8 tapaa allekirjoittaa PDF-tiedosto Windowsista, Macista ja mobiiliympäristöistä

Mainos

Lehden aikakaudella, kun miehet olivat miehiä, ja Internet oli silloin silmänräpäyksessä Tim Berner-Lee 10 kuuluisaa geeksiä, jotka muuttivat maailmaa (ei ketä luulet)Jos olen nähnyt enemmän, se seisoo jättiläisten hartioilla. Joten, sanoi nero nimeltään Isaac Newton. Mitä totta oli yhdellä historian loistavimmalta mieltä, pitäisi olla ... Lue lisää Silmästäsi kirjeen tai sopimuksen allekirjoittaminen oli yhtä helppoa kuin kynän hankkiminen ja nimesi kirjoittaminen.

Mutta sitten Internet tuli mukana, ja tietysti, kuten kaikki muutkin, allekirjoituspaperit menivät verkkoon. Mutta kun teet sopimuksen sähköpostitse, mitä teet? Sinulla on tulostaa viimeinen sivu, allekirjoita se, skannaa se, ja lähetä se takaisin. Miten hirveästi hankalaa.

Varmasti MakeUseOf, siellä on oltava parempi tapa?

Adobe Reader

On mahdollista, että kun avaat PDF-tiedoston, käytät sitä Adobe Reader 4 Erittäin kevyet vaihtoehdot Adobe ReaderilleKäytätkö edelleen Adobe Readeria PDF-asiakirjoihin? On aika siirtyä vaihtoehtoiseen PDF-lukijaan, joka on kevyt, käynnistyy nopeasti ja pitää dokumentit kuitenkin tallennettuna.

Lue lisää lukea sitä. Adobe Reader on kritisoitu melko usein Siksi et tarvitse Adobe ReaderiaAdobe Reader on paisunut, hidas ja vastuullinen. Lyhyesti sanottuna, se on tarpeetonta. Tarvitsetko lainkaan PDF-lukijaa? Näytämme kuinka avata PDF-tiedostoja ilman Adobe Readeria. Lue lisää , lähinnä sen paisuntaa varten, mutta tiesitkö, että sen avulla voit helposti sijoittaa allekirjoituksen sivulle? Tämä on luultavasti helpoin tapa tehdä se.

Kaksi parasta tapaa on joko allekirjoituksen olemassa olevan skannauksen lähettäminen tai web-kameran käyttö. Jos sinulla on tabletti (kuten iPad), voit kynällä tai sormella kirjoittaa allekirjoitusta piirustussovelluksessa, kuten viimeistä edellinen, ottamalla kuvakaappauksen ja muuttamalla sen kokoa. Jos sinulla ei ole tablettia tai tämä menetelmä kuulostaa aivan liian paljon työtä, seuraavaksi paras vaihtoehto on kirjoita allekirjoitus valkoiselle paperille pala mustalla kynällä ja pidä sitä sitten verkkokameraa varten skannattu.

Kun pidät allekirjoitustasoa sinisellä viivalla, Adobe Reader muuntaa allekirjoituksen jotain, joka muistuttaa sitä alla olevassa ruudussa. Kun se vihdoin antaa sinulle version, jossa voit elää, napsauta sitten "hyväksy" ja voit käyttää hiirtäsi allekirjoituksen sijoittamiseen katkoviivalle.

Esikatselu (Mac OS X)

Jos sinulla on Mac, toinen vaihtoehto on luoda ja lisätä allekirjoitus käyttämällä esikatselu 10 vinkkiä, jotka sinun on tiedettävä Mac-esikatselusta Lue lisää .

Avaa vain asiakirja esikatselulla ja sen yläreunassa on pieni salkku oikealla puolella (hiiren osoittaminen sen yli näyttää tekstin “Näytä merkintätyökalurivi”). Näet sitten suoraviivaisen viivan työkalurivillä, joka on painike allekirjoituksen tekemiseen.

Menetelmän tulisi olla suoraviivainen, mutta todellisuudessa se on vaikea. Klikkaus "napsauta tätä aloittaaksesiJa tee sitten allekirjoitus hiirellä (vaikea osa). Kun allekirjoitus on valmis, lukitse se paikalleen painamalla mitä tahansa näppäintä ja se tallennetaan.

Kun aloitat, kynäsi alkaa laatikon oikealta puolelta, kun sen todella pitäisi alkaa vasemmalta puolelta (enemmän tilaa). Toistuvien yrittämien jälkeen pääsin todella valtavaan sotkuun. Jos haluat oikean allekirjoituksen, on parasta käyttää Kamera-vaihtoehtoa ja pitää paperilla pala allekirjoituksellaan (aivan kuten Adobe Reader).

Jos pysyt enintään 3 asiakirjassa kuukaudessa ja yhdellä käyttäjällä, HelloSign on ilmainen. Mitään muuta kuin mitä, ja tarkastelet maksettuja suunnitelmia alkaen 13 dollaria kuukaudessa. HelloSign integroituu Google Driveen, Dropboxiin, Boxiin, Evernoteen ja OneDriveen ladataksesi asiakirjat helpommin allekirjoittamista varten. Se myös integroitu Gmailiin.

Voit joko piirtää allekirjoituksen sisään (katso yllä säälittävä yritys), kirjoittaa se tai lähettää kuvan. Voit myös lisätä nimikirjaimet, päivämäärän, valintamerkit ja tekstin. Pidän todella tästä, ja se on erittäin suositeltavaa, jos etsit verkkopohjaista ratkaisua.

