Kuinka poistaa sähköpostisovelluksesi ilman negatiivisia tuloksia

Mainos

Liittyminen ympäri vuorokauden voi tuntua hyvältä ajatukselta. Ehkä työskentelet tärkeän projektin parissa, joka voi pysähtyä, jos et vastaa sähköposteihin nopeasti. Ehkä kollegasi vastaavat sähköpostiin myöhään illalla, etkä halua tuntea olevansi poissa.

Mutta on olemassa joukko vakuuttavia perusteita sille, miksi jatkuvasti kahleilla postilaatikkoosi on kauhea idea. Ensinnäkin se ei todennäköisesti lisää tuottavuutta, mutta se on myös haittaa terveydellesi.

Olemme jo kirjoittaneet laajasti sähköpostien hallinnasta. Me osaamme käsitellä sähköpostin ylikuormitusta Kuinka käsitellä postilaatikon ylikuormitusta ja tehtäväluetteloita sähköposteissaSähköposti ei ole vain viestintää, se myös määrää suurelta osin tehtäväluettelosi. Puhutaan parhaista vinkistä postilaatikon linkittämiseen tuottavuuteen Andy Mitchellin kanssa - ActiveInboxin perustajan kanssa. Lue lisää , tai miten kirjoita tieteellisesti täydellinen sähköposti Kuinka kirjoittaa täydellinen ammatillinen sähköposti (tietojen tukema)

Sähköposti on edelleen tärkein viestinnän muoto liiketoiminnassa. Menestyäksesi tässä ympäristössä, sinun tulee oppia säveltämään tehokkaita ammatillisia sähköposteja. Näytämme sinulle 9 yksinkertaista temppua, jotka ovat osoittautuneet toimiviksi. Lue lisää . Kaikki tämä neuvo on hienoa, kun olet todella töissä. Mutta kun olet poissa toimistosta, näyttää siltä, ​​että on parasta (useimmille meistä) poistaa kyseinen sähköpostisovellus kokonaan puhelimesta ja jättää nämä sähköpostit lukematta huomenna.

Ammattilaiset pakenevat sähköpostia

On hyvä syy, miksi kirjat pitävät 7 erittäin tehokkaiden ihmisten tottumukset myydä niin hyvin. Ne tarjoavat välähdyksen ihmisten työnkulkuun, jotka onnistuvat saavuttamaan paljon enemmän kuin keskimääräinen joe. Lisäksi nämä tottumukset ja työnkulut voivat olla oppinut ja monistaa.

Yksi tapa, jolla leikataan samanlaisia ​​artikkeleita ja kirjoja, on välttää (mahdollisuuksien mukaan) stressaavaa vihollista; sähköpostitse.

Jonkin sisällä podcast-jakso yhdessä Tim Ferrissin, Wiredin ja Tech Oraclen perustajan kanssa Kevin Kelly tunnusti melkein koskaan käyttävän sähköpostia. Liiketoiminnan bloggaaja Patt Flynn palkkasi sähköposti-avustajan, jotta hän voisi viettää mahdollisimman vähän aikaa postilaatikossaan. Matematiikan professori Cal Newport on tiukka sähköpostijärjestelmä, joka kieltää sähköpostin lähettämisen työajan jälkeen. Verge-kirjoittaja Paul Miller siirtyi vuoden ajan offline-tilaan mainitsemalla syistä "sähköpostilaatikon hamsteripyörän". Koomikko Aziz Ansari kertoi Freakonomics Radio että hän sivuuttaa sähköpostin, koska "kaikki mitä **** ihmiset lähettävät sinulle sähköpostia koko ajan, koko päivän, mikään siitä ei ole tärkeää".

Tässä ehdotetaan, että sähköposti on työkalu, joka tukahduttaa luonnostaan ​​tuottavuuden, enemmän kuin se auttaa sitä. Joten jos kaikki nämä ihmiset, joiden on niin paljon pidettävä yllä, voivat välttää sähköpostin lähettämisen suurimman osan päivästä, miksi emme voi välttää sitä ainakin kun olemme poissa töistä?

Edut eivät ole kustannusten arvoisia

Keskimääräinen työntekijä saa noin 76 mahdollisesti laillista sähköpostia joka päivä. Näistä 76 sähköpostiviestistä, kuinka moni mielestäsi on niin tärkeä, että he ehdottomasti vastataan heti jopa työajan ulkopuolella? Jos olet rehellinen itsesi suhteen, vastaus on todennäköisesti nolla (tai pirun lähellä sitä). Tämä johtuu siitä, että sähköposti peittää itsensä työksi, vaikka se ei yleensä olekaan.

