5 työkalua parempien sähköpostien kirjoittamiseen, joita ihmiset lukevat ja vastaavat

Mainos

Olipa kyse henkilökohtaisesta tai ammattimaisesta, sähköposti on nykyään tärkein ja usein käytetty viestintäväline. Ja koska se kestää ikuisesti, sinun tulisi yrittää säveltää ne huolellisesti.

Kirjoittaminen ei ole kuitenkaan kaikkien kuppi teetä. Mutta sinun ei tarvitse olla suuri kirjailija, jotta voit lähettää loistavan sähköpostin. Tarvitset vain muutaman sivuston ja laajennuksen laadukkaiden viestien varmistamiseksi.

1. DraftMap (Chrome, Web): Reaaliaikaisia ​​parannusehdotuksia

Löydät joitain upeita selainpohjaisia ​​työkaluja kirjoittamiseen paremmin 13 Selainpohjaiset työkalut kirjoittajilleTarvitsetpa apua organisaatiossa tai puhtaan liuskan, johon sanat kirjoitetaan, nämä työkalut ovat hyödyllisiä kaikille säännöllisesti kirjoittaville. Älä missaa! Lue lisää , kuten Hemingway tai Grammarly. DraftMap on samalla tavoin, mutta se tarkistaa myös tyylisi ja sanasi toiston. Lisäksi Chrome-laajennus lisää tyydyttävän ja intuitiivisen kokemuksen reaaliaikaisista ehdotuksista.

DraftMap käyttää erilaisia ​​värejä korostaakseen erilaisia ​​tyyliehdotuksia. Se tuo esiin toistuvat sanat, passiivisen äänen, sanat ja napsautukset, ja jopa neuvoi sähköpostin luettavuutta ja tyyliä. Periaatteet ovat samat kuin

Ernest Hemingwayn kirjoitussäännöt. Ja laajennus tekee kaiken tämän suoraan Gmail-koostumusikkunan sisäpuolelta.

Älä huoli, DraftMap ei muuta sanojasi. Jos olet silti korostanut värit ja lähettänyt sähköpostia, vastaanottaja ei näe näitä värejä. Se on vain sinulle.

ladata — DraftMap Chromelle (Vapaa)

Gmail tukee Markdownia, joka on yksi älykkäitä tapoja kirjoittaa paremman näköisiä viestejä 5 työkalua, joiden avulla voit kirjoittaa parempia sähköpostiviestejäKaikki yrittävät edelleen ratkaista sähköpostiongelman. Joten puhutaanpa myös kaikkien peruselimmistä - tavasta kirjoittaa parempia sähköposteja. Hyvien työkalujen avulla. Lue lisää . Mutta tämän haittapuoli on, että kun kopioit ja liitä asioita sivustoilta, se säilyttää kaikki alkuperäisen sivun muotoilut. Jos olet joskus saanut sähköposteja, joissa on omituisia fontteja ja kokoja, tiedät kuinka se voi olla sammutus.

Email Text Formatter poistaa kaikki nämä fontit, värit ja koot. Kaikesta liitetystä tekstistä tulee Gmailin oletusteksti, mutta se pitää kirjaimet ja linkit ennallaan. Se on yksinkertaisempi tapa muotoilla viestejä.

Kuten tavallista, tämä Chrome-laajennus toimii myös muiden Chromium-pohjaisten selainten, kuten Opera, kanssa. tässä kuinka asentaa Chrome-laajennukset Operaan Kuinka asentaa Google Chrome -laajennukset Opera-selaimeenOpera vaatii sinua siirtymään siihen. Siellä on yksi pieni ongelma: laajennukset. Entä jos voisit asentaa Chrome-laajennukset Operaan? Se on helppoa, joten tässä on pikaopas. Lue lisää .

ladata — Chromen sähköpostin muotoilija (Vapaa)

3. Lähetä sähköposti Hups-estäjä (Chrome): Vältä yleistä faux-passiä

BCC-ominaisuus on teknisen perustaidon, joka jokaisella tulisi olla 6 tekniikan perustaidot, jokaisella pitäisi olla (vaikka et olisikaan nörtti)Jos pidät itseäsi nöyränä ja hallitset tietokonettasi ja muita laitteitasi hyvin, tämä viesti ei ehkä ole sinulle. Jos kuitenkin etsit edelleen tietä tietokonemaailmassa tai ... Lue lisää . Sen avulla lähettäjät voivat pitää ihmiset silmukalla kutsumatta heidän pikaviestintää. Mutta jos et saa sitä, tarvitset etikettiopetuksen yhdessä tämän laajennuksen kanssa.

