13 pieniä tuottavuusvinkkejä, jotka tuottavat suuria tuloksia

Mainos

Asiantuntijat viettävät vuosia laaja-alaisten tuottavuussuunnitelmien avulla, jotka auttavat sinua saamaan enemmän aikaan. Tuottavuusvinkkejä on kuitenkin paljon, jotka vievät vain muutaman minuutin - tai jopa muutaman sekunnin!

Tässä on useita, jotka sinun tulisi harkita käytännön toteuttamista. Ne ovat pieniä, mutta ne antavat sinulle huomattavia tuloksia.

1. Aikataulu Käynnistä / Sammuta tietokoneesi varten

Jopa nykyaikaisimmat tietokoneet käynnistävät yleensä vähintään minuutin. Sitten vietät enemmän aikaa kriittisten ohjelmien käynnistämiseen ennen töiden aloittamista. Se on helppoa ajoittaa tietokoneesi kytkeäksesi päälle tai pois päältä työpäiväsi perusteella.

Jos esimerkiksi työpäiväsi alkaa kello 8, saatat asettaa tietokoneen käynnistymään kello 7.45. Kun se sammutetaan 15 minuuttia Päivän päätyttyä säästät myös aikaa. Jälkimmäisessä tapauksessa poistut toimistosta nopeammin, ja sinun tietokone sammuu Kuinka käyttää Windows 10 -virtapainikettaVoit sammuttaa Windowsin käyttämällä tietokoneesi fyysistä painiketta tai Käynnistä-valikon komentoja. Selitämme, mitä nämä vaihtoehdot tekevät ja miten niitä muokata.

Lue lisää ilman jatkuvaa panosta.

2. Kokeile ”Kosketa kerran” -periaatetta

Monet ihmiset viivyttävät päättäessään kuinka hoitaa tehtäviä. He saattavat ajatella, että "tarkastelen sitä myöhemmin", kun esimerkiksi saapuvat sähköpostit saapuvat. Harkitse "kosketa kerran" -lähestymistapaa, kun teet esimerkiksi puhdistusta, kokousten ajoittamista ja postilaatikon hallintaa.

Tämä lähestymistapa edellyttää heti sen valintaa, kuinka käsittelet asioita. Se voi tarkoittaa niiden suorittamista nyt, niiden tekemistä myöhemmin tai siirtämistä. Valinnan tekeminen heti mahdollistaa paremman suunnittelun loppupäivän aikana. Ilman tätä periaatetta käsiteltävät asiat alkavat pinota ja aiheuttavat stressiä.

3. Ole valmis seuraavalle tehtävällesi ennen taukoa

Useita tuottavuusasiantuntijoita ja tutkimuksia vahvista taukojen välttämättömyys. Ennen kuin teet sen, valmistele työtila mitä seuraavaksi Avaa välttämättömät selaimen välilehdet, tartu kirjoitettuihin resursseihin ja niin edelleen.

Tämän jälkeen voit heti aloittaa työskentelyn uudelleen, kun olet saanut tauon tauolla. Muutoin tuhlaat liian paljon aikaa tauon jälkeen valmistautumiseen sen sijaan, että esität merkityksellisempää tulosta.

4. Sulje kaikki tarpeettomat välilehdet töitä tehtäessä

Hyödyllisyydestään huolimatta selaimen välilehdet aiheuttavat myös häiriötekijöitä. Liian monta auki kerralla hidastaa sinua, kun etsit tarvitsemasi. Tarpeettomat selaimen välilehdet vetävät huomion pois myös sinun tekemistäsi.

Katso kaikkia selaimen yläosan välilehtiä ja sulje välilehdet sinun ei tarvitse. Toisin sanoen sulje ne, jotka häiritsevät työnkulkua enemmän kuin auttavat sitä.

Selaimissa on valikkotoiminnot pääsyä varten äskettäin suljetut välilehdet Selaimessa vahingossa suljettujen välilehtien avaaminen uudelleenOlemme kaikki olleet siellä: liian monta välilehteä avataan ja suljemme vahingossa väärän. Onneksi kaikkien selainten avulla on erittäin helppo avata välilehti, jota et halunnut sulkea. Lue lisää . Voit palata sisältöön siirtymällä historia myös osio. On aika lopettaa sekaisin selaimen yläosassa liian monien välilehtien avulla.

5. Tee pieniä päätöksiä minuutissa tai vähemmän

Teet työpaikkavaatteita koskevia päätöksiä ja valitset mm. Milloin syödä. Yritä tehdä lopullinen johtopäätös tällaisista asioista 60 sekuntia tai vähemmän. Sitten siirry eteenpäin asiasta - pysyvästi.

