Ajoita tehtäviäsi ja käsittele tehtäväluetteloasi Tee nyt Androidille

Mainos

Kun tarvitset asioiden tekemisen, on pidettävä mielessä muutamia perusperiaatteita: sinun on priorisoitava tehtäväluettelosi, tietää kuinka paljon aikaa jokainen tehtävä vie 4 erinomaista vapaa-ajan seurantatyökalua [Android]Ei väliä kuka olet, aika on uskomattoman tärkeä hyödyke. Meille kaikille on varattu sama määrä aikaa - 86 400 sekuntia päivittäin - ja meidän on itse riippuvainen siitä, kuinka vietämme tuon ajan ... Lue lisää , ja joudut ottamaan huomioon tauot pitämään pitoisuuden korkeana. Tee nyt automatisoi nämä prosessit auttaaksesi sinua käsittelemään toimintakohteitasi.

Do Now on erityinen, koska se tunnistaa näiden periaatteiden välisen yhteyden ja yhdistää ne yhtenäiseksi käyttöliittymäksi. Ajan myötä voit käyttää tätä ilmaista Android-sovellusta parempaan aikahallintaan ja perustaa rutiineja tehtävien hoitamiseen.

Hajottaa ja hallita tehtäväluetteloa

Tee nyt alkaa asialistan asettamisesta. Kuten minkä tahansa tehtäväluettelo-sovelluksen kohdalla, sinun on lueteltava kaikki tehtävät, jotka haluat tehdä. Ne voidaan periaatteessa luokitella kahteen osaan: Suunniteltu ja Suunnittelematon. Suunnitellut toimet ovat asioita, jotka haluat tehdä tänään, kun taas suunnittelemattomat toimet ovat enemmän ”mielenosoitusta” tehtäville, jotka haluat tehdä jonakin päivänä.

Sovellus muodostaa yhteyden Google-tiliisi, joten voit tuoda ja synkronoida Google-tehtäväluettelosi (Lue: Viisi tappavaa tapaa käyttää Google-tehtäviäsi Viisi tappavaa tapaa käyttää Google-tehtäviäJos olet kuin minä, vietät enemmän aikaa tehtävien hallintaan kuin tosiasiallisesti suorittaessasi. Kyse on monista luetteloista, offline-käytöstä ja tehtävien saamisesta liikkeelle. Viimeksi katsomme ... Lue lisää ). Yhdellä käyttäjällä on myös määritä tapa synkronoida Todoist-luettelosi. Se on pieni mutta mukava ominaisuus, joten et aloita tyhjästä.

Do Now -kohdassa on myös rutiineja käsittelevä osio, johon tallennat säännöllisesti tekemiäsi toimintoja. Tämän osan todellinen vaikutus näkyy ajan seurannassa, mutta jopa muuten on hienoa, että sinulla on joukko tehtäväluettelo useista toimista, jotka voit aloittaa yhdellä kosketuksella.

Asennus Tee nyt menestys

Käytä muutama minuutti ja rivitä sarja toimintoja, jotka haluat aloittaa, ja aseta arvioitu aika kullekin. Napauta ”Toista” -kuvaketta käynnistääksesi ajastimen ensimmäisestä tehtävästä.

Voit milloin tahansa lisätä tehtävään enemmän aikaa viiden minuutin välein. Kun aika on kulunut, hälytys ilmoittaa sinulle ja voit lopettaa tehtävän ja siirtyä seuraavaan tai painaa Torkku ja jatkaa työskentelyä siihen asti, kunnes olet valmis.

Seurata Pomodoro-tekniikan periaate Selvitä myöhästyminen näillä Pomodoro-tekniikan sovelluksilla ja ohjelmistoillaViivästyminen on sairaus, joka tunkeutuu opiskelijoihin ja työntekijöihin kaikkialla maailmassa ja saastuttaa amatöörejä ja ammattilaisia. Kirjailijana kärsin päivittäin viivyttelystä. Jotkut ihmiset... Lue lisää , Tee nyt -toiminnolla voit asettaa tauot tehtävien välillä. Voit mukauttaa ajanjaksoa sekä tauon että torkkuominaisuuksien suhteen.

Ideana on seurata aikaa, jonka luulet tehtävän vievän, ja nähdä kuinka paljon aikaa se todella vei. Kun keräät lisää tietoja, Do Now kertoo sinulle, kuinka paljon aikaa sinun on tosiasiassa varattava tehtäviin, joita toistat usein. Kuten aiemmin mainittiin, tämä todella auttaa, kun tarkistat, kuinka paljon aikaa rutiini vie.

