Mainos
Yksitoimiset lasertulostimet ovat yhtä halpoja kuin sirut, mutta ovatko ne ostamisen arvoisia? Mitä sinun pitäisi etsiä ostaessasi uutta lasertulostinta toimistollesi? Luettelot ja laatikot on peitetty yleisillä sanoilla: PPM, DPI, automaattinen duplex, verkkovalmis, Google Cloud Print, AirPrint - mitä ne tarkoittavat? Tarvitsetko faksiominaisuuksia? Pitäisikö sinun ostaa all-in-one? Tarkastellaan näitä kysymyksiä yksitellen ja autamme sinua saamaan sopivan lasertulostimen sinä ja toimistosi.
Tulostimen sanasanan sanasto
Haluan aluksi poistaa sanat, joita markkinoijat käyttävät, jotta me ostaisimme heidän tulostimensa. Voit pitää tämän viestin avoimessa välilehdessä ja käyttää tätä luetteloa viitteenä lukeessasi tulostimen tietoja.
ADF: Automaattinen asiakirjansyöttölaite. Aseta joukko papereita skannerin päälle, ja se vie ne yksi kerrallaan. (Koskee monitoimilaitteiden tulostimia, joissa on integroitu skanneri.)
AirPrint: Applen langaton tulostusominaisuus. Jos omistat Macin ja haluat tulostaa langattomasti, haluat tulostimen, joka tukee AirPrint-ohjelmaa. Se on ollut saatavana myös iOS-laitteissa iOS 5: n jälkeen, joten jos haluat tulostaa iPadista tai iPhonesta, haluat AirPrint-yhteensopivan tulostimen.
Kaikki yhdessä: Tarkoittaa tulostintyyppiä, jota voidaan käyttää myös faksina, kopiokoneena ja skannerina.
Automaattinen kaksipuolinen: ”Kaksipuolinen” tarkoittaa tulostamista sivun molemmille puolille. Kaksipuoliset tulostimet voivat tehdä tämän yksin, ilman että sinun täytyy kääntää sivu manuaalisesti.
DPI: Pisteitä tuumalla. Karkea mitta tulostustiheydestä tai laadusta. Lasertulostimet ovat tyypillisesti 600–2 400 DPI.
Google Cloud Print: Googlen palvelu, jonka avulla kaikki yhteensopivat sovellukset voivat tulostaa Webissä. Tulosta puhelimelta, tablet-laitteelta ja pian myös todennäköisesti Google Glassilta.
Verkko valmis: Verkkovalmis tulostin voi muodostaa yhteyden lähiverkkoosi (lähiverkko) yksinään. Sinun ei tarvitse kytkeä sitä tietokoneeseen: Se on kuin oma mini-tietokone, joten kaikki voivat käyttää sitä.
PCL6: Tulostimen komentokieli, versio 6. Tapa, jolla tietokoneet voivat olla yhteydessä tulostimiin, eikä jotain, josta sinun tulisi yleensä välittää myyntipisteenä.
PPM: Sivut minuuttikohtaista. Usein ohjattu mittari, joka näyttää kuinka nopeasti tulostin toimii tyypillisissä tulostusolosuhteissa. Nopea tulostin on mukavaa, mutta useimpien pienten toimistojen kanssa tämän ei pitäisi olla tärkein osto-osatekijä.
Entä faksausominaisuudet?
Jotkut tulostimet ovat käyttämättä faksausominaisuuksiaan: Ensinnäkin siitä on erittäin vaikuttava ohjauspaneeli: Katso vain Veli MFC7360N yllä: Kaikki nämä painikkeet, oi minun!
Mutta kun kyse on käytännöllisestä, päivittäisestä käytöstä, tulostimen omaaminen integroidulla faksilla on vähän enemmän kuin temppu useimmille pienille yrityksille. Kyllä, asiakirjat on edelleen faksattava silloin tällöin, mutta sähköposti-faksi-palvelu, kuten Interfax ovat vain helpompia käyttää (ja erittäin halpoja, käynnistää). Tulostimen sisäänrakennetun faksin käyttö edellyttää, että se kytketään puhelinlinjaan lisäämällä vielä uusi johdotusvaihe huoleen. Paitsi, että sinun on myös pidettävä linja vapaa, kun haluat lähettää fakseja.
Mutta entä jos joudut vastaanottamaan paljon fakseja sen sijaan, että lähettäisit niitä? No, ensinnäkin, kannattaa ehkä tutkia työnkulkuasi ja nähdä, voidaanko sitä tehdä tehokkaammaksi: Faksi on tekniikka, joka on kaukana sen parhaasta. Ja jos todella omistaa Jotta voit vastaanottaa faksiasiakirjoja jatkuvasti, on olemassa faksi-sähköposti-palveluita. Ne vaihtelevat maittain, ja jotkut puhelinyhtiöt tarjoavat heille lisäarvopalvelua nykyiselle puhelinlinjallesi ja puhelinvastaajaan. Saat sekä mukavuutta että vastaanotettujen faksien arkistointia paremmin.
Lyhyesti sanottuna faksitoimintojen ei pitäisi olla tärkeitä suurimmalle osalle ostajia.
Onko monitoimilaitteen hankkiminen hyvä idea?
All-in-one-tulostimessa on faksi, kyllä, mutta mikä tärkeintä, se sisältää skannerin. Toisin kuin faksiominaisuudet, skannerin käyttöoikeus voi olla erittäin hyödyllinen useimmissa toimistoissa. Menee paperittomaksi Tulevaisuus on täällä - opas paperittomasta elämästä tänäänPaperiton - termi, jota käytetään melko usein nykyään. Mutta mitä se tarkoittaa? Ja missä määrin sitä sovelletaan? Varmasti me kaikki käytämme edelleen paperia jossain määrin edistyksestä huolimatta ... Lue lisää ei ole vain villitys: Kuolleiden puiden muuntaminen tiedostoiksi on paitsi tilaa säästävä myös myös arkistointia ja etsimistä varten.
Jotkut edulliset lasertulostimet, kuten 110 dollaria Canon imageCLASS MF3010 Kuten yllä on esitetty, sisältävät alkeelliset skannerit. Kun sanon ”alkeellista”, tarkoitan, että heillä ei ole automaattista asiakirjansyöttölaitetta. Toisin sanoen, voit skannata vain yhden sivun kerrallaan. Jos aiot tehdä minkä tahansa skannaa ollenkaan, on todennäköistä, että skannaat useita sivuja kerrallaan. Joten tällainen skanneri yksinkertaisesti tekee huonosta kompromissista: Sinulla on skanneri, mutta käyttää on tuskaa.
Sen sijaan, jos luulet tekeväsi skannausta, sinun pitäisi hankkia jotain vastaavaa Canon Laser imageCLASS MF4880dw, joka myy tällä hetkellä 165 dollarilla Amazonissa. Tässä tulostimessa on skanneri, jonka avulla voit syöttää jopa 35 sivua kerrallaan.
Onko verkkoyhteys tärkeä?
Verkkoyhteydet ovat tärkeitä, mutta luultavasti ei mielesi mukaisella tavalla: Nykyään on erittäin helppo tehdä tulostimista "verkkoyhteydet" siinä mielessä, että voit jakaa ne helposti. Kytke se vain kaikkien nykyaikaisten tietokoneiden, joissa on OS X, Windows tai Linux, USB-porttiin. Käyttöjärjestelmä antaa sinun jakaa tulostimen kenen tahansa muun verkon kanssa.
Miksi siis On verkkoyhteydet ovat tärkeitä? Kolme pääasiallista syytä:
- Emme kaikki käytä työasemia: Useimmissa nykyaikaisissa toimistoissa on edelleen ainakin yksi pöytätietokone, muttei kaikkia. Jos toimistosi kaikki käyttävät kannettavaa tietokonetta, tarvitset verkkoon kytketyn tulostimen.
- Se on kätevä mittapuu: Sinua painostetaan löytääksesi "vakava" tulostin, joka ei tarjoa verkkoyhteyttä nykyään. Jos harkitsemallasi tulostimella ei ole verkkoyhteysominaisuuksia, sinun kannattaa miettiä kahdesti ennen hankkimista.
- Se helpottaa johdotusta: Langattomassa tulostimessa sinun täytyy huolehtia vain yhdestä kaapelista (virta). Voit laittaa sen kaappiin tai mihin tahansa muuhun huomaamattomaan toimipisteen nurkkaan.
Mielenkiintoista on, että verkkoyhteydettömän tulostimen käyttäminen ei tarkoita, ettet voi käyttää Google Cloud Print -palvelua: Google antaa sinulle mahdollisuuden kytke "klassinen" tulostimesi pilvipainatuspalveluun helposti.
Etkö voi vain suositella yhtä hyvää tulostinta?
Miksi kyllä, kyllä voimme. Jos tarvitset vain yksinkertaisen lasertulostimen pieneen toimistoon ilman sisäänrakennettu skanneri, sinun tulisi vakavasti harkita erinomaista Veli HL-2270DW, ylpeänä valmista juuri tämän kappaleen päällä. Tämän hienon tulostimen vähittäismyyntihinta on tällä hetkellä 100 dollaria Amazonilla (sanoimme "halpaa kuin siru"), ja sillä on vaikuttava 4,2 tähden keskiarvo yli 1 700 asiakasarvostelusta. Toisin sanoen tämä on kypsä, testattu tuote, joka on läpikäynyt vauhtinsa ja toimii.
HL2270DW on peto: Tulostaa 27 sivua minuutissa ja paperikasetissaan on 250 sivua. Se tukee langattomia yhteyksiä, mikä tarkoittaa, että voit jättää sen jonkin huomaamatta olevaan toimiston nurkkaan huolehtimatta johtojen kytkemisestä (tietysti paitsi virta).
Jos vierit vain täällä alas ja etsit yhtä suositusta, tämä on vankka tulostin - mutta todella pitäisi vieritä taaksepäin nyt ja lue koko artikkeli, koska se ei ehkä ole oikea tulostin sinulle (ehkä tarvitset sellaista skannerilla?).
Auttoiko tämä viesti tulostimen valintaan? Minkä kanssa menit ja miksi? Kerro meille kommenteista!
Kuvapisteet: Veli HL-2070N Flickrin kautta
