Kuinka tulla supertuottava ulkoistamalla päivittäiset tehtävänsä

Mainos

Me kaikki tiedämme, että yksi henkilö, joka näyttää liukuvan elämän läpi, tekee enemmän aikaan päivässä kuin suurin osa meistä voisi mahdollisesti selviytyä viikossa. Mutta oppimalla mitä voit ulkoistaa ulkoasun lisäksi muutamia "parhaiden käytäntöjen" vinkkejä päivittäisten töiden siirtämiseen, sinustakin voi tulla supertuottavia.

Tässä artikkelissa selitetään, kuinka valita ulkoistettavia tehtäviä verkossa, näytetään muutamia esimerkkejä ja annetaan vinkkejä siitä, kuinka tulla tehokkaaksi ja taitavaksi online-ulkoistajaksi.

Mitä ulkoistaminen on?

Sanalla sanoen valtuuskunta. Kirjojen ja blogojen kuten. Julkaisemisen (ja myöhemmän menestyksen) jälkeen 4 tunnin työviikko, valtava määrä teknisesti taitavia ihmisiä on kääntynyt verkkosivustoille kuten Elance, oDesk, TaskRabbit ja monia muita tapoja siirtää tehtäviä 5 parasta verkkosivustoa virtuaaliassistentin löytämiseksiVirtuaaliassistentti on todellinen henkilö, joka tukee sinua tai yritystäsi etäyhteyden kautta kotitoimistosta. Ne voivat olla käytännössä missä tahansa, ja tarjoamansa palvelut vaihtelevat ammattimaisista hallinnollisista, teknisistä, henkilökohtaisista tai ...

Lue lisää , askareita ja jopa koko työpaikkaa freelancereille ympäri maailmaa.

Antamalla jonkun muun ottamaan tehtäviä, joita et voi (tai yksinkertaisesti et halua) suorittaa itse, sinulla on yhtäkkiä pääsy useampaan (mahdollisesti paljon enemmän) kuin 24 tuntia päivässä.

Kuinka tiedän, mitä ulkoistaa?

Monet ihmiset ovat harkineet ulkoistamista, mutta vetäytyivät takaisin viime hetkellä, koska eivät yksinkertaisesti usko sen olevan on mahdollista saada joku muu hallitsemaan tiettyjä elämän osa-alueitaan, riippumatta siitä kuinka pieni tai suuri kyseinen osa on voi olla.

Tämä on este, jonka jouduin ylittämään itseni neljä vuotta sitten, kun ulkoistin ensimmäistä kertaa ja oppinut, että jokaisesta tehtävästä on esitettävä viisi kysymystä päättääkseen, pitäisikö sen olla ulkoistettu.

1. pelko: Täyttääkö minua ajatus tämän tehtävän aloittamisesta pelolla?
2. Tiedon puute: Onko joku muu, joka pystyisi suorittamaan tämän tehtävän paremmin kuin minä voisin?
3. Toisto: Suoritanko tämän tehtävän uudestaan ​​ja uudestaan ​​ilman, että se lisää todellista arvoa tavoitteelleni?
4. Viivyttely: Haluatko viivyttää sen sijaan, että aloitan tämän tehtävän?
5. Aika: Voisiko aikani kuluttaa paremmin tekemällä jotain muuta?

Jos vastaan Joo mihin tahansa yllä olevista kysymyksistä, valitsen yleensä ulkoistaa tehtävän. Ainoa kerta minä tapa ulkoista tehtävä näissä tilanteissa, jos ulkoistaminen on vaikeampaa tai aikaavievämpää kuin itse tehtävän suorittaminen.

Millaisia ​​päivittäisiä tehtäviä voin ulkoistaa realistisesti?

Kun aloitin ulkoistamisen, aloitin pienten, freelancereiden palkkaamisen tietojen syöttötehtäviin ja perustutkimukseen, mutta kun sain lisätietoja ja lisää siitä, kuinka ulkoistaa tehokkaasti, sain pian tietää, että vain minun vastuullani oli tyyppisiä tehtäviä, jotka voin siirtää mielikuvitus.

Sähköposti

Olet luultavasti vain järkyttynyt ajatuksesta luovuttaa postilaatikkosi vastuu jokaiselle kaverille, jonka olet juuri palkannut Internetistä ja joka työskentelee puolivälissä ympäri maailmaa. Luottakaa minuun, ymmärrän. Saapuneet postilaatikko on pyhäkkösi, eikö niin? Joten aloita pienestä, välittämällä pariton sähköposti vain freelancerillesi, jotta he voivat käsitellä kyseistä singleä pyynnöstä (esimerkiksi tapaamisen kirjoittaminen päiväkirjaasi), niin voit vähitellen rakentaa niin paljon, mitä tarvitaan luottamus.

