10 aikaa vievää tapaa, jonka sinun pitäisi lopettaa tänään

Mainos

Aiemmin olin sellainen henkilö, joka ei ajatellut kahdesti ostaa 5 dollaria Starbucks Frappuccinoa, 3 dollaria pakkausta munkkeja tai 0,99 dollaria sovellusta älypuhelimelleni. Se on vain dollari täällä, dollari siellä, eikö? Kuukauden loppuun mennessä pankkitilisi oli jotenkin tyhjentynyt, vaikka en ollut ostanut mitään suurta.

Mieti nyt minuutteina, ei dollareina. Se kaikki lisää!

Minuutin täällä ja minuutin siellä ei ole niin paljon, mutta liian usein päästämme päivän loppuun ja ihmettelin missä kaikki aika meni Paras aikaseurantasovellus Androidille, iOS: lle ja työpöydälleNäytämme sinulle, kuinka aikaseurannasta voi olla hyötyä sinulle tai joukkueellesi, mitä on syytä etsiä ajan seurantaohjelmistosta ja parhaasta työympäristöjen välisestä sovelluksesta, jonka voimme löytää. Lue lisää . Voisiko olla, että tuhlaat kaiken tarpeettomiin tapoihin, jotka olet oppinut vuosien varrella?

Jatka lukemista nähdäksesi kuinka monta näistä ajanhukkaavista tehtävistä teet päivittäin.

1. Sängyn tekeminen

"Jos haluat muuttaa maailmaa, aloita tekemällä sänkysi." - Admiral William McRaven

Monet itseapuavat gurut kannattavat sängyn tekemistä ensimmäisenä aamulla. He väittävät, että sillä on psykologisia etuja, kuten aloittamalla päivä voitolla, vähentää sotkua kotona ja jopa rakentaa luottamusta. Ehkä heillä on oikeus, mutta en koskaan tee sänkyäni ja olen edelleen niin tuottava kuin pystyn olemaan niin väriltään skeptiseksi.

David Kadavyn mukaan, menestyneimmät ihmiset älä tehdä sänkyään.

Olen täällä selvästi puolueellinen, joten kannatan suolajyvällä tekemättä jättämistä sängyssä, mutta yksi asia, jota kukaan ei voi kieltää, on se, että se imee aikaa. Viisi minuuttia joka aamu on puoli tuntia viikossa, mikä on noin 30 tuntia vuodessa. Toisin sanoen sänkyjen valmistus maksaa sinulle enemmän kuin yhden päivän vuodessa.

2. USB-muistitikkujen poistaminen

Muista hyvä crappy olipäivinä, kun irrotat flash-aseman pistorasiasta ensin poistamatta sitä, se vioittaisi tietosi - vaikka asemaa ei käytetä aktiivisesti? No, muistan, ja siksi olen siitä kiitollinen nykyaikaisia ​​USB-asemia ei tarvitse poistaa.

Se johtuu siitä, minkä tyyppinen laite sinulla on. Jos se on USB-massamuisti (UMS) Kyllä, sinun on silti poistettava ennen poistamista, mutta jos se on Mediansiirtoprotokolla (MTP) laite tai Kuvansiirtoprotokolla (PTP) laitteen poistaminen on turhaa ja ajanhukkaa.

Huomaa, että ulkoisten kiintolevyjen pitäisi olla aina tulla ulos.

3. Hälytysten ja ilmoitusten käyttöönotto

Nämä asiat ovat tuottavuuden tappajia. Aina kun olet “vyöhykkeellä”, yksi hälytys tai ilmoitus voi viedä sinut heti pois virtauksestasi. Loppujen lopuksi tuhlaat muutaman minuutin lukemalla ja vastaamalla kyseiseen sähköpostiin tai tekstiin, ja sitten kestää hetken palata takaisin tekemäsi asiat.

Tai pahimmassa tapauksessa avaat tyhjentävästi Facebookin tai Redditin “vain minuutiksi” ja katsot, että puoli tuntia on maagisesti kulunut. Tämä on todellinen vaara hälytyksille ja ilmoituksille - ne voivat lähettää sinulle radalta ilman, että ymmärrät sitä.

Joten sammuta ne! On parempi sulkea sähköpostiohjelmasi ja tarkistaa se vain kahdesti päivässä, kerran päiväsi alussa ja kerran lopussa. Tarkista tekstiviestit ja sosiaalisen median päivitykset esimerkiksi kerran tunnissa ja lue kaikki erissä. harkita käyttämällä Älä häiritse -tilaa (tai jopa lentokonetila).

4. moniajo

Olemme tutkineet miksi moniajo on yleensä väärä tapa työskennellä Yksi vs. Monitehtävä: Mikä on parasta tuottavuudelle?Monitehtävä on yleinen menetelmä tuottavuuden lisäämiseksi. Osoittautuu, että tuottavuuden kannalta se ei välttämättä ole hopeamuoto. Tärkeintä on tietää, milloin monitoiminto onnistuu. Lue lisää .

