Mainos
Jokainen itsenäinen ammatinharjoittaja tai pienyritystä hoitava tietää, että joskus kaiken seuraaminen voi olla melko ylivoimaista. Olitpa Kirjoittaja Kirjailijan opas ilmaisista inspiraatio- ja organisaatiosovelluksista Lue lisää , web-suunnittelija 6 parasta seuraavaa verkkosivujen suunnittelublogia Lue lisää , kauppias tai eBay-myyjä 10 suosituinta sivustoa kuumimpien myyntikohteiden löytämiseksi eBayssa Lue lisää - jokaisella yrityksellä on samat yleiset vaatimukset kirjanpidolle.
Varastoa on vaikea hallita. Jos mietit sitä, varastosi on integroitu perusteellisesti moniin eri osa-alueisiin yrityksessäsi. Kun teet myynnin ja kirjaat sen tai kun ostat lisää tarvikkeita, nämä liiketoimet vaikuttavat varastosi.
Jos et seuraa tarkkaan näitä liiketoimia ja kaikkea muuta yrityksesi kanssa tapahtuvaa, se loppuu hämmentyvä ja ylivoimainen - kaikki johtuu siitä, että et pystynyt pitämään hyvää kirjaa ja pitämään asianmukaista inventaario.
Useimmat ohjelmistot, jotka auttavat hallitsemaan yritystietueita, maksavat pienen omaisuuden, mutta olen ilo kertoa, että löysin erittäin hyödyllisen ilmaisen inventointiohjelman nimeltä
TaskClear se tekee kaiken mitä olen edellä yksityiskohtaisesti ehdottomasti käsitellyt vapaa.TaskClear pienyrityksille
Jos sinulla on pieni yritys tai palvelu, TaskClear auttaa sinua järjestämään kaiken. Vaikka sinulla ei olisi vähittäiskauppaa, sinulla on todennäköisesti luettelo tarvikkeista, joita sinun on valvottava ja täydennettävä, jotta yrityksesi sujuisi.
Vaikka TaskClear on todellinen voimanpesä, kun on kyse inventaarion ylläpidosta (ainakin niin paljon kuin ilmaiseksi) ohjelmat menevät), se auttaa myös organisoimaan ja hallitsemaan kaikkea muuta, mitä sinun on ajateltava koskien liiketoimintaa. Tämän ohjelmiston ilmainen versio sallii kahden käyttäjän käytön melkein kaikilla toiminnoilla - joten se on täydellinen omaan yritykseesi tai yritykseesi, jota käytät kumppanisi kanssa.
Toisin kuin muut testaniani yrityssovellukset, tämä on helppoa ja selkeää, mutta yksinkertaisuus ei poista mitään toimintoja. Kuten näet katsomalla vasemmasta valikkopalkista - tällä ohjelmistolla on todella kaikki. Tietojenhallinta-osio on, johon voit luoda tietokannan asiakkaista, toimittajista ja tietysti varastosi ja tarvikkeitasi.
Asiakirjanhallintaosasto, johon voit tallentaa potentiaalisille asiakkaille lähettämiäsi tarjouksia sekä työn suorituksen jälkeen toimitetut laskut ja kuitit. Lopuksi, TaskClear Apps -osa on, missä voit hallita ja organisoida päivittäistä työtä. Tehtäväluettelo on melko yksinkertainen, jos olet käyttänyt jotakin ajanhallinnan sovellukset Verrataan Online-tehtäväluettelopalveluita Lue lisää olemme katettu täällä MUOssa.
Muista, että tehtäväluettelo on yritysluettelo - ei yksityinen tehtäväluettelo. Tämä sovellus on tarkoitettu yrityksesi järjestämiseen menestyksen edistämiseksi, ja näin teet sen. Voit työskennellä näiden liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi myös lisäämällä tehtäviä ja osoittamalla ne yksittäisille ryhmän jäsenille.
Olet todennäköisesti huomannut, että jokaisella näytöllä on tyhjä "painos" -kenttä ja vieressä kaksi muuta tyhjää kenttää kunkin lomakkeen yläosassa. Ohjelmisto täyttää nämä kentät automaattisesti automaattisena asiakirjanhallintamuotona. Oikea asiakirjojen hallinta (kaikkien versioiden ja niiden välisten muutosten seuraaminen) on tärkeä osa hyvää tietueiden tallentamista kaikille yrityksille.
Kun napsautat Järjestelmänvalvoja vaihtoehto alla asetukset, löydät käyttäjän hallinta-alueen, johon voit lisätä tai poistaa käyttäjiä. Ilmainen versio sallii enintään kahden käyttäjän, mutta tähän lisäät yhteystiedot, otsikon ja kaiken muun jokaisesta käyttäjästä.
CRM on paikka, jossa voit mennä aivoriihille, hallita ja seurata kaikkia myyntimahdollisuuksiasi ja markkinointitoimintaasi. Näiden toimintojen tallentaminen on tosiasiallisesti tehtävä, jonka monet pienten yritysten omistajat harkitsevat, koska sitä pidetään ajanhukkaa. Seuraamalla näitä toimintoja se antaa kuitenkin nähdä, mikä toimii ja mikä ei.
Aivan kuten tehtävien kerääminen ja kirjaaminen, käytät Asiakkaat-aluetta myös kaikkien asiakkaiden keräämiseen ja hallintaan. Ohjelmiston avulla voit jopa luokitella asiakkaita potentiaaliseen, aktiiviseen, passiiviseen tai jäädytettyyn tilaan.
Tämän sovelluksen tehokas työkalu on raporttiosa. Raportit yhdistävät automaattisesti kaikki tiedot jokaisesta ohjelmiston osasta, jotta näytetään yritystäsi koskevia tietoja, joita et ehkä ole koskaan ennen ottanut huomioon.
Kuittien tulostaminen tai laskun lähettäminen asiakkaalle on yhtä helppoa kuin yhden käytettävissä olevan lomakkeen täyttäminen. Ne voidaan tulostaa, jos haluat paperitietueen (tai lähettää asiakkaalle laskun), mutta vaikuttavin osa tästä on, että huomaat “Tuotetiedot” myös kirjautuneen yläreunaan. Tämä päivittää koko varastosi automaattisesti ja pitää kaiken oikealla tiellä.
Viimeinkin ikään kuin kaikki nämä tiedonkeruu- ja hallintatyökalut eivät riitä, vierittäessäsi alas näet muutama hyödyllinen pieni työkalu alareunassa. Näihin kuuluvat notepad, kaksi laskinta ja valuuttamuunnin.
Riippumatta siitä, millaista yritystä sinulla on, tällaista ilmaista yritysohjelmistoa on erittäin vaikea löytää - etenkin ohjelmisto, joka tarjoaa tällaisen täyden toiminnallisuuden. Itse suunnittelu voisi tehdä hiukan piristämällä, koska verkkosivusto näyttää hiukan tavalliselta, mutta tyylin puuttuessa se korvaa hyödyllisyyden ja toimivuuden.
Onko sinulla omaa yritystäsi? Kokeile TaskClearia hallitaksesi inventaariota ja tehtäviä ja kerro meille mielipiteesi alla olevassa kommenttiosassa!
Ryanilla on BSc-tutkinto sähkötekniikasta. Hän on työskennellyt 13 vuotta automaatiotekniikassa, 5 vuotta IT: ssä ja on nyt sovellusinsinööri. MakeUseOfin entinen toimitusjohtaja, hänet puhutaan kansallisissa konferensseissa datan visualisoinnista ja hänet on esitelty kansallisessa televisiossa ja radiossa.