Itsearviointi ja oikean päätöksen tekeminen ihmettelevät keskittymistä muihin tehtäviin.

Parempien päätösten tekemiseen sisältyy myös tärkeiden asioiden tunnistaminen. Luotta itsesi soittamaan oikean puhelun ja tiedä, että se on kunnossa, jos et ole täydellinen.

6. Anna muistilaput pitää sinut motivoituneena

Luo muistilappu, joka sisältää käsillä olevan tehtävän, ennen kuin aloitat työskentelyn. Se voi esimerkiksi lukea ”Etsi PowerPoint-esitysmalleja”. Kiinnitä sitten tietokoneesi näytölle tai muulle näkyvälle paikalle.

Katso tarralapua, kun ihmiset pyytävät sinua osallistumaan muihin asioihin. visuaalinen muistutus 10 luovaa tapaa käyttää Google Keepia joka päiväGoogle Keep on yksinkertainen muistiinpanosovellus. Mutta sen yksinkertaisuus piilottaa sen hyödyllisyyden. Tässä on kymmenen vinkkiä ja ideoita Google Keepin käyttämiseksi pienissä elämän päivittäisissä asioissa. Lue lisää pitäisi auttaa sinua pysymään tiellä ja sanomaan tiukasti muille, että et ole käytettävissä. Se ylläpitää myös huolellisuuttasi, kun sinusta tuntuu kiusaus monen tehtävän suorittamiseen.

Laita lopuksi kaikkien suoritettujen tehtävien tarralaput kasaan. Niiden tarkistaminen päivän päätteeksi näyttää tulokset ja saa sinut tuntemaan olevansa suoritettu päivän työssä.

7. Vaihda käyttämiesi työkalujen värimallit

Voit muuttaa Käynnistä-valikon värit Windows 10 -tietokoneessa. Monet sovellukset tarjoavat myös useita teemavaihtoehtoja. Vietä minuutti säätämällä värejä mahdollisuuksien mukaan. Valitsemiesi värien valitsemisen pitäisi saada enemmän nautintoa käyttöliittymien vuorovaikutuksista.

Lisäksi Mariana Figueiro, Rensselaerin ammattikorkeakoulun professori, havaitsi tämän tyydyttyneet punaiset sävyt lisäävät valppautta. Muut tutkijat mainitsevat, kuinka kirkkaat värit aiheuttavat parempaa idean luomista ja bluesilla on rauhoittava vaikutus. Erityiset värit voivat auttaa sinua saada enemmän aikaan vaikuttamalla mielialaan Tunteettomuus? 10 Office-parannusta tuottavuuden lisäämiseksiTuottavuus ja motivaatio kulkevat käsi kädessä. Näytämme 10 yksinkertaista muutosta ympäristöösi, jotka voivat herättää motivaatiota, inspiraatiota ja tuottavuutta. Lue lisää .

8. Suorita 5 minuutin tai vähemmän tehtävät heti

Uusien tehtävien integrointi aikatauluun keskeyttää työnkulun. Mutta joissakin tapauksissa se antaa sinun toimia toimintakeskeisen lähestymistavan tavaroiden saamiseksi. Ota tapana toimia välittömästi tehtävissä, joissa voit suorittaa loppuun viisi minuuttia tai vähemmän. Sitten sinulla ei ole useita lyhyitä tehtäviä käsitellä myöhemmin.

Nämä lyhyet, keskeneräiset tehtävät laskevat yhteen. Teemme heti estää lykkäämistä Kuinka saada asiat valmiiksi ja lopettaa viivyttelyHaluatko usein ylittää määräaikoja tai tehdä ylitöitä? Haluatko myöhästyä? Kokeile näitä strategioita ja sovelluksia muuttaa tapoja, saada asiat hoidetuksi ja vähentää stressiä. Lue lisää ja parantaa aikahallintaa.

9. Täytä toimistosi miellyttävillä asioilla

Ilo tuntuu, että ihmiset työskentelevät kovemmin. Se on Warwickin yliopiston tutkijoiden tekemä johtopäätös. Neljän tutkimuksen sarja, johon osallistui 700 osallistujaa, paljastui onnellinen tunne lisää tuottavuutta noin 12 prosentilla.

Ihmiset katselivat hauskoja leikkeitä tai söivät herkkuja kuten suklaalla peitettyjä mansikoita osallistiessaan tutkimukseen. Suuntaamalla YouTubeen entisen toiminnan suorittamiseen voi olla käänteinen vaikutus tuottavuuteen.

