Jaa ensisijainen näyttösi ja käytä toista näyttöä tehdäksesi kokouksistasi interaktiivisempia Google Meetin kumppanitilan avulla.
Täysin osallistuminen voi olla haastavaa, jos olet liittymässä hybridikokoukseen kokoushuoneesta, jossa osa osallistujista on huoneessa ja toiset etäisissä paikoissa.
Google Meet tarjoaa kumppanitilan, joka parantaa vuorovaikutusta kaikille. Voit esimerkiksi käyttää Companion Mode -tilaa kannettavassa tietokoneessa, kun olet liittynyt kokoukseen käyttämällä huoneen äänen ja videon laitteistoa. Vaikka olisit huoneessa muiden ihmisten kanssa, voit osallistua keskusteluun yksilönä oman videoruudun ja muiden Google Meet -työkalujen avulla kannettavallasi.
Mikä on kumppanitila Google Meetissä?
Companion-tila varmistaa, ettei ketään tungosta kokoushuoneessa jätetä ulkopuolelle, kun etäosallistujat liittyvät kokoukseen. Google Meetin kumppanitilan avulla voit muodostaa yhteyden toisesta laitteesta, kuten kannettavasta tietokoneesta. Jos käytät kumppanitilaa, voit osallistua kokouksen keskusteluun, nostaa kätesi puhuaksesi, jakaa toisen näytön esitystä varten ja tehdä yhteistyötä taululla.
On tärkeää muistaa, että ääni, video ja mikrofoni ovat kaikki oletusarvoisesti poissa käytöstä kumppanitilassa äänihäiriöiden välttämiseksi. Voit kuitenkin ottaa sen käyttöön, kun haluat osallistua keskusteluun.
On tärkeää huomata se kokouksen isännöitsijällä on täysi määräysvalta osallistujien äänen ja videon yli.
Kuka voi hyötyä kumppanitilasta?
Companion-tila voi olla erityisen hyödyllinen, kun olet jossakin seuraavista tilanteista:
- Osallistut hybridikokoukseen konferenssihuoneesta käyttämällä Google Nest Hub Maxia tai muuta kokouslaitteistoa ja haluat samat interaktiiviset työkalut kuin etäosallistujat.
- Haluat jakaa esityksen toissijaisen laitteen näytöltä osallistuessasi kokoukseen ensisijaisella laitteellasi.
- Haluat nähdä koko kokousesityksen toisella laitteella ja muiden etäosallistujien videon ensisijaisella laitteella kokouksen aikana.
Jos käytät vain kumppanitilaa Google Meet -videopuheluihin liittymiseen, et voi kuulla tai nähdä, mitä kokouksessa tapahtuu.
Companion-tilan käyttäminen Google Meetissä
Voit liittyä Google Meet -puheluun kumppanitilassa kahdella tavalla ja mykistämällä kannettavan tietokoneen äänen palautteen estämiseksi.
Yksi tapa liittyä kokoukseen kumppanitilassa on lähettää kokouskutsulinkki Google Meet -isännältä:
- Klikkaa linkkiä tai Liittyä seuraan -painiketta Google Meet -kutsussa.
- Anna Oletko valmis liittymään? kokouksen aloitussivu latautuu uuteen ikkunaan.
- Klikkaa Käytä kumppanitilaa -painiketta alla Muita liittymisvaihtoehtoja.
- Kun liityt Google Meet -videopuheluun, ikkuna tulee näkyviin Companion-tilan käyttäminen keskustassa käytettävissä olevilla ominaisuuksilla.
Toinen tapa liittyä Google Meet -puheluun kumppanitilassa on käyttää erityistä verkkosivustolinkkiä:
- Syötä oma verkkosivusto linkki URL-osoite Google Meetin kumppanitilassa selaimessasi.
- Anna kokouksen koodi tai linkki kokoukseen Syötä koodi tai linkki -valintaikkunassa Meetin aloitusnäytössä.
- Klikkaa Aloita kumppani -painiketta liittyäksesi kokoukseen.
- Sinun on kirjauduttava sisään samalle Google-tilille, joka on kutsuttu kokoukseen, tai tarvitset kokouksen isännöitsijän hyväksynnän liittyäksesi puheluun kumppanitilassa.
Saatavilla olevat ominaisuudet Companion-tilassa
Seuraavat ovat interaktiiviset ominaisuudet, joihin sinulla on pääsy kumppanitilassa:
- Kokouksen sisäinen chat vuorovaikutusta varten kokouksen osallistujien kanssa.
- Näytön jakaminen esityksiä varten kannettavasta tietokoneesta.
- Nosta käsi -painike pyytääksesi lupaa puhua kokouksessa.
- Valkotaulu yhteistyöhön kokouksen osallistujien kanssa.
- Tekstitykset, joiden avulla voit helposti seurata, mitä kokouksessa sanotaan.
- Emoji-reaktiopainike vastata kokouksen sisältöön hauskalla tavalla.
- Voit ottaa videosyötteen käyttöön etäosallistujille.
- Breakout Rooms, Polls, Q&A, Meeting Controls for Hosts ja Record Meetings ovat niitä ominaisuuksia, jotka löytyvät vain Google Meetin premium-versioista.
Lisää interaktiivisuutta hybridivirtuaalikokouksissa
Companion Mode on hyödyllinen ominaisuus, joka parantaa Google Meet -kokemustasi, kun liityt virtuaaliseen kokoukseen konferenssihuoneen kautta. Sen avulla voit käyttää enemmän ominaisuuksia ja olla vuorovaikutuksessa etäkokouksen osallistujien kanssa helposti. Companion Mode ei kuitenkaan ole käytettävissä Android- tai iOS-sovelluksissa. Tällä hetkellä vaihtoehto on käytettävissä vain Google Meetissä työpöytäversiossa.
Kun kokouksessa on paljon videosyötteitä, voi olla vaikea keskittyä jaettavaan esitykseen tai asiakirjaan. Onneksi voit helposti sammuttaa kaikki videoruudut Google Meetissä keskittyäksesi olennaiseen.