MinuteTaker ja kokoukset auttavat sinua tuottamaan Professional iPad -raportteja

Mainos

Minun ilmainen online MakeUseOf Online -kokouksen opas Online-kokousopas: Ohjelmisto ja strategiaNykyaikaiset videoneuvottelupalvelut ovat helppokäyttöisiä ja saatavana melkein kaikille, joilla on tietokone tai älypuhelin. Mahdollisuus yhdistää ja tavata ihmisiä verkossa tarkoittaa, että meitä ei enää rajoita maantieteellinen sijainti. Lue lisää jossa annoin vinkkejä kokousten suunnitteluun ja pitämiseen Webissä, viittasin muutaman minuutin ottamiseen myös sovelluksiin. Vaikka hyvin harvat meistä nauttivat minuutin tuottamisesta ja tuottamisesta, kokoukset (3,99 dollaria) ja MinuteTaker (7,99 dollaria) ei vain helpota minuutin ottoa, vaan jakamasi raportit kannustavat kokouksen osanottajia lukemaan minuuttiraportteja.

Jos käytät iPad kannettavana tietokoneena Kuinka tehdä iPadista kannettava tietokone korvaamiseksiHaastattelussa Applen toimitusjohtaja Tim Cook kertoi aikovansa kehittää iPadia, joka muuttuu kannettavaksi. Mutta se ei varmasti estä monia iPad-käyttäjiä käyttämästä laitetta kannettavana ... Lue lisää

ja sinulla on työlästä työtä ottaa minuutteja kokouksissa, en voinut antaa parempia suosituksia kuin Kokoukset ja MinuteTaker iPadille.

Jotta kokouksen osallistujat saavat tarkistamaan pöytäkirjan, raporttien tulisi olla selattavissa aivan kuten hyvin suunniteltuja verkkosivuja. Kokoukseen osallistujia on ensisijaisesti muistutettava siitä, mistä asioista keskusteltiin kokouksessa, mitä päätöksiä tehtiin ja kuka vastaa annettujen tehtävien suorittamisesta ja niiden määräajoista. MinuteTaker antaa sinun sisällyttää kaikki nämä minuuttivaatimukset, ja siinä on vielä muutama hyödyllinen ominaisuus.

MinuteTaker sisältää luonnollisesti sisäänrakennetun tekstieditorin minuutteja varten, vaikka käyttöliittymä saattaa tuntua hieman hankalalta, kun käytät sitä ensimmäisen kerran. Sovellus sisältää aloitusoppaan olemassa olevien minuuttien muodossa, joka opastaa sinua ottamaan ja tuottamaan minuutteja sovelluksessa. Sovellus koostuu kolmesta osasta: vasen sarake, jossa luetellaan kunkin kokouksen minuuttiraportit, keskimmäinen sarake, jossa esityslista- ja toimenpidekohteet sekä liukuva oikea sarake (ei näy alla olevassa kuvakaappauksessa) kirjoittamista ja muokkaamista varten pöytäkirja.

Voit luoda erillisiä "muistikirjoja" erityyppisille kokouksille tai hankkeille tai järjestää minuuttikokoelmia kuukausittain tai vuodessa.

Voit aloittaa uuden minuuttijoukon muistikirjan selaimesta antamalla otsikon ja logistiset tiedot ensimmäiselle kokoukselle. Kokouskävijöiden lisäämiseen on ominaisuus, mikä onnistuu parhaiten, jos osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet ovat iPad-yhteystiedoissasi. Tämä ominaisuus tarkoittaa, että sinun ei tarvitse kirjoittaa manuaalisesti osallistujien nimiä, kun he ovat johon viitataan pöytäkirjassa, ja se tarkoittaa myös, että voit jakaa minuuttiraportteja osallistujille suoraan sähköpostitse.

MinuteTaker perustuu toiminta-kohta-menetelmään pöytäkirjan ottamiseksi, joka keskittyy kokouksessa sovittujen päätösten, toimeksiantojen ja määräaikojen yhteenvetoon. Minuutin ottajana voit asettaa esityslistan asiat ennen kokousta tai voit tehdä sen kokouksen aikana. Kokouskokoelmat on jaettu riveihin, ja oikeanpuoleisella liukupaneelilla voit kirjoittaa minuutteja muotokuva- tai vaakatilassa iPadissa.