Ajattele kuitenkin varastoida helposti syömiäsi, terveellisiä välipaloja, joita rakastat. Myös työtilan sisustaminen hymyillen tekevillä kuvilla ja lainausmerkeillä on hyödyllistä.

10. Käytä puhelimesi ”Älä häiritse” -asetusta

Nyt on hyvin tiedossa, että puhelinilmoitukset ovat tärkeä syy häiriötekijöihin. Android- ja iOS-puhelimet mahdollistavat ilmoitusten vaimentamisen Älä häiritse ominaisuus. Niiden käyttö voi auttaa pitämään keskittymisen yllä, etenkin henkisesti haastavimmissa toiminnoissa, ja saada enemmän työtä tehdään päivässä Kuinka tehdä enemmän päivässä estämällä mobiilihäiriöitäKun yrität keskittyä, häiriötekijät ovat painajainen. On aika estää häiriötekijät ja saada asiat hoidetuiksi ilmaisilla Android- ja iOS-sovelluksilla. Lue lisää .

Voit myös asettaa jotkut sovellukset ohittamaan Älä häiritse -asetusta Androidilla. Samoin iOS-käyttöjärjestelmän Do not Disturb -asetus sallii yhteyspohjaiset korjaukset. Se lähettää tekstejä ja puheluita, mutta vain tietyiltä ihmisiltä.

Voit aktivoida Älä häiritse haluttuja aikatauluja sekä Android- että iOS-puhelimissa.

11. Työskentele jokaisessa tehtävässä vain kerran

Jotkut ihmiset mieluummin viettävät useita istuntoja töiden parissa, varsinkin kun ne ovat laajoja. Tämä menetelmä voi rikkoa työnkulun ja saada sinut tuntemaan olosi rauhalliseksi, varsinkin jos sinulla ei ole tehtäväluetteloa. Sen sijaan yritä suorita tehtävä ennen siirtymistä seuraavaan.

12. Istu ikkunan lähellä, kun mahdollista

Monissa nykypäivän toimistoissa on keinotekoisia valonlähteitä. Jotkut ovat poikkeuksellisen korkean teknologian tuotteita ja tarjoavat erilaisia ​​valaistusasteita ja erinomaisen energiatehokkuuden. Tutkimukset kuitenkin osoittavat, että luonnollinen valo tekee ihmisistä tyytyväisempiä ja tuottavampia.

Järjestä työtila niin että se on lähellä ikkunaa, jos mahdollista. Voit vaihtoehtoisesti ottaa kannettavan tietokoneen ulkopuolelle ja työskennellä piknikpöydällä tai puiston penkillä.

Selvitä ikkunatilanne hotellihuoneissa myös matkoilla yön yli. Useimmissa huoneissa on ulkopintaan päin olevat ikkunat, mutta joillakin ikkunoilla on vain käytäviä.

13. Tee räätälöityjä Microsoft Word -malleja

Oletko riippuvainen Microsoft Wordista asiakaspohjaisissa projekteissa, jotka edellyttävät toistuvia fonttityyppejä, tekstikokoja ja värejä? Jos niin, määritä erilliset Microsoft Word -mallit Tallenna Word-asiakirjat malleina editoinnin helpottamiseksiOffice-tiedoston tallentaminen mallina tarkoittaa, että voit nopeasti luoda useita versioita yhdestä isännästä kirjoittamatta sitä vahingossa. Tässä on miten. Lue lisää heille. On myös mahdollista lisätä malleja tyylit galleria avoimen asiakirjan yläosassa. Sitten sinä vain napsauta mallia asettaa haluamasi yksityiskohdat.

Tämä lähestymistapa vähentää toistoa asiakirjojen muotoilun yhteydessä. Lisäksi se säästää tavallisesti oikolukuihin käytettyä muotoilutarpeiden tarkistamista. Nimeä kukin malli strategisesti, esimerkiksi tehtävä- tai asiakaskohtaisesti, jotta tarvitset nopeampia ohjeita.

Kuinka edistät parempaa tuottavuutta?

Tämä luettelo osoittaa, että ei ole vaikeaa tehdä pieniä muutoksia työtapoihin ja odottaa merkittäviä hyötyjä. Kokeilemalla joitain näistä vinkkeistä tänään, voit viedä sinut tielle parempaan pitkäaikaiseen tuottavuuteen. Ja siellä on paljon tiede joidenkin näiden tuottavuusvinkkien takana Kuinka lisätä tuottavuutta tieteen mukaanOletko kokeillut tuottavuuden neuvoja siellä, eikä mikään toimi? Anna tieteen (ja meidän) auttaa sinua löytämään sen, mikä toimii sinulle! Lue lisää !