Uusi Outlook.com on täällä: kaikki mitä sinun pitäisi tietää

Mainos

Vuodesta 2015 lähtien olemme kuulleet uusista ominaisuuksista, jotka tulevat Outlook.com: iin. Vaikka uudet käyttäjät saivat päivitetyn version heti, nykyiset käyttäjät on siirretty hitaasti tähän uudistettuun sähköpostityökaluun helmikuusta lähtien. Microsoft suunnittelee kaikkien käyttäjien siirtymistä tämän vuoden loppuun mennessä.

Haluatko tietää, mikä on uutta Outlook.com: n kanssa? Katso näitä käteviä ja hyödyllisiä uusia vaihtoehtoja.

Uusi infrastruktuuri

Käyttäjillä on nyt pääsy useisiin Office 365: n vankkoihin ominaisuuksiin, nopeutettu ja vakaa uusille ominaisuuksille sekä parannettu kokemus niille, jotka käyttävät Outlook-sovelluksia tietokoneellaan.

Alkaen Microsoft Office -blogi:

Uusi Outlook.com on rakennettu Office 365 -pohjaiseen infrastruktuuriin, joten saat hyötyä sähköpostipalvelusta, johon miljoonat yritykset, hallitukset ja koulut ympäri maailmaa luottavat joka päivä. Nykypäivän digitaalisessa maailmassa henkilökohtaisten tietojesi turvallisuus on elintärkeää, ja tämä siirtyminen uudelle alustalle antaa sähköposti- ja kalenteritietosi paremman tietoturvan ja luotettavuuden.

instagram viewer

Parannetut yhteistyövaihtoehdot

Side-by-Side-editointi

varten työstää asiakirjoja työtovereiden kanssa 3 Microsoft Office Online -tiimityö ja yhteistyövälineet, jotka vaikuttavatOffice 2016: n ja sen ilmaisen online-vastineen, Office Online -sovelluksen, avulla Microsoft on tuonut markkinoille uusia työkaluja, joiden avulla ryhmät voivat tehdä yhteistyötä etäyhteydessä ja reaaliajassa. Näytämme sinulle, mitä et voi ohittaa. Lue lisää , joukkuetovereiden tai muiden opiskelijoiden kanssa, voit nyt tehdä niin helposti katsellen vierekkäin. Tämä ominaisuus asettaa asiakirjan postilaatikon yhdelle puolelle ja sähköposti toiselle puolelle, jotta näet molemmat samanaikaisesti.

Jos haluat muokata asiakirjaa muuttamalla sitä tai lisäämällä vain huomautuksen, valitse Muokkaa ja vastaa ylhäältä navigointi. Tämä toiminto tekee kopion ja avaa välittömästi verkkotoimittajan, esimerkiksi Word Online, jotta voit työskennellä asiakirjan kanssa. Muutokset tallennetaan automaattisesti, ja kun olet valmis, napsauta Lähettää -painike sähköpostissa, kun haluat lähettää päivitetyn version vastaanottajalle.

Lisättyjen vastaanottajien liitetiedostomuistutukset

Liitetiedostoihin liittyvissä viesteissä näet nyt muistutuksen liitteestä, kun lisäät uuden vastaanottajan sähköpostiviestiin. Sinua pyydetään lisäämään viimeisin liite tai sisällyttämään mitään. Tämä on kätevä ominaisuus, joka säästää sinua luottamasta muistiin tärkeän liitteen sisällyttämiseksi siihen.

mainitsee

Voit muistaa lisäyksen ominaisuuteen nimeltä Mentions kun se julkaistiin Outlook-työpöytäsovellukselle 10 uutta Microsoft Office 2016 -ominaisuutta tuottavuuden lisäämiseksiMicrosoft Office 2016 vastaanottaa uusia ominaisuuksia koko ajan. Ne ovat ensin saatavana Office Insiders- ja Office 365 -tilaajille. Näytämme parhaat parhaat Word-, Excel-, PowerPoint- ja Outlook-ominaisuudet ja kuinka ... Lue lisää . Tämä on toinen ominaisuus, joka on lisätty Outlook.com: iin. Sen avulla on helppo kiinnittää huomiota viestissä olevaan yhteystietoon ja lisätä heidän sähköpostiosoitteensa jotta linja.

