Mainos

Tämän yhden työkalun avulla voit kerätä tietoja mistä tahansa. Jos käytät Google-lomakkeet, niin tiedät jo sen.

Mutta et ehkä ole tajunnut, että voit viedä lomakkeesi seuraavalle tasolle oikeilla lisäosilla.

Säästä aikaa, vähennä virheitä ja tee lomakkeitasi dynaamisemmiksi näiden edistyneiden Google Forms -lisäosien avulla.

google-lomakkeet kassalle

Tee lista paremmin sisään- ja uloskirjautumisen avulla.

CheckItOut on mahtava lisäosa, jos tarvitset lomakkeen kohteiden sisään- ja uloskirjautumiseen. Voit käyttää tätä työvälineisiin, kuten kannettaviin tietokoneisiin ja projektoriin. Tai voit käyttää sitä luokkahuoneiden tarvikkeisiin, kuten oppikirjoihin ja aihekohtaisiin DVD-levyihin.

Lomake näyttää selvästi uloskirjautumiseen käytettävissä olevat tuotteet ja päivitykset automaattisesti, kun tuotteet valitaan. Ja kun on aika palauttaa esine, voit pyytää osallistujia tarkistamaan sen lomakkeen avulla.

Kun asennat lisäosan, asennus on helppoa. Luo tai avaa lomake, napsauta Lisäosia -painiketta ja valitse Tarkista se. Valitse ponnahdusikkunassa Lisää / muokkaa kyselyjoukkoa luodaksesi kysymyksesi.

instagram viewer
google Lomakkeet kassalle lisää kysymysjoukko

Kun sivupalkki aukeaa, anna se Aseta nimi, valitse kysymystyyppi ja täytä sitten tyhjä teksti sisään- ja uloskirjautuneille kohteille. Klikkaa Lisätä -painiketta ja kysymykset täyttyvät lomakkeellasi. Lisää sitten sitten tavaraluettelo Checkout-kysymykseen.

google lomakkeiden valinnan eliminaattori

Poistaa valinnat monivalintakysymyksistä, avattavista tai valintaruuduista.

Poista Choice Eliminator 2 -sovellus, jotta voit poistaa vastauksia kysymyksiin valitsemisen jälkeen. Tämä lisäosa on kätevä lomakkeille, joissa rajoitettu määrä vastauksia on hyväksyttävää. Voit käyttää sitä esimerkiksi aikatauluihin vanhempien ja opettajien konferensseihin tai työntekijöiden vuosikatsauksiin.

Voit asettaa kuinka monta kertaa vastauksia voidaan valita ennen kuin ne poistetaan lomakkeesta. Vuotuisen katsauksen esimerkin avulla työntekijät voivat valita, mihin aikaan he ovat käytettävissä tapaamaan. Kun joku on valinnut ajan, se poistetaan lomakkeesta, jotta kukaan muu työntekijä ei voi valita yhtä aikaa.

Kun olet asentanut lisäosan, luo tai avaa lomake. Klikkaa Lisäosia -painiketta ja valitse Choice Eliminator 2. Valitse ponnahdusikkunassa Määritä luodaksesi kysymyksesi.

google lomakkeet valinta eliminaattori 2 määritä

Kun sivupalkki aukeaa, valitse vastauksillesi tiedot ja merkitse Poista valinnat valintaruutu lisäkysymyksiä varten. Oletuksena raja on yksi vastaus kohtaa kohti; Voit kuitenkin muuttaa sitä napsauttamalla vaihde kuvaketta. Säädä sitten rajoituksia tarpeen mukaan, järjestele vastaukset uudelleen ja lisää tekstiä, kun osallistujalle ei jää muuta vaihtoehtoa.

Google-lomakkeiden dynaamisten kenttien valmis muoto

Päivitä lomakekentät dynaamisilla tiedoilla.

Jos työskentelet laskentataulukoilla, joita haluat käyttää Google-lomakkeissa, dynaamiset kentät on lisäosa sinulle. Voit täyttää vastaukset kysymyksiin Google Sheetsin, Driveen, Yhteystietoihin tai Ryhmiin kuuluvien tietojen avulla.

