Tee yhteistyötä ja muokkaa kokousmuistiinpanoja reaaliajassa Sync.in: n avulla

Mainos

Aina, kun joudut työskentelemään online-tiimin kanssa, tai vaikka sinun onkin tehtävä yhteistyötä muiden mahdollisten kollegojen kanssa työskennellä muilla syrjäisillä paikoilla, on kyky saada jotain visuaalista katsottavaksi ja työskenneltävä yhdessä korvaamaton. On yksi asia, jos 5 tai 6 ihmistä puhuvat puhelimitse suuren projektin suunnitelmista kaikkien kanssa, muista muistiinpanot erikseen, mutta on aivan toinen asia jakaa eräänlainen yhteistyöhön muistikirja, jossa kaikki voivat samanaikaisesti muistiinpanoja ja ideoita.

Jessica hahmotteli tätä käsitettä jonkin aikaa taaksepäin luettelollaan 6 yhteistoimintatyökalua Kuusi parasta ilmaista online-kokoustyökalua yhteistyöhön tiimisi kanssaPienet joukkueet eivät tarvitse kalliita yrityssovelluksia yhteistyöhön. Tässä on kuusi fantastista työkalua, joiden avulla voit hallita tiimisi tietoja, viestintää ja muuta. Ilmaiseksi. Lue lisää . Vielä kauempana, Varun peitti Zimin ZIM - Desktop Wiki / Huomautus sovelluksen ottamisesta [Linux, Windows] Lue lisää

, joka on enemmän wiki-tyyppistä yhteistyömuistiota. Tietysti Bakari katsoi Google Hangoutsia ja sisälsi sen, että Google Docs on hieno tapa tehdä yhteistyötä asiakirjojen kanssa Vinkkejä tehokkaiden tapaamisten suunnitteluun ja pitämiseen Google Hangouts -palvelun avullaNykypäivän Internet-tekniikan avulla online-kokousten pitäminen voi olla sekä tehokasta että kustannustehokasta, varsinkin jos suunnittelet ne etukäteen ja käytät aikaa säästäviä työkaluja. Olen parin viime kuukauden ajan osallistunut verkkokokouksiin ... Lue lisää . Kaikista näistä fantastisista ideoista huolimatta on vielä yksi verkossa toimiva yhteistyöhakemisto, joka mielestäni erottuu edellä olevasta levätä sen helppokäyttöisyyden, nopeuden ja suorituskyvyn vuoksi sekä siitä, että sovelluksen reaaliaikainen käyttäytyminen oli niin ajateltua ulos. Tuo sovellus ei ole kukaan muu kuin Sync.in.

Sync.in on todellinen reaaliaikainen asiakirjaneuvottelu. Sanon totta, koska kyse ei ole vain asiakirjojen päivittämisestä erikseen ja uusien versioiden tallentamisesta, jotka seuraava henkilö poimi ja työskentelee. Sync.inin avulla jokainen kokouksen henkilö voi aktiivisesti muokata, muokata, siirtää, leikata, liittää ja poistaa ehdottomasti mitä tahansa haluamastaan ​​asiakirjasta. Sillä hetkellä kun joku tekee pienenkin muutoksen, kaikki muut kokouksessa näkevät muutoksen heti. Se on erittäin siisti ja tehokas tapa pitää kokous täysin raiteilla ja kaikkien samalla sivulla - kirjaimellisesti.

Kokouksen aloittaminen Sync.inin kanssa

Voit luoda oman Sync.in-sivustosi sekunneissa. Jos et pidä muistilappua olevan julkisesti saatavilla, voit saada ilmaisen tilin ja aloittaa sen käytön heti. Jos haluat kuitenkin pitää yksityisiä tapaamisia useiden ihmisten kanssa, sinun on kirjauduttava edulliseen kuukausitilille, joka alkaa viidestä käyttömaksusta. Jos et ole varma kirjautumisesta tilauspalveluun, anna 30 päivän ilmainen kokeilu kuvaa ja katso jos pidät siitä.

Ensinnäkin, sinun on luotava oma aliverkkotunnus sync.in-verkkotunnukseen, joka on tavallaan makea. Se helpottaa palaamista kokousmuistiinpanoihisi.

