Mainos
Sähköpostien allekirjoitukset ovat tehokkaita työkaluja Sinäkin voit hyötyä sähköpostiviestien allekirjoituksistaAllekirjoitus kertoo sinulle jotain persoonallisuudesta. Aivan kuten kaksi ihmistä tuskin kirjoittaa samalla tavalla, he myös allekirjoittavat eri tavalla. Näin graafologian "tiede" syntyi. Mutta digitaaliaika ja sähköposti ... Lue lisää välittää tärkeät tiedot sinusta. Oikealla allekirjoituksella on merkityksellisiä yhteystietoja - liikaa tai liian vähän tekstiä voi sammuttaa jonkun.
Jos käytät Outlookia, voit hyötyä siitä, että sinulla on useita sähköisiä allekirjoituksia lähettämäsi sähköpostin tyypistä riippuen. Suunnata Tiedosto> Asetukset Outlookissa ja posti napsauta vasemmalla olevaa välilehteä Allekirjoitukset ... -painike avata Allekirjoitukset-valintaikkunan.
Täällä voit luoda useita allekirjoituksia käyttämällä Uusi painiketta. Jokainen lisää uuden merkinnän yllä olevaan ruutuun. Oikealta löydät Uudet viestit ja Vastaukset / Hyökkääjät valintaikkunat. Niiden avulla voit määrittää erityisen allekirjoituksen tämäntyyppisille viesteille.
Voit esimerkiksi tarvita täydet yhteystietosi kaikista uusista viesteistä, mutta vastauksiin voit sisällyttää vain nimesi ja otsikkosi. Tämä tarkoittaa, että vastauksesi lisäävät vähemmän sotkua sähköpostiketjuun 3 helppoa tapaa estää sähköpostin ylikuormitus kopioimasta postilaatikkoasiSähköpostilla on melko hyvä maine tuottavuuden tappajana. Sähköpostin hyvä hallinta voi auttaa pitämään postilaatikkosi puhtaana, mutta eikö olisi hienoa, jos saisit vähemmän aluksi? Lue lisää , ja katsokaamme se, että kaksisanaisen vastauksen lähettäminen seitserivisellä allekirjoituksella näyttää melko huolta.
Hienosäädä allekirjoituksia sopivana. Voit luoda useita käyttämättä niitä, joten älä pelkää kokeilla. Tämän työkalun avulla voit välittää oikeat tiedot oikeille ihmisille ja auttaa tekemään sähköpostiviesteistäsi ammattimaisempia.
Nyt kun sinulla on oikea allekirjoitus jokaisessa tilanteessa, varmista he eivät anna väärää vaikutelmaa Kuinka varmistaa, että sähköpostiosoitteesi allekirjoitus ei anna vääriä vaikutelmiaSähköpostin allekirjoitus on hyvästit. Näin teet vaikutelman. Tai ei. Tässä on muutamia vinkkejä siitä, mitä voit tehdä omalla sähköpostiviestillä. Lue lisää .
Mitä muutoksia olet tehnyt sähköpostiviesteihisi? Oletko nähnyt allekirjoitusta faux pas viime aikoina? Kerro siitä alla!
Kuvahyvitys: Jiri Hera Shutterstock.com-sivuston kautta
Ben on varatoimittaja ja sponsoroidun postin päällikkö MakeUseOfissa. Hänellä on B.S. Tietoteknisissä järjestelmissä Grove City Collegessa, missä hän valmistui Cum Laude -opinnosta ja kunnianosoituksineen pääaineellaan. Hän nauttii muiden auttamisesta ja on intohimoinen videopeleihin mediana.
