Projektisi, ryhmäsi tai organisaatiosi takana oleva oikea ohjelmisto voi tehdä kaiken muutoksen. Intellinote helpottaa hallintaa, yhteistyötä ja parempaa kommunikointia joukkueesi, kollegoidesi ja asiakkaidesi kanssa.
Intellinote sekoittaa reaaliaikaisen teksti-, ääni- ja videoviestinnän, helpon tiedostojen ja näyttöjen jakamisen ja projektin hallintaominaisuudet ainutlaatuisella työtilalähestymistavalla, joka tekee suurten ihmisryhmien hallinnan yksinkertaiseksi asia.
Mikä vielä parempaa, se on täysin ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön ja mukana tulee ominaisuuksilla varustettu 30 päivän ilmainen kokeilu joten voit kokeilla sitä joukkueesi kanssa ennen ostamista.
Kaikki yhden katon alla
Intellinote on saatavana sekä selainpohjaisena verkkosovelluksena että
itsenäinen ohjelmisto varten Windows, mac ja mobiili alustoilla. Sekä verkko- että itsenäisillä versioilla on sama hillitty moderni käyttöliittymä: kokoontaitettava vasen -valikko hyödyntää kaikkia sisältösi osia, joihin voit kiinnittää kaikki työtilat tai keskustelut nopeampaa käyttöä varten.
Intellinote tarjoaa kodin muistiinpanoillesi, tehtäville, tiedostoille, keskusteluille ja melkein kaikelle yrityksellesi, tiimillesi tai projektillesi liittyvältä. Muistiinpanoja voidaan jakaa ja tehdä yhteistyötä ja liittää työtiloihin, tehtävät voidaan siirtää henkilöille eräpäivänä. Tiedostojen jakaminen suoraan työtilaan on hieno tapa jakaa koko joukkueelle tai aloittaa yksi-yksi-keskustelu pitämään työtilan keskusteluja aihepiirissä. Se on sveitsiläinen organisatorinen veitsi.
Voit lähettää tiedostoja suoraan työtiloihin tai liittää niitä Muistiinpanoihin ja Tehtäviin, antaa pitkiä tekstikuvauksia (muotoiltu WYSIWYG-työkaluilla) ja kommentoida mitä tahansa. On myös mahdollista upottaa tehtäviä tai muistiinpanoja muihin muistiinpanoihin. Napsauta vain paperiliittimen kiinnityspainiketta ja valitse Lisää Intellinotelta.
Intellinoten lähestymistapa käyttää paljon työtiloja, jotka ovat pääasiassa keskittymiä, jotka tarjoavat määritettävän tarkoituksen muistiinpanoillesi, tehtävillesi ja tiedostoillesi. Työtilat eivät ole jäykkiä suunnittelussaan, ja niitä voidaan käyttää melkein kaikkiin tarvitsemiinne: kokonaisiin osastoihin, yksittäisiin hankkeisiin, tiimin jäseniin, koulutuskirjallisuuteen - mitä tarvitset.
Työtilat eivät ole projekti- tai osastokohtaisia, ja ne voidaan luoda myös ryhmäviestintään. Ryhmätyötila palvelee eri tarkoitusta kuin tavallinen, ja tarjoaa yhteistyöpisteen rajattomalle joukolle ryhmän jäseniä. Voit keskustella, jakaa tiedostoja ja nähdä kaiken, mitä ryhmäsi on työskennellyt - ja kaikki toimii samalla tavalla yksi-yhteen -työtiloissa.
Työtilan luominen on yhtä helppoa kuin napsautat plus-painiketta oikeassa yläkulmassa ja valitset työtila, antamalla sille nimen ja lisäämällä joukkueesi jäsenet siihen. Olet luonut heti organisaatiotilan jonnekin, jotta voit tallentaa kyseiseen operaatioon liittyvät tiedostot ja reaaliaikaisen keskusteluryhmän kollegoillesi.
Kiinnittämättömät työtilat näkyvät kokoontaitettavassa vasemmassa valikossa niiden toiminnan perusteella (mukaan lukien kaikki chatit jolla on tällä hetkellä ryhmän jäsenten kanssa), ja kaikki työtilat, jotka eivät ole heti näkyvissä valikossa, on piilotettu ellipsin alle (…) -Kuvake.
