Kuinka valmistautua täydelliseen päiväsi ilmaisilla sovelluksilla

Mainos

Jokainen näistä työkaluista voi auttaa sinua rakentamaan ja ajoittamaan tuottoisimmat päiväsi pitämällä aikaasi tarkasti, torjumalla viivästystä ja pitämällä energiatasot.

Siitä on tullut yleinen tieto Menestyvät ihmiset rakentavat päivät huolellisesti. Mutta oman aikataulun järjestäminen on sinulle ainutlaatuinen taide. Jokainen meistä on erilainen, ja tuottavuudessa ja keskittymisessä on korkeat ja matalat hinnat. Tämä tarkoittaa, että oman päivän rakenne on jotain, joka sinun on selvitettävä kokeilemalla ja erehdyttämällä. Voit auttaa tässä, voit Löydä omat ruuhka-aikasi tämän taulukon avulla Löydä tuottoisimmat tuntisi tällä yksinkertaisella menetelmälläRakenna täydellinen työpäiväsi energiatasojesi ympärille. Tämä yksinkertainen Excel-laskentataulukko ja muutama sekunti työtä joka päivä voivat auttaa sinua muuttamaan tapojasi ja saamaan enemmän aikaan. Lue lisää .

Kun sinulla on käsitys siitä, milloin olet tuottavin ja milloin sinun on tehtävä asiat helpommin, Seuraava luettelo sovelluksista ja työkaluista auttaa sinua rakentamaan tuottoisimmat päivät näiden piikkien ja astioita. Ne vaihtelevat tiukoista ajanhallintasovelluksista työkaluihin, jotka auttavat ylläpitämään tarpeeksi energiaa ja keskittymään saavuttamaan nämä ajoitetut tehtävät.

Kerro meille kommenteissa, mitä muita työkaluja käytät päiväsi rakentamiseen.

1. Nuku paremmin

Platforms: iPhone ja Android

Täydellinen päivä alkaa heräämällä täydellinen uni 3 rentoutustekniikkaa, jotka auttavat sinua nukkumaan paremminJoskus nukahtaminen vie liian kauan. Teknologia voi auttaa meitä nukkumaan paremmin parempien nukkumistapojen avulla. Kokeile näitä ehdotuksia sammuttaaksesi aivosi. Lue lisää . Sieltä tulee Runtasticin ilmainen Sleep Better -sovellus. Sleep Better on nukkumisen seurantasovellus, joka tarjoaa arvokasta tietoa siitä, kuinka hyvin nukut, mutta hyödyllisin ominaisuus tässä on sovelluksen älykäs hälytys.

Kun hälytys sammuu, kun olet syvässä unessa, heräät grogistyksi ja aivo-sumu kieltäytyy usein nostamasta muutama tunti. Mutta kun asetat hälytyksen Sleep Better -sovelluksella, sovellus havaitsee kuinka syvästi nukut ja herättää vain sinut kun olet kevyessä nukkumisvaiheessa, on paljon todennäköisempää, että herätät olosi virkistyneenä ja valmis mennä.

2. Lehti itsesi parantamiseksi

Platforms:

Olemme kirjoittaneet aiemmin noin kuinka päiväkirja voi auttaa vähentämään stressiä, lisäämään itsekuria Aloita tämä yksinkertainen tapa tavoittaa tuottavuutesi: LehtitiedotusLehtitoiminta on aliarvioitu uratyökalu ja monien menestyneiden ihmisten ydintapa. Tuottavuuden kasvattamisesta vastuullisuuden ylläpitämiseen tutkimme, miksi sinun kannattaa harkita lehtien ottamista käyttöön tuottavuusvälineenä työpäiväsi aikana. Lue lisää vähentää poissaoloja ja parantaa ongelmanratkaisutaitoja. Kehittämällä päivittäinen tapa Kehitä hyviä päivittäisiä tapoja 7: lla kivuttomalla työkalulla ja oppaallaSinun on asetettava itsellesi erityiset tottumukset, jos aiot saada ne toimimaan. Löydä seitsemän upeaa verkkosivustoa ja sovellusta, jotka inspiroivat tapaasi rakentamaan. Lue lisää lehdistä, sinulla on vahva asema hyödyntää näitä ammatillisia ja emotionaalisia etuja.

Yksi helpoimmista tavoista aloittaa lehden kirjoittaminen on online-työkalun, kuten Penzu (ilmainen verkossa, iPhone tai Android). Toinen hieno, mutta väliaikaisesti ei käytettävissä oleva vaihtoehto on, 5 minuutin lehti. Sitä suunnitellaan parhaillaan, mutta kuulen sen pian uudelleen. Sillä välin voit aina ostaa paperiversio.