Kun luottamus freelanceriisi lisääntyy, voit luovuttaa muut sähköpostiviestinnät, sallien lopulta ne suodattaa koko postilaatikkosi läpi, joten sinun on vastattava vain kiireellisimpiin ja tuottavimpiin viestejä.

Nimitykset ja varaukset

Kun sinulla on freelance-avustaja, joka pystyy tekemään ja hallitsemaan tapaamisia ja varauksia sinulle, säästät vain aikaa ja vaivaa. Se tekee myös kokemuksistasi paremmin.

Viime vuonna freelance-assistenttini varasi hotellin tyttöystävälleni ja minä pysyäkseni hotellissa. Yöllä ennen oleskelua, hän soitti vastaanottoon ja varmisti, että varauksessa oli kaikki hyvin (hän ​​mainitsi myös, että se oli tyttöystäväni syntymäpäivä). Kun saavuimme seuraavana päivänä, luulen, että hotellin henkilökunnan on pitänyt ajatella, että minua ampui jonkin verran (jolla on oma avustaja ja kaikki), ja saavuimme päivitettyyn huoneeseen, pullon viiniä ja käsin kirjoitetun kortin jättäen sänky.

Jos assistenttini ei olisi soittanut etukäteen, niin todennäköisesti ei olisi koskaan tapahtunut. Voit asettaa avustajasi aikatauluihin, soittaa lääkäreille, varata lentoja, ostaa lippuja keikkoihin - mitä tarvitset!

Verkkokaupat

Kuulin kerran Ramit Sethi puhua kuinka hän on yksinkertaistanut verkkokaupoitaan. Aikaisemmin hän joutui keskustelemaan ystävän kanssa, joka suositteli kirjaa, elokuvaa tai albumia. Hän, kuten useimmat meistä, muistii suosituksen nimen, jatkaa keskustelua eikä koskaan oikeasti kiertää ostoksen tekemistä. Joten nyt saatuaan suosituksen hän lähettää erittäin nopean sähköpostin avustajalleen:

Osta kirja: Suuri Gatsby

Aikaisemmista ohjeista assistentti tietää tarkalleen, mitä tehdä, ts. Kuinka valita, mikä painos ostaa, kuinka paljon hänellä on oikeus kuluttaa, missä kirja pitäisi toimittaa. Tämä on äskettäin käyttämäni ulkoistusmenetelmä, ja toivon vain, että tekisin sen nopeammin. Ja sitä voidaan laajentaa koskemaan myös muita ostoksia, kuten ruokaa tai vaatteita (kunhan olet opettanut avustajallesi mitä pidät).

Internet-selailu

Kuinka monta kertaa olet löytänyt itsesi tarkoituksettomasti selaamassa verkkoa siinä toivossa, että joku houkuttelee kiinnostuksesi? Kuinka monta tuntia viikossa tuhlaat välilehden avaamisen välilehden jälkeen istuessasi junalla tai katsellessasi televisiota vain sulkeaksesi ne uudelleen lukematta yhtä sanaa sivulta?

Opettamalla avustajallesi kiinnostuksistasi, millaisista asioista haluat lukea tai jotka ovat ajan tasalla, voit ohittaa turhaa surffausta, ja sen sijaan tiedät, että sinulla on aina tasainen sisältövirta, joka todella kiinnostaa sinä.

Minulle avustajani löytää sisältöä, josta nautin (tai aiheista, jotka minun on opittava), ja tallentaa ne Instapaper-tililleni Hallitse kirjanmerkkejäsi ja lukulistaa Instapaperilla Lue lisää , joten voin käyttää niitä puhelimellani, iPadilla tai kannettavalla tietokoneella ja auttaa minua säästämään lukemattomia tunteja turhia vaelluksia verkossa.

pisteityspalveluja

Luulen, että olet menettänyt lukumäärän siitä kuinka monessa kokouksessa olet käynyt ja täysin alueellinen, puuttuen kunnollisesta palasta tärkeästä keskustelusta. Olet todennäköisesti tullut myös pois kokouksesta, jonka tarkoituksena on kirjoittaa muutama muistiinpano ja toimintapiste, vain sivuuttaa, unohtamatta kokonaan sitä, mitä sinun oli tarkoitus kirjoittaa.

Ohittaaksesi tämän ongelman yritä tallentaa kokoukset ja lähetä äänitiedosto freelancerille, joka pystyy transkriboi keskustelun tai he voivat yksinkertaisesti merkitä muistiin tärkeät seikat, jotta voit skannata ne keskustelualueella tulevaisuudessa.

On satoja muita ulkoistettavia tehtäviä, olivatpa ne sitten henkilökohtaisia ​​tai yritystoimintaa. Verkkosuunnittelusta, konsultoinnista ja kirjoittamisesta muotiviehiin, matkasuunnitteluun ja jopa työnhakuun. Ulkoistamisen valitsemasi tulee perustua viiteen kysymykseen, jotka on lueteltu tämän artikkelin yläosassa, jotta varmistetaan, että sijoitat aikasi kaikkein tehokkaimpiin tehtäviin.

