Olet ehkä kuullut, kuinka tärkeää on, että sinulla on tarkistuslista, kun yrität saavuttaa jotain. Jotkut tehtävät voivat olla haastavia ja ylivoimaisia.
On järkevää laatia tarkistuslista vaiheista, jotka auttavat meitä muistamaan asioita, jotka usein unohdamme tai jätämme huomiotta. Esimerkiksi lentäjät käyttävät niitä ennen lentoonlähtöä ja lääkärit ennen kuin he tekevät leikkauksia potilaille. Katsotaanpa joitain tarkistuslistoja, joita voit käyttää useissa eri skenaarioissa.
1. Tuotteen lanseeraustapahtuman suunnittelun tarkistuslista
Tuotelanseeraukset ovat stressaavia. Et halua missata sähköpostin määräaikaa tai unohtaa lähettää lehdistötiedote.
Haluat suunnitella asioita etukäteen, kuten tuotteesi nimen ja kuvauksen, kohdeyleisösi ja heidän väestötiedot, kanavien lukumäärä, joissa aiot mainostaa (sosiaalinen media, perinteinen media jne.) ja lisää. Lisäksi sinun on varmistettava, että tapahtumasi sujuu sujuvasti.
Tarkistuslistamallin avulla voit suunnitella ja toteuttaa julkaisutapahtumasi logistiikan, kuten seurata, kuka vastasi tapahtumaan ja onko heillä erityistarpeita tai -vaatimuksia. Tämä ilmainen Smartsheet-malli voi auttaa pitämään sinut järjestyksessä ja aikataulussa julkaisusi kanssa.
Ladata:Smartsheet (Ilmainen, saatavana Excel-tiedostona, PDF-tiedostona)
2. Sovelluskehityksen tarkistuslista
Sovelluksen kehittämisen tarkistuslistalla voit sisällyttää kaikki sovelluksen luomiseen tarvittavat vaiheet alusta loppuun, mukaan lukien:
- Määritä ongelma, jonka yrität ratkaista luomalla tämä sovellus, ja kuinka se auttaa käyttäjiäsi.
- Luettelo, ketkä ovat tämän projektin sidosryhmät ja mitkä ovat heidän roolinsa.
- Aikajanan luominen sille, milloin prototyyppiprosessin kunkin vaiheen odotetaan valmistuvan
- Budjetin laatiminen projektille.
Voit käyttää tätä mallia osoitteesta Canva lähtökohtana ja mukauta se sen mukaan, mikä on tärkeintä yrityksesi tai projektisi tarpeiden kannalta.
3. Kyberturvallisuuden arvioinnin tarkistuslista
Kukaan ei halua joutua tietomurron uhriksi. Tällaisissa tapauksissa kyberturvallisuuden tarkistuslista voi olla ratkaisu.
Se auttaa sinua tunnistamaan ja arvioimaan organisaatiosi IT-järjestelmien ja -infrastruktuurin mahdollisia haavoittuvuuksia. Tämä sisältää yleensä kysymyksiä, jotka liittyvät:
- Prosessit asiakastietojen suojaamiseksi.
- Varajärjestelmät.
- Toimintamenettelyt työntekijöiden suojaamiseksi tietoverkkorikoksilta.
Tämän Template.net-sivuston tarkistuslistan avulla voit arvioida yrityksesi järjestelmien riskiprofiilia, tunnistaa alueita joissa parannuksia voidaan tehdä, ja varmista, että sinulla on riittävät prosessit näiden riskien hallitsemiseksi tehokkaasti.
Ladata:Template.net (Ilmainen, saatavana PDF-tiedostona)
4. UX-suunnitteluprosessin tarkistuslista
UX-suunnitteluprosessin tarkistuslista voi auttaa sinua varmistamaan, että tiimisi noudattaa johdonmukaista ja hyvin määriteltyä prosessia, mikä auttaa estämään virheitä ja varmistamaan, että kaikki ovat samalla sivulla.
On tärkeää huomata, että UX-suunnittelussa ei ole kyse vain estetiikasta – se on koko käyttökokemus alusta loppuun, mukaan lukien käytettävyys ja saavutettavuus.