Jos haluat pitää asiat todella yksinkertaisina, kirjoita päiväkirjamerkinnät Evernote-, OneNote- tai Word-ohjelmiin. Tallenna joka päivä muutama tavoite, kiitolliset asiat, vakuutukset ja päivän tavoitteet. Tämä todella auttaa tyhjentämään mieltäsi ja pakottaa sinut entistä tuottavampaan tilaan korostamalla sitä, mitä sinun on keskityttävä tänään.

3. Pidä tiedot kätevinä: Evernote

Platforms: cross-platform

Evernote on ilmainen, tehokas muistiinpanosovellus, joka on käytettävissä kaikilla laitteillasi. Palvelu sisältää paljon tehokkaat ominaisuudet Maksimoi Evernote viidellä tehokkaalla ominaisuudellaYli 100 miljoonalla käyttäjällä Evernote on kiistatta webin suosituin tuottavuus ja muistiinpanoja säästävä työkalu. Aiomme kiinnittää huomion 5 aliarvioituun Evernote-ominaisuuteen ja yksityiskohtaisemmin niiden arvoon. Lue lisää jotka voivat auttaa päiväsi kulkemaan paljon sujuvammin.

Kun sinulla on kaikki mitä tarvitset missä tahansa olet - kokousmuistiinpanot, henkilökohtaiset tiedot, tutkimukset, tehtäväluettelot, maanantaiaamun tarkistusluettelot, minuuttipöydät, mallit jne. - sinun ei tarvitse enää koskaan huolehtia tietojen väärinkäytöstä tai tiedoston unohtamisesta. Evernote tallentaa kaiken ja tekee siitä kaiken uskomattoman helpon löytää. Tämä tarkoittaa, että kun päiväsi on ajoitettu, voit päästä suoraan käsillä oleviin tehtäviin huolehtimatta kunkin tehtävän valmistelun logistiikasta.

Microsoft OneNote tarjoaa samanlaisen palvelun kuin Evernote. Olemme verranneet niitä molempia täällä Evernote vs. OneNote: Mikä muistiinpanosovellus sopii sinulle?Evernote ja OneNote ovat uskomattomia muistiinpanosovelluksia. Näiden kahden välillä on vaikea valita. Vertailimme kaikkea käyttöliittymästä muistiinpanoihin valinnan helpottamiseksi. Mikä sopii sinulle parhaiten? Lue lisää joten voit selvittää, mikä on sinulle parhaiten sopiva.

Platforms: cross-platform

Ajan esto Ajan esto - salainen ase parempaan keskittymiseenEtsitkö tehokkaampaa tapaa organisoida työpäivät? Kokeile ajan estoa. Tämä aikahallintataktiikka voi auttaa pitämään sinut kurssilla pitämällä häiriötekijöitä, viivyttämistä ja tuottamatonta monitehtävää loitolla. Lue lisää on yksinkertainen ajatus, että sinun pitäisi estää päiväsi osiot tietyille tehtäville. Tämä johtuu siitä, että tehtävät luonnollisesti laajenevat täyttääkseen kaiken ajan, jonka me niille osoitamme. Joten luomalla kullekin tehtävälle erityiset häiriöttömät ajanjaksot, estämme sitä tapahtumasta.

Pidän henkilökohtaisesti Google-kalenteri tätä varten, koska aikalohkojen visuaalisuus on erityisen vahva. Voit myös käyttää Applen kalenteria tai jopa Windows Live -kalenteria, jos haluat. Asia on yksinkertaisesti varmistaa, että näet allokoidut aikajaksot ja pitää ne kiinni uskonnollisesti antaen sinulle luottamusta siihen, että suoritat kaikki luettelosi tehtävät sinä päivänä.

5. Luo ajastettu tehtävävirta: 30/30 [ei enää saatavilla]

Platforms: iPhone

Yli 3500 käyttäjän 4.5-arvosanalla 30/30 on ilmainen iPhone-sovellus, jonka haluat, että löysit paljon aikaisemmin (minä varmasti tein). 30:30 ajattelee ajankäytön ajatusta. Se on yksinkertainen, mutta tehokas tapa luoda ja järjestää aikajaksoja päiväsi pitämiseksi radalla.

Kehittäjät selittävät: ”Asetit luettelon tehtävistä ja keston kullekin niistä. Kun käynnistät ajastimen, se kertoo, milloin siirrytään seuraavaan tehtävään ”.

