Kuinka tehdä kaavio tai kaavio Excelissä

Mainos

Jos sinulla on data-raskas kaavio, voi usein olla hyödyllistä, että näet kyseiset tiedot visuaalisesti. Ei ole yllättävää, että Excelillä on vankat visualisointiominaisuudet, joten niiden luominen on helppoa tehokkaat kuvaajat ja kaaviot Kuinka luoda tehokkaita kaavioita ja kaavioita Microsoft ExceliinHyvä kuvaaja voi tehdä eron sen välillä, saadako pisteesi yli tai jätetäänkö kaikki jättämään pois. Osoitamme sinulle, miten voit luoda Microsoft Exceliin tehokkaita kuvaajia, jotka kiinnostavat ja antavat tietoa yleisöllesi. Lue lisää Excelissä. Voit luoda Excel-sovelluksen jopa Excelillä itsensä päivittävät kuvaajat Kuinka luoda itsensä päivittäviä Microsoft Excel -taulukoita 3 helpossa vaiheessaItse päivittyvät Excel-taulukot ovat valtavia ajansäästöjä. Lisää nämä tiedot seuraavien vaiheiden avulla ja katsele niiden näkyvän automaattisesti kaaviossa. Lue lisää !

Jos haluat leikkiä sen kanssa, mutta sinulla ei ole mitään tietoja aloittamiseksi, voit käyttää aina mallitietoja, jotka ovat saatavana osoitteesta dummies.com.

Kun tietosi on syötetty Exceliin, voit luoda kaavion käyttämällä kaikkia käytettävissä olevia tietoja valitsemalla ne kaikki pikanäppäimellä Ctrl + A. Voit myös luoda kaavion käyttämällä vain tiettyä dataa valitsemalla solut, joissa nämä numerot ovat.

Kuinka luoda kaavio tai kaavio Excelissä

• Kun olet valinnut solut, jotka sisältävät käytettävät tiedot, siirry kohtaan Insert -välilehti ja sinun pitäisi nähdä a kaavioita osiossa. Sinulla on nyt kaksi vaihtoehtoa:
  1. Klikkaa Suositellut kaaviot saadaksesi käsityksen siitä, mikä Excel mielestä on paras kerättäville tiedoille.
  2. Tai napsauta haluamasi tyyppitaulukkoa, jota haluat käyttää: sarake- / pylväskaavio, ympyräkaavio, viivakuvaaja, hierarkiakaavio, sirontakaavio ja paljon muuta. (Katso oppaamme valitsemalla tietosi oikea kaavio 8 Excel-kaavioiden ja -kuvioiden tyypit ja niiden käyttöaikaGrafiikkaa on helpompi ymmärtää kuin tekstiä ja numeroita. Kaaviot ovat loistava tapa visualisoida numeroita. Näytämme kuinka luoda kaavioita Microsoft Exceliin ja milloin sitä parhaiten käyttää. Lue lisää .)
• Napsauta haluamasi kaavion tyyppiä ja Excel muuttaa tietosi heti visuaaliseksi esitykseksi.
• Voit nyt mukauttaa kaavion näyttämään haluamallasi tavalla:
  1. Klikkaa Plus -painike sen määrittämiseksi, mitkä näistä elementeistä ilmestyvät kaavioon: Kaavion otsikko, tietotarrat (eli todellinen numerot Excel-kaaviossa), akselinimikkeet, ruudukkoviivat, selite ja paljon muuta käytetyn kaavion tyypistä riippuen valittu.
  2. Klikkaa Tyyli -painike (sivellin) valitaksesi kaavion tyylin ja värin. Tyyli-välilehdessä voit valita ennalta asetetuista teemoista, jotka muuttavat kaavion yleistä ulkonäköä. Väri-välilehdessä voit valita olemassa olevista värimalleista.
  3. Klikkaa Suodattaa -painikkeella voit valita selektiivisesti, mitkä arvot tai mitkä tiedot tulevat näkyviin kaaviossa.
• Excel-kaaviot ovat ”eläviä” ​​elementtejä. Tämä tarkoittaa, että jos teet muutoksen valittuihin tietoihin, muutokset näkyvät heti kaaviossa.
• Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella kaaviota, voit vaihtaa toiseen kaavio- tai kaavityyppiin, lisätä datapuheluita ja paljon muuta.

Voit myös kopioida ja liittää kaavion muihin Microsoftin tuotteisiin, kuten Word, tai suunnitteluohjelmiin, kuten Adobe Photoshop, jos haluat tehdä yksityiskohtaisemmin suunnitellun kaavion.

Millaisia ​​kaavioita luot Excelillä? Onko jotain muuta ohjelmaa, jota haluat käyttää kuvaajiin tai kaavioihin? Kerro meille kommenteissa.