4 tapaa optimoida Dropbox-kokemuksesi

Mainos

Sitä ei voida kieltää. Me MakeUseOfissa, kuten suurin osa maailmasta, rakastamme Dropboxia edelleen rakkaasti. Se on valittu synkronointityökalu, koska se toimii yksinkertaisesti odotetulla tavalla.

Vain ohjelmiston perusteiden käyttäminen voi kuitenkin unohtaa hyödyllisiä juttuja, jotka voivat tehdä elämästäsi vielä helpompaa. Tiedän, tiedän, että on vaikeaa kuvitella ajatusta siitä, että elämä voisi muuttua vielä paremmaksi, vaan vain kuunnella (tai olla tarkempi, lukea).

Kaistanleveydet ja rajoitukset

Tiedostojen synkronointi on hienoa, eikö niin? Ei, kun se yrittää päivittää melkein 2 Gt: n verran tietoja kerralla ja prosessi imee kaiken kaistanleveyden, jolloin et voi tehdä minkäänlaista web-selaamista. Vielä pahempaa, entä jos sinun täytyy tehdä aikaherkkä työ? No, Dropbox antaa sinulle ratkaisun mainittuun ongelmaan.

Voit asettaa kaistanleveydet ja jopa keskeyttää synkronoinnin. Oletuksena synkronoinnin latausosuudella ei ole rajoitusta, kun latausosuus on asetettu rajoitetuksi ”automaattisesti”. Jos se ei tunnu toimivan sinulle, voit aina asettaa rajat itse manuaalisesti, etenkin kun kyse on lataamisesta. Tällä tavalla voit silti synkronoida samalla kun teet arvokasta työtä.

Toisaalta, jos haluat nopeuttaa synkronointia, voit ottaa myös käyttöön LAN-synkronoinnin, joka päivittää tietoja saman verkon tietokoneiden välillä. Tämän pitäisi olla paljon nopeampaa kuin Dropboxin palvelimien läpi käyminen.

Tauko-ominaisuus on olemassa myös palvelun keskeyttämiseen. Teknisesti voit myös poistua Dropboxista, mutta loogisesti sanottuna haluat vain keskeyttää sen, etkä poistua siitä, eikö niin?

Hanki enemmän tilaa .EDU-sähköpostiosoitteen avulla

Onko sinulla onnekas olla opiskelija, tiedekunnan jäsen tai enemmän .edu-sähköpostiosoitteella? Jos näin on, Dropbox haluaa tehdä koulutuskokemuksestasi vielä helpompaa. Vaikka Dropbox antaa sinun ohjata ihmisiä palveluun lahjaksi, joka on 256 Mt vapaata tilaa lähetyskohtaisesti, enintään 8 Gt lisätilaa (yhteensä 10 Gt ilmaiselle tilille), ne, jotka tarkistavat että heillä on .edu-sähköpostiosoite voi ohjata ihmisiä palveluun lahjaksi, joka on 512 Mt vapaata tilaa lähettämistä kohden, korkeintaan 16 Gt lisätilaa (yhteensä 18 Gt ilmaiseksi tili).

Jos olet jo lähettänyt ihmisiä aiemmin ennen .edu-sähköpostiosoitteesi vahvistamista, aiemmat viittaukset päivitetään 512 Mt: n kokoon.

Voit vahvistaa .edu-sähköpostiosoitteesi siirtymällä osoitteeseen tämä sivu, kirjoittamalla sähköpostiosoitteesi ja napsauttamalla vahvistuslinkkiä, joka lähetetään kyseiseen osoitteeseen.

Yhdistä paikalliseen Dropbox-palvelimeen

Jos olet kyllästynyt joutumaan päivittämään kaikki tietosi jokaisella tietokoneella, miksi et konsolidoida niiden tietokoneiden lukumäärää, jotka kysyvät Dropboxia päivityksiä varten? Voit helposti omistaa yhden tietokoneen synkronointiin Dropboxin kanssa ja muodostaa yhteyden muista tietokoneistasi toiseen tietokoneeseen jaettujen kansioiden tai muun haluamasi menetelmän avulla. Tällä tavoin vähemmän tietokoneita on päivitettävä jatkuvasti, vähemmän tietokoneita on käytettävä ohjelmistoa ja vähemmän tietokoneita on tallennettava Dropboxin kanssa synkronoitavat tiedot.

Tämä on erittäin hyödyllistä, jos sanot, että sinulla on Pro-tili, joka synkronoi 100 Gt tietoa, kun käytät 100 Gt yhdellä tietokoneella 100 Gt sijaan jokaisessa. Kuvittele, mitä voisit laittaa muille tietokoneille, joissa on 100 Gt vapaata tilaa!

Käytä Dropboxin verkkoliittymää

Tiedän, että tämä voi olla hyvin yksinkertainen vinkki, joka tuo automaattisesti esiin ”duh” -vastauksen, mutta joillekin ihmisille sitä on silti muistutettava. Dropbox tarjoaa erittäin erinomaisia ​​verkkotyökaluja tiedostojen lähettämiseen ja lataamiseen sekä kaiken muun muuttamiseen, mitä yleensä voi tehdä ilman selainta. Se, että olet tietokoneessa, johon ei ole asennettu Dropboxia, ei tarkoita, ettet pääse käsiksi tietoihisi. Sivustolla voit kuitenkin olla missä tahansa päin maailmaa, millä tahansa tietokoneella ja saada tarkat tiedostot, joita tarvitset.

johtopäätös

Dropbox on edelleen ykkönen synkronointityökaluni ja pysyy tällä tavalla lähitulevaisuudessa. Näiden vinkkien avulla voit tehdä Dropbox-kokemuksestasi vieläkin paremman ja rakastaa sitä paljon enemmän. Asiat voivat kuitenkin tulla todella mielenkiintoisia, jos aloitat sen käytön hyvin ainutlaatuisilla tavoilla.

Kuinka käytät Dropboxia? Onko muita vinkkejä, jotka haluat lisätä tähän artikkeliin? Kerro meille kommenteista!