Nimet, eräpäivät ja tunnisteet voidaan määrittää jokaiselle kohteelle, ja yksittäisten kohteiden tulokset voidaan sitten lähettää sähköpostitse, lisätä iPad-kalenteriin, tulostaa tai lisätä asiat tehtävähallintalaite iPadille. Huomaa myös, että MinuteTaker antaa sinun lisätä liitteitä, mukaan lukien asiakirjat ja valokuvat, kokouskohteisiin.

Kun olet suorittanut minuutit, ne voidaan jakaa napsauttamalla ensin Muokata -painiketta oikeassa alakulmassa, valitsemalla jaettavat minuuttiraportit ja napauttamalla sitten oikeassa alakulmassa olevaa Jaa-painiketta. Raportit voidaan lähettää sähköpostitse PDF-muodossa tai MinuteTaker-tiedosto voidaan jakaa muiden MinuteTaker-käyttäjien kanssa. Voit viedä PDF-version myös muihin tuettuihin sovelluksiin (kuten iAnnotate iAnnotate: Paras iPad-sovellus PDF-tiedostojen ja Word-asiakirjojen merkitsemiseenIAnnotate PDF (9,99 dollaria) on oikea ratkaisu iPadissa olevien PDF-asiakirjojen merkitsemiseen ja tarkistamiseen. Jos on mahdollisuus ladata .MOBI- tai .EPUB-eBook- tai .PDF-versio ... Lue lisää ), jonka olet asentanut iPadiin.

MinuteTaker tarjoaa erittäin helposti luettavan raportin asettelun, jossa luetellaan kokouksen osallistujien nimet, esityslistan kohdat, määräajat, tehtävät ja liitteet. Tämä ominaisuus säästää minuuttiraporttien muotoiluun liittyviä ongelmia, ja asettelua on helppo selata.

Kokoukset ovat perinteisempiä tapoja ottaa minuutteja. Sen käyttöliittymä koostuu yhdestä tekstieditorista muistiinpanojen tekemistä varten. Jokainen minuuttiraportti sisältää otsikon, päivämäärän, kokoukseen osallistujat ja esityslistan kohdat.

Voit lisätä esityslistan kohtia ennen kokousta tai sen aikana, ja ne voidaan helposti järjestää uudelleen. Voit myös napauttaa esityslistan kohtaa lisätäksesi muistiinpanoja ja määrittääksesi kohteen nimelle.

Kun käytät kokouksia, saatat joutua liikkumaan edestakaisin Huomautuksia ja Toimintaesineet osiossa. Jälkimmäinen kohta on erittäin hyödyllinen selaamaan minuutteja, koska se erottaa tärkeät toimintaiheet muista kokousmuistiinpanoista. Koska osallistujat ovat kiinnostuneimpia kohteista, jotka tarvitsevat välittömän huomion, on tärkeää pitää toimintaesineet erittäin selkeinä ja ytimekkinä.

Minuutinraportit voidaan tulostaa, jakaa sähköpostitse tai viedä Dropboxiin. Kuten MinuteTaker, myös yksittäisten minuutin kohteiden muistiinpanot voidaan jakaa. Minuutit viedään PDF-muodossa, ja kuten edellisessäkin sovelluksessa, kokoukset säästää myös sisällön muotoilun vaikeuksista. Tuloksena olevat minuuttiraportit näyttävät ammattimaisilta ja erittäin luettavilta.

Kuten MinuteTaker, myös kaikki kokouksesi minuutit on lueteltu oikeassa liukusäätössä ja minuuttijoukot voidaan hallita muistikirjoiksi.

Bottom Line

ITunes Storessa on muitakin minuutin ottamiseen tarkoitettuja sovelluksia, mutta pidän parempana kokouksia ja MinuteTakeria, koska niiden yksinkertaistetuista ja selkeistä käyttöliittymistä ja tulosten ammattimaisesta ulkoasusta raportteja. Ainoa toiveeni on, että nämä sovellukset olivat saatavilla Mac-käyttöjärjestelmälle, koska pidän edelleen kirjoittamisesta kannettavalle tietokoneelleni kuin iPadille. Olen yhdistänyt iPadini muutaman kerran Bluetooth-näppäimistöön ja käyttänyt tehokkaasti näitä molempia sovelluksia kokouksissa, joten suosittelen, että jos olet tosissasi kirjoittamalla kokouksia.

Ladata:MinuteTaker iPadille ($7.99)

Ladata:Kokoukset iPadille ($3.99)

Kerro meille, mitä mieltä olet näistä hetken ottavista sovelluksista ja mitä lisäominaisuuksia haluaisit nähdä lisättynä alla oleviin kommentteihin. Onko sinulla henkilökohtaisia ​​suosikkeja?

Kuvahyvitys: StockArch