6. Pidä tehtäväluettelo: Any.do

Platforms: cross-platform

Jos rakastat tyytyväisyyttä mielenosoitus tehtävistäsi 10 tapaa kaivaa itsesi pois tehtävän jälkeisistä asiakirjoistaHukkumisen tunne loputtomien tehtävien luettelossa on meille kaikille yhteinen pelko. Hoito on saatavilla. Tässä on kymmenen tapaa palata takaisin. Lue lisää , sitten ylittämällä kohteita tehtäväluettelosi 5 käskyä tuottavuuden kannalta oikean sovelluksen valitsemiseksiEri ihmiset järjestäytyvät eri tavoin. Joten tehtäväsovelluksen valitseminen riippuu todella siitä, millainen henkilö olet. Tässä on viisi käskyä, joita voit ajatella oman tuottavuusjärjestelmänne kannalta. Lue lisää , Any.do on täydellinen ratkaisu. Siellä on todellakin samankaltaisia ​​tehtävälista-sovelluksia, mutta Any.do on kaunis malli ja saatavuus mobiili-, verkko- ja työpöytäsovelluksena tekevät tästä vaihtoehdosta erotettavan.

Jos haluat päivittää premium-versioon, sinulla on pääsy useisiin yhteistyövälineisiin ja pystyä myös lisäämään toistuvia tehtäviä tehtäväluetteloosi auttamaan automaatiossa muutamia osia aikataulustasi.

7. Aikatauluta ryhmäkokoukset: piirrellä

Platforms: verkko

Me arvosteli Doodle 5 Kalenterinhallinta- ja ajoitustyökalut vuodellePidä kaikki aikataulusi päällä. Tässä on viisi ilmaista työkalua, jotka voivat olla erityisen hyödyllisiä kalenterin pitämisessä järjestyksessä. Lue lisää vuonna 2012, ja neljä vuotta myöhemmin, se on silti sovellus miljoonille, jotka haluavat ajoittaa tapahtumia ja puheluja helpommin riippumatta siitä, missä aikavyöhykkeissä kaikki ovat.

Sen sijaan, että menisimme edestakaisin ihmisryhmän välillä yrittäessään luoda sopiva aika kokoontua, Doodle (ilmainen) poistaa suuren osan vaivaa. Se tekee tämän antamalla jokaiselle henkilölle mahdollisuuden valita muutamia eri aikoja ja päivämääriä, joiden aikana he ovat käytettävissä, ja järjestäjä voi nähdä yhdellä silmäyksellä, mikä on sopivin aika enemmistölle.

8. Ylläpidä keskittymistäsi: Vauhti [ei enää saatavilla]

Platform: Chrome-selain

Kun avaat uuden välilehden ensimmäistä kertaa joka päivä, Momentum (ilmainen Google Chrome -laajennus) kysyy sinulta, mihin painopisteesi kyseisenä päivänä on. Joka kerta kun avaat uuden välilehden, sinulle tulee muistutus tehtävästä, upealla valokuvalla ja inspiroivalla tarjouksella saada sinut kiinni ennen kuin rynnät pois pisteestä.

Lisäominaisuus on yksinkertainen tehtävälista sovelluksen nurkassa, jotta tiedät, mitä muuta sinun on tehtävä.

Vaihtoehtoinen laajennus on Dayboard, jonka sijaan voit keskittyä vain yhteen tehtävään päivässä, voit lisätä jopa viisi. Kuten Momentum, myös sinulle muistetaan joka kerta, kun avaat uuden välilehden, mitä sinun pitäisi työskennellä.

9. Hallitse huomioasi: Pomodoro-ajastin

Platforms: minkä tahansa tyyppinen yksinkertainen ajastin toimii tällä menetelmällä (suositukset alla)

Pomodoro-tekniikka Kuinka yksinkertainen Pomodoro-ajastin teki elämästäni paremmanPomodoro-tekniikka on yksi yksinkertaisimmista ajanhallinnan elämän hakkereista. Mene häiriötekijöiden läpi 25 minuutin palojen ja ajastimen avulla. Se voi olla elämää muuttava rutiinimuutos, jos se sopii sinulle. Lue lisää on aikahallintajärjestelmä, joka on uskomattoman yksinkertainen ja jolla on valtava määrä seuraajia. Periaatteessa on, että valitset tehtävän, jonka haluat suorittaa, ja asetat sitten Pomodoro-ajastimen 25 minuutiksi. Näiden 25 minuutin aikana et voi tehdä mitään muuta kuin työskennellä valitun tehtävän parissa. Kun ajastin soi, tee pieni tauko. Ja kun olet suorittanut neljä Pomodoro-sykliä, ota pidempi tauko.

10. Estä häiriöt: Kylmä kalkkuna

Platforms: Windows ja Mac

Kun sinulla on aikataulu, josta sinun on pidettävä kiinni, viimeinen tarvitsemasi on houkutus ajallisesti imeviä verkkosivustoja ja sovelluksia, jotka vievät sinut kauas siitä, mitä on tehtävä.