Tämä pitää sinut älä tarvitsevat tieltä, joten voit keskittyä tärkeisiin tehtäviin, joihin on kiinnitettävä huomiota juuri nyt.
Intellinoten käyttö
Jos olet käyttänyt Intellinotea aiemmin, huomaat todennäköisesti, että käyttöliittymä on nyt huomattavasti ”kevyempi” ja käyttäjäystävällisempi. Maalipien ja reagoivamman tunteen lisäksi työtiloilla navigointi on nyt entistäkin helpompaa kuin ennen.
Mistä oli kerran "Unified Workspace", on yksinkertaisesti tullut Kaikki - kokoamalla kaiken työskentelemäsi kaikille työtiloillesi. Lisäksi kaikki määritetyt tehtävät (aiemmat ja nykyiset) on siirretty tehtävät -näyttö, joka tarjoaa tietoja yhdellä silmäyksellä tulevasta aikataulustasi.
Jokaisella luomallasi työtilalla - olipa kyse sitten ryhmästä, henkilöstä tai projektista - on yhdistetty chat- ja aktiviteetti-ikkuna sekä taulukkoalue muistiinpanoja, tehtäviä ja muuta sisältöä varten. Seuraa, mitä jokaisessa työtilassa on tapahtunut poissaolosi, vilkaisemalla viimeaikaista toimintaa tai aloita asynkroninen keskustelu työtovereidesi kanssa. Voit jopa lisätä ja lisätä muistiinpanoja, määrittää tehtäviä, ladata tiedostoja ja viestiä muille ryhmän jäsenille samasta tekstikenttään valitsemalla vaihtoehdon vain vasemmalla puolella olevasta ruudusta.
Kun syötät työtilaa - riippumatta siitä, onko kyse projektista vai ryhmästä - näet aktiviteetti-ikkunan, lyhyen yhteenvedon työtilasta ja taulukkovalikon, jolla voit selata nopeasti Huomautuksia, tehtävät, Tiedostot, Jäsenet, luonnokset ja roska. Nämä kaikki näytetään aktiivisuusikkunan vieressä, joten voit jatkaa keskustelua kollegoiden kanssa selaamisen aikana.
Intellinote-kaltainen ratkaisu voi korvata useita riippumattomia tuotteita, mukaan lukien ikääntyvät projektinhallintaohjelmistot, jotka eivät koskaan näytä kehittyvän, ja kalliit reaaliaikaiset chat- ja videoneuvotteluohjelmistot. Koulutusympäristössä Intellinote voi olla hyödyllinen palautteen tarjoamisessa, ryhmien kanssa työskentelyssä tai määräaikojen asettamisessa. Joissain tapauksissa haluat ehkä päästä eroon sähköpostista ryhmäkeskusteluihin ja käyttää sen sijaan Intellinoten reaaliaikaisia chat- ja yksityisviestitoimintoja ryhmän sisällä.
Monet yritykset ja tiimit käyttävät kolmansien osapuolien työkaluja osana säännöllistä toimintaansa, ja vaikka Intellinote yrittää korvata joitain näistä työkaluista, toiset on toteutettu valinnaisina integraatioina. Näitä ovat verkkopohjaiset työkalut, kuten GitHub ja Bitbucket, MailChimp, Wufoo ja jopa ZenDesk.
Näiden Intellinote-sovellusten lisäksi voidaan integroida myös yhteistyöhön, kuten Dropbox, Box, Google Drive (mukaan lukien Google Docs) ja online-kalentereihin. Siellä on jopa Evernote-integraatio, joka siirtää kaikki muistiinpanosi ja sisältösi Intellinoteen. Jos haluat monimutkaisempia integraatioita, tuetaan Built.io-, REST-, Webhook- ja Zapier-ohjelmia, jotka voivat viedä tuottavuuden uudelle tasolle toimintosi erityisillä integraatioilla.