Kun kirjoitat viestiä, napsauta vain @ symboli, jota seuraa yhteyshenkilö, jonka haluat lisätä. Näet ehdotukset avattavassa ruudussa kirjoittaessasi heidän nimeään ja voit lisätä ehdotuksen napsautuksella.

Lisää kolmansien osapuolien lisäosia

Olet ehkä nauttinut Outlook.com-sivuston PayPal-, Evernote- ja Uber-lisäosista, mutta nyt on vielä muutama kiinnostava. GIPHY, Yelp ja Wunderlist ovat virallisesti saatavana Toimistokauppa.

GIPHY on hauska lisäosa, jonka avulla voit lisätä pizzazzia viesteihisi. Poistumatta Outlook.comista, voit lisätä animoituja GIF-tiedostoja erityistilaisuuksiin, nauraaksesi vastaanottajalle tai vain jotain typerää.

Älähtää on suosittu työkalu lähialueiden etsimiseen. Ja myös siitä, mitä löydät sähköpostista, voi auttaa sinua suunnittelemaan. Olipa kyseessä sitten ravintola, myymälä, hotelli tai yökerho, voit näyttää yksityiskohdat suoraan Outlook.com-sähköpostiisi ja lähettää ystävälle.

Wunderlist on suosikki tehtävien hallinnassa, ja integrointi Outlook.com: n kanssa tarkoittaa, että voit käsitellä ja jakaa tehtäviä helpommin. Voit siirtää nopeasti tehtäviin liittyviä sähköpostiviestejä tehtäväluetteloosi nopeasti. Lisäksi voit jakaa luettelosi ja tehtäväluettelosi niin, että koko perhe on seurassa tehtäviensä hoitamista.

Puhdistettu postilaatikko

epäjärjestys

Sotkuisuus on uusi kansio, johon matalan prioriteetin sähköpostiviestit siirretään automaattisesti, sitä enemmän käytät Outlook.com-sivustoa. Tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön perustuu viestintotapoihin, jotka usein sivuutetaan siirrä nämä viestit erilliseen Clutter-kansioon Kuinka välttää Outlookin roskapostin ja sähköpostin sotkuaRakastat näitä Outlook-ominaisuuksia, jos yrität saada läpi sähköpostisi. Niiden avulla voit suodattaa ja priorisoida kaikki saapuvat sähköpostit. Lue lisää voit tarkastella myöhemmin. Voit myös siirtää sähköpostit manuaalisesti Clutter-viestiin avattavasta viestivalikosta.

Voit käyttää Sotkuvuus-asetuksia avaamalla asetukset valitsemalla vaihde oikean yläkulman navigointikuvaketta ja napsauta vaihtoehdot. Laajenna vasemmalla olevassa valikossa posti näyttää kaikki kohteet ja napsauta epäjärjestys.

Sen jälkeen voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä vaihtoehtoja erottaa kohteita sotkuisena ja vastaanottaa ilmoituksia viesteistä, jotka on määritelty sotkuiseksi. Kun Clutter on aktivoitu, se näkyy kansioluettelossasi.

Nastat ja liput

Tapit ja liput voivat olla erittäin hyödyllisiä pitämällä tärkeitä viestejä postilaatikkosi yläosassa ja merkitsemällä seurantaa vaativat sähköpostit. Molemmat vaihtoehdot ovat käytettävissä sähköpostin oikeasta yläkulmasta.

