Mainos

Useimmat tuottavuusgurut suosittelevat tehtäväluetteloa tehtävien hallitsemiseksi. Mutta jonkin ajan kuluttua tästä tehtäväluettelosta voi tulla pahin vihollisesi, kun se kasvaa hallitsemattomaksi sotkuksi. Voi olla aika muuttaa asioita.

Olen fani kolmiolakkojärjestelmä muuttaa tuottavuustekniikoita tai työkaluja määräajoin. Tämä muutos pakottaa sinut tarkastelemaan uudelleen, mitkä tehtävät todella tärkeät ja ne tulisi lisätä luetteloosi. Lisäksi et koskaan tiedä, mikä sovellus saa sinut tekemään enemmän asioita.

1. Aikaan sidottu (Android, iOS): Määräaika-ensimmäiset tehtävät -sovellus

Prokrastinaattorit tietävät, että ainoa asia, joka todella vie sinut toimintaan, on odottavan määräajan näkyminen. Joten Timebound asettaa määräajan ensin ja tehtävän myöhemmin.

Et voi lisätä uutta tehtävää Timeboundiin ilman siihen liittyvää määräaikaa. Kun olet tehnyt, tehtävät järjestetään määräaikaan mennessä. Näet kortit jokaisesta tehtävästä, mikä osoittaa, kuinka paljon aikaa sinulla on jäljellä sen suorittamiseen. Jos et valmista sitä, se lisätään Missed-välilehteen.

instagram viewer

Se on hieno tapa priorisoida tehtäväluettelosi, varsinkin jos olet joku, joka odottaa viime hetkeen saadaksesi asiat saamaan aikaan. Suosittelen ottamaan ilmoitukset käyttöön sovellukselle vain niin, että paniikki asettuu aikaisemmin kuin myöhemmin.

2. Oma eteneminen (Web): Yksinkertainen tehtäväsovellus selain-välilehdessä [ei enää käytettävissä]

tehtäväluettelon viivästymissovellukset

Kaikki eivät tarvitse monimutkaista tehtäväsovellusta, jossa on määräajat, muistutukset, alikansiot ja kaikki tämä jazz. Minun edistykseni on yksinkertainen tehtävälista-sovellus 8 erittäin yksinkertaista tehtävälistatyökalua pitämään sinua keskittyneenäTehtäväluettelo on yksinkertaisin tuottavuusjärjestelmä. Nämä kahdeksan minimalistista tehtävälistatyökalua ovat päivittäisten tehtävien seuraamiseksi ilman vaivaa. Lue lisää joka sijaitsee selaimessa. Sinun ei tarvitse edes kirjautua sisään käyttääksesi sitä.

Sovelluksessa ei ole muuta kuin tehtävän lisääminen ja sen tarkistaminen, kun olet valmis. Kun tarkistat sen, se saa läpivienin ja eri värin ja siirtyy luettelon loppuun. Haluatko sen menneen? Poista “X” painamalla. Edistymispalkki kertoo, kuinka monta tehtävää olet suorittanut, kun taas ilmoituksessa kerrotaan, kuinka monta on jäljellä. Ja toinen yläreunassa oleva palkki kertoo kuinka paljon päivästä on jäljellä työn loppuun saattamiseen.

Progressioni toimii todellakin hyvin jopa matkapuhelimissa, mikä oli vähän yllättävää. Sinä voisit muuta sivusto sovellukseksi Kuinka muuttaa sivustot Android-sovelluksiksi sekunnissaTämän sovelluksen avulla on erittäin helppo ja nopea tehdä sovellusten Lite-versioita, mikä säästää akkua ja parantaa puhelimesi suorituskykyä. Lue lisää ja käytä sitä puhelimen tehtäväluettelona ilman ilmoituksia. Mutta kyllä, se ei synkronoidu työpöydällesi.

3. Tet (Android): 24 tunnin tehtäväluettelo

tehtäväluettelon viivästymissovellukset

Yksi päivä, yksi tehtäväluettelo. Tämän pitäisi olla minkä tahansa tuottavan mielen tavoite. Tet, tätä varten tehty sovellus uskoo, että sinun ei pitäisi viedä tehtäviäsi seuraavaan päivään. Valmis mitä sinulla on tai unohda se.

Sovellus toimii Android-järjestelmän kellon kanssa, jotta voit lisätä tehtäviä kuluvalle päivälle. Keskiyöllä koko tehtäväluettelo tyhjenee ja sinun on aloitettava uusi. Se on tehokas pakottamaan sinut toimimaan tehtävien parissa ennen kuin unohdat niistä.

Loppujen lopuksi, kun tehtävät ovat tehtäväluettelossasi ikuisesti, voit luulla, että palaat niihin myöhemmin, ja näin päätät myöhästyä.