Intellinotella on laaja valikoima sovelluksia sellaisen vankan pohjan ansiosta. Projektinhallinnan, reaaliaikaisen videon, äänen ja näytön jakamisen sekä reaaliaikaisen keskustelun yhdistäminen on yllättävän tehokasta. Vilkkaammissa ympäristöissä, joissa projektien seuraaminen voi olla vaikeaa, Intellinote voisi olla ihanteellinen työkalu järjestyksen ja terveellisyyden palauttamiseen.
Kommunikoi ja organisoi tiimisi
Sen lisäksi, että työtilat tarjoavat kontekstin tunteen ryhmän tai yrityksen toiminnalle, se on myös keskeinen viestinnässä. Joskus sähköposti ja pikaviestit ovat liian hajoittuneita ja poistettuja projektistasi, missä Intellinoten tiimikeskustelut ja videoneuvottelut tulevat saapumaan.
Väitetysti yksi Intellinoten suurimmista myyntikohdista, videoneuvotteluiden viimeaikainen lisäys integroituu nykyisten tiimisi jäsenten kanssa juuri sillä tavalla kuin odotit. Vie hiiri vain nimen päälle ja paina Soittaa puhelimella aloittaa yksilöllinen kokous tai lisätä käyttäjäryhmä suurempaan konferenssiin - kaikki samasta käyttöliittymästä.
Edut, jotka antavat Intellinotelle huolehtia videokonferenssitarpeistasi, vaikuttavat itsestään selvästi: järjestä joukkue yhdestä käyttöliittymästä pääset nopeasti yrityksen materiaaleihin ja säästät rahaa kalliissa itsenäisissä premium-neuvotteluissa työkaluja. Intellinote tukee hinnoiteltujen neuvotteluratkaisujen näytönjako- ja merkintäominaisuuksia.
Itse asiassa sinun ei tarvitse edes olla rekisteröitynyt Intellinote-käyttäjä osallistuaksesi videoneuvotteluun. Luo vain uusi konferenssi ruudun yläosassa olevalla sinisellä “soita” -painikkeella ja välitä linkki mahdolliselle asiakkaalle tai myyjälle. Työskenteletkö useiden asiakkaiden kanssa? Luo Intellinoten avulla työtila jokaiselle, jotta voit jakaa dokumentaatiota, kysyä kysymyksiä, pitää videoneuvotteluja ja kommunikoida paljon tehokkaammin kuin tavallinen vanha sähköposti.
Työskenteletkö samassa toimistossa vai kuulutte ympäri maailmaa hajallaan olevan ryhmän jäsenten, asynkronisten chat- ja videoneuvottelujen tulisi kattaa suurin osa viestinnän tarpeistasi. Järjestä henkilökohtaisia henkilökohtaisia tapaamisia tai kirjaudu vain ryhmiin ja hankkeisiin - valinta on sinun.
Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa pientä RSS-muotoista kuvaketta (olkoon se Note tai Task) seurataksesi sitä. Voit palauttaa seuratut muistiinpanot työtilan mukaan tai näyttää kaiken, mitä seuraat alla Kaikki käyttämällä Suodattaa valikko oikeassa alakulmassa. Seuraa ja seuraa muistiinpanoja, kun tarvitset niitä lisätäksesi ylimääräisen ulottuvuuden tuottavuuteen - priorisoi tehtävät priorisoidaksesi saada asiat tehdyksi.
Kaikista seurattavista kohteista ilmoitukset ilmoittavat sinulle sisällön, kommenttien, tunnisteiden, liitteiden ja edunsaajien muutoksista tai eräpäivistä. Voit jopa lisätä muita käyttäjiä seuraajiksi (hyödyllisiä, jos heitä ei ole liitetty kyseiseen työtilaan) napsauttamalla plus-painiketta ja kirjoittamalla heidän nimensä.
Reaaliaikaiset push-päivitykset varmistavat, että työtilan tarkastelun aikana sinun ei tarvitse päivittää Intellinote-sovellusta nähdäksesi uusimmat lisäykset Sisältö - muutokset työnnetään selaimeesi automaattisesti, ja asiaankuuluvat työtilat ja keskustelut esiintyvät navigointialueella, kun ne ovat päivitetty.
