Paranna tuottavuuttasi: Rakenna toiset aivosi näiden pakollisten sovellusten avulla

Oletko koskaan unohtanut, minne laitoit avaimesi, tyhjentänyt tärkeän yksityiskohdan kokouksesta tai havainnut olevasi vaikeuksia muistaa ratkaisevaa määräaikaa? Et ole yksin. Nykyaikainen elämä voi olla hektistä ja ylivoimaista, jolloin monet meistä tuntevat olonsa hajaantuneiksi, epäjärjestyneiksi ja pirstoutuneiksi.

Onneksi apu on käsillä. Oikeiden työkalujen avulla voit luoda omat "toiset aivot" digitaalisen elämäsi paremmaksi järjestämiseksi, tärkeän tiedon tallentamiseksi ja säilyttämiseksi, tuottavuuden lisäämiseksi ja stressin vähentämiseksi.

Tehtävien hallinta

Tehtäväluetteloiden tekeminen, tehtävien ajoittaminen ja delegoiminen sekä projektien ohittaminen voivat viedä huomattavan määrän aivotilaa. Mutta voit pysyä ajan tasalla oikeilla tehtävienhallintasovelluksilla.

Notionin avulla voit rakentaa ainutlaatuisen järjestelmäsi seurataksesi toimintaasi, projektejasi, muistiinpanojasi ja paljon muuta. Se mahdollistaa yhteistyön ja sisältää useita näkymävaihtoehtoja, kuten taulukoita, tauluja ja kalentereita.

Trello, suosittu projektinhallintasovellus, käyttää Kanban board -lähestymistapaa, jossa voit erityiset taulut jokaiselle projektille, joissa on kortit yksittäisten tehtävien, eräpäivien ja yhteistyökumppaneita. Se on myös yksi niistä parhaat yhteistyötyökalut tiimillesi jos johdat yhtä.

Asanan avulla voit suunnitella projekteja, hallita määräaikoja ja vastuita sekä koordinoida muiden kanssa. Asanan joustavan käyttöliittymän avulla käyttäjät voivat vaihtaa luettelo-, taulu- ja kalenterinäkymien välillä nähdäkseen projektejaan parhaiten.

Muistiinpanojen tekemistä

Muistiinpano-ohjelmat voivat auttaa sinua tallentamaan ja järjestämään ajatuksesi niin, että sinun ei tarvitse pestä muistiasi sen yhden loistavan idean vuoksi, joka sinulla oli 40 päivää sitten. Voit kirjoittaa ja järjestää muistiinpanosi kansioihin, luoda erillisiä sivuja ja merkitä ne ja värikoodailla ne nopeaa ja helppoa käyttöä varten.

Google Keep on ilmainen ja hyödyllinen ohjelmisto tekstin, äänen ja käsin piirrettyjen muistiinpanojen säilyttämiseen, tehtäväluetteloiden tekemiseen ja muistutusten asettamiseen. Sitä voidaan käyttää miltä tahansa Google-tililtä ja se voidaan synkronoida muiden Google-tuotteiden kanssa.

Evernote on monipuolinen muistiinpanotyökalu, joka voi tallentaa ja järjestää tekstiä, valokuvia ja ääntä muiden tiedostotyyppien ohella. Siinä on myös edistynyt haku, synkronointi laitteiden välillä ja sovellusten välinen integrointi.

Apple Notes on sisäänrakennettu ohjelma iOS- ja macOS-laitteille. Siinä on helppokäyttöinen käyttöliittymä kirjoitetun tai piirretyn tiedon, mukaan lukien tekstin, valokuvien, luonnosten ja jopa käsinkirjoitettujen muistiinpanojen, tallentamiseen ja hakemiseen.

Mind Mapping

Visuaalisille ajattelijoille mielenkartoitussovellukset voivat auttaa sinua visualisoimaan ja järjestämään ajatuksesi, yhdistämään ideoita ja jalostamaan niitä helposti.

