Mainos
Joistakin tietosuojaongelmista huolimatta Gmailista on tullut suosituin sähköpostipalvelu Internetissä ja siitä on syytä. Palvelu on saanut aikaan monia kolmansien osapuolien työkaluja, laajentamalla sen pelkistä sähköpostipalveluista jotain paljon tehokkaammaksi.
Viimeisen kymmenen vuoden ajan, jonka Gmail on ollut olemassa, olemme kattaneet palvelun laajasti. Mutta uusia kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten seuraavia viittä, kehitetään jatkuvasti.
Hanki erittely siitä, mistä tuli kun TrueNew: llä
Monilla ihmisillä on saapuneiden lukemattomia lukumääriä tuhansiksi. Ja jos se olisin minä, stressoisin täysin sitä lukua. Nykyään kaikki ovat syyllisyyden varassa saavuttamiseen Saapuneet-kansio nolla 4 yksinkertaista vaihetta postilaatikon nollan saavuttamiseen ja ylläpitämiseen Gmailissa Lue lisää , mutta jos et koskaan katso, että Saapuneet-kansion lukematon numero vähenee, saatat ajatella, että et koskaan tyhjennä näitä sähköposteja. Lisäksi mahdollisuus puuttua tärkeästä uudesta sähköpostiviestistä on korkea. Voit vain vilkaista sitä 2 456 lukematonta kuvaa ja ajatella, että mitään uutta ei ole saapunut. Samaan aikaan pomosi sähköposti, jossa kysytään haluatko korotusta, istuu vastaamattomana postilaatikossasi.
TrueNew on lisäosa, joka katkaisee lukematon määrän sinulle osoittamalla kuinka monta uutta sähköpostia saapui, koska olet viimeksi tehnyt mitään toimenpiteitä postilaatikkoosi. Joten ensimmäinen numero on lukemattomien sähköpostiviestien kokonaismäärä, ja toinen numero (plus edessä) on kuinka moni on tullut sisään sen jälkeen, kun olit viimeksi postilaatikossasi. Tarkastelemalla sitä, toivottavasti kiinni uusimmat, joka kehottaa sinua tutkimaan tarkemmin.
Ajasta tapaamiset tehokkaasti Assistant.to: n avulla
Yksi logistisista vaikeuksista, joita minulla on freelancerissa kansainvälisten asiakkaiden kanssa, on, että olemme kaikki eri aikavyöhykkeillä. Vaikka on aamu täällä Saksassa, se on keskellä yötä Yhdysvalloissa ja myöhään illalla Aasiassa ja Australiassa. Sitten päinvastoin. En todellakaan halua nousta sängystä kello 3.00 mennessä yrityskonferenssipuheluun pyjamassani, kun asiakas istuu kirkkaan silmien ja tuuranpäähän toimistossaan klo 10.00 siemailemassa lattea.
Siksi Assistant.to on korvaamaton, koska se auttaa sinua löytämään makean paikan - molempien ihanteellisen ajan. Kun molemmat osapuolet ovat asentaneet laajennuksen, voit valita, mitkä ajat ovat sinulle parhaiten sopivia (varmista että aikavyöhyke on määritetty) ja toisen pään henkilö saa sähköpostin potentiaalistasi ajat. He valitsevat haluamansa ajan, ja molemmat saat Google-kalenterikutsun.
Yksi haittapuoli - se toimii vain kahden ihmisen välillä. Jos kokouksessasi on enemmän ihmisiä, et ole onnellinen tässä.
Vastaanota sähköpostisi erissä Erissä olevat postilaatikot
Nykyään monet tuottavuusgurut suosittelevat vain sähköpostien lukemista tietyinä vuorokauden aikoina, jotta saat tärkeämpiä asioita tehtyäsi, etkä voi olla panttivankeja postilaatikossasi ympäri vuorokauden. Mutta jos sinulla on todella huono järkkymätön tapa tarkistaa aina sähköpostisi, tai jos sinulla on Ilmoitukset pingistävät puhelimeesi, niin ajatus tarkistaa vain asetettuina aikoina saattaa tuntua mahdottomaksi.