Tetin yksinkertaisuus tekee siitä täydellisen käytettäväksi minkä tahansa muun kanssa erinomaiset tehtäväsovellukset Androidille. Käytä Tetiä päivittäisiin askareisiisi, kun taas tärkein tehtäväsovellus voi koskea pitkäaikaisia ​​tehtäviä.

Ladata: Tet for Android (Vapaa)

4. Tarkistaa (iOS): Tehtävät, jotka katoavat määräajan jälkeen

tehtäväluettelon viivästymissovellukset

IPhone-käyttäjille, jotka haluavat jotain Tet-tyyppistä, tarkista Check. Se ei noudata 24 tunnin aikarajaa, mutta siinä on sama tehtäväperiaate, joka katoaa hetken kuluttua.

Tässä sovelluksessa voit asettaa määräajan jokaiselle tehtäväluettelon kohteelle. Kun aika kuluu, tehtävä häviää. Tämä on enemmän hallintaa kuin Tet, mutta se on toisinaan myös tuskallista. Ja toisin kuin Tet, tehtävät eivät katoa ikuisesti. Check pitää nämä tehtävät kansiossa, jonka nimi on Missed Tasks. Täältä voit myös lisätä tehtäviä uudelleen tehtäväluetteloosi.

Minulla on sekavia tunteita tästä. On hienoa, että voit tarkistaa, mitä unohdit, mutta se menettää Tetin kiireellisyyden saada asiat valmiiksi ennen kuin ne ovat poissa ikuisesti. Ilman paniikkia motivaattorina viivästyminen ei ole enää kaukana.

Ladata: Tarkistaa iOS (Vapaa)

5. kaistat (Web, Android): Upea viikkosuunnittelija Pomodoron kanssa

Niillä, jotka eivät toimi päivittäisessä aikataulussa, ei olisi paljon hyötyä edellä mainituille sovelluksille. Lanes lisää hiukan enemmän kykyä suunnitella eteenpäin, etenkin tulevalle viikolle. Ja siellä on myös sisäänrakennettu Pomodoro-ajastin.

Lanes tarjoaa kolme näkymää: päivittäinen luettelo, viikkosuunnittelija ja kalenteri. Näistä Weekly Planner on loistava tapa kartoittaa, mitä haluat saavuttaa tulevina päivinä. Kun lisäät tehtäviä, voit jopa asettaa ne toistumaan jokaiselle viikonpäivälle. Tehtävät voidaan myös merkitä luokittelemaan ne tehokkaasti.

Vie hiiri minkä tahansa tehtävän päälle ja saat vaihtoehdon Käynnistä se Pomodoro-ajastimella Kuinka yksinkertainen Pomodoro-ajastin teki elämästäni paremmanPomodoro-tekniikka on yksi yksinkertaisimmista ajanhallinnan elämän hakkereista. Mene häiriötekijöiden läpi 25 minuutin palojen ja ajastimen avulla. Se voi olla elämää muuttava rutiinimuutos, jos se sopii sinulle. Lue lisää . Kaistat seuraavat tietenkin kaikkea.

Suunnittelijan kanssa saat erilliset luettelot. Nämä ovat tehtäviä, jotka eivät sovi päivään, mutta sinun on tehtävä ne jossain vaiheessa. Luo luettelo ja aloita asioiden lisääminen siihen. Ajan myötä Lanesista tulee hyvännäköinen kojelauta kaikesta mitä sinun tarvitsee tehdä.

Ladata: Lanes.io varten Android (Vapaa)

Mikä on paras tehtäväsovellus?

Nämä uudet tehtäväluettelosovellukset saavat sinut arvioimaan uudelleen ajattelusi tehtävien hallinnasta ja saa sinut jopa tuottamaan prosessia. Mutta se ei välttämättä tarkoita, että ne ovat parhaiten suoritettavia sovelluksia siellä.

Itse asiassa tarkastelimme hiljattain kauan joitain suosituimmista työkaluista tehtävien hallintaan. Lopulta meillä on voittaja: TickTick on paras tehtäväsovellus Miksi TickTick on paras tehtäväsovellus AndroidilleTehtäväsovellus on välttämätöntä asioiden saamiseksi ajoissa, ja TickTick on työn paras sovellus. Lue lisää (ja jos et pidä siitä, kokeile sitten Muista maito Paras tehtäväsovellus: miksi muistat maitovoitonMuista, että maito on yksi parhaista saatavilla olevista sovelluksista, jotka ovat saatavilla tänään. Mutta miten se vaikuttaa Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do ja Google Tasks vastaan? Lue lisää ).

Mihir Patkar kirjoittaa tekniikasta ja tuottavuudesta, kun hän ei ole tarpeeksi katsomassa uusintajuoksuja.