Kun kiinnität viestin, se pysyy yläosassa, kunnes irrotat sen. Kaikilla kiinnitetyillä sähköposteilla on erilainen taustaväri teemasi mukaan. Liput ovat täydellisiä viesteille, jotka edellyttävät toimenpiteitä myöhemmin 6 Outlookin parhaita käytäntöjä työnkulun parantamiseksiJos vietät vakavasti aikaa Outlookin käyttämiseen, sinun tulee tutkia työnkulkuasi. Panna sähköpostisi toimimaan puolestasi ja säästää aikaa tärkeämpiin tehtäviin. Lue lisää . Voit lisätä lipun myös sähköpostivalikon avattavasta ruudusta.

Parannettu viestintä

Linkin esikatselut

Kun liität linkin verkkosivun tai videon sähköpostiosoitteeseen Vimeon kaltaisesta lähteestä, sinä ja vastaanottaja näet nyt esikatselun. Tämä on hienosti näytetty leikkaus, jotta vastaanottaja voi nähdä yhdellä silmäyksellä ennen napsauttamista, mitä jaat heidän kanssaan.

Hymiöt ja kuvankäsittely

Nyt voit kirkastaa viestejäsi hymiöillä, jotka laukaistaan ​​kirjoittamassasi tekstissä. Esimerkiksi, jos kirjoitat :onnellinen, :syntymäpäivätai :surullinen, näet pienen ponnahdusikkunan, jossa on ehdotettuja hymiöitä, jotka voit lisätä napsautuksella.

Lisäksi kuvien lisääminen tarjoaa sinulle nyt muokkaus- ja muotoiluasetukset 10 ilmaista Photo Editor -työkalua, jotta voit hyödyntää kuviasiMitä tapahtui kaikille aiemmin ottamillesi valokuville? Jos sinulla on suunnitelmia ja ideoita, tässä on hienoja Windows-ohjelmia ja joitain käyttöympäristönvälisiä työkaluja niiden käsittelemiseen. Lue lisää oikeassa viestissä. Kopioi ja liitä valokuva tai kuva sähköpostiin ja hyödynnä näitä uusia vaihtoehtoja tehdäksesi siitä vielä paremman.

Uudet teemat

Yli 10 uudella teemalla voit mukauttaa Outlook.com-postilaatikkoasi antamalla sille tyylikkyyttä. Valitse teema, joka vastaa mieleesi, mielenkiintoasi tai persoonallisuutta, robotteista ja piireistä värikyniin ja Lego-tiileihin.

Voit tarkistaa asetukset ja ottaa käyttöön uuden teeman avaamalla asetukset valitsemalla vaihde oikean yläkulman navigointikuvake. Klikkaus Vaihda teema ja selaa ponnahdusikkunan teemoja. Voit valita jokaisen nähdäksesi miltä se näyttää ja kun olet tyytyväinen valintaasi, napsauta kunnossa.

Eikä siinä vielä kaikki

Tässä on lisäominaisuuksia ja -vaihtoehtoja, jotka voit huomata uudessa Outlook.com-sivustossa.

• Ponnahdusikkunat sähköpostien lukemiseen ja kirjoittamiseen.
• Ehdotuksia hakukentän käyttämiseksi.
• Suodattimet tarkentaa hakutuloksia.
• Sisäänrakennettu Skype-saatavuus keskusteluihin ja video- tai puheluihin.
• Mahdollisuus lisätä lentovahvistuksia kalenteriin.
• Älykkäämpi osoitekirja Kuinka viedä Outlook-yhteystietoja mihin tahansaTarvitseeko sinun viedä Outlook-yhteystiedot etkä ole varma mistä aloittaa? Näytämme sinulle kuinka viedä Outlookista ja tuoda määränpäähän. Lue lisää niille, joille olet yhteydessä eniten.

Oletko siirtynyt uuteen Outlook.comiin vielä?

Muista, että uusi Outlook.com otetaan käyttöön ajan myötä nykyisille käyttäjille. Joten jos et näe päivitettyä versiota vielä, tiedä vain, että se on matkalla. Samalla voit myös testata mainoksetonta Outlook.com Premium, joka on ilmainen ensimmäisenä vuonna.

Jos olet muuttanut, nautitko uusista ominaisuuksista ja jos, niin mitkä ovat suosikkisi? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa.