset vain kaksi kalenteria.

5. Useiden kalenterien valitsin (Chrome): Luo valmiita Google-kalentereiden ryhmiä

Oletusarvoisesti Google-kalenteri näyttää kaksi luokkaa sivupalkissa: Omat kalenterit (luomat kalenterit) ja Muut kalenterit (kalenterit, jotka muut ovat luoneet ja jakaneet kanssasi). Voit ottaa minkä tahansa näistä käyttöön tai poistaa ne käytöstä päänäkymässäsi. Mutta kun hallitset useita kalentereita (kuten useiden työntekijöiden vuoroja tai useita projektin aikajanat eri tehtävissä), on työlästä ja aikaa vievää valita ne manuaalisesti joka kerta.

Useiden kalenterien valitsimen avulla voit luoda ryhmiä omista tai jaetuista kalentereistasi. Voit esimerkiksi lisätä Tomin, Dickin ja Harryn kalenteriaikataulut luodaksesi Viikoittaiset työvuorot -ryhmän, jotta näet kaikki kalenterit yhdessä. Tämä näkymä on käytettävissäsi vain siinä tietokoneessa, johon asensit laajennuksen.

Voit luoda niin monta esiasetusryhmää kuin haluat. Nimeä ne uudelleen laajennuksen asetussivulla ja valitse, mitkä kalenterit haluat kyseiseen ryhmään. Voi kestää muutaman päivityksen, ennen kuin kalenteriluettelo tulee näkyviin. Noudata vain asetussivun ohjeita, jos se ei toimi parilla ensimmäisellä kerralla.

Ladata: Useiden kalenterien valitsin Kromi (Vapaa)

Opi Google-kalenterin pikakuvakkeet

Näiden sovellusten tarkoituksena on tehdä Google-kalenterista parempi ja helpompi, mutta antaa ansiota sen mukaan, missä se on. Google itse on ponnistellut paljon tässä. Monet ihmiset eivät käytä Google-kalenteria tai luo siihen tapahtumia, koska he eivät yksinkertaisesti tiedä, kuinka helppoa se on saatavilla olevien lukuisten pikanäppäinten avulla.

Google-kalenterin pikanäppäimet avulla voit luoda uuden tapahtuman muutamassa sekunnissa ja lisätä samalla kaikki olennaiset tiedot. Voit myös lisätä pikakuvakkeita Chromen URL-palkkiin. Ja Google Assistant tukee äänikomentoja tapahtumien luomiseen, peruuttamiseen tai uudelleen ajoittamiseen ja tulevien tapahtumien selvittämiseen. Mitä enemmän opit, sitä tuottavampi olet Google-kalenterin avulla.

6 Google-kalenterin virhettä, joita sinun tulee välttää

Lue Seuraava