Mutta kuten Reuters kertoi vuonna 2015 keskimääräinen yhdysvaltalainen työntekijä viettää 6,3 tuntia päivässä tarkistamalla sähköposteja, ja ”87 prosenttia [kyselyyn vastanneista] tarkastelee yrityssähköposteja työajan ulkopuolella”. Kopioi tämä jokaisena työpäivänä, ja olet luovuttanut 68 päivää elämästäsi vuodessa postilaatikkoosi.

Se on yli vuosi joka kuudesta, mennyt.

Vaikka vietätkin vain yhden tunnin päivässä seisokkiajastaan ​​tarkistamalla sähköpostit viisi päivää viikossa, se on elämästäsi kymmenen päivää poissa joka vuosi. Jos haluat, voit jopa mitata oma sähköpostisi käyttö Kuinka voittaa sähköposti-riippuvuus seuraamalla postilaatikon tapojaSähköposti kaappaa päiväsi, ja se on oivaltava siitä. Voit saada hallinnan ajastasi. Selvitä, kuinka paljon aikaa vietät sähköpostille nyt ja varastaa se takaisin. Lue lisää .

Useimmissa tapauksissa on siis erittäin turvallista olettaa, että tuottavuuden pieni lisäys säännöllinen postilaatikkosi tarkistaminen työn ulkopuolella ei ole mitenkään verrannollinen kokonaiskestoaikaasi menettää tämän tottumus riippuvuus.

Kysy itseltäsi on - Onko se sen arvoista?

Sähköposti vahingoittaa terveyttäsi

Yhdistyneen kuningaskunnan Future Work Centerin äskettäinen tutkimus osoittaa, että suhde postilaatikkoomme voi olla haittaa terveydelle monin tavoin.

Tutkimusryhmän jäsen Richard MacKinnon sanoi:

”Vaikka se voi olla arvokas viestintäväline, on selvää, että [sähköposti] aiheuttaa stressiä tai turhautumista monille meistä… Kehittämämme tottumukset, emotionaaliset reaktiot viestit ja kirjoittamaton organisaation etiketti sähköpostin ympärillä yhdistyvät myrkylliseksi stressilähteeksi, joka voi vaikuttaa negatiivisesti tuottavuuteen ja hyvinvointi,"

tutkimus julkaistu Lehti työterveyspsykologiasta tuki tätä näkemystä, kun Pohjois-Illinoisin yliopiston psykologian apulaisprofessori Larissa Barber merkitsi tämän ”telepressure“.

"Se on kuin tehtäväluettelosi kasaantuu, joten märehdyt kognitiivisesti näiden asioiden yli illalla ja altistat itsesi uudelleen työpaikalla aiheuttaville stressitekijöille."

Nämä tarpeettomat stressit vaikuttavat suoraan sinua pitämiseen tarvittavaan palautumisaikaan työskentele huipullasi Löydä tuottoisimmat tuntisi tällä yksinkertaisella menetelmälläRakenna täydellinen työpäiväsi energiatasojesi ympärille. Tämä yksinkertainen Excel-laskentataulukko ja muutama sekunti työtä joka päivä voivat auttaa sinua muuttamaan tapojasi ja saamaan enemmän aikaan. Lue lisää . Ilman tätä palautumisaikaa työntekijät menevät ”uupumustilaan, joten he menevät töihin seuraavana päivänä olematta kiinni”.

Se myötävaikuttaa myös loppuun palaminen Ohjelmointi Burnout: Kuinka saada takaisin menettämäsi motivaatioKaikkien näiden koodirivien kirjoittaminen voi tyhjentää fyysisesti ja henkisesti. Sinun tarvitsee palata takaisin on tietoisuus siitä, että motivaatio voidaan palauttaa. Lue lisää , univaikeudet 3 rentoutustekniikkaa, jotka auttavat sinua nukkumaan paremminJoskus nukahtaminen vie liian kauan. Teknologia voi auttaa meitä nukkumaan paremmin parempien nukkumistapojen avulla. Kokeile näitä ehdotuksia sammuttaaksesi aivosi. Lue lisää , ja enemmän poissaoloja työstä.

