Taulukot ovat korvaamaton työkalu tietojen järjestämiseen ja analysointiin. Excel on yksi suosituimmista taulukkolaskentasovelluksista, ja se voi parantaa merkittävästi tuottavuuttasi, kun olet oppinut sen. Voit maksimoida tuottavuuden Excelin avulla automatisoida aikaa vieviä laskelmia funktioiden avulla.
Excelissä on arsenaali sisäänrakennettuja toimintoja, mukaan lukien yksinkertaisia toimintoja, joita voit nopeasti oppia ja hyödyntää laskentataulukossasi. Nämä kymmenen funktiota antavat sinulle paremman käsityksen funktioiden toiminnasta ja tehostavat matkaasi Excelin hallintaan.
1. SUMMA
SUMMA-funktio summaa annetut arvot yhteen ja tulostaa tuloksen.
=SUMMA(arvo1, arvo2, ...)Arvot voivat olla numeroita, soluja tai solualueita. Jos syötät ei-numeerisia arvoja, SUM palauttaa virheilmoituksen, koska se ei voi summata merkkijonoja. Jos viittaat alueeseen, joka sisältää tekstiä, SUM jättää tekstit huomioimatta.
Jotta voit käyttää SUMMA-funktiota, sinun on sisällytettävä se kaavaan ja annettava sille arvot, jotka haluat summata.
Esimerkki: Alla oleva kaava summaa arvot B2 to B13.
=SUMMA(B2:B13)2. KESKIVERTO
AVERAGE-funktio laskee lukuryhmän keskiarvon. Voit syöttää numerot suoraan tai viitata niitä sisältäviin soluihin ja alueisiin.
=KESKIARVO(arvo1, arvo2, ...)AVERAGE toimii yksinomaan numeroiden kanssa. Se jättää huomioimatta tekstisolut, jos syötät sille numeroita ja tekstejä sisältävän alueen. Käytä AVERAGE-funktiota käynnistämällä kaava, kutsumalla AVERAGE ja syöttämällä sille arvot.
Esimerkki: Alla oleva kaava palauttaa solujen keskiarvon B2 to B13.
=KESKIARVO(B2:B13)3. MIN
MIN on yksinkertainen funktio, jolla on vain yksi tarkoitus: Palauttaa sarjan pienimmän arvon. Huolimatta siitä, että se on yksikäyttöinen, se voi olla hyödyllinen monissa skenaarioissa.
=MIN(arvo1, arvo2, ...)Voit viitata soluihin ja alueisiin tai syöttää arvot suoraan. MIN toimii vain numeroiden kanssa ja jättää huomioimatta tekstiä sisältävät solut.
Esimerkki: Alla oleva kaava palauttaa pienimmän arvon B2 to B11.
=MIN(B2:B11)4. MAX
Tämä funktio on yinistä MIN: n yangiin. Kun MIN palauttaa pienimmän arvon, MAX palauttaa suurimman arvon.
=MAX(arvo1, arvo2, ...)MAX käsittelee myös yksinomaan numeroita. Jos syöttämäsi alue sisältää tekstiä, MAX jättää tekstisolut huomioimatta.
Esimerkki: Alla oleva kaava palauttaa suurimman arvon B2 to B11.
=MAX(B2:B11)Koska olet perehtynyt sekä MIN- että MAX-arvoihin, voit yhdistää ne ja laskea alueen suurimman ja pienimmän arvon välisen eron:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. KREIVI
The COUNT-funktio Excelissä ottaa arvoalueen ja palauttaa numeroarvojen määrän.
=LASKE(arvo1, arvo2, ...)Voit syöttää COUNT mitä tahansa arvoa, mutta se palauttaa vain numeroarvojen määrän. Jos viittaat solualueeseen, COUNT palauttaa niiden solujen määrän, joissa on numeroita. COUNT ohittaa solut, joissa on tekstiä tai muuta ei-numeerista tietoa.
Esimerkki: Alla oleva kaava laskee solut, joissa on numeroita B2 to B11.
=LASKE(B2:B11)6. COUNTA
COUNTA on COUNT-laajennus, joka laskee solut millä tahansa arvolla. COUNTA laskee numerot, tekstin, virheet ja kaikki solut, jotka eivät ole tyhjiä.
=LASKEA(arvo1, arvo2, ...)Voit syöttää COUNTA: lle minkä tahansa arvon, mukaan lukien solut ja alueet. COUNTA laskee ei-tyhjät solut ja jättää solun pois vain, jos se on todella tyhjä.
Excelissä tyhjän tilan lisääminen soluun lisää sisältöä. Tämän seurauksena, vaikka solu näyttää tyhjältä, COUNTA laskee sen silti. Tämä pätee myös solusi kaavaan, joka palauttaa tyhjän tilan (" ") tai jos saat solun näyttämään tyhjältä mukautetulla muotoilulla.