Jos käytät lomakkeita tuotetilauksiin tai jos työntekijöiden on valittava nimensä luettelosta, tämä on hieno tietojen kartoitustyökalu. Kun olet valinnut tietolähteen, valitse kyselyyn vain tietty taulukko ja sarake laskentataulukosta.

Asenna vain lisäosa ja luo tai avaa sitten lomake. Klikkaa Lisäosia -painiketta ja valitse Dynaamiset kentät. Valitse ponnahdusikkunassa Luo kartoitus aloittaa. Täytä sitten jokainen kenttä tietojen täyttämiseksi ja napsauta Tallentaa kun lopetat.

google-muodot dynaamiset kentät luovat kartoituksen

Kun olet luonut kartoituksen, sinun on päivitettävä lomake. Avaa lisäys painikkeesta uudelleen ja valitse tällä kertaa Päivitä kartoitus. Kun olet valmis, näet päivityksen vahvistusviestin yhdessä lomakkeen muutosten kanssa.

google-lomakkeet

Täytä nopeasti monivalintaluettelo automaattisesti.

formRanger toimii samalla tavalla kuin dynaamiset kentät, jolloin voit täyttää lomakevastaukset lomakkeesta (tällä hetkellä vain Google Sheets). Mutta on pari eroa, jotka saatat mieluummin tämän lisäosan kanssa.

Ensin lomake Ranger näyttää kaikki soveltuvat lomakysymykset sivupalkissa. Sen sijaan, että valitsisit yhden kerrallaan ja avaat lisäosan, voit huolehtia kaikista kysymyksistä kerralla. Seuraavaksi tämän työkalun avulla voit ottaa kysymykset käyttöön automaattisesti, kun lomake lähetetään tai joka tunti.

Lopuksi, kun valitset tietoja, formRanger tarjoaa yksinkertaisen esikatselun. Tämä on hieno ominaisuus vähentää väärän arkin tai sarakkeen poimimisriskiä.

google lomakkeet lomakearkki ja arvo asetettu

Kun olet asentanut lisäosan, loput on helppoa. Luo tai avaa lomake, napsauta Lisäosia -painiketta ja valitse FormRanger. Valitse ponnahdusikkunassa alkaa aloittaa. Täytä sitten jokainen kenttä tietojen täyttämiseksi valitsemalla lähde, taulukko ja sarake ponnahdusikkunassa. Klikkaus Seuraava, nimeä arvoluettelo ja napsauta Tallenna ja täytä kysymys -painike. Se siitä!

google lomakkeet formlimiter

Estä lomake hyväksymästä vastauksia tietyn numeron jälkeen.

Sinun ei koskaan tarvitse muistaa sulkea lomaketta FormLimiterillä. Tämän kätevän lisäosan avulla voit lopettaa lähetysten lähettämisen päivämäärän tai numeron tai vastaanotettujen vastausten perusteella. Voit käyttää tätä, jos keräät tietoja tarjotaksesi tarjouksen, kuten ”ensimmäinen X vastaa saada kuponki. ” Tai käytä sitä, jos tarvitset tietoja tuotteen määräajan noudattamiseksi jakelija.

Asenna lisäosa ja luo tai avaa lomake. Napsauta sitten Lisäosia -painiketta ja valitse FormLimiter. Valitse ponnahdusikkunassa Aseta raja aloittaaksesi.

google lomakkeet formlimiter asettaa rajan

Voit sitten sulkea lomakkeen tiettynä päivämääränä ja kellonaikana tai tietyn määrän vastauksia. Voit myös säätää lomakkeen molemmille vaihtoehdoille näytettäviä viestejä. Ja mukavuuden lisäämiseksi voit ottaa käyttöön sähköposti-ilmoituksen itsellesi, kun lähetys on suljettu.

google muodostaa qr-koodinmuodostajan

Luo QR-koodi lomakkeellesi.

Toinen erittäin kätevä työkalu Google-lomakkeillesi on QR Code Maker. Voit käyttää tätä tarjotaksesi enemmän joustavuutta osallistujille. Lisää vain koodi lomakkeeseesi tai jaa se, ja muut voivat käyttää lomaketta mobiililaitteellaan yksinkertaisella skannauksella.

