Zoho Writer vs. Google Docs ja Microsoft Word Online: Onko aika vaihtaa?

Mainos

Kun se tulee fantastisia online-sanatyökaluja 13 Selainpohjaiset työkalut kirjoittajilleTarvitsetpa apua organisaatiossa tai puhtaan liuskan, johon sanat kirjoitetaan, nämä työkalut ovat hyödyllisiä kaikille säännöllisesti kirjoittaville. Älä missaa! Lue lisää olet pilaantunut valinnasta. Mutta vain kolme voi väittää olevansa täydellinen, täysimittainen tekstinkäsittelyohjelma: Microsoft Word Online, Google Docs ja Zoho Writer. Viimeistä näistä on hiljattain kunnostettu, ja uutta Zoho Writer 4.0 näyttää todelliselta haasteelta kahdelle isolle.

Uuden sovelluksen painopiste on noin vähentää sotkua käyttöliittymässä Sotkujen selvittäminen on sinulle hyvää - mutta miksi?Decluttering on hieno tapa aloittaa vuosi tunteen olonsa raikkaaksi, ja antaa sinulle suuren saavutuksen tunteen - mutta siinä on enemmänkin. Tämä yksinkertainen tapa voi parantaa elämääsi. Lue lisää , ja työkalujen tekeminen kirjoittajille helpoksi löytää. Aivan liian usein saatat olla jumissa yrittäessäsi lisätä tietyn tyyppistä taulukkoa tai et osaa selvittää, miten dokumentista luodaan hakemisto / sisällysluettelo. Zoho Writer 4 haluaa vähentää sitä ponnistelua sinulta, joten voit keskittyä pelkästään kirjoittamiseen.

Uutta Zoho Writer 4: ssä

Suuret muutokset

Avaa sovellus ja huomaat ensin, että se näyttää puhtaammalta ja harvemmalta kuin Google Docs tai Microsoft Word. Zoho on poistanut työkalurivin tai Microsoft Officen kuuluisa nauha Kuinka optimoida Office 2016 -nauha tai valikkorajapintaEtsitkö usein valikkokohteita Microsoft Office -sovelluksessa? On aika järjestää ja mukauttaa Ribbon-valikko henkilökohtaisia ​​tarpeitasi varten. Yllätät kuinka joustava ja helppo se on! Lue lisää , tehdä kirjoitusympäristöstä minimalistisempi.

Sen sijaan monipuoliset muokkaus- ja muotoilutyökalut aukeavat, kun valitset sanan tai lauseen. Jos työkalurivi on aivan valintasi vieressä, sinun ei tarvitse siirtää hiirtä niin paljon.

Jos haluat aina nähdä monipuoliset muokkaustyökalut, Zoho Writer 4 tekee älykkään asian asettamalla ne vasempaan ruutuun. Nykyaikaiset näytöt ovat kaikki laajakuvia, joten tuhlaat yleensä tilaa asiakirjan sivun molemmille puolille.

Laittamalla muotoilutyökalut sinne, ne eivät vain hyödyntä paremmin arvokasta näyttötilaa, vaan ne voivat myös sisältää etikettejä kuvakkeiden vieressä. Kuinka usein olet siirtänyt hiiren työkalurivin pienten kuvakkeiden päälle odottaessasi työkaluvihjeen ilmoittaa mitä painike tekee? Selkeät etiketit tekevät siitä, että Zoho Writerissä ei ole kysymys.

Kirjoittamisen kolme vaihetta

Zoho on jakanut kirjoitusprosessin kolmeen luonnolliseen vaiheeseen: Säveltää, Arvosteluja Jakaa - jokaisella on oma painike.