Esimerkki: Alla oleva kaava laskee ei-tyhjien solujen määrän A1 to B11.
=LASKEA(A1:B11)7. TYHJÄ
Kuten nimestä voi päätellä, COUNTBLANK laskee vain solut, jotka ovat täysin tyhjiä, ei soluja, jotka sisältävät välilyöntejä tai muita näkymättömiä merkkejä.
=LASKETYHJÄ(väli)Tämä toiminto täydentää COUNTA: ta. Jos lasket yhteen COUNTA: n (ei-tyhjien solujen lukumäärä) tulokset COUNTBLANK: iin (tyhjien solujen lukumäärä), se on yhtä suuri kuin solujen kokonaismäärä.
Excelin tyhjän solun standardit ovat vertailukelpoisia myös täällä. COUNTBLANK laskee vain solut, jotka ovat täysin tyhjiä, ja jättää pois solut, joissa on tyhjiä välilyöntejä tai jotka näyttävät tyhjiltä mukautettu muotoilu.
Esimerkki: Alla oleva kaava laskee tyhjien solujen määrän B2 to B11.
=LASKE TYHJÄ(B2:B11)8. KORVAA
Excelin SUBSTITUTE-funktio voit etsiä tiettyä merkkijonoa soluista ja korvata sen toisella.
=KORVAA(merkkijono, vanha_merkkijono, uusi_merkkijono, [instanssin_numero])Tässä syntaksissa merkkijono tulee olemaan kohdesolu, vanha_merkkijono on osa, jonka haluat vaihtaa, ja uusi_merkkijono tulee tilalle. Viimeinen argumentti, esiintymän_numero, on valinnainen.
Jos lähdet esiintymän_numero tyhjä, SUBSTITUTE korvaa kaikki esiintymät vanha_merkkijono kanssa uusi_merkkijono. Jos syötät 2 varten esiintymän_numero, SUBSTITUTE korvaa toisen esiintymän vanha_merkkijono kanssa uusi_merkkijono. Tämä toiminto toimii sekä numero- että tekstimerkkijonojen kanssa.
Esimerkki: Alla oleva kaava korvaa + soluissa B2 to B7 kanssa ja. Koska viimeinen argumentti jätetään tyhjäksi, kaikki esiintymät korvataan (C3).
=KORVAA(B2:B7, "+", "ja")9. JOS
Excelin JOS-funktio ottaa vastaan loogisen lausekkeen, tarkistaa, onko lauseke tosi, ja palauttaa sitten mukautetut tulosteet kahdelle tulokselle.
=JOS(looginen_lauseke, lähtö_jos_tosi, lähtö_jos_epätosi)Looginen lauseke voi olla yksinkertainen lause, kuten 1>2 tai ehto, kuten B2=1. Jos lauseke on tosi, IF palauttaa lähtö_jos_tosi. Muuten se tulee takaisin output_if_false.
IF on avaintoiminto kehittyneiden kaavojen luomisessa. Voit esimerkiksi sijoittaa useita IF-funktioita toistensa sisään luoda useita ehtoja.
Esimerkki: Alla oleva kaava kutsuu IF: tä tarkistamaan, onko summa B2 to B11 on suurempi kuin 40,000. Jos ehto täyttyy, IF palauttaa Joo. Muuten se palaa Ei.
=JOS(SUMMA(B2:B11)>40000, "Joo", "Ei")10. COUNTIF
Tämä funktio laskee solut, jotka täyttävät tietyn ehdon. Ajattele sitä COUNT ja IF yhdistelmänä.
=LASKEJOS(väli, ehto)Tässä syntaksissa alue on solut, joihin haluat COUNTIF: n tutkivan, ja kunto on kriteeri, jonka COUNTIF ottaa huomioon laskeessaan niitä.
Jotta voit käyttää COUNTIF-funktiota Excelissä, sinun on ensin syötettävä solualue, jonka haluat laskea. Sitten sinun on määritettävä kriteerit soluille, jotka haluat laskea.
Esimerkki: Alla oleva kaava laskee arvojen määrän, joka on suurempi kuin 5,000 sisään B2 to B11.
=LASKEJOS(B2:B11, ">5000")Ota kaikki irti laskentataulukoistasi Excel-toimintojen avulla
Excel on tietojen analysointi- ja organisointityökalu, joka voi parantaa tuottavuuttasi huomattavasti. Jos olet tutkinut Exceliä, tiedät, että sinun on käytettävä Excelin toimintoja maksimoidaksesi sen potentiaalin.
Toiminnot auttavat säästämään aikaa ja lisäämään laskentataulukoiden tarkkuutta. Toimintoja, jotka täyttävät erilaisia tarpeita, on paljon, mutta tärkeimmät Excel-toiminnot ovat hyödyllisiä kaikille. Nyt kun olet lisännyt työkalupakkiisi kymmenen olennaista toimintoa, voit aloittaa tietojesi järjestämisen Excelin avulla!