Miro on online-taulutaulusovellus, joka helpottaa ryhmäaivoriihiä, kaavioiden laatimista ja visuaalista yhteistyötä. Se auttaa ihmisiä työskentelemään yhdessä ja kehittämään ideoita valmiiden mallien, muistilappujen ja luonnostyökalujen avulla. Voit myös käyttää Miroa työkaluna, mitä tahansa aivoriihitekniikoita, joita käytät uusien ideoiden keksimiseen.

MindMeisterin avulla käyttäjät voivat visuaalisesti järjestellä ajatuksiaan, ideoitaan ja konseptejaan web-pohjaisen mielenkartoitussovelluksen avulla. Se tarjoaa erilaisia ​​malleja, joista valita, ja helpottaa valmiiden projektien tuontia ja vientiä.

Inspiraatiota

Digitaaliset ilmoitustaulut ovat täydellisiä ideoiden, kuvien ja linkkien pitämiseen hyödyllisille verkkosivustoille, joita voidaan käyttää myöhemmin viitteinä tai inspiraation lähteinä.

Pinterest on visuaalinen kirjanmerkki- ja löytöalusta, jonka avulla voit seurata ideoita, järjestää ne kokoelmiin ja jakaa niitä. Voit etsiä ja tallentaa kuvia, videoita ja verkkosivulinkkejä helposti.

Pocket on kätevä sovellus tekstin, videon ja verkkosivujen tallentamiseen myöhempää katselua varten. Se synkronoi laitteiden välillä ja tarjoaa myös tallennetun sisällön äänentoiston.

Varastointi

Pilvitallennusratkaisut tarjoavat turvallisen ja kätevän paikan säilyttää ja käyttää tietojasi verkossa ja tien päällä, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että tärkeät asiakirjat ovat aina käsillä.

Google Drive on pilvipohjainen tallennuspalvelu, joka on yhteensopiva muiden Google-tuotteiden kanssa ja tarjoaa ilmaista tallennustilaa yksittäisille käyttäjille. Se helpottaa reaaliaikaista yhteistyötä asiakirjojen kanssa, tiedostojen jakamista ja pääsyä useille laitteille. Tämä on myös loistava vaihtoehto, jos sinulla on budjetti, sillä se on yksi niistä halvimmat pilvitallennuspalvelut voit saada.

Dropbox on toinen tunnettu tiedostojen tallennuspalvelu, joka tarjoaa turvallisuutta ja mahdollisuuden synkronoida tietoja eri laitteiden välillä. Sillä on erinomaiset organisointiominaisuudet, jotka auttavat parantamaan hakuja ja suodattimia.

Salasanan hallinta

Salasanojen hallintatyökalujen avulla sinun ei enää tarvitse huolehtia salasanojen luomisesta ja muistamisesta, mikä jättää aivosi vapaaksi tärkeämpiin tehtäviin. Sillä aikaa voit myös luottaa näiden salasanojen hallintaohjelmien turvallisuuteen, sinun tulee olla fiksu myös niiden käytössä.

Google Chrome -selain on varustettu Google Password Managerilla. Se voi luoda turvallisia salasanoja, muistaa kirjautumistietosi ja synkronoida kaikki laitteesi.

1Password on vankka salasananhallintaohjelma, joka tallentaa ja hallitsee salasanoja, luottokorttien numeroita ja muita arkaluonteisia tietoja turvallisesti. Tämä maksullinen palvelu käyttää alan johtavaa salausta pitääkseen tietosi turvassa.

Bitwarden on ilmainen ja avoimen lähdekoodin salasanojen hallintaohjelma, joka täyttää salasanasi automaattisesti kaikilla laitteillasi ja selaimillasi.

Hyödynnä toisten aivojen edut

No, siinä se on – muutamia parhaita tehtävienhallintasovelluksia, jotka voivat auttaa sinua rakentamaan toisen aivot. Oikeilla työkaluilla voit järjestää elämäsi, lisätä tuottavuutta ja pysyä tavoitteidesi tasolla.

Joten mene eteenpäin ja rakenna toiset aivosi nyt – et tule katumaan sitä! Jos olet hieman tekniikan tasolla eteenpäin, voit kokeilla työkaluja, kuten Obsidian, muuttaaksesi muistiinpanosi toisiksi aivoiksi.