Haluatko estää ketään lähettämästä vastausta useammin kuin kerran Microsoft Formsissa? Näin teet sen.
Microsoft Formsilla on joitain yhtäläisyyksiä Google Formsin kanssa. Yksi niistä on, että vastaaja voi lähettää lomakkeen useita kertoja. Jos haluat poistaa harhaa ja estää replikoinnin, tätä on vältettävä.
Voit säätää Microsoft Forms -asetusta estääksesi samaa sähköpostiosoitetta täyttämästä lomaketta useammin kuin kerran. Toimi näin.
Kuinka estää useita vastauksia Microsoft Formsissa
Kaksoiskappaleiden poistaminen on puhdas tapa luoda ammattimaisia kyselyitä Microsoft Formsilla. Aktivoidaksesi tämän toiminnan, sinun tarvitsee vain muuttaa muutamia asetuksia, kun luot uutta lomaketta tai muokkaat olemassa olevaa.
Jos luot sen sijaan tietokilpailun, sinun ei tarvitse muuttaa tätä asetusta, koska tietokilpailulomakkeet estävät oletuksena useiden lähetysten lähettämisen.
Avaa ensin Microsoft Forms Web-sivuston selaimessa yrityksen, henkilökohtaisen tietokoneen tai Macin kautta Microsoft antaa kenen tahansa käyttää Microsoft Formsia:
- Luo uusi lomake napsauttamalla Uusi lomake vasemmassa yläkulmassa. Tai voit valita olemassa olevan kyselyn, jos olet jo luonut Microsoft Forms -kyselyn.
- Klikkaa kolme vaakasuuntaista valikkoa pisteitä oikeassa yläkulmassa.
- Mene asetukset.
- Alla Kuka voi täyttää tämän lomakkeen, klikkaus Vain organisaationi henkilöt voivat vastata.
- Tai voit valita Tietyt ihmiset organisaatiossani voivat vastata jos haluat rajata vastaajasi tiettyihin ihmisiin.
- Valitse Yksi vastaus per henkilö. Voit myös klikata Tietueen nimi saadakseen vastaajien nimet.
Kun tämä asetus on käytössä, voit vapaasti jakaa lomakkeen URL-osoitteen napsauttamalla Kerää vastauksia oikeassa yläkulmassa.
Kun aktivoit tämän toiminnan, vastaajien on kirjauduttava sisään Microsoft-tililleen, ennen kuin he voivat käyttää kyselyäsi ja vastata siihen.
Jos joku lähettää vastauksen ja yrittää vastata uudelleen saman linkin kautta, Microsoft Forms kertoo heille, että hän on jo lähettänyt vastauksen, mikä estää heitä kopioimasta tietojasi.
Poista jäljennökset Microsoft Forms Surveys -kyselyistäsi
Microsoft Formsin avulla voit mukauttaa kyselyjäsi ja kerätä vastauksia Excel-tiedostoihin. Jos kyselysi on ammatti- tai tutkimuskysely, toistetut vastaukset voivat heikentää tutkimuksesi laatua.
Kun estetään useita lähetyksiä alusta alkaen, saat tarkat kyselytiedot, jotka eivät sisällä harhaa ja ei-toivottuja kopioita. Tämän jälkeen voit automatisoida tiedonkeruun synkronoimalla vastaukset Excel-tiedostoon reaaliajassa.