10 luovaa tapaa hallita elämääsi Trello-kalenterilla

Mainos

Tehtävien jättäminen jonain päivänä on varma tapa jättää ne tekemättä.

Tehtäväluettelon kohteita on helpompi käsitellä ja merkitä luettelo pois, jos ajoitat ne kalenteriin. Siksi suosittelemme määrittämään tehtäville eräpäivät ja seuraamaan määräaikoja kalenteritoiminnon avulla Trello. Tässä artikkelissa näytämme sinulle kuinka tehdä molemmat.

Tarkastellaan myös joitain luovia tapoja, joilla voit käyttää Trello-kalenteria pitääksesi päivittäisen elämäsi kulkevan kellokuvan tavoin.

Kuinka asettaa määräaika tehtävälle Trellossa

Määräajan määrittäminen jokaiselle tehtäväkortille on helppo tehdä. Vie ensin kortti ja napsauta näkyviin tulevaa kynäkuvaketta. Tämä avaa kortin asetusvalikon. Klikkaa Vaihda eräpäivä sen sisällä päivämäärän ja ajan asettamiseksi avautuvan kalenterin kautta.

Tiedät, voit jopa tuo kalenterivalinta esiin suoraan painamalla d-näppäintä, kun olet valinnut kortin.

Kuinka käyttää Trello-kalenteria

Nyt kun olet asettanut eräpäivät, miten saat lintuperspektiivin kaikista tulevista määräajoista? Sieltä Trellon kalenteritoiminto auttaa sinua. Sinun on aktivoitava se kerrallaan, ja tee se seuraavasti.

Aloita avaamalla kaikki taulut, joiden kalenteritoiminnon haluat ottaa käyttöön. Napsauta seuraavaksi Näytä valikko linkki taulun oikeassa reunassa, lähellä yläosaa. Tämä avaa siellä sivulle siirrettävän sivupalkin. Klikkaa Lisävoimia sivupalkissa ja sitten ota käyttöön -painike seuraavan valikon Kalenterin vieressä.

Sulje sivupalkki ja katso viereen Näytä valikko varten Kalenteri linkki. Napsauta sitä nähdäksesi yhdellä silmäyksellä kaikki tulevat määräajat kuukausittain. Klikkaa Viikko -painiketta kalenterin oikeassa yläkulmassa, jos haluat vyöhykkeellä tietyn viikon määräaikoihin.

Katsotaan nyt, mitä voit tehdä tällä kalenteritoiminnolla.

1. Seuraa rahaa ja maksa laskuja

On parasta ylläpitää budjetointia ja kassavirran seurantaa varten tarkoitettu erillinen hallitus. Ota Trello-kalenteri käyttöön tällä taululla ja ajoita siihen toistuvat laskumaksut, jotta muistat maksaa ne ajoissa.

Voit myös varata tietyn päivämäärän ja kellonajan joka kuukausi, jotta voidaan selvittää mistä rahasi tulevat ja mihin ne menevät, kuinka voit sijoittaa niitä paremmin, kuinka säästät kuluja jne. Tämä on paljon vähemmän stressaavaa kuin sekoittaminen, jotta taloudesi saadaan järjestettyä verokauden alkaessa. Se auttaa jopa selvittämään eroja, jos niitä on.

2. Suunnittele ateriat, harjoitukset tai muu muu

Asioiden tekeminen mielialan mukaan voi olla mielenkiintoista ja rutinta rikkovaa, mutta tietyistä elämäsi osa-alueista, kuten ravitsemus, kunto ja rahan hallinta, on enemmän hyötyä, jos asetat ne tiukkaan aikatauluun.

Trello-kalenterilla on helppo aikataulu ja oikea-aikaiset muistutukset, joiden avulla voit viljellä kurinalaisuutta elämässäsi - sellaista kurinalaisuus, jonka menestyneet ihmiset vannovat 8 päivittäistä rituaalia, jotka voit luoda parantaaksesi geekistä tuottavuuttasiTottumuksia on vaikea hakkeroida. Päivittäiset rituaalit ovat paljon helpompia. Pidät jotain (hyvää tai huonoa) useita päiviä peräkkäin ja siitä tulee tapana. Lue lisää . Käytä sitä aterioiden suunnittelussa, kuntosalijärjestelmän seuraamiseen ja uusien tapojen muodostamiseen.

