Microsoft Teamsin avulla voit lisätä profiiliisi henkilökohtaisen muistiinpanon tilapäisestä saatavuudestasi. Näin voit lisätä sen.
On yleistä lisätä henkilökohtainen muistiinpano WhatsApp-profiiliisi, jotta yhteystietosi tietävät, kun olet kiireinen tai poissa. Mikset tekisi samaa tuottavuussovelluksessa, kuten Microsoft Teamsissa, missä tarvitset sitä yhtä paljon?
Microsoft Teams -sovelluksen avulla voit lisätä mukautetun muistiinpanon, joka ilmoittaa kontakteillesi, kun olet astunut pois työpöydältäsi tai kun olet kokouksessa. Se toimii samalla tavalla kuin poissaolosähköposti, vaikka se on väliaikainen. Näin voit lisätä henkilökohtaisen huomautuksen Microsoft Teams -profiiliisi.
Miksi sinun pitäisi lisätä profiiliisi henkilökohtainen huomautus?
Microsoft Teamsin avulla voit lisätä profiiliisi henkilökohtaisen huomautuksen, joka ilmoittaa muille, kun et ole tilapäisesti tavoitettavissa. Tämä auttaa sinua välttämään useiden puheluiden ja sähköpostien vastaanottamisen, joissa kysytään, miksi et vastaa puheluihin ja viesteihin sovelluksessa.
Henkilökohtaiset muistiinpanot ovat yleisiä tuottavuussovelluksissa. Esimerkiksi, Zoomissa on mahdollisuus asettaa henkilökohtainen muistiinpano chat-profiiliisi. Jos tiedät, kuinka poissa-sähköpostiviesti toimii, sinulla on käsitys siitä, kuinka henkilökohtainen muistiinpano toimii tuottavuussovelluksessa, kuten Teamsissa.
Vaikka poissaoloviesti tulee näkyviin, kun kollegasi lähettää sinulle sähköpostia, henkilökohtainen huomautuksesi säilyy profiilissasi tietyn ajan. Kaikki profiilissasi vierailijat näkevät sen, joten he voivat harkita tekstiviestien lähettämistä tai soittamista sinulle, jos muistiinpano kertoo, että olet poissa.
Etkö ole varma mitä sanoa poissaoloviestissäsi? Lue oppaamme oppiaksesi kuinka kirjoittaa ammattimainen sähköpostivastaus.
Henkilökohtaisen huomautuksen lisääminen profiiliisi Microsoft Teamsissa
Henkilökohtaisen huomautuksen lisääminen profiiliisi on helppoa. Avaa Microsoft Teams -sovellus tietokoneellasi. Napsauta omaasi Profiili -kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa. Napsauta nyt Aseta tilaviesti profiilitietojesi alla.
Kirjoita viestisi sille varattuun kenttään. Voit myös määrittää ajan, jonka haluat viestin pysyvän näkyvissä – yhdestä tunnista viikkoon. Napsauta avattavaa valikkoa Nuoli vieressä Tänään ja aseta ajanjakso.
Kun olet valmis, napsauta Tehty -painiketta laatikon oikeassa alakulmassa. Se siitä; olet kirjoittanut muistiinpanon alle viidessä minuutissa. Voit muokata muistiinpanoasi sen lähettämisen jälkeen noudattamalla samoja vaiheita ja napsauttamalla -kuvaketta Lyijykynä kuvake.
Jos tulet saataville odotettua aikaisemmin, voit poistaa henkilökohtaisen muistiinpanon profiilistasi. Noudata samoja vaiheita uudelleen ja napsauta Roskakori -kuvake vieressä Lyijykynä -kuvaketta poistaaksesi sen.
Mukauta Microsoft Teams -profiiliasi henkilökohtaisella huomautuksella
Hyödynnä Microsoft Teamsin ominaisuuksia – kerro kollegoillesi, kun et ole tavoitettavissa chattailuun. Aseta profiiliisi väliaikainen henkilökohtainen muistiinpano, joka antaa heille kaikki tiedot, jotka he tarvitsevat poissa ollessasi.