Kun olet asentanut lisäosan, asennus on helppoa. Luo tai avaa lomake, napsauta Lisäosia -painiketta ja valitse QR Code Maker. Valitse seuraavassa ikkunassa Hanki lomakkeeni QR-koodi. QR-koodisi näkyy sitten ponnahdusikkunassa yhdessä lomakkeen URL-osoitteen kanssa.

Napsauta sitten painiketta lisätäksesi koodin lomakkeeseesi. Tai jos aiot jakaa koodiasi etkä halua sitä lomakkeelle, kopioi URL ja paina Tehty sulkea ikkuna. Huomaa, että jos lisäät sen lomakkeeseesi, koodin näyttäminen voi viedä vähän. Voit myös siirtää sitä nopeammin napsauttamalla selaimen päivityspainiketta sivulla.

google muodostaa qr-koodin valmistajan näytteen

Muut hyödylliset Google-lomakkeiden lisäosat

Vaikka kaikkia edellä mainittuja Google Forms -lisäosia voidaan käyttää parantaa liiketoimintamuotojasi Kuinka käyttää Google-lomakkeita yrityksellesiLomake on helppo tapa automatisoida toistuva tehtävä. Tässä näytämme sinulle, kuinka voit käyttää Google-lomakkeita yleisiin työ- tai yritysrutiineihin. Lue lisää ja tee luominen helpoksi, älä unohda taustaohjelmaa. Nämä muut työkalut voivat tarjota tarvitsemiasi yksityiskohtia lomakkeen lähettämisen yhteydessä tai sen jälkeen:

  1. Tarkennettu yhteenveto - Tämä lisäosa antaa sinulle värikkäitä ja hyödyllisiä kaavioita lomakkeesi keräämistä tiedoista. Tämä on loistava työkalu nopeille vilkaisuille tai yritysesittelyille.
  2. Tietojohtaja - Tämä lisäys täyttää lomakkeeltasi kerätyt tiedot laskentataulukoksi, joka on hieno analyysiä varten.
  3. sähköposti-ilmoitukset - Tämä lisäosa on helppo tapa vastaanottaa sähköposti- tai mobiili-ilmoituksia, kun lomake lähetetään.

Hanki tavarat

Jos olet valmis käyttämään yhtä tai useampaa näistä mahtavista lisäosista, siirry Google-lomakkeisiin ja kirjaudu sisään. Valitse olemassa oleva muoto tai luo uusi. Napsauta sitten Lisää (kolmen pisteen kuvake) -vaihtoehto ylävalikosta ja valitse Lisäosia.

google lomakkeiden lisäosien myymälä

Voit selata lisäosia luokittain, mutta jos tiedät haluamasi, kirjoita nimi hakukenttään. Lisää se Google Forms -tiliisi napsauttamalla sinistä Vapaa -painiketta ja vahvista sitten Google-tilisi. Sulje myymäläikkuna ja lisäosa näkyy omassa Lisäosia lista.

Tee dynaamisempia Google-lomakkeita

Kokeile sitä, onko olemassa yksi erityinen lisäosa tai useampia, joista luulet hyötyvän Google-lomakkeitasi. Jokainen voi säästää aikaa, vähentää virheiden riskiä ja vähentää lomakkeen ylläpitämistä. Ja työkaluilla, jotka poistavat vastaukset, asettavat aikarajat ja käyttävät sisään- ja uloskirjautumisprosessia, voit myös tehdä niistä dynaamisempia.

Mene syvemmälle, tarkista edistyneempiä Google Forms -vinkkejä 10 edistyneempää Google-lomakkeiden vinkkiäJos Google Forms ei ole vielä sinun lomakkeenmuodostaja, nämä edistyneet Google Forms -vinkit voivat muuttaa mieltäsi. Lue lisää .

Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon kanssa Sandy työskenteli useita vuosia IT-alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO Lead -yrityksenä. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt täysipäiväisesti tekniikasta.