Voit tietysti käyttää myös Trello-kalenteria Suunnittele hauskoja aktiviteetteja, kuten tieretkiä 10 informatiivista ja hyödyllistä verkkosivustoa hauskojen tieretkien suunnitteluun Lue lisää juhlia tai työhön liittyviä juttuja, kuten kokouksia ja toimituskalentereita. Se on Trello-kalenterin kauneus - voit käyttää sitä suunnittelussa ja toteutuksessa mitä vain.

3. Aikatauluta terveystarkastukset

Rutiininomaiset terveystarkastukset unohdetaan tai siirretään “matalan prioriteetin” luokkaan, kun sinulla on muita kiireellisiä huolenaiheita.

Tiedät lääketieteellisten tutkimusten tärkeyden, mutta aikataulunne on normaalisti kiireinen. Tai ehkä pelkää, kuinka tarkastus menee, mikä estää sinua saamasta sellaista. Mitä ihminen tekee? Sanon, että määräaika (kyllä, teen siitä verbin) terveystarkastuksesi. Jos jotain ilmenee, älä avaa tarkistusta uudelleen. Sovita kaikki muu sen ympärille.

4. Ole varma oppimisestasi

Uuden taiton hankkiminen Nämä 9 pilvilaskentataitoa voisivat antaa sinulle seuraavan urakehityksenYritykset ovat siirtymässä pilveen. Valtava osaamisvaje voisi olla sinun tilaisuutesi seurata uraa välttämättömillä pätevyyksillä. Aloita mistä tahansa näistä kysynnän kannalta tärkeistä taitoista. Lue lisää voi olla pelottava ja vaatii vakavaa omistautumista, keskittymistä ja säännöllistä harjoittelua. Siksi on tärkeää kohdella sitä kuin mitä tahansa muuta määräajoihin perustuvaa hanketta.

Oletetaan, että opit koodaamaan. Voit oppia muutaman käsitteen täältä, muutaman tekniikan sieltä aina, kun löydät vähän aikaa. Mutta oppiminen, kuten lukeminen, on yksi niistä asioista, joille on varaa aikaa leikkaamalla elämäsi häiriötekijät.

Koodaus peleillä: Opi koodaamaan pelaamalla näitä pelejä! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt-pelit (@ProductHuntGame) 4. maaliskuuta 2016

Sillä ei ole merkitystä, keskittyvätkö yhteen tietolähteeseen vai lähteiden yhdistelmään, joka sisältää kirjoja, videoita ja interaktiivisia oppaita. Aloittaminen aikataulupohjaisella lähestymistavalla verrattuna sattumanvaraisuuteen voi antaa sinulle parempia tuloksia.

Vaikka ad-hoc-lähestymistapa toimisi paremmin sinulle, ajoittamalla pieni osa päivästäsi valitsemasi taitoon työskentelemiseen, pidät liikkeelläsi.

5. Hiipiä jonkin "minä" -ajan

On valitettavaa, että meidän täytyy ajoittaa aikaa itsellemme tässä kiireisessä maailmassa, mutta se on paljon parempaa kuin se, että minulla ei ole ollenkaan mitään aikaa. Ole aktiivinen ja käytä aikalohkoa Ajan esto - salainen ase parempaan keskittymiseenEtsitkö tehokkaampaa tapaa organisoida työpäivät? Kokeile ajan estoa. Tämä aikahallintataktiikka voi auttaa pitämään sinut kurssilla pitämällä häiriötekijöitä, viivyttämistä ja tuottamatonta monitehtävää loitolla. Lue lisää myös lepoon ja virkistykseen.

Tee tilaa Trello-kalenterissasi yksinäisyyteen. Aikataulu vähintään 30 minuutissa päivässä olla yksin, rentoutua, unelmoida tai tehdä jotain muuta sinä nauti tekemisestä.