Tämä on erittäin arvostettu sovellus Macille, mutta hintaan 9,99 dollaria se saattaa viedä paljon ihmisiä käyttämättä. Jos et kuitenkaan pidä hankalasta Esikatselu-vaihtoehdosta ja haluat toisen Mac-sovellusmahdollisuuden, niin ehkä, että 10 dollaria olisi kannattava sijoitus. Kaikki riippuu siitä, kuinka monta allekirjoitusta aiot tehdä.

Mac App Storessa on tällä hetkellä 336 arviota ja melkein viisi tähteä. Et voi kiistellä siitä. Lisäksi se on päivitetty Yosemite-versiolle osoittaen, että kehittäjä on sitoutunut kehittämiseen.

Mobiililaitteet

Paitsi RightSignature (profiloitu alla), asiakirjojen allekirjoittamiseen matkapuhelimella on kaksi muuta vaihtoehtoa.

DocuSign-hinnoittelu alkaa 7,50 eurosta (noin 10 dollaria) kuukaudessa. Mobiilisovelluksen kauneus on se, että voit käyttää sormeasi tai stylus-kynää tehdä melko hyvännäköinen allekirjoitus, ja DocuSign antaa sinun valita jopa mustevärin (musta, sininen tai punainen).

Asiakirjat voidaan tuoda tavallisista pilvipalveluista (Dropbox, OneDrive ja niin edelleen), ja voit myös saada push-ilmoituksen, kun asiakirja odottaa allekirjoittamista.

Tämä palvelu tunnettiin aiemmin nimellä SignNow (jos mietit) ja mainostaa nyt itseään olevan halvin vaihtoehto monista verkkopohjaisista allekirjoituspalveluista. 1 dollarilla käyttäjää kohti kuukaudessa on vaikea kiistää tätä väitettä. Hauska sivu siltä, ​​että Deron Williams käytti tätä sovellusta allekirjoittaakseen 98 miljoonan dollarin NBA-sopimuksen (jos sillä on merkitystä).

CudaSign ottaa sähköpostistasi, Dropboxista ja jopa kamerasta, joka on minulle uusi, tuodut asiakirjat. Kirjaudu sisään sormella, lähetä se sitten suoraan sähköpostitse tai tallenna suojattuun CudaSign-tiliin.

Kunniamaininnat

Teen täällä erillisen pienen osan, koska on olemassa muita vaihtoehtoja, mutta epäilen niiden tukemista hinnan takia. Ne ovat kuitenkin edelleen voimassa olevia vaihtoehtoja, joten täydellisyyden vuoksi tässä ne ovat.

Muodollisuuksien mukaan Adoben hinnoittelu voisi todella tapahtua perusteellisella tarkistuksella, mutta pelkkä nimentunnistus saattaa riittää ihmisten käyttämään EchoSignia. Hinnoittelu riippuu tavallisista vai pro tilauksista ja siitä, maksatko kuukausittain. Se alkaa 12,99 dollaria kuukaudessa ja menee katon läpi sieltä.

Tämä vaihtoehto alkaa 11 dollarista kuukaudessa (viiden asiakirjan ilmaisen kokeilun jälkeen), ja kollega suositteli sitä. Voit ladata PDF- tai Word-asiakirjan lisäksi myös asiakirjoja verkkopalveluista, kuten Dropboxista, FreshBooks 5 arvokasta pilvipohjaista kirjanpito-sovellusta pienyrityksellesiAlalla, jota ovat perinteisesti hallinneet kalliit ja resursseja nälkäiset työpöytäohjelmat, on nyt yhä enemmän kevyitä, mutta tehokkaita pilvipohjaisia ​​sovelluksia. Valitsemme viisi arvokasta. Lue lisää , ja SalesForce.

Voit käyttää hiirtä siristääksesi tai iPhone-sovelluksessa, kirjoita allekirjoitus sormella. IPadin henkilökohtainen sovellus antaa sinun kerätä allekirjoituksia saattamalla henkilön käyttämään sormea ​​näytöllä.

Lopullinen sana

Siellä on paljon vaihtoehtoja asiakirjojen allekirjoittamiseen sähköisesti, mutta sinun ei pitäisi heti siirtyä Adobe-kaltaiselle suurelle nimelle työn suorittamiseksi. Kuten olemme nähneet täällä, on olemassa ilmaisia ​​vaihtoehtoja, jotka tekevät yhtä hyvää työtä (ellei paremmin). Ja jos sinulla on oltava mobiilivaihtoehto, se voi olla niin halpaa kuin 1 dollari kuukaudessa.

Mutta ellet ole Donald Trump tai Richard Branson, onko sopimuksen allekirjoitus kiireellinen, että se ei voi odottaa, kunnes olet oikeassa tietokoneessa, jossa voit käyttää yhtä ilmaisista vaihtoehdoista? Maksetut mobiilivaihtoehdot ovat todella sen arvoisia, jos allekirjoitat paljon aikaherkkiä asiakirjoja.

Oletko edelleen print-sign-scan-email-tyyppinen henkilö vai oletko hypännyt online-allekirjoitusvaunuun?

Kuvapisteet: sopimuksen allekirjoittaminen Shutterstockin kautta