Mainos

Onko mitään pahempaa kuin jo tehdä jo tekemäsi työ uudelleen? Tuntien kuluttaminen vain paperille, jotta Microsoft Word kaatuu, kun olet valmis, on murskaus. Kun sinä pitäisi päästä tapaan 10 välttämätöntä Microsoft Word -rutiinia, jotka sinun on tiedettäväSana "rutiini" on hyvin tylsää kuvaa. Paitsi silloin, kun kyse on tuottavuussovelluksesta, kuten Microsoft Word. Jokainen tallennettu sekunti lisää mukavuutta käyttää sitä päivittäisiin tarpeisiimme. Lue lisää painikkeesta Ctrl + S pikakuvake säännöllisesti, onneksi Word tallentaa varmuuskopiot automaattisesti kaatumisten varalta.

Seuraavan kerran, kun Microsoft Word kaatuu, kokeile tätä tapaa tallentaa tallentamattomat asiakirjat.

Avaa File Explorer -ikkuna ja siirry sitten kohtaan Tämä tietokone. Kirjoita oikean yläkulman hakukenttään .asd. Tämä on tiedostopääte Tiedostotunniste-opas: Kuinka korjata ja erä nimetä uudelleen tiedostojaOnko sinulla rikki tiedostoja, joissa tiedostopäätteitä puuttuu tai jotka ovat sotkuisia? Oikean laajennuksen lisääminen voi tehdä tiedostoista luettavissa uudelleen. Osoitamme sinulle kuinka muokata tiedostopäätteitä massalla.

instagram viewer
Lue lisää Microsoft Word -varmuuskopioille. Anna tietokoneellesi minuutti etsimään mitä tahansa tällä laajennuksella. Jos se löytää tiedoston, se on melkein varmasti juuri menettämäsi asiakirjan palautuskopio.

Kaksoisnapsauta sitä avataksesi varmuuskopion Wordissa. Jos tämä ei auta, avaa Word ja mene Tiedosto> Avaa päästäksesi käsin. Sitten sinun tulee tietysti tallentaa tiedosto toiseen sijaintiin, jotta et menetä sitä. Suorita tämä haku heti, äläkä käynnistä tietokonetta uudelleen, jotta Word ei hylkää tallennettua kopiota.

Tämä tuo esiin tärkeän eron kahden Wordin palautustoiminnon välillä. AutoSaven avulla, joka on vanha asiakirjojen suojausmenetelmä, Office yksinkertaisesti tallenna tiedostoihin tehdyt muutokset muutaman minuutin välein, jotta et menettänyt niitä. Office-sovellukset seuraavat nyt väliaikaisen tiedoston muutoksia, mutta sitä käytetään vain, jos Word kaatuu. Jos suljet Wordin normaalisti ja sanot Ei kun kysytään, haluatko tallentaa muutokset, muokkaukset menetetään.

Office 2013 ja uudemmat versiot sisältävät tallentamattomien asiakirjojen palauttamistoiminnon, joka voi auttaa yllä olevassa tilanteessa. Suunnata Tiedosto> Avaa> Palauta tallentamattomat asiakirjat (ikkunan alareunassa). Tosiaankin, sinun ei pitäisi koskaan olla huolissaan tästä. Osuma Ctrl + S tallentaa tekemäsi muutokset säännöllisesti, ja käytä yllä olevaa palautusmenetelmää saadaksesi muutokset takaisin, jos Word kaatuu. Wordin automaattisessa palautuksessa ei kannata käyttää mahdollisuutta vain siksi, että unohdit tallentaa säännöllisesti.

Poistettiinko Office-tiedosto vahingossa? Onneksi, voit palauttaa roskakoriin tallennetut tiedostot Kuinka palauttaa poistetut Office-tiedostotKadotit tärkeän tiedoston ja tarvitsetko sen takaisin? Nämä vinkit auttavat sinua palauttamaan Office-asiakirjat milloin tahansa. Lue lisää myös.

Oletko koskaan menettänyt Word-asiakirjan ja työtunteja sen kanssa? Pystyitkö palauttamaan tiedoston jollakin näistä menetelmistä? Kerro siitä alla!

Kuvahyvitys: Laborant Shutterstockin kautta

Ben on varatoimittaja ja sponsoroidun postin päällikkö MakeUseOfissa. Hänellä on B.S. Tietoteknisissä järjestelmissä Grove City Collegessa, missä hän valmistui Cum Laude -opinnosta ja kunnianosoituksineen pääaineellaan. Hän nauttii muiden auttamisesta ja on intohimoinen videopeleihin mediana.