Google Apps: Käytä lempinimiä ja kerätä kaikki roskapostin välttämiseksi

Mainos

Käytätkö Google Apps -sovellusta sähköpostissasi verkkotunnuksessasi? Haluat oppia nämä kaksi temppua, jotka antavat sinulle pääsyn niin moniin saapuviin sähköpostiosoitteisiin, joita haluat ehkä luomatta uusia tilejä.

Useat saapuvat sähköpostiosoitteet ovat hyödyllisiä roskapostin estämisessä, koska voit seurata, kuka antaa sähköpostiosoitteesi. Jos esimerkiksi annat Best Buy -sähköpostiosoitteen “[email protected]"Tiedät, antavatko he osoitteesi jollekin toiselle, koska näet tähän osoitteeseen lähetetyt etuyhteydettömät viestit.

Vielä parempi, jos tätä osoitetta spammetaan jatkuvasti, voit perustaa suodattimen estämään kaikki siihen menevät postit. Se on vain yksi käyttötapa. Olen ajatellut muutamaa muuta, ja olen varma, että sinäkin.

Odota, mikä on Google Apps?

Onko sinulla mitään aavistustakaan, mikä Google Apps on? Periaatteessa sillä on pääsy kaikkiin Googlen palveluihin, kuten Gmailiin, Dokumenteihin ja Kalenteriin, kaikilla omalla verkkotunnuksellasi. Joten voit käyttää Gmail-palvelua ilman, että sähköpostiosoitteessasi on ”gmail.com”; sen sijaan se on verkkotunnuksessasi.

Katso meidän Google-sovellusten käsikirja Ilmainen opas iPadisiIPad on e-kirjojen lukija, sanomalehti, viihdekeskus ja työasema. Tämä laite voi tehdä paljon hyvin pienessä paketissa. Lue lisää saada lisätietoja, mukaan lukien miten määrittää tämä omalle verkkotunnuksellesi.

Etkö ole kiinnostunut Google Appsista, mutta haluat jotain vastaavaa? Katso yksi kaikkien aikojen suosituimmista MakeUseOf-viesteistä - Yksi mahtava Gmail-vinkki, josta et tiedä vakavasti 1 Mahtava Gmail-vinkki, josta et tiedä. Vakavasti. Lue lisää . Sen paljastama temppu ei ollut tunnettu vuonna 2007, ja monet ihmiset eivät tiedä sitä vieläkään tänään. Voit sijoittaa ja poistaa jaksoja milloin haluat Gmail-osoitteeseen, ja se menee silti samalle lähettäjälle. Joten ”[email protected]” menee samalle tilille kuin “George. [email protected] ”tai” [email protected] ”. Katso lisätietoja artikkelista 1 Mahtava Gmail-vinkki, josta et tiedä. Vakavasti. Lue lisää .

Nimimerkki / Alias

Aloitetaan tutkimalla lempinimi-toimintoa Google-sovelluksissa. Se on helppo löytää - siirry Google Appsin hallintapaneelin Käyttäjät-osioon ja valitse sitten käyttäjä, jolle haluat lisätä lempinimen. Napsauta kyseistä käyttäjää ja pääset "Käyttäjän tiedot”Hänen asetussivunsa. Näet tämän kentän siellä:

Periaatteessa voit lisätä niin monta sähköpostiosoitetta kuin haluat. Tämä ei luo uutta salasanaa käyttäjää. se luo vain uuden sähköpostiosoitteen, joka välittää edelleen tietylle käyttäjälle.

Tämä on hyödyllistä turvallisuudelle ja roskapostin estämiselle, mutta myös siksi, että ihmiset yrittävät usein arvata sähköpostiosoitteita ja imeä niitä. Joten on hyvä, että lisäät nimesi yleiset kirjoitusvirheet luetteloon ja lisää varmasti varmuuden vuoksi erilaisia ​​etunimi / keskikoko / sukunimi-yhdistelmiä. Se tai voit luoda uusia sähköpostiosoitteita kokonaan. Sillä ei ole merkitystä.

Mikä parasta - koska tämän tekeminen ei luo uutta tiliä, sitä ei lasketa huomioon ilmaisten tilien rajaasi.

Kaiken kattava

Olet käytännössä ainoa henkilö, joka käyttää Google Apps -verkkotunnustasi? Älä häiritse lempinimiä - siellä on helpompi tapa. Pään sinun Sähköpostiasetukset -sivulla Google Appsin hallintapaneelissa ja sinun pitäisi nähdä ”Kaikille osoite”Vaihtoehto:

Aseta tämä välittääksesi tilillesi ja muille sähköpostiosoite @ oma verkkotunnuksesi menee sinulle, ellet tietysti ole perustanut tiliä tai lempinimeä, joka käyttää sitä.

Aivan kuten voit käyttää mitä tahansa sähköpostiosoitetta, jonka voit kuvitella, jos se on verkkotunnuksessasi. Joten jos söpö poliitikko pyytää sähköpostiosoitettasi, voit antaa heille ”[email protected]” ja se saa sinut.

Voit tehdä kirjaimellisesti sähköpostiosoitteita paikan päällä, ja jos ne päättyvät verkkotunnukseesi, saat ne.

Suodattimet!

Haluatko tietää, mitkä sähköpostiviestit menevät mihin osoitteeseen? Se on ymmärrettävää, varsinkin jos on joitain osoitteita, joita käytät tiettyihin tarkoituksiin.

Voit tehdä tämän helposti määrittämällä suodattimet Gmailiin. Luo uusi suodatin ja laita "vastaanottaja" -kenttään kumpi tahansa uusista sähköpostiosoitteistasi, jonka haluat merkitä. Luo sopiva tunniste suodattimelle, jolla voit lähettää viestejä, ja olet valmis. Kaikki saapuvat kirjeet merkitään vastaavasti.

Muut käyttötavat

Kyse ei tietenkään ole vain roskapostin estämisestä. Useat sähköpostiosoitteet ovat hyödyllisiä myös turvallisuudelle. Jokaisella verkkopalvelulla, jolla kirjaudut, voi olla eri osoite. Jos esiintyy suurta vuotoa, ensisijaista osoitettasi ei vaaranneta (on vielä parempi, jos käytät eri salasanaa jokaisessa palvelussa, mutta se on toinen tarina).

Useat sähköpostiosoitteet ovat myös yksinkertaisesti tyylikkäitä. Voit antaa erilaisia ​​osoitteita työtovereille, ystäville ja perheenjäsenille tarvitsematta tarkistaa viittä erilaista sähköpostitiliä: he kaikki menevät samaan.

Nämä ovat vain käyttöjä, joita ajattelin luonnollisesti. Olen varma, että niitä on enemmän. Jaa mitä mieltä olet alla olevissa kommenteissa.