Mainos
Perheessäni lapseni tulostavat melkein kaiken, mitä he löytävät Internetistä. Olipa kyse sitten väritys sivuista, arvoituksista tai artikkeleista, löydät ne pinottuina olohuoneessa olevalle pöydällemme. Tämä ajaa minut aina hulluksi, koska muste on niin kallista.
Täällä MUOssa olemme aina etsineet tapoja säästää tulostimen resursseja. Karl katettu PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike - Tallenna paperi ja muste tulostaessasi verkkosivuja Lue lisää , joka auttaa säästämään paperia ja mustetta. Tina tarjosi myös erinomainen artikkeli Kuinka säästää tulostimen mustetta ja tehdä siitä pidempään Lue lisää täynnä vinkkejä tulostuskasetin käyttöiän pidentämiseksi.
Yksi tehokkaimmista tavoista, joilla sekä yritykset että perheet rajoittavat resurssien tuhlaamista, on yrittää löytää vaihtoehtoja painettujen kopioiden käyttämiselle. Yksi strategioista, jotka suoritetaan, on määrittämällä arvo jokaiselle tulostetulle sivulle ja rajoittamalla jokaisen käyttäjän tietty määrä tulosteita tietyn ajanjakson aikana.
Mikä tahansa sovellus, joka tekee tämän, on pääosin tulostuspalvelinohjelmisto. Vaikka voi olla mahdollista löytää ilmainen tulostinpalvelinohjelmisto, ei ole aina helppoa löytää sovellusta, joka hallitsee tehokkaasti tiettyjen käyttäjien tai ryhmien tulostustietoja. Yksi sovellus löysin, joka tekee tämän hyvin PaperCut, saatavana Windowsille, Macille ja Linuxille.
PaperCutin asentaminen
PaperCut on itse asiassa korkealaatuinen, ammattimainen tulostuspalvelinasovellus, mutta se tarjoaa täysin toimivan ilmaisen version, jos järjestelmässäsi on enintään viisi käyttäjää. Jos määrität sen perheellesi tai sinulla on pieni yritys, voit käyttää tätä sovellusta täysin ilmaiseksi.
Asennusrutiini määrittää tulostuspalvelimen puolestasi ja määrität sen ottamalla käyttöön http://localhost: 9191 selaimesi. Ensimmäinen vaihtoehto on, haluatko asentaa sovelluksen tietokoneellesi ensisijaisena tulostuspalvelimena, toissijaisena tulostuspalvelimena, web-tulostuspalvelimena vai Internet-välityspalvelimena.
Määritä järjestelmänvalvojan tili ja valitse hyvä salasana. Jos joku pääsee tälle tilille, hän voi melko paljon muokata tilin saldot haluamallaan tavalla, mikä olisi vastoin koko palvelimen käyttötarkoitusta.
Kun määrität seuraavassa vaiheessa oletuskulut sivua kohden, muista, että sen ei välttämättä tarvitse olla todellista rahaa. Jos määrität tämän jollain julkisella paikalla, jossa asiakassuhteet maksavat, tämä heijastaa todellisia sivukustannuksia. Mutta jos määrität sen kotona, tämä määrittelee vain kuinka monta sivua dollaria kohden käyttäjän voi tulostaa.
Joten jos haluat rajoittaa lapsesi (tai henkilökunnan) määrän noin 50 sivulle kuukaudessa, aseta sivun oletushintaksi 0,10 dollaria ja seuraavassa vaiheessa käyttäjän luotto 5,00 dollaria. Jos käytät sitä vain tiukasti tulostuspalvelimena, jota voit käyttää tulostimen toiminnan seuraamiseen ja kirjaamiseen, aseta se kaikkiin nolliin.
Viimeinen vaihe on tuoda käyttäjiä verkostasi. Jos ohjelmisto on käynnissä yritysympäristössä, se pystyy tuomaan järjestelmästä Windows Active Directoryn tai LDAP: n avulla. Useimmat kotikäyttäjät käyttävät vain Windows Standardia.
Ohjelmiston käyttäminen
Asennuksen jälkeen olet valmis tutkimaan järjestelmää. Käyttäjien hallinta on melko yksinkertaista ja suoraviivaista. Käyttäjäluettelo näyttää nopean historian kaikista saldoista ja kunkin käyttäjän tulostustöiden yhteenvedon. Yhdellä silmäyksellä voit havaita raskaat ostajat.
Jos olet kiinnostunut tunnistamaan päivämäärän, viikon tai kuukauden tulostuksen ruuhka-ajat, napsauta vain yhtä käyttäjänimeä ja vieritä alas kohtaan “Tilastot ja historia”Jossa voit tarkastella historiallista kehitystä viimeisten 30 päivän tulostustöistä.
Jos haluat, voit myös ryhmitellä useita käyttäjiä yhdeksi tiliksi jaetulla saldolla. Tämä on todennäköisesti yleisintä yrityksissä, joissa painatusmenot tulevat osaston budjetista.
Voit lisätä niin monta jaettua tiliä kuin haluat ja antaa jaetun saldon tiliä kohden. Muista vain, että ilmaisella versiolla sinulla on viisi käyttäjää, joten jaetulla tilillä monet eivät ole yhtä hyödyllisiä ilmaisessa versiossa. Jos haluat olla luova, voit kuitenkin käyttää yhtä käyttäjää osastoa kohden ja pyytää työntekijöitä kirjautumaan sisään osaston käyttäjätilille.
Lopuksi haluat saada yleiskuvan kaikesta tulostimen toiminnasta. Paras paikka tehdä tämä on Raportit-välilehti. Tältä sivulta löydät luettelon kaikenlaisista yhteenvetoraporteista, kuten käyttäjäkohtainen toiminta, luettelon yleisimmistä käyttäjistä ja paljon muita yhteenvetoja tilin tai ryhmän mukaan.
Voit viedä kaikki nämä raportit joko CSV-, HTML- tai PDF-muodossa. Kaiken kaikkiaan sovellus on todennäköisesti nopein ja helpoin tapa perustaa tulostuspalvelin, joka ei vain seuraa kaikkia tulostimen toimintoja, mutta tarjoaa myös yksinkertaisen tavan rajoita käyttäjiä "ylimääräiseen tulostamiseen". Toivottavasti tämä johtaa siihen, että käyttäjät keksivät innovatiivisempia ja luovampia tapoja käyttää tietoja sen sijaan, että tulostaisit niitä koville kopio.
Kokeile PaperCutia ja kerro meille mielipiteesi. Tiedätkö muita samanlaisia tai parempia ilmaisia tulostuspalvelinasovelluksia, jotka ovat saatavana useille alustoille? Jaa ideasi alla olevassa kommenttiosassa.
Kuvaluotto: Lootuspää
Ryanilla on BSc-tutkinto sähkötekniikasta. Hän on työskennellyt 13 vuotta automaatiotekniikassa, 5 vuotta IT: ssä ja on nyt sovellusinsinööri. MakeUseOfin entinen toimitusjohtaja, hänet puhutaan kansallisissa konferensseissa datan visualisoinnista ja hänet on esitelty kansallisessa televisiossa ja radiossa.