Mainos
En ole koskaan ollut paljon "muistiinpanoja". Joka kerta kun kokeilen uutta muistiinpanojen hallintajärjestelmää, luulen yleensä sen käyttämisen muutamassa viikossa. Löysin Markin artikkelin Evernoten integroinnista Androidiin melko vakuuttava, joten jouduin antamaan sille hetken kuvan. Olemme käsitellyt myös monia muita muistiinpanosovelluksia, kuten Firefox-laajennuksia ja kaikenlaisia muut työkalut 6 modernia muistiinpanosovellusta ajatuksesi järjestämiseksiOnko sinulla koskaan ollut ajatus luiskahtaa ja toivotko, että kirjoitat sen muistiin? Se ei toistu, kun sinulla on jokin näistä moderneista sovelluksista käden ulottuvilla. Lue lisää .
Kun olen testannut viisi tai kuusi erilaista sovellusta, lopetin lopulta koko online-muistiinpanojen tekemisen. Ehkä se ei vain ollut minun tyyliini, ja minusta oli erittäin vaikea muistaa palata takaisin ja tarkistaa muistiinpanoni.
Siksi olin iloisesti yllättynyt huomatessani GumNotes.
GumNotes on uusi työpöytäsovellus, joka ylittää muistiinpanojen tekemisen ja muistuttaa teitä muistiinpanoista, kun tarvitset sitä eniten. Nimi paljastaa sovelluksen tarkoituksen. Se on kuin muistiinpanon tekeminen, leikkaaminen purukumin sen takana ja kiinnittäminen muistiinpanoon asiakirjaasi, verkkosivustoosi, sovellukseen tai muualle, josta sinun on kirjoitettava nopea muistiinpano.
Muistiinpanojen liittäminen mihin tahansa asiakirjaan
Konsepti on melko yksinkertainen. Käytätpä sähköpostia, Microsoft Word, Excel tai jopa mitä tahansa muuta PC: n sovellusta, voit avata muistilaatikon heti, kirjata ideoita tai muistutuksia myöhempää käyttöä varten ja tallentaa sitten merkintä. Muistiinpano “liitetään” asiakirjaan tai sähköpostiin, jossa olet työskennellyt.
Voit tehdä saman, kun kirjoitat Word-asiakirjan ja keksit idean tulevaa tutkimustyötä varten. Sen sijaan, että anna idean liukastua - avaa GumNotes ja kirjoita ideasi, ennen kuin ne katoavat.
Tämän sovelluksen kauneus on se, että sinun ei tarvitse koskaan muistaa, mihin tallenit muistiinpanon, eikä sinun tarvitse muistuttaa itseäsi palaamaan ja tarkistamaan muistiinpanosi. Aina kun palaat asiakirjaan, sähköpostiin, laskentataulukkoon tai muuhun, jonka parissa työskentelit - GumNote-sovellus, joka toimii järjestelmälokerossa, antaa ponnahdusikkunan liitteenä olevaan muistiinpanoon lempeänä muistutus.
GumNotes-työkalujen saamiseen ei todellakaan ole mitään määrityksiä tai töitä. Kun se on näkynyt tehtäväpalkissa, sinun tarvitsee vain napsauttaa hiiren kakkospainikkeella GumNotes-kuvaketta tallentaaksesi muistiinpano tai liittää se mihin tahansa työskentelet.
Ei vain sähköposti ja asiakirjat
Ajattelin, että kyky "liittää" muistiinpanoja MS Office -asiakirjoihin tai laskentataulukoihin on melko hieno, mutta kuinka joustