Seuraa laskutettavissa olevaa aikaa kello-MTS: n avulla

Mainos

Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja tai toimit a pieni yritys Kuinka perustaa pienyritysten tietokoneverkko Lue lisää Vain muutaman työntekijän kanssa työskennellyn ajan seuraaminen voi olla ongelma. Tehtävien seuranta-vempaimia on saatavana monia, mutta ne ovat usein yksinkertaisia ​​ja tarkoitettu amatööreille. He eivät usein tallenna viettämääsi aikaa, ja yleensä he voivat seurata vain yhtä henkilöä kerrallaan.

Aikakello MTS on yrityksille suunnattu ajan seurantaohjelmisto, joten se tarjoaa nämä edistyneet ominaisuudet. Suurempien yritysten on maksettava Time Clock MTS: stä koeajan (30 päivää) umpeutumisen jälkeen, mutta mikä tahansa yksittäinen käyttäjä tai yritys, joka tarvitsee vain seurata kolmea työntekijärekisteriä, voi käyttää sitä ilmaiseksi loputtomiin.

Levyjen luominen

Kun käynnistät Time Clock MTS -sovelluksen ensimmäisen kerran, sinun on määritettävä järjestelmänvalvojan tili. Järjestelmänvalvojan tili vastaa kaikkien työntekijärekisterien luomisesta ja ylläpidosta Time Clock MTS-tietokannassa. Suuremmassa yrityksessä olisi erittäin tärkeää pitää tämä tili suojattuna, mutta tarkoituksiin se ei yleensä ole yhtä tärkeä. Ohjelma vaatii silti järjestelmänvalvojan tilin asettamisen, kun käynnistät sen ensimmäisen kerran.

Kun olet käsitellyt, haluat kirjoittaa itsesi tietokantaan. Oletusarvoisesti et ole kirjautunut järjestelmänvalvojan tilille, joten napsauta tiedosto ja napsauta sitten Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana.

Napsauta nyt Työntekijöiden ylläpitoja napsauta sittenLisää työntekijä. Yksityiskohdat, joilla sinun täyttää tämä seuraava osa, riippuvat käytöstäsi. Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja ja sinun on vain seurattava omia aikojasi, se ei ole niin tärkeää. Jos kuitenkin täytät tietoja työntekijälle, sinun on käytettävä lisätietoja.

Oletuksena Työntekijä Informaatio osa levytyksestä ilmestyy ensin. Muut kohdat ovat Palkanlaskenta, Ota yhteyttä ja Verottaa tiedot. Näiden osioiden otsikot selittävät, mitä kukin käsittelee.

Työpaikkojen seuranta

Kun olet kirjoittanut ainakin yhden työntekijärekisterin, kellottelu tapahtuu valitsemalla työntekijärekisteri ja napsauttamalla sitten Leimata sisääntai Leimata itsensä ulos.

Mutta entä jos haluat seurata tunteja, jotka kulutat tietyn tehtävän suorittamiseen? Aikakello MTS antaa sinulle myös tämän suorittaa, mutta sinun on määritettävä työkoodi.

Mene Työkalut ja napsauta sitten Vaihtoehtoja. Tämä tuo esiin optio-liittymän, jossa on useita osioita. Vieritä alaspäin, kunnes näet Työn seuranta ja napsauta sitä. Napsauta nyt kauimpana vasemmalla olevaa kuvaketta (se näyttää puhdasta paperiarkkia) uuden koodin luomiseksi. Sinua pyydetään antamaan koodi ja nimeä työ.

Palaa nyt takaisin Työntekijöiden ylläpito ja napsauta Muokkaa valittua työntekijää. Näet avattavan työn seurannan valikon. Napsauta sitä ja valitse joko valinnainen (tehdä työn seurantaan jotain mitä voit tehdä, mutta ei tarvitse tehdä) tai pakollinen (pakottaa työn seuranta aina kun joku seuraa). Jos otat työn seurannan käyttöön, joudut syöttämään asianmukaisen työkoodin kelloasi.

Jos haluat tietää kuinka paljon aikaa sinä tai työntekijä olet viettänyt työskentelemään tiettyjen tehtävien parissa, voit tehdä sen luomalla palkkaraportin. Voit tehdä tämän valitsemalla työntekijärekisterin ja napsauttamalla sitten Näytä työntekijöiden tiedot pääikkunassa. Pudotusvalikkokohta näyttää vaihtoehdon luoda palkkaraportti. Näkyviin tulee uusi ikkuna, joka sisältää Raporttivaihtoehdot-osion ja pudotusvalikon. Napsauta sitä ja valitse sitten Työaikaraportti. Tämä näyttää tietyn antamasi työkoodin käyttämän ajan.

johtopäätös

Time Clock MTS on hieno aikaseurantaohjelmisto, jolla voidaan seurata aikasi ja muiden puolestasi työskentelevien aikaa ammattimaisella tavalla. Sillä on suuri joukko perusteellisia vaihtoehtoja, kuten mahdollisuus viedä palkkaraportit Exceliin. Verrattuna joihinkin mobiilivaihtoehtoihin - kuten Toggl Toggl auttaa sinua löytämään missä meneeJos olet kuten useimmat ihmiset, työsi (tai työsi) vaatii, että keskityt useampaan kuin yhteen tehtävään päivittäin. Tällaisissa olosuhteissa on helppoa olla aavistustakaan, mitkä tehtävät vievät eniten ... Lue lisää - Aikakello MTS tuntuu tahmealta. Aikakello MTS antaa sinun kuitenkin käyttää kaikki sen ominaisuuksista ilmaiseksi niin kauan kuin et ylitä kolme työntekijän tietuetta. Toggl ja muut palvelut vaativat, että maksat kaikkien käytettävissä olevien ominaisuuksien käyttämiseksi.

Mihin aikaseurantaohjelmistoon luotat seurata laskutettavia tuntejasi?