Mainos

Muistatko, kuinka sinua tervehdittiin sähköpostiviestien kimppuun kun palasi lomalta? Olet todennäköisesti unohtanut asettaa ”Office of Out” -viestin Microsoft Outlookiin ennen kuin astuit ulos ovesta.

Kyllä, se ei ole a ratkaisu tulvaan postilaatikkoon, mutta se ilmoittaa oranssilla valolla yhteyshenkilöillesi, että olet poissa, ja on syy siihen, miksi et pysty vastaamaan ajoissa. Yhteystietosi voivat sitten seurata puristamatta postilaatikoitasi.

Sinun pitäisi asettaa yksi heti, säilöttyjen viestien ja ammatillinen sähköposti allekirjoitus 7 vinkkiä täydellisen ammatillisen sähköposti-allekirjoituksen luomiseksiOlemme kirjoittaneet paljon siitä, kuinka lähettää sähköpostia kuten ammattilainen, mutta yksi näkökohta, jota säännöllisesti ei huomioida, on sähköpostin allekirjoitus. Näin voit luoda täydellisen ammatillisen sähköpostiviestin. Lue lisää , säästääksesi aikaa tulevaisuudessa. Se vie vain muutaman minuutin Outlookissa.

Kuinka määrittää automaattiset vastaukset Outlookissa

Automaattisen vastauksen käyttäminen on helppoa, kun työskentelet Office 365: n, Outlook.com (

instagram viewer
jota aiemmin kutsuttiin Hotmailiksi) tai Exchange-tili:

  1. valita Tiedosto> Automaattiset vastaukset.
  2. Valitse Automaattiset vastaukset -ruudusta Lähetä automaattiset vastaukset.
  3. Aseta ajanjakso automaattisille vastauksille. Aloitus- ja lopetusajan avulla voit ajoittaa viestit ja kattaa ajan, jonka olet poissa sähköpostiviestistäsi. Sinun ei myöskään tarvitse muistaa sammuttaa sitä, kun tulet takaisin.
  4. Käytä Organisaation sisällä -välilehti kirjoittaaksesi viestin joukkueesi tai yrityksesi henkilöille.
  5. Käytä Organisaationi ulkopuolella -välilehti, kun haluat kirjoittaa viestin kaikille yrityksesi tai tiimisi yhteystietoluettelon ulkopuolelta tuleville postoille.
  6. Kirjoita ja alusta ulkoisen viestin muotoilu.
  7. Klikkaus kunnossa tallentaaksesi asetukset.

Kun Outlook on asetettu lähettämään automaattisia vastauksia, nauhan alla näkyy viesti, joka varoittaa sinua siitä. valita Sammuttaa poistaa käytöstä automaattiset ulkopuoliset vastaukset kyseiselle sähköpostille.

Palaa tauolta ja samaan valintaikkunaan sammuttaaksesi automaattiset vastaukset.

Prosessi on monimutkaisempi, jos käytät Outlookin kanssa kolmannen osapuolen POP- tai IMAP-sähköpostipalvelua, kuten Gmail tai Yahoo. Sinun on määritettävä Outlook-sääntö ja käynnistettävä mallitiedosto viestin lähettämistä varten. Valitettavasti meidän on jätettävä se toiseen opetusohjelmaan.

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja Tuottavuuden varatoimittaja. Poistuttuaan MBA: n ja kymmenen vuotta kestäneen markkinointiuran lian, hän on nyt intohimoinen auttamaan muita parantamaan tarinankeräystaitojaan. Hän etsii kadonnyttä Oxford-pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus, Photoshop ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sielunsa.