Kun olet rekisteröitynyt ja olet kojelaudassa, voit nopeasti aloittaa reaaliaikaisten muistiinpanojen avulla yhteistyötapaaminen napsauttamalla vain näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ”Uusi huomautus” -painiketta.

Kokouksen järjestäminen Sync.inin kanssa

Löydät itsesi ensimmäiseltä kokousmuistiinpanosivulta. Vasemmalla on yhteistyömuistio-alue, jota kaikki verkkokokouksessa olevat voivat muokata. Kokous osallistujat on lueteltu oikealla puolella, ja sinulla on myös keskustelupalsta juuri käyttäjäluettelon alapuolella.

Muistiinpanoalueen yläosassa on perusmuotoilutyökalut ja ylävalikossa on muutamia asioita, joita voit mukauttaa reaaliaikaisten muistiinpanojen kokoukseen (johon pääsen alla).

Tässä tekee Sync.inistä todella viileän - tosiasia, että jokainen kokouksen tekemä päivitys on värikoodattu käyttäjän nimen vieressä olevan värin kanssa käyttöluettelossa.

Tyypillisesti jokainen voi kirjoittaa oman osionsa sivulta tai muokata jonkun toisen osiota samanaikaisesti. Äärimmäisen kaoottisen tilanteen helpompi seurata tällä siistillä värikoodausjärjestelmällä.

Kokouksen aikana voit käyttää myös tekstikeskustelua, jos et vielä käytä jotakin muuta äänikeskusteluohjelmistoa.

Asetukset ja ominaisuudet

Jotta organisaatiosi ihmiset voivat osallistua näihin kokouksiin, sinun on luotava käyttäjätili heille päähallintapaneelissa. Suojausasetuksilla voit kuitenkin hallita muistiinpanosivun yksityisyyttä salasanalla. Tämä tarjoaa sinulle tavan pitää arkaluontoiset kokoukset yksityisinä, jotta vain ihmiset, joiden on tarkoitus osallistua kokoukseen ja tarkastella muistiinpanoja, voivat päästä kokoukseen ja katsella muistiinpanoja jälkeenpäin.

Toinen todella hieno ominaisuus on, että kun kokous on ohi, voit napsauttaa Vie-valikkoa ja viedä valmiit kokousmuistiinpanot yhteen kolmesta muodosta.

Henkilökohtaisesti rakastan sitä, että voit viedä muistiinpanot HTML-tiedostoon, jonka voit sitten Tuo takaisin HTML-muotoiseen sähköpostiin, henkilöstön verkkosivulle tai muualle, johon voit upottaa HTML. Jos haluat vain selkeitä muistiinpanoja, voit myös saada sen.

Historia ja muutokset

Tyylikkäin asia tässä yhteistyökalussa kirjassani on se, että voit toistaa asiakirjan luomisen alusta loppuun. Napsauta vain valikon "Aika-liukusäädintä" käyttääksesi työkalua ja siirrä sitten liukusäädintä vasemmalle tai oikealle nähdäksesi asiakirjan, jonka olet luonut itse.

Tämä on yksi tapa nähdä versiohistoria. Toinen tapa on tallentaa asiakirja, kun työskentelet sen kanssa tiimin kanssa. Tämä antaa sinulle todelliset kehitysvaiheet, joihin voit palata ja tarkistaa tai palauttaa milloin haluat.

Tästä on paljon hyötyä, jos olet kokouksessa ja pääset pisteeseen, jossa joukkue tajuaa, että olet kaikki mennyt väärälle tielle. Jos olet tallentanut minuutit matkan varrella, voit palata asiakirjan aiempaan versioon ja palauttaa sen tuolloin. Se on kuin taulun ottaminen, viimeisen työn poistaminen ja aloittaminen tietystä kohdasta.

johtopäätös

Sync.in ei ole vain yksinkertainen online-muistilappu, se on ihanteellinen yhteistyöalusta, jolla on ominaisuudet, joita tarvitset tehokkaampien ja tuottavampien tapaamisten järjestämiseen joukkueesi kanssa. Anna sille kuva ja katso mitä ajattelet. Auttaako Sync.in ryhmääsi tuottavammissa kokouksissa? Mitä muita temppuja ja vinkkejä sinulla on parantaaksesi ideoiden kulkua kokouksissa? Jaa palautteesi alla olevassa kommenttiosassa.