Jos tarvitset virkistäjää tai yhteenvetoa, tässä on tärkein viejä:

• moniajo on parasta, kun voit yhdistää kognitiivisen tehtävän (esim. kirjan lukemisen) ei-kognitiivisen tehtävän kanssa (esim. juokseminen juoksumatolla).
• Singletasking on paras, kun joudut läpi useita kognitiivisia tehtäviä. Yritetään hoitaa kaksi tai useampia kognitiivisia tehtäviä monissa tehtävissä hidastaa sinua.

Joten jos haluat kuunnella podcasteja ajaessasi tai siivotessasi taloa, etsi sitä. Mutta jos haluat vuorotella työn, Redditin ja chattailun välillä pikaviestimellä, vie se kauemmas ja tuhlaa tietämättään paljon aikaa.

5. Pitkien sähköpostien kirjoittaminen

Oikea sähköpostiohje voi mennä pitkälle kohti terveellisten suhteiden luomista työtovereillesi, pomoillesi ja tuttavillesi. Mutta on yksi näkökohta, joka voi säästää aikaa: lopeta pitkäaikaisten sähköpostiviestien kirjoittaminen, joita kukaan ei aio lukea!

Ole tiivis. Mitä lyhyempi sähköpostiosoite, sitä suurempi on mahdollisuus, että se luetaan. Et vain tuhlaa vähemmän omaa aikaa, mutta vastaanottajat arvostavat sitä, ettet tuhlaa aikaa! On selvää, että et halua olla kurjua tai kyllästy - pidä nautinnot, mutta pidä kiinni välttämättömyydestä.

6. Sivustot voivat häiritä sinua

Tämä on luultavasti aika-tuhlaa tapa. Se on varmasti minulle. Vahingossa käynti Redditissä voi kuluttaa 15–60 minuuttia elämästäni silmänräpäyksessä. Muita yleisiä häiriötekijöitä ovat sosiaalinen media, goofing off Slackissa ja verkkokaupoissa tekeminen. Joten mitä voit tehdä?

Minulla on kaksi taktiikkaa, jotka olen havainnut tehokkaiksi:

1. Pidä jäsenneltyjä taukoja. Käytä jotain Pomodoro-tekniikka Kuinka yksinkertainen Pomodoro-ajastin teki elämästäni paremmanPomodoro-tekniikka on yksi yksinkertaisimmista ajanhallinnan elämän hakkereista. Mene häiriötekijöiden läpi 25 minuutin palojen ja ajastimen avulla. Se voi olla elämää muuttava rutiinimuutos, jos se sopii sinulle. Lue lisää vuorotellen työskentelemällä 20 minuuttia ja tekemällä tauon 10 minuuttiin. Tietäen, että sinulla on tauko edessäsi, voi olla helpompaa keskittyä käsillä olevaan tehtävään.
2. Estä häiriötekijät. Jos sinulla ei ole tahdonvoimaa, voit aina käyttää nämä verkkosivustojen esto-työkalut Focus! 4 parasta työkalua Facebook & Co: n väliaikaiseen estämiseenEt ole yksin, olemme kaikki tehneet sen - tuhlaavat tunteja verkossa selaamisen sijaan, että asiat tehdään. Tarvitsetko tuottavuuden piikin? Täältä löydät parhaat työkalut sosiaalisen median pakenemiseksi. Lue lisää pitää sinut radalla työaikana. Sinut hämmästyttää kuinka paljon tuottavampi voit olla vain estämällä Redditin väliaikaisesti 15 minuutiksi.

7. Etsitään parempia sovelluksia ja työkaluja

Odotan aina seuraavaa suurta asiaa sovellusten ja työkalujen suhteen. Esimerkiksi muutaman viikon välein etsin uusia Markdown-editoijia, jos uusia ilmestyy äskettäin. Teen samoin muistiinpanosovelluksille, sähköpostiohjelmille, tekstieditorille, mobiilisovelluksille jne.

Suurimman osan ajasta hakuani tulee tyhjä ja olen hukannut tunteja elämästäni ilman mitään syytä. Totuus on, että jo käyttämäsi sovellukset ja työkalut ovat enemmän kuin tarpeeksi hyviä, eikä ole mitään syytä mennä etsimään vaihtoehtoja.

Jos jonain päivänä ilmestyy vaihtoehto ja pidät siitä, mene eteenpäin ja vaihda. Mutta niin kauan kuin etsit seuraavaa päivitystä tai vaihtoa, luovuta se. Vietä se aika muualle.

8. Nukkuu aina kun haluat

Jos sellaista on huono tapa sinun pitäisi rikkoa tänä vuonna 12 tuottavuuskäytännössä lopulta hakkeroida elämääsi uudessa vuodessaUseimmille työskenteleville yhteinen päätöslauselma on olla tuottavampia. Tässä artikkelissa tutkitaan kaksitoista huonoa tapaa, joita voit muuttaa - yhden kuukaudessa - parantaaksesi huomattavasti työkuorman tuottavuutta. Lue lisää , olkoon tämä. Hyvä uni on välttämätöntä terveille ja tuottaville ihmisille, ja yllättävää määrää ongelmia voidaan korjata tai parantaa vain antamalla nukkumisaikataululle rakenne.