Joitakin vinkkejä

Ei voida kiistää, että ulkoistaminen voi olla pelottavaa. Loppujen lopuksi palkkaamalla jonkun ottamaan vastuullesi päivittäisestä toiminnastasi sinusta tulee automaattisesti manager. Tässä on vinkkejä, jotka auttavat sinua pysymään tiellä:

Palkkaa varovasti

Kun lähetät työpaikan Elance of Odeskissa, saat todennäköisesti vähintään 30–40 ehdotusta, ja sinun tehtäväsi on löytää sinulle sopiva henkilö. Ennen kuin teet lopullisen päätöksen, laadi noin 3-7 hakijan luettelo ja aseta heille yksinkertainen tehtävä. Varmista, että annat erittäin selkeät ohjeet ja määräaika. Kerro heille, kuinka haluat saada pyydetyt tiedot. Jos haluat heidän soittavan sinulle sinulle tulevaisuudessa, pyydä heitä lähettämään sinulle äänitiedosto, joka vastaa muutamaan kysymykseen, jotta kuulet heidän ”puhelimen äänensä”.

Asenna Minusta-dokumentti

Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on toistaa vaatimukset avustajallesi uudestaan ​​ja uudestaan. Joka kerta kun annat heille uutta tietoa (haluamasi kaupat, tyyppi hotelleista, joissa haluat yöpyä, sinun vaatimukset lennon varaamiseksi, puhelinnumeroiden käytettävissä olevat ajat jne.), jos he kirjoittavat nämä tiedot a jaettu asiakirja. Tämä asiakirja on heidän ensimmäinen vertailupiste, jos heillä on kysyttävää asettamasi tehtävästä (vähentäen siten tekemäsi toistuvien töiden määrää) plus Jos aloitat työskentelyn toisen avustajan kanssa, voit yksinkertaisesti antaa heille tämän asiakirjan ja he voivat oppia sinusta ja mieltymyksistäsi paljon enemmän nopeasti.

Ole tarkka

Ole jokaisessa delegoimassasi tehtävässä mahdollisimman tarkka. Sen sijaan, että kirjoittaisi askel askeleelta ohjeita, se voi olla tehokkaampaa nauhoittaa näyttökaappausvideo Ashampoo Snap 7 Review: Helppo näyttökuva ja videon sieppausEtsitkö helppoa ja kokonaisvaltaista työpöytäkaappausratkaisua? Snap 7 tarjoaa edistyneet kuvakaappausvaihtoehdot, mukaan lukien monikuvat ja videon sieppaukset. Mutta onko sen arvoinen 20 Bucksia? Lue arvostelu ja testaa se itse ... Lue lisää lähettää avustajallesi, jotta he voivat seurata miten sinä suorittaisi tietyt tehtävät. Muista aina ilmoittaa avustajallesi kuinka kauan he voivat viettää tehtävän (ja / tai budjettisi), määräajan ja vastata kaikkiin kysymykset, joita heillä voi olla ennen leikkaamista, vähentääksesi edestakaista sähköpostin lähettämistä, joka voi aiheutua, jos et ole selvä tarpeeksi.

Ole reilu: Monet ihmiset palkkaavat freelancereita ajatellen, että he voivat palkata jonkun suorittamaan tehtävän tehtävän jälkeen 3 dollarilla tunnissa. Ole oikeudenmukainen vaatimuksen ja tarjoamasi tuntihinnan kanssa. Mitä oikeudenmukaisempi olet, sitä parempia tuloksia saat.

Kuten toivon, että näette, ulkoistamismahdollisuudet ajan ja energian vapauttamisessa voivat olla valtavia, vaikkakin saadaksesi kaiken hyödyn irti ulkoistaminen, sinun on pidettävä tätä pitkäaikaisena sijoituksena, joka maksaa enemmän ja enemmän, kun avustajasi saavat lisätietoja sinusta ja siitä, kuinka he voi auttaa sinua.

Jos et vieläkään ole vakuuttunut, sinun kannattaa tutustua tähän Dan Andrewsin haastatteluun Trooppinen MBA kuinka hän on onnistunut ulkoistamaan suurimman osan miljoonan dollarin liiketoiminnasta. Jos se ei vaikuta sinua, mikään ei!

Tämä artikkeli keskittyi verkossa ulkoistaminen, mutta on paljon tehtäviä, joita voit myös ulkoistaa offline-tilassa. TaskRabbit-kaltaiset työkalut on rakennettu auttamaan päivittäisissä askareissa, kuten siivouksessa ja pyykinpesuissa, jopa tuoretuotteiden ostossa.

Oletko ulkoistanut päivittäisiä tehtäviäsi? Jos on, miten se meni?

Kuvahyvitys: Marcos Meca Sam Wordley (Shutterstock)