Vaikka emme voi välttää näitä stressitekijöitä työssä, meillä on varmasti velvollisuus itseämmemme olla altistamatta tarpeettomasti näille stressitekijöille myös poistuessamme toimistosta?

Kuinka välttää sähköpostin lähettäminen työn jälkeen

Sähköpostin perustava ongelma on, että emme vain tiedä, mitä meiltä odotetaan. Jos joku sanoo haluavansa vastauksen ”mahdollisimman pian”, mitä se oikeastaan ​​tarkoittaa? Jos esimiehesi vastaa sähköposteihin 15 minuutin sisällä, tarkoittaako tämä myös sinun?

Tämä sähköpostiohjeen epäselvyys johtaa luonnollisesti huonoihin tapoihin jatkuvassa sähköpostin tarkistuksessa ja lyhytmuotoisten sähköpostien ampumisesta edestakaisin koko päivän ajan joka päivä. Tämä johtuu siitä, että kukaan ei kerro sinulle mitä odotetaan sähköpostin suhteen.

Se antaa sinun vapaasti asettaa odotuksia itse. Vastuu on päällä sinä piirtää rajoja missä luulet heidän olevan tarpeen antamaan sinulle parempi työ- ja yksityiselämän tasapaino 6 parhaista teknisistä työpaikoista, joilla on tasapaino työ- ja perhe-elämässäHaluat uran, jonka avulla voit viettää laatuaikaa perheen kanssa. GlassDoor tutki 25 parasta työpaikkaa työ- ja yksityiselämän tasapainottamiseksi, ja tarkastelemme huipputeknologisia työpaikkoja tästä tutkimuksesta. Lue lisää . Voit tehdä tämän monella tapaa.

Perussäännöt työajan jälkeiselle sähköpostille

Oletetaan ensin, että et halua mennä vielä kylmäkalkkunaan. Pelkkä harjoittelun jälkeisen sähköpostin harjoittelu maltillisesti voi olla kaikki mitä tarvitset, eikö? Tässä tapauksessa sinun on otettava käyttöön perussäännöt, kuten “Minulla on oikeus tarkistaa vain sähköposteja pöytätietokoneella / kannettavalla tietokoneella ”.

Lisätty hässäkkä siitä, että sähköposteja ei voi tarkistaa istuessaan sohvalla, auttaisi vähentämään postilaatikkosi tarkistamiskertojen määrää. Sähköpostisovelluksen poistaminen mobiililaitteistasi auttaa tässä ehdottomasti.

Jos tämä ei toimi, hauta sähköpostisovelluksesi vaikeasti saatavissa olevaan alikansioon puhelimellasi, joten sen käyttäminen on tuskallisempaa.

Vaihtoehtoisesti, aivan kuten olemme suositelleet huolellinen web-surffailu Kuinka huolellisen web-surffailun yksinkertaisuus voi auttaa sinua keskittymäänVoit olla tietoisempi selaamisesta pysyäksesi keskittyneenä, vähentääksesi stressiä ja olla paljon tarkoituksenmukaisempi viettämällä aikaa verkossa. Harjoituksen avulla voit vahvistaa "tietoisuuden lihaksia". Lue lisää , harjoittelu huolellinen postilaatikon tarkistus. Pakota itsesi lopettamaan ennen sähköpostisovelluksen avaamista. Kysy itseltäsi, tarkistatko sähköpostin vain tapana vai onko näytön päivittämiselle käytännöllinen syy. Tarkista sitten itseltäsi, onko tämä paras tapa viettää korvaamatonta työajan jälkeen.

Sen tunnistaminen, milloin ja miksi tarkistat sähköpostia, voi auttaa vähentämään postilaatikossasi viettämääsi aikaa.

Työn jälkeisen sähköpostin poistaminen

Jos nämä maltillisemmat lähestymistavat eivät toimi, sitoutua pieneen mikrotapaan Kuinka käyttää mikrotottumuksia ja kipinöivää massiivista henkilökohtaista muutostaUusien tapojen luominen on vaikeaa. Tottumukset rakentuvat yleensä viikkojen tai kuukausien aikana toistuvasti, ja motivaatio on haaste. Kun meneminen tulee kovaa, mikrotottumukset voivat olla valtava apu. Lue lisää , kuten "En tarkista sähköpostia lauantaisin", tai ”En tarkista sähköpostia lounastaukojen aikana”. Kokeile tätä muutaman viikon ajan ja katso jos tapahtuu jotain kauheaa. Epäilen sitä. Tässä tapauksessa voit laajentaa tapaa olla lähettämättä sähköpostia viikonloppuisin, kahden ensimmäisen työpäivän aikana, maanantaista keskiviikkoon tehtävien töiden jälkeen jne.

