Mainos
Microsoft Office 365: n AutoSave-ominaisuus voi olla laskuvarjo unohdetuksi. Kyllä, Automaattinen tallennus -toiminto auttaa sinua palauta Office-tiedostosi, mutta on yksi tärkeä asia, jonka sinun pitäisi tietää tästä pienestä vaihtopainikkeesta:
Kun Automaattinen tallennus on käytössä, muutokset tallennetaan jatkuvasti alkuperäiseen, joten tekemäsi muutokset korvaavat alkuperäisen, etkä voi palauttaa sitä.
Kuinka poistaa automaattinen tallennus käytöstä Microsoft Office 365: ssä
Microsoft selittää AutoSave -ominaisuuden virheettömänä suojauksena, joka tallentaa tiedostosi automaattisesti muutaman sekunnin välein, jotta kukin kanssasi pilvessä työskentelevä voi nähdä muutokset heti. Mutta Microsoft on myös poistanut Tiedosto> Tallenna nimellä -komento, kun avaat tiedoston OneDrive-, OneDrive for Business- tai SharePoint Online -sovellusten kautta.
Joten mitä voit tehdä pitääksesi työskennellä ja pitääksesi alkuperäisen tiedoston ennallaan?
- Poista AutoSave käytöstä kytkemällä kytkin kohtaan Vinossa asentoon.
- Voit poistaa automaattisen tallennuksen käytöstä rekisterin mukautus jos olet Office 365 ProPlus -tilaaja.
- Poista valinta AutoRecover asetus (Tiedosto> Asetukset> Tallenna> Tallenna automaattisen palautuksen tiedot X minuutin välein).
Paras ratkaisu olisi ollut AutoSave-toiminnon poistaminen käytöstä pysyvästi tietyille tiedostoille. Tämä ominaisuus ei kuitenkaan ole koko järjestelmän laajuinen, ja se on oletuksena käytössä jokaisessa pilvestä avaamassa tiedostossa. Joten, sinun on muistettava kytkeä se pois päältä jokaisesta avaamastasi tiedostosta.
Microsoft suosittelee, että käytät Tiedosto> Tallenna kopio työskennellä yhdessä alkuperäisen asiakirjan kopion kanssa. Sen sijaan, että käytät vanhaa Tallenna nimellä -komentoa luodaksesi tiedostolla eri tiedostonimi, voit vain tallentaa kopion alkuperäisestä asiakirjasta ja työskennellä sen kanssa.
Aina päällä oleva AutoSave-ominaisuus ei ole ongelma niille, jotka eivät toimi OneDriven kanssa. Mutta jos teet niin, ota huomioon sudenkuopat, jos et halua alkuperäisen teoksen korvaamista. Ja toivon, että Microsoft lisää pian vaihtoehdon poistaa AutoSave käytöstä tietyille asiakirjoille.
Saikat Basu on varatoimittaja Internetille, Windowsille ja tuottavuudelle. Poistuneen MBA: n ja kymmenen vuotta kestäneen markkinointiuran synkkyyden hän on nyt intohimoinen auttamaan muita parantamaan tarinankeräystaitojaan. Hän etsii kadonnyttä Oxford-pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus, Photoshop ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sielunsa.