Samoin varaa pidemmät kestot viikko- ja kuukausittaisille yksinäisyysistunnoille ja laita ne kalenteriin. Kohtele näitä aikoja pyhinä. Harkitse heitä tapaamisia, jotka sinä omistaa olla läsnä Jos ne olisivat työtapaamisia, ilmoittaisit heille, eikö niin?

6. Aikataulukohtaiset keskustelut

Oletetaan, että haluat puhua ystävällesi tästä mielestäsi tekemästä yhteistyöhankkeesta. Joka kerta kun tapaat hänet, et koskaan onnistu esittämään ajatusta, koska sinulla on niin monia muita asioita, joista puhua. Jälleen kerran jätät sen toiselle päivälle ja toiselle keskustelulle.

Kuvittele nyt tätä: kerro ystävällesi, että sinulla on tärkeä idea keskustella hänen kanssaan. Molemmat päättävät päivämäärän, ajan ja paikan keskustellaksesi.

Tässä tapauksessa olette kaksi potentiaalista yhteistyökumppania, jotka kokoontuvat keskustelemaan selkeästä aiheesta. Tämän ansiosta keskustelun seuraaminen on niin paljon helpompaa. Voit aina siirtyä takaisin ystävätilaan, kun olet keskustellut siitä, mistä keskustelet. Käytä tarkistuslista asettamastasi kortista kiinni kaikki kohdat, joista aiot keskustella.

Hyväksy vastaava strategia, jos olet kyllästynyt tehottomiin kokouksiin Syönyt tehottomia kokouksia? Lähetä nämä 8 sääntöä pomollesiJos kokous on hyvin järjestetty, ei ole mitään syytä, että se ei paranna tuottavuutta, tarkoituksenmukaisuutta ja moraalia. Tässä on joitain sääntöjä, joita on noudatettava tehokkaita kokouksia varten. Lue lisää .

7. Seuraa tilauksiasi ja ostoksesi

Joka kerta kun maksat tilauksesta tai ostat tuotteen, jolla on rajoitettu säilyvyys, tee muistiinpano ostosta Trello-korttiin. Huomaa nyt päivämäärä, jolloin tilaus on uusittavissa tai kun tuote on hävitettävä. Määritä päivämäärä kortin eräpäivään.

Saat muistutuksen siitä 24 tuntia ennen kortin erääntymistä - juuri ajoissa, jotta voit ryhtyä toimiin. Tällä tavoin sinun ei enää tarvitse huolehtia rahan määräämisestä viivästysmaksuina, palvelun menetyksestä, koska unohdat maksaa tuotteen, tai käytät tuotteita vahingossa käyttämispäiviensä jälkeen.

Okei. Trellon "kalenterin" käynnistys on GENIUS! Määritä eräpäivät taululla oleville kohteille ja tarkastele niitä kaikkia kalenterinäkymässä??? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9. maaliskuuta 2016

8. "Syö tuo sammakko"

Jos pelkäät soittaessasi tiettyä puhelua tai työskennellessäsi tietyn tehtävän suhteen ja jatkat sen tekemistä "kun tunnet tekeväsi", mutta tiedät, että et tee, kokeile tätä. Anna tehtävälle määräaika sopivalla puskurilla. Viivästytä sitten kaikki haluamasi.

Syö tuo sammakko??? Lopettaa #Viivyttely & Saada #Productive kautta @Pujottelu New Yorkin William Vallier https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10. maaliskuuta 2016

Kun saat muistutuksen Trerelolta siitä epämiellyttävästä tehtävästä, sukella ensin siihen antamatta itsellesi aikaa ajatella. Kyllä, se tulee olemaan tuskallista, mutta tunnet olosi tyytyväiseksi, koska viimeinkin solistit ja sait kyseisen tehtävän suoritettua. Määräaika on tässä avain, koska se antaa viivästyttää, mutta pitää kiireellisyyden elossa.