Jos olet BCC-ed, se tarkoittaa yleensä, että sinun ei tarvitse tehdä mitään. Mutta katso, se on vaikea tapa murtaa. Kun seuraavan kerran kirjoitat BCC-ed-sähköpostiviestin ja yrität vastata kaikkiin tai välittää edelleen, sähköposti-ohojen estäjä aloittaa toiminnan.

Se muistuttaa, että on huono muoto suorittaa jompikumpi näistä toimista tällaisessa sähköpostiviestissä ja saa sinut arvioimaan uudelleen, onko sinun todella tehtävä se. Joskus tuoppa on kaikki mitä tarvitsemme välttääksesi keinotekoisen pasin.

ladata — Lähetä sähköposti Hups-estäjä Chromelle (Vapaa)

4. Lyhyt (Chrome): Word-laskuri pakottaa sinut olemaan lyhyt

Yksi sähköpostin sydämen synnit 5 sähköpostiviestiä, jotka saatat sitoutua... & Kuinka lunastaa itsesiSähköposti on täällä jäädäkseen, mutta jotkut syntiset tekevät siitä pahemman meille muille. Vaikka oletkin syntinen, et ole tuomittu kärsimyksen ikuisuuteen. Lue lisää on lähettää viestejä, jotka ovat aivan liian pitkiä jokaiselle vastaanottajalle. Kenelläkään ei ole aikaa tai taipumusta lukea esseitä postilaatikkoonsa, puhumattakaan puhelimessa (jossa useimmat ihmiset tarkistavat sähköpostit).

Chromen laajennus Brief for Gmail pakottaa sinut valitsemaan sanasi viisaasti. Aivan kuten Twitter pakottaa sinut kirjoittamaan alle 140 merkkiä, Lyhyt asettaa 125 sanan rajoituksen. Jos kirjoitat yli 125 sanaa, se ei anna sinun lähettää sähköpostia. Merkki alareunassa näyttää kuinka monta sanaa olet kirjoittanut tai ylittänyt.

Ja kyllä, me kaikki tiedämme, että joskus sähköposti tarvitsee yli 125 sanaa. Lyhyesti, se ei ole tarkkailija säännöstä. Voit ohittaa rajoituksen kolmesti napsauttamalla “Lähetä” -painiketta.

ladata — Lyhyt Chrome (Vapaa)

5. Minimoida. Sähköposti [Broken URL Poistettu] (Web): Pyydä nimettömästi muita vähentämään viestejä

Meillä kaikilla on kollega tai ystävä, joka lähettää aivan liian monta sähköpostia. Käsky heille lopettaa se olisi hiukan töykeä ja epäkohteliasta. Mutta jos tekisit sen nimettömästi 5 syytä käyttää anonyymejä sähköpostipalveluita viestisi saamiseenNimettömien sähköpostien avulla voit lähettää sähköpostia paljastamatta henkilötunnustasi tai havaittavissa olevia sormenjälkiä, kuten IP-osoitettasi. Maallikko ei voi alkaa viedä nimettömää digitaalista reittiä helposti; hänen on oltava riippuvainen isännöidystä ... Lue lisää , voit säästää heidän tunteitaan hieman.

Minimoida. Sähköposti käsittelee likaisen työn puolestasi. Mene sivustoon ja lisää sähköpostiosoitteet kenelle tahansa, jonka viestien haluat niiden vähentävän. Se lähettää henkilölle automaattisesti sähköpostia, jotta hän ilmoittaa rikkomuksistaan, mutta ystävällisellä tavalla.

Kyllä, tässä ei ole kyse parempien sähköpostien kirjoittamisesta itse, mutta postilaatikon pienentäminen on kuitenkin tervetullut muutos. Lisäksi et ainakaan tulevaisuudessa puhu työtovereidesi edessä heidän jatkuvista viesteistään.

Etkö käytä Gmailia?

Suurin osa tämän artikkelin työkaluista kohdistuu Gmailiin, koska melkein kaikki tunnetut käyttävät sitä sähköpostitarpeisiinsa. Mutta olemme aina uteliaita kuulemaan ulkopuolisilta.

Käytätkö Gmailia tai olet kaivannut sen jotain muuta varten? Mitä sähköpostipalvelua käytät nyt?

Kuvapisteet: Christos Georghiou / Shutterstock