Kaksi tehokasta vinkkiä, jotka voit toteuttaa nyt:

1. Asentaa f.lux tietokoneillesi. Tutkimukset viittaavat siihen, että tietokoneen näytön sininen valo voi häiritä vuorokausirytmejä ja vaikuttaa uneen. Tämä sovellus suodattaa sinisen valon automaattisesti öisin. Ja kyllä, se todella toimii! Voivatko F.lux ja yövuoro todella parantaa nukkumistapojasi?Tietokoneiden, tablettien ja älypuhelimien liiallinen käyttö voi johtaa huonontuneen laadun heikkenemiseen - mutta tekevätkö F.lux- ja Night Shift -sovellusten kaltaiset sovellukset todella näitä vaikutuksia? Tiede on tästä melko selvä. Lue lisää
2. Aloita nukkumistapojen seuraaminen. Voit käyttää yhtä näistä ilmaiset unenseurantasovellukset Paras nukkumissovellus nukkumisen seuraamiseen ja parantamiseenOpi parantamaan unen laatua nukkumisenseurantasovellusten, sinisen valon suodatinsovellusten ja unen meditaatiosovellusten avulla. Lue lisää . Olin skeptinen, kunnes yritin niitä itselleni, ja vaikka he eivät olekaan täydellisiä, he voivat olla oivaltavia. Se, että et herää, ei tarkoita, että nukut hyvin.

Nämä vinkit auttavat sinua nukkumaan aikaisemmin, nukkumaan vähemmän ja nukkumaan johdonmukaisemmin, mikä auttaa sinua pysymään valppaampana päivän aikana ja olemaan tuottavampi ajan suhteesi. Sinun vyöhyke on vähemmän, unelmoit vähemmän, sinulla on enemmän henkistä selkeyttä ja saatat jopa olla onnellisempi.

9. Sanon aina kyllä

Olet rajallinen olento. Sinulla on vain niin paljon energiaa ja aikaa yhdeksi päiväksi. Jos ylikuormitat itsesi liian monilla velvoitteilla, kaikki vie osuman. Valitettavasti tämä voi olla valtava ongelma, jos sinulla on vaikeuksia sanoa Ei ihmisille, jotka kysyvät sinulta aikaa ja energiaa.

Muista, että aikasi on arvokasta. Jos ei olisi, et halua etsiä tapoja vähentää ajanhukkaa, eikö niin? Se voi tuntua itsekkäältä, mutta ajattele sitä tällä tavalla: on vaikea auttaa muita merkityksellisessä määrin, kun olet palanut, väsynyt ja murtunut. Pakollisesti sanomalla Kyllä pilata sinut, jos et ole varovainen.

10. Suunnittelet kaiken ylimääräisen

Olen iso suunnittelija. Niin paljon, että aion suunnitella jopa kaikkein arkimielisimmät asiat, kuten minkä tilauksen aion lyödä pankkiin, supermarkettiin ja kiinalaiseen kauppaan. Suunnittelen viikoittaisia ​​aterioita, päivittäiset työohjelmani, luovat projektini ja jopa suunnittelen tauot.

Suunnittelu pitää minut hallinnassa, mutta on usein valtavaa aikaa imeä. Paljon mitä suunnittelen, ei tarvitse suunnitella ollenkaan - ja ehkä olet samassa veneessä. Jos olet tyyppi suunnitella ja strategisoida jokainen pieni yksityiskohta etukäteen, ehkä on aika säätää se takaisin ja alkaa siipittää sitä hiukan.

Olettaen, että vietän siihen 30 minuuttia päivässä, tulokseksi tulee 3,5 tuntia suunnittelua viikossa tai 7,5 päivää suunnittelua vuodessa. Se on paljon aikaa menettää arkipäivän tehtävissä!

Mihin kulutat aikaa?

En yritä sanoa, että sinun pitäisi ei milloinkaan mene Redditille, pelaa videopelejä, kirjoita pitkiä sähköposteja jne. Jos kuulostaa siltä, ​​että olen virkistysten vastaista ja rentoutumisen vastaista, sitä ei tarkoittanut lainkaan. Leikkaamalla aikaavietettä voit käyttää säästääsi aikaa sinulle todella tärkeisiin toimintoihin - ja jos se tarkoittaa videopelien pelaamista, niin miksi et?

Joten kerro minulle, mitkä ovat suurimpia aikahukkaajia päivässäsi? Mitä vinkkejä tai temppuja käytät vähentääksesi tuhlaa aikaa? Tai ehkä olet kunnossa niin kutsuttujen aikahukkaajien kanssa? Jaa ajatuksesi alla alla!