Säveltäminen on kyse tosiasiallisesta kirjoittamisesta, joten se on niin häiritsemätöntä kuin mahdollista. Sinun tulisi todennäköisesti tarkistaa Zohon asetukset kerran ennen aloittamista. Se sisältää hyödyllisiä kirjoitustyökaluja, kuten sanojen automaattinen korjaus, joissa kaksi ensimmäistä kirjainta kirjoitetaan vahingossa isoilla kirjaimilla pelkästään ensimmäisen kirjaimen sijasta, tai muunnetaan lainausmerkeiksi älykkäitä lainauksia.

Oikeinkirjoitus ja oikolukutyökalut tulevat arvosteluun. Zoho Writer 4 tulee sisäänrakennetulla Lukija-tila. Kokeile, se on kuin katsot asiakirjaasi aivan uudessa valossa, mikä usein antaa sinun havaita virheitä, joita et muuten huomanisi. Arvostelu -tilassa on myös yhteistyövälineitä, joten voit lisätä työtovereita ja pyytää heitä kommentoimaan tai tekemään muutoksia.

Jakaa, viimeinen kolmesta vaiheesta, on vain asiakirjan jakamista tai julkaisemista Webissä. Tässäkin Zoho Writer osoittaa, kuinka nykyiselle Webille tarkoitetun tekstinkäsittelyohjelman tulisi sisältää enemmän elementtejä, kuten lähettäminen suoraan WordPressiin tai selville, kuka on käyttänyt asiakirjaasi. Yksinkertaisilla ”vielä katseltavana”, “katsella” ja “aktiivisilla” tarroilla tiedät tarkalleen, mikä asiakirjan tila on tietyllä kollegalla.

Zoho Writer 4.0 -kokemus

Vuorotlen usein Google Docs- ja Microsoft Word -sovellusten välillä. Molemmilla on omat käyttötarkoituksensa, ja Word on ensisijainen offline-tekstinkäsittelyohjelma työskennellessäni Docsin kanssa verkossa. Tämä koko artikkeli on kirjoitettu Zoho Writer 4: ssä.

Mielestäni se tarjoaa mukavamman kirjoitusympäristön. Minulle se ei ollut minimalismi, joka myi sen, käytön helppous. Sukellutani asetuksiin muuttaaksesi haluamaani, löysin itseni kirjoittavan nopeammin kuin Wordissä tai Docsissa.

Esimerkiksi komentohakutoiminto on parempi kuin mitä saat Wordin Ribbonista tai piilotettu valikkohaku Google-dokumenteissa 10 Google Docs -vinkkiä, jotka vievät sekuntia ja säästävät aikaaOpi joitain salaisuuksia, jotka lisäävät Google-dokumenttien tuottavuutta näiden nopeiden ja yksinkertaisten vinkkien avulla. Lue lisää . Lehdistö Alt + / milloin tahansa ja hakupalkki aukeaa, samanlainen kuin mikä tahansa käyttöjärjestelmän kantoraketti. Etsi tässä mitä haluat tehdä. Kirjoita taulukko pudottamalla alas kaikki komennot, jotka sisältävät sanan “taulukko”. Nuolinäppäimillä pystyin lisäämään taulukon nopeasti, tietämättä pikanäppäimiä.

Joo, pikanäppäimet ovat hyödyllisiä missä tahansa ohjelmassa Tekstinkäsittely Google-dokumenteissa? 5 tärkeätä vinkkiä pitää mielessäSuurimman osan elämästäni Microsoft Word oli tekstinkäsittelytyökalu käytettäväksi, jos aiot tehdä vakavaa työtä. Toki, oli vaihtoehtoja, kuten Corel WordPerfect ja myöhemmin OpenOffice, ... Lue lisää , ja voit oppia niitä myös sisäänrakennetun pikakuvakkeen avulla. Suurin osa niistä on samoja kuin muissa tekstinkäsittelyohjelmissa käyttämäsi pikavalinnat, joten sinun pitäisi pystyä liikkumaan ilman mitään ongelmia.