Kylmä Turkki on rakennettu tätä ongelmaa ajatellen. Ilmaisen ohjelman (saatavana premium-vaihtoehtoja) avulla voit luoda luetteloja verkkosivustoista, jotka haluat estää. Sitten tietyinä aikoina voit aktivoida nämä luettelot varmistaaksesi, että Twitter, YouTube, Reddit jne. Eivät houkuttele sinua. On olemassa muutamia parempia tapoja lykätä viivyttelyä Beat viivyttely ja priorisoi tehtäväluettelosi myöhemmin laatikon avullaJos et koskaan suorita suoritettavia tehtäviä, sinun on priorisoitava tehtäväluettelosi. Kokeile yksinkertaista 1-3-5 tuottavuusmenetelmää uudella Laterbox-verkkosivusovelluksella. Lue lisää .

StayFocusd (Chrome) ja Itse hillintä (Mac) ovat kaksi vaihtoehtoa, jotka tarjoavat samanlaisen palvelun.

11. Ulkoista muistutuksia: FollowUpThen

Platforms: cross-platform

Jos olet keskellä sähköpostin lähettämistä, esto (tai jos yrität nopeasti työskennellä kohti Saapuneet-kansio nolla 5 toimintavaihetta saapuneiden postilaatikkojen nolla sähköpostisummun parantamiseksiInbox Zero on yksi suosituimmista buzz-sanoista. Jotta voisit ratkaista sähköpostiviestisi todella, sinun on ylitettävä Inbox Zero -sovellus ja käsiteltävä taustalla olevat ongelmat. Lue lisää ), FollowUpThen.com on jumalallinen.

Kun käsittelet näitä sähköposteja, siellä on paljon, jotka eivät tarvitse vastausta heti. Kun sinulla on FollowUpThen-tili, voit lähettää nämä ei-kiireelliset viestit sähköpostiosoitteeseen @ followupthen.com, tietäen, että viesti palautetaan sinulle tietyn ajan kuluessa.

Jos esimerkiksi lähetät viestin osoitteeseen [email protected], sama viesti laskeutuu takaisin postilaatikkoosi kolmen päivän kuluttua. Voit käyttää muita sähköposteja, kuten 27. [email protected] tai [email protected]. Ilmaisen tilin avulla voit lähettää 50 seuranta-sähköpostia kuukaudessa, vaikka voit osta lisää alhainen kuukausimaksu.

12. Lepota silmäsi: F.lux

Platforms: melkein käyttöympäristöjen välinen (ei Android-sovellusta)

Tämä ei ole ehdottomasti aikataulutussovellus, mutta sen käyttö voi varmasti lisätä tuottavuutta. F.lux mukauttaa värin tai näytön näytön kellonaikaan. Kun aurinko alkaa laskea, näytölläsi näkyvät lämpimät värit auttamaan silmiäsi ja kehoasi rentoutumaan 4 tapaa estää tietokoneeseen liittyvä silmien rasitus menettämättä tuottavuuttaVietätkö useita tunteja tietokoneen näytön edessä? Jos teet niin, olet todennäköisesti perehtynyt siihen liittyvään välttämättömään silmien kantaan. Päänsärky, silmien polttaminen, kutina ja väsymys ovat vain ... Lue lisää , ja auttaa siten nukahtamaan helpommin.

Ja kuten totesimme tämän artikkelin alussa, ”täydellinen päivä alkaa heräämällä täydellisestä unesta”. Kun käytät F.luxia nukkumisaikataulun auttamiseen, sinun pitäisi odottaa herääväsi olevan virkistyneempi ja valmis ottamaan vastaan ​​enemmän päivän aikana.

Mitä sovelluksia käytät?

Voit vedota valtavaan määrään työkaluja, jotka auttavat sinua rakentamaan täydellistä päivääsi. Nämä ovat parasta mitä olen löytänyt, mutta varmasti on enemmänkin, jotka kannattaa kokeilla. Se ei tarkoita, että ne kaikki vaikuttavat tuottavuuteenne, paljon tuottavuusneuvoja on liian hypeillä 4 suosittua tuottavuusvinkkiä, jotka tulisi jättää huomiottaJotkut meille myydyt tuottavuusideat ovat joskus perusteettomia ja usein erehtyviä. Hylkäämme muutama näistä tuottavuusmyyteistä osoittamalla, että päinvastainen voi yhtä todennäköisesti olla totta. Lue lisää . Mutta kokeilemalla joitain näistä suosituksista parin viikon ajan voit nähdä, mikä työ sinulle sopii.

Mitä muita työkaluja käytät tuottavien päivien luomiseen? Ja jos käytät jotakin yllä olevista, kuinka he ovat auttaneet sinua?