Intellinote työpöydälle ja mobiililaitteille
Mobiiliyhteys on yhä arvokkaampi maailmassa, jossa jätämme älypuhelimet tai tablet-laitteet harvoin yksin, ja Intellinotella on kaksi mobiilisovellusta: yksi iOS (jota olen testannut täällä) ja yksi Android.
Koska Intellinoten verkkosovellus näyttää siltä, mitä yleensä löydät App Storesta, matkaviestinasiakas on erittäin helppo tulla toimeen. Se tarjoaa täyden pääsyn työtiloihin, muistiinpanoihin ja keskusteluihin pitäen sinut ajan tasalla reaaliaikaisten push-ilmoitusten avulla saapuvista muutoksista ja viesteistä, kun olet poissa työpöydältäsi.
Kaikkiin Intellinote-tietoihisi pääsee mobiilisovelluksen kautta, mukaan lukien yhdistetty keskustelu- ja aktiviteetti-ikkuna sekä taulukkomerkinnät ja muu sisältö. Videoneuvottelut toimivat myös mobiililaitteissa, jolloin voit aloittaa reaaliaikaisen ryhmäviestin ja osallistua siihen Android- tai iOS-laitteellasi sijainnista riippumatta.
On melko paljon mahdollista tehdä mitä tahansa web-versio mobiilisovelluksen avulla, vaikkakin on joitain haittoja, kuten tekstin muotoilutyökalujen ja kyvyttömyys olla vuorovaikutuksessa tiettyjen integrointien kanssa (et voi luoda asiakirjoja Google Drivessa, verkkotunnukselle esimerkki).
Voit kuitenkin lähettää tiedostoja, luoda uusia työtiloja ja lisätä jäseniä organisaatioosi (jos sinulla on oikea lupa) testaamastani iOS-sovelluksesta. Kaikki muutokset työnnetään palvelimelle tekeessäsi niitä, ja ne ilmestyvät heti.
Intellinoten selainsovellus tarjoaa pääsyn organisaatiollesi mistä tahansa tietokoneesta, jolla on Internet-yhteys, mutta voit myös Lataa omistettu työpöytäversioita varten mac ja Windows. Nämä kumpikin toimittavat reaaliaikaisia ilmoituksia ja pitävät tärkeimmät tehtävät poissa selaimesta.
Integroitu lähestymistapa
Intellinote yrittää omaksua täysin integroidun lähestymistavan projektien, ryhmien ja organisaation organisointiin. Yksi ratkaisu sekoittaa projektinhallinnan, reaaliaikaisen ryhmäviestinnän, yksinkertaisen vedä ja pudota -sovelluksen jakamisen elementit ja integroinnit Google Driveen, Dropboxiin ja muihin pakollisiin yritystyökaluihin.
Intellinote pyrkii poistamaan useiden erilaisten ratkaisujen tarpeen tekemällä kaiken yhdessä paikassa. Siellä on jopa Intellinote-sovellusliittymä Intellinoten integroimiseksi paremmin yrityksen työnkulkuun.
Ja se toimii - työtilat ovat loistava tapa pitää työ oikeassa paikassa aiheuttamatta sotkua. Mallit voidaan räätälöidä organisaation pienimpiin vaatimuksiin, ja sitten ne voidaan kehittää uudelleen ja uudelleen. Lähes jokaiselle joukkueelle voi olla hyötyä nopeammasta ja tehokkaammasta viestinnästä - olitpa vahva 3, 30 tai 300 ihmistä. Intellinote toimii molemmille joukkueille ja yksilöiden, jolloin ryhmät voivat tehdä yhteistyötä suuressa tai pienessä mittakaavassa tarpeen mukaan.
Vielä parasta, se on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön ja 30 päivän täysin varustettu kokeiluversio tarjoaa joukkueille paljon mahdollisuuksia päättää, 10 dollaria käyttäjää kohti, kuukausittain standardisuunnitelmasta on hyväksyttävä.
Tilaa ilmainen kokeilu ja tulosta tuottavammaksi tänään!
Tim on freelance-kirjailija, joka asuu Melbournessa, Australiassa. Voit seurata häntä Twitterissä.