Ennen kuin tiedät sen, olet vieroittanut itsesi kokonaan työttömästä sähköpostiviestistä, ja voit vapaasti poistaa kyseisen sähköpostiohjelman ja poistaa houkutuksen.

Näiden kokeiden auttamiseksi kannattaa ehkä panna yksi tai useampi seuraavista mielenrauhan vinkistä:

• Ennen kuin lähdet töistä, aseta työn jälkeinen automaattinen vastaaja, joka antaa ihmisille tietää, että et tarkista sähköposteja työn ulkopuolella, koska tämä auttaa sinua toimimaan paremmin samalla kun olet sisään työalue. Tämä poistaa kaikki odotukset nopeasta vastauksesta, ja jos pyyntö on kiireellinen, lähettäjä löytää yksinkertaisesti uuden ratkaisun.
• Lisää tietoja sähköpostiosoitteesi Kuinka tehdä hienoja Gmail-allekirjoituksia suoraan Google DrivestaKauniita sähköisiä allekirjoituksia varten tarvitset vain oikean aikomuksen ja sitä välittävän viestin. Google Drive antaa sinulle työkalut, joilla voit allekirjoituksesi viedä Gmailiin vaivattomasti. Lue lisää kerro ihmisille, että sinulla ei ole pääsyä sähköpostiin puhelimellasi työn ulkopuolella. Samat edut kuin edellä ovat voimassa.
• Kun lähetät sähköpostia sähköpostitse työaikana, tee vastaanottajalle selväksi, että et odota vastausta työn jälkeen koska et tarkista sähköpostia silloin (mutta tee selväksi, kun olet tehdä odottaa vastausta). Tämä rohkaisee samanlaiseen käyttäytymiseen koko organisaatiossa ja poistaa osan kyseisestä "paineesta" kollegoiltasi.

Kun olet asettanut omat perussääntösi, ainoa asia, joka estää sinua poistamaan kyseisen sähköpostisovelluksen puhelimesta, on oma riippuvuutesi. Se on aluksi vaikeaa, mutta se on sen arvoista.

Palautat ne päivät ja viikot, jotka ovat kadonneet sähköpostitse. Aika ystävien ja perheen kanssa tulee olemaan vähemmän pirstoutunut. Huomaat nukku paremmin 6 älykästä vempainta, jotka auttavat sinua nukkumaan paremminHyvän unen saaminen ei ole koskaan hyvä tapa aloittaa päivä. Onneksi on paljon kodinsisältöjä, jotka voivat auttaa sinua saamaan upean yöunen. Lue lisää . Ja tunnet olosi levätä. Ei braineria, eikö niin?

Kokeile sitä muutaman päivän ajan nähdäksesi miten se menee. Jos et vain voi poistua sähköpostista kokonaan työn ulkopuolella, sinun tulisi ainakin asettaa itsellesi enimmäisaika, jonka voit viettää kyseisessä postilaatikossa auttaaksesi parantaa jatkuvan tarkistuksen tarvetta 5 toimintavaihetta saapuneiden postilaatikkojen nolla sähköpostisummun parantamiseksiInbox Zero on yksi suosituimmista buzz-sanoista. Jotta voisit ratkaista sähköpostiviestisi todella, sinun on ylitettävä Inbox Zero -sovellus ja käsiteltävä taustalla olevat ongelmat. Lue lisää .

Jos olet täysin rehellinen itsesi suhteen, voisitko selviytyä tarkistamatta jatkuvasti sähköpostiosoitettasi työn ulkopuolella, vaikka asettaisit nämä odotukset kollegoidesi kanssa?

Kuvapisteet: tyttö älypuhelimen avulla Maridav Shutterstockin kautta, Nuori opiskelija korosti Shutterstockin kautta, matthias-uhlig.photography kautta Compfightcc, Liiketoiminnan nainen meditoi lähellä kannettavaa tietokonetta (muokattu) Shutterstockin kautta, Päivien laskeminen kalenterilla