9. Aikatauluta digitaaliset tarkistukset ja varmuuskopiot

Jos et muista tiukentaa digitaalisten laitteidesi turvallisuutta ja yksityisyyttä, anna Trello-palvelun toimittaa ajoissa muistutuksia auttaaksesi sinua.

Luo oma levy hallitaksesi digitaalista elämääsi. Tehtävät, kuten niiden sovellusten tarkistaminen pääsy Google-tiliisi Mitä Google tietää sinusta? Selvitä ja hallinnoi yksityisyyttäsi ja tietoturvasiEnsimmäistä kertaa hakukonttori Google tarjoaa tapaa, jolla voit tarkistaa tietojasi, jotka sillä on sinusta, kuinka se kerää näitä tietoja, ja uusia työkaluja yksityisyyden palauttamiseksi. Lue lisää , poistamalla arkaluontoisia tietoja, joita et enää tarvitse, ja muuttamalla tärkeitä salasanoja säännöllisesti, voi muuttua korteiksi kyseisellä levyllä.

Vaihda salasanan muistutus on Torkku-painike sähköpostilaatikossani.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30. tammikuuta 2015

Voit myös laittaa kaikki nämä tehtävät tarkistuslistaan ​​yhden kortin sisällä. Valitse sopiva päivämäärä ja aika määräaikana ja lopeta digitaalisten tietojen tarkistaminen ja varmuuskopiointi, kun saat muistutuksen siitä.

Muuta tämä viikoittaiseksi tai kuukausittaiseksi käytännöksi perustamalla IFTTT-resepti toistuvan tehtävän ajoittamiseksi, joka pitää tässä tapauksessa digitaalisten tietojen välilehtiä.

10. Vältä ylikuormitusta

Trellon kalenterinäkymä on helppo tapa välttää ottamasta enemmän kuin pystyt käsittelemään. Jos huomaat, että sinulla on useita tehtäviä jonossa tietylle viikolle tai kuukaudelle, sano ei muille haluamillesi pyynnöille. Jos heistä ei voi välttää, katso jos voit siirtää joitain ei-kiireellisiä tehtäviä viikkoon tai kuukauteen, kun kalenterisi näyttää vähemmän kiireiseltä.

Voi tai ei kuole tällä viikolla yliaikataulun vuoksi

- Ariana Engles (@arianaengles) 19. tammikuuta 2016

Myös, tarkista Trello-kalenterisi ilman epäonnistumista ennen kokouksen tai tapaamisen määrittämistä, jotta et lopu sanomalla "kyllä" ollaksesi kahdessa paikassa kerralla.

Trello pelastamaan vielä kerran

Kalenterinäyttö on vain yksi Trellon mahtavista ominaisuuksista. Kuten näet, Trellosta on hyötyä enemmän kuin projektinhallinnassa Trellon 10 ainutlaatuista käyttöä, lukuun ottamatta projektinhallintaaTrello on luettelo rakastajan ilo. Sen Kanban-tyylinen lähestymistapa ei ollut tarkoitettu vain projektinhallinnalle. Etkö usko meihin? Katso näitä Trellon kymmentä ainutlaatuista käyttöä. Lue lisää . Voit käyttää sitä visualisointityökalu isoihin kuvatavoitteisiin Kuinka luoda visiolauta ja saavuttaa suuret tavoitteesiVoit kutsua niitä suuriksi kiviksi tai suuriksi, karvaisiksi, rohkeita tavoitteita. Jotkut kutsuvat sitä kauhaluetteloksi. Tämän kauhan tyhjentäminen vaatii toimia. Trello-kaltainen visuaalinen työkalu osoittautuu tässä hyödylliseksi. Lue lisää liian. Ja jos yhdistät sen IFTTT: n kanssa, voit hoitaa kaikki Trello.

Käytätkö Trello-kalentereita työnkulussa? Mitä osaa työstäsi tai elämästäsi seuraat heidän kanssaan? Jaa omat luovat käyttötarkoitukset Trello-kalenterista kommentissa!

Kuvapisteet:Kalenteri päiväkirjan kanssa pöydällä kirjoittanut Andrey_Popov Shutterstockin kautta