Hyvä UX-suunnitteluprosessin tarkistuslista kattaa kaikki nämä elementit sekä muut osa-alueet, kuten sisältöstrategian tai tietoarkkitehtuurin. Tämä UX-suunnitteluprosessimalli on kirjoittanut Cambridgen yliopisto opastaa sinut tehokkaan ja tehokkaan käyttökokemuksen kehittämisprosessin vaiheiden läpi. Se on ladattavissa Excel-tiedostona.
5. Digitaalisen läsnäolon tarkistuslista
Vankka digitaalinen läsnäolo on elintärkeää yrityksellesi. Siellä ihmiset voivat löytää sinut, oppia tuotteistasi ja palveluistasi ja rakentaa suhdettaan brändiisi. Joten miten varmistat, että digitaalinen läsnäolosi on nuuskalla?
Sitä voivat käyttää kaikki, jotka haluavat myydä tuotteita tai palveluita verkossa – mukaan lukien pienyritykset, freelancerit ja bloggaajat. Voit käyttää tätä muokattavaa mallia Taskade luodaksesi digitaalisen läsnäolon tarkistuslistan kaikista suoritettavista asioista:
- Luo ja päivitä sosiaalisen median profiileja.
- Varmista, että verkkosivustosi on mobiiliystävällinen.
- Luo toimituksellinen kalenteri ja päivitä blogitekstejä uudella sisällöllä.
6. Työntekijän perehtymisen tarkistuslista
Työnantajat käyttävät työntekijöiden perehdytyslistoja varmistaakseen, että uudet työntekijät saavat asianmukaiset perehdytysistunnot ja ovat vuorovaikutuksessa työtovereita, ja he ovat asianmukaisesti koulutettuja ja ajan tasalla kaikista tarvittavista tiedoista tehtävistään ja vastuistaan organisaatio.
Voit käyttää tätä mallia osoitteesta Todoist rakentamaan omaa. Tämän tyyppinen tarkistuslista auttaa varmistamaan, että jokainen pysyy ajan tasalla kaikista työhönsä liittyvistä seikoista, joten matkalla ei jää väliin tai ongelmia.
7. Johtajuusvalmiuden tarkistuslista
Johtamisvalmiuden tarkistuslista on lomake, jonka avulla voit arvioida, oletko valmis ottamaan vastaan uuden johtajuuden. Se sisältää yleensä luettelon kysymyksistä ja kehotuksista, jotka on suunniteltu auttamaan sinua tunnistamaan tiedoissasi tai taidoissasi olevat puutteet, jotka on ehkä korjattava ennen uuden työn aloittamista.
Johtajuusvalmiuden tarkistuslistoja kutsutaan joskus myös "ennakkoarviointilomakkeiksi". Toimielimet tai yritykset käyttävät niitä usein osana valintaprosessiaan johtotehtäviin.
Hyvän tarkistuslistamallin tulisi sisältää osiot jokaiselle arvioitavalle johtamisen osaamisalueelle (esim. henkilökohtainen tehokkuus, viestintätaidot ja tilannejohtajuutta ja tiiminrakennustaitoja). Voit käyttää tätä Template.net-sivuston johtamisen arviointimallia yksilöllisiin tai yrityksesi tarpeisiin.
Ladata:Template.net (Ilmainen, saatavana PDF-tiedostona)
8. Etätyön tarkistuslista
Etätyön tarkistuslistalla voit määrittää jokaisen etätyöntekijän tehtävät, vastuut ja määräajat. Se voi sisältää tietoa aiheesta sisäiset viestintäkanavat ja muut prosessit, joita tarvitaan organisaation sujuvan toiminnan kannalta.
Voit käyttää etätyön tarkistuslistaa varmistaaksesi, että sinulla on kaikki uudessa työssäsi tarvitsemasi laitteet, ohjelmistot ja paperit. Tämä Microsoftin malli on hyvä lähtökohta, joka auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja hallitsemaan työnkulkuasi paremmin samalla kun saat työsi tehtyä.
Ladata:Microsoft 365 (Ilmainen, saatavana PDF-tiedostona)
9. Taloussuunnittelun tarkistuslista
Mitä tulee talouteen, niin monet asiat voivat mennä pieleen, jos et suunnittele etukäteen – menetät käsityksen kulutustottumuksesi tai tulevan laskun tai maksun unohtaminen tai ehkä odottamattomat menot – lista jatkuu ja edelleen.
Joten mitä sinä teet? Yksi tavoista hallita talouttasi on luoda henkilökohtainen taloussuunnittelun tarkistuslistamalli. Tämä auttaa sinua tekemään viisaita päätöksiä rahoistasi ennen kuin on liian myöhäistä. Voit tunnistaa tavoitteesi, arvosi ja prioriteettisi. Yritä luoda budjetti ja pysyä siinä joka kuukausi (tai ainakin niin usein kuin mahdollista).
Ladata: Microsoft Office Online (Ilmainen, saatavana Excel-tiedostona)
10. Podcast-suunnittelun tarkistuslista
Podcastit ovat loistava tapa jakaa tietosi, asiantuntemuksesi ja tarinasi maailman kanssa. Podcast-suunnittelun tarkistuslista varmistaa, että sinulla on kaikki tarvitsemasi ennen sinua aloita podcastin luominen valitsemallasi kanavalla, kuten Spotifylla.
Tyypillinen tarkistuslista sisältää kohteita, kuten podcastin nimen ja kuvauksen, jakson numeron, nimen ja kuvauksen, vieraiden nimet ja bios-luettelon sekä luettelon aiheista tai kysymyksistä, joita jaksossa käsitellään. Haluat ehkä tarkistaa tämän malli Piktochartista kaikkiin podcast-suunnittelutarpeihisi. Sinun on kirjauduttava tilille Piktochartilla, jotta voit muokata ja ladata mallia.
11. Häiden tarkistuslista
Häiden tarkistuslista on loistava tapa auttaa sinua pitämään kirjaa kaikista yksityiskohdista, joita tarvitset suuren päiväsi suunnitteluun. Se on luettelo tehtävistä, joiden avulla voit järjestää kaiken tarvitsemasi, jotta voit varmistaa, että kaikki tehdään ajallaan ja kunnossa!
Kokeile käyttää tätä mallia osoitteesta Canva Luo oma hääluettelosi – se on ilmaista, helppoa ja hauskaa!
12. Hätävalmius: Sairaalavalmiuden tarkistuslista
Hätävalmiuden tarkistuslista on luettelo tehtävistä, jotka sinun tulee suorittaa hätätilanteeseen valmistautuessasi. Tämä voi olla mikä tahansa luonnonkatastrofi, pandemia tai jopa pelkkä sähkökatkos.
Vaikka saatavilla on useita erilaisia hätävalmiuden tarkistuslistoja, voit helposti mukauttaa nämä mallit mille tahansa toimialalle tai toimialalle. Esimerkiksi terveydenhuoltoalalla on erittäin tärkeää varautua hätätilanteisiin. Siksi sairaalavalmiuden tarkistuslista on ihanteellinen varmistamaan, että laitoksesi on valmis vastaamaan kaikkiin potilaiden tarpeisiin.
Tämä sairaalavalmiuden tarkistuslista alkaen Maailman terveysjärjestö sisältää kaikki tarvittavat toimenpiteet sen varmistamiseksi, että sairaaloilla tai lääketieteellisillä laitoksilla on valmiudet käsitellä kaikkia hätätilanteita lääketieteellisestä kriisistä luonnonkatastrofiin. Tällaisia tarkistuslistoja käytetään usein muiden riskienhallinnan muotojen, kuten esim suunnitelmat onnettomuuksien torjuntaan ja turvallisuusauditointeja. Se on ladattavissa PDF-tiedostona.
Vältä virheet: Aloita tarkistuslistojen käyttö jo tänään
Tarkistuslistoja voidaan käyttää useissa eri skenaarioissa. Yllä olevan luettelon pitäisi antaa sinulle ideoita. Voit jopa harkita oman tarkistuslistan luomista. Voit esimerkiksi tehdä sellaisen, kun valmistaudut suureen työesittelyyn tai tulevaan haastatteluun. Pohjimmiltaan on hyvä idea pitää tarkistuslistat aina kun mahdollista.