Jos tämä kuulostaa sinulta, tarkista sitten Eroteltujen postilaatikko. Tämä lisäosa pitää kiinni sähköpostiosoitteestasi ja toimittaa sen postilaatikkoosi vain määritteleminä aikoina. Tallennetun ajan lisäksi, että et tarkista sähköpostiviestejäsi koko ajan, Eristetyt Saapuneet-kansio säästää myös aikaa, kun luet ja vastaat sähköposteihin. Yleisesti uskotaan, että sähköpostiviesteihin vastaaminen yhdessä suuressa erässä tekee työstä nopeamman, sen sijaan että viipyisit sen yli.
Tiedä, milloin sähköpostiasi luetaan Mailtrack.io
Ei ole mitään pahempaa kuin lähettää erittäin tärkeä sähköposti (kuten työhakemus), miettiä sitten, onko sähköposti vastaanotettu, ja lukea sitten. Se, että osaat tietämättä, ajaa sinut täysin hulluksi, varsinkin jos et koskaan saa vastausta lopulta.
Mailtrack pyrkii auttamaan sinua tässä suhteessa. Lähetettyään sähköpostin jollekin, Mailtrack tarkkailee sähköpostia ja kertoo vihreiden valintamerkkien kautta (samanlainen kuin WhatsAppin lukemisominaisuus), onko sähköposti avattu ja luettu. Mailtrack ei todellakaan ole ainoa sovellus, joka tekee tämän sinulle. viiru on toinen hyvä sähköpostinhallintatyökalu Hallitse ja tee yhteistyötä Gmailin sisäisissä intensiivisissä sähköpostiprojekteissa Streakin [Chrome] avullaStreak on tehokas Gmail-projektinhallinnan lisäosa Chromelle. Sen mukana tulee malleja monentyyppisille hankkeille, esimerkiksi asiakastuelle tai tapahtumasuunnittelulle. Streakissa projekteja kutsutaan putkilinjoiksi. Sinä pystyt... Lue lisää .
Hanki yksityiskohtaisia tietoja sähköpostiosoitteistasi FullContact
Gmailin oikeanpuoleinen ”ihmiset” -ruutu jättää paljon toivomisen varaa, ja muutama yritys on hyppäänyt täyttämään tyhjyyden. Ensimmäinen oli raportoiva ja toinen, juuri ilmestynyt kohtaus, on Full Contact.
Kun joku lähettää sinulle sähköpostia, näe kaikki hänen sosiaalisen median profiilit sekä Instagram-valokuvat, Facebook- ja Twitter-päivitykset, Klout-pisteet Klout - Verkottuminen online-vaikutuspisteiden lisäämiseksiEn ollut Kloutin fani, kun kuulin siitä ensin. Jopa allekirjoitettuaani ja aloittaessani aktiivisesti tutkia mitä Klout on ja mitä se tekee, minua huononnettiin. Oikeastaan menisin kuin ... Lue lisää , ja enemmän. Nyt kun saat sähköpostin jollekulta, jota et tunnusta, Täysi yhteyshenkilö tekee parhaansa löytääkseen kyseisen henkilön online-läsnäolon ja esitelläksesi sen sinulle hienosti suunnitellulla widgetillä.
Mitä uusia Gmail-lisäosia olet käyttänyt viime aikoina käyttökokemuksen parantamiseksi? Kerro meille alla olevissa kommenteissa, koska olemme kaikki Gmail-roskaroita.
Mark O'Neill on freelance-toimittaja ja bibliofiili, joka on julkaissut juttuja vuodesta 1989 lähtien. Hän oli 6 vuotta MakeUseOfin toimitusjohtaja. Nyt hän kirjoittaa, juo liian paljon teetä, kätelee koiran kanssa ja kirjoittaa lisää. Löydät hänet Twitteristä ja Facebookista.