Sovelluksessa on kaavioita ja grafiikkaa kaiken tämän tiedon esittämiseksi, samoin kuin puhdas tilastollinen esitys. Se on yhtä hyvä kuin käyttämällä Excel: ää itsepäivittyvien kaavioiden luomiseen Kuinka luoda itsensä päivittäviä Microsoft Excel -taulukoita 3 helpossa vaiheessaItse päivittyvät Excel-taulukot ovat valtavia ajansäästöjä. Lisää nämä tiedot seuraavien vaiheiden avulla ja katsele niiden näkyvän automaattisesti kaaviossa. Lue lisää . Sinut yllättynyt siitä, kuinka usein olet väärässä, ja kun sinulla on todellisia tietoja, voit jatkaa parempien ajanhallintatekniikoiden soveltamista.

Antaa aikaa intohimoprojektillesi

Henkilökohtaisesti Do Now: n suurin vaikutus minuun oli ”Suunnittelematon” -osiossa. Jokaisella on intohimoprojekteja, olipa kyse sitten romaanin kirjoittamisesta tai lopulta iOS-sovelluksen rakentamisesta tyhjästä. Mutta ongelma on intohimoprojektien ajoittaminen Kuinka kytkeä intohimojen suunnittelu digitaalisiin rutiineihisiOn aika tulla intohimojen suunnittelijaksi! Etkö pidä kynää ja paperia riittävänä työkaluna aikataulujen ja tehtävien hallintaan? Näytämme kuinka kytkeä analoginen intohimon suunnittelu digitaalisiin työkaluisi. Lue lisää . Emme oikeastaan ​​tiedä kuinka paljon aikaa jokainen tehtävä vie. Ja sitten on muita suunnittelemattomia toimia, kuten autotallen siivoaminen tai ateriasuunnitelman laatiminen, jotka rikkovat sinun aikaa.

”Suunnittelematon” -osiossa voit lisätä nämä tehtävät ja asettaa arvioidun ajan. Oletetaan esimerkiksi, että kirjoitat kirjaa ja asetat "Kirjoita 1000 sanaa" ja määrität sille 30 minuuttia. Samoin olet määrittänyt 30 minuuttia autotallen puhdistamiseen ja toisen 30 ruokailusuunnitelman laatimiseen. Seuraavalla kerralla, kun sinulla on 30 minuuttia vapaata aikaa, selaat suunnittelematonta-osaa valitaksesi tehtävä, jonka haluat käsitellä.

Kun olet tehnyt tehtävän, tiedät kuinka kauan se todella vie. Joten saatat huomata, että 1000 sanaa 30 minuutissa ei ole mitä pystyt hallitsemaan, ja voit siten muuttaa aikavaatimuksen 45 minuutiksi. Samoin, jos ateriaohjelma kestää vain 15 minuuttia, voit asettaa ajan vastaavasti.

Suuri etu on, että suunnittelemattomista ja ajoittamattomista tehtävistäsi tulee lopulta hallittavissa, koska tiedät kuinka paljon aikaa ne vievät, ja voit alkaa puuttua niihin vastaavasti.

Tee nyt Vs. Loput

Tee Nyt -palvelun suurin puute tällä hetkellä, että se on rajoitettu Androidiin, mikä tarkoittaa, että et voi käyttää sitä millään muulla alustalla, kuten Wunderlist, tai jakaa tehtäviä muiden kanssa, kuten mikä tahansa. Tehdä.

Se ei silti estä sovelluksen hyödyllisyyttä, koska se tekee muita asioita hyvin, joten jos käytät ensisijaisesti Android-älypuhelinta, se kannattaa hankkia Do Now. Epäilemättä tämä on yksi parhaat Android-sovellukset tehtäväluettelon hallintaan.

Ladata:Tee nyt Androidille (ilmainen)

Kuinka hallitset tehtäväluetteloa?

Tehtäväluetteloasi ei ole yhdellä oikealla tavalla. Jotkut tuottavuusasiantuntijat ajattelevat, että kyse on priorisoinnista, toiset ajattelevat ajankäytön hallintaa ja toiset sanovat luettelon asettamisen mielialan mukaan. Kuinka haluat käsitellä tehtäväluetteloa? Kuinka tärkeää ajan seuranta on?

Kerro meille kommenteista!