Huomasin kuitenkin käyttäväni Alt + /: ta useammin, koska se oli intuitiivisempaa. Erinomainen ohjelmisto on, kun ohjelmisto sulautuu taustaan, ja tekniikka näyttää toimivan ilman, että pidät kiinni. Se oli kokemukseni Zoho Writer 4: stä, jota en voi aina sanoa Wordista tai Docsista.

Uhh, uusi pilvi, jonka kanssa voi taistella

Zoho Writer 4: n suurin ongelma selviää nopeasti valmistuksen jälkeen. Kaiutin verkkovarastointivaihtoehtoja! Jos Google-asiakirjat tallennetaan automaattisesti Google Driveen ja Word Online voidaan tallentaa OneDrive- tai Dropbox-sovelluksiin, Zoho Writer ei toimi minkään kolmesta pilvitallennuspalvelujen tarjoajasta. Ja juuri niin, olin jumissa.

Zoho Writer on hyödyllinen, jos olet halukas laittamaan kaikki asiakirjat yksin siihen, luopumaan nykyisestä Google Drive-, Dropbox- tai OneDrive-pilvitallennuksesta. Mutta se ei vain tunnu hyvältä idealta.

Se edellyttää myös, että kaikilla, joiden kanssa teet yhteistyötä, on Zoho Writer -tili. Toki, Word Online ja Google Docs vaativat myös tämän, mutta on todennäköisempää, että yhteistyökumppaneillasi on jo Google- tai Microsoft-tili. Kuinka monta ihmistä tiedät, jotka käyttävät Zoho Writeriä tai olisivat valmiita kirjautumaan siihen?

Jos Zoho Writer 4 kiinnittyisi kolmeen suureen pilvitallennuspalveluun ja pystyin tekemään yhteistyötä käyttäjien kanssa näiden tilien kanssa, vaihtaisin nyt. Päätös on nykyisessä muodossaan hieman monimutkaisempi, varsinkin kun Word ja Google Docs tekee yhteistyöstä yksinkertaisen Kuinka tehdä helposti yhteistyötä Google Drivessa online-merkinnän kanssaKäytettävissä on erikoistuneita merkintäverkkosovelluksia, jotka integroituvat Google Driveen ja helpottavat asiakirjasta viestintää muiden kanssa. Tarkastelemme parhaita merkintötyökaluja Google Drivelle. Lue lisää liian. Valoisalta puolelta Zoho Writer on saatavana yhtenä niistä mahtavia Google Drive -lisäosia 5 käyttämäsi Google Drive -lisäosatGoogle Docs ja Google Spreadsheet ovat molemmat uskomattomia ilmaisia ​​palveluita, mutta kun sisällytät joitain täällä luetelluista lisäosista, se voi antaa näille työkaluille uuden hengen. Lue lisää avataksesi Docs suoraan Zoho Writerissä.

Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word Online

Joten miten Zoho Writer vertailee kahta muuta suurta tekstinkäsittelyohjelmaa? Yllättävän arvostan Zoho Writeria parempana kirjoitustyökaluna kuin kumpikin, mikä on suurta kiitosta henkilölle, joka joutuu napauttamaan näppäimistöään tuntikausia päivittäin. Mutta hajotamme sen vähän ...

Kirjoitusympäristö: Tämä on ehdottomasti subjektiivinen, joten täällä ei ole selvää voittajaa. Yksikään kolmesta ei ole syrjäyttävää, mutta pidän Zoho Writerin estetiikasta eniten. Minimalismi tulee kuitenkin kustannuksella tutkimusvälineitä Wordissa ja Google Docsissa Google Docs vs. Microsoft Word: Kuolemantapa tutkimuksen kirjoittamiseenVerkkoratkaisuista on tulossa normi. Päätimme nähdä, kuinka Microsoft Word pärjää Google-dokumentteja vastaan. Kumpi tekee paremman tutkimuspaperin? Lue lisää .

Helppo työkalu: Zoho Writer on minulle selvä voittaja täällä. Selkeiden tarrojen asettaminen muotoilutyökaluihin auttaa tunnistamaan ne nopeasti, eikä sinun tarvitse siirtää hiiren osoitinta työkaluvihjeiden kuvakkeiden päälle. Vielä tärkeämpää on, että komennon hakupalkki on erinomainen lisäys, ja joka selvästi antaa Zoho Writerille reunan minulle. Tärkeintä on, että käytätkö muotoilussa hiirtä tai näppäimistöä, molemmille käyttäjille tarjotaan tässä hyvin intuitiiviset työkalut.

Word-tiedostotuki: Ei hätää, että Word Online on tässä paras, koska voit avata suoraan DocX-tiedostot alkuperäisessä muodossaan. Zoho Writer 4 tukee kuitenkin myös DocX: tä, toisin kuin Google Docs, joka muuntaa sen eri muotoon.

Tarkistukset ja lukeminen: Täällä taas Zoho Writer 4 sai minulta suuren plusin. Oletko koskaan painanut Ctrl + Z (kumoa) ja Ctrl + Y (uudelleen) yhdellä kertaa monta kertaa muokkausprosessin keskellä ja kadonnut alkuperäisen kirjoituksen? Zoho Writerin sisäänrakennettu asiakirjahistoria huolehtii siitä. Suosittelen myös Luo versio -työkalu, joka säästää tapaa, jolla asiakirja näyttää tiettyyn aikaan, joten voit palata siihen versioon myöhemmin, jos myöhemmät muokkaukset ovat hämmentäneet asioita liian paljon.

yhteistyö: Zoho Writerin yhteistyövälineet ovat upeita, ja kyky lukita tiettyjä osia ei ole näkyvissä Word Online- tai Google Docs -sovelluksissa. Olen kuitenkin huolissani siitä, että työskentelen tosiasiassa muiden ihmisten kanssa, koska heidän on myös tehtävä Zoho-tili. Et voi käyttää yrityksen myöntämiä virallisia Microsoft- tai Google-tilejä, mikä on suuri ikävyys - varsinkin jos teet yhteistyötä arkaluontoisen asiakirjan kanssa, etkä voi avata sitä henkilökohtaisen kanssa tili. Ja muista, Office Online -palvelussa on vaikuttavia yhteistyövälineitä 3 Microsoft Office Online -tiimityö ja yhteistyövälineet, jotka vaikuttavatOffice 2016: n ja sen ilmaisen online-vastineen, Office Online -sovelluksen, avulla Microsoft on tuonut markkinoille uusia työkaluja, joiden avulla ryhmät voivat tehdä yhteistyötä etäyhteydessä ja reaaliajassa. Näytämme sinulle, mitä et voi ohittaa. Lue lisää liian.

Pilvitallennus: Olen tehnyt tunteeni tästä selväksi. Koska Zoho ei anna sinun tallentaa automaattisesti Google Driveen, Dropboxiin tai OneDriveen, se on tässä häviäjä.

Vaihtaisitko paremman tuotteen?

Kaiken kaikkiaan olen sitä mieltä, että pelkkänä online-tekstinkäsittelyohjelmana Zoho Writer 4: llä on parempi tuote verrattuna Google Docs- tai Word Online -palveluun. Koska yhteistyö on kuitenkin keskeinen osa nykyaikaista online-kirjoituskokemusta, olen tyytymätön nykyisten pilvitallennustilojen tai suosittujen online-tilien tuen puuttumiseen.

Päivän lopussa kysymys on seuraava: Vaihtaisitko uuden pilveekosysteemin käyttöön, jos siinä olisi hiukan parempi tekstinkäsittelyohjelma, vai jatkatko nykyistä pilviekosysteemiä, jolla on tarpeeksi hyvä tekstinkäsittelyohjelma? Kerro meille ajatuksesi kommentteissa.

Kuvapisteet: Shyamala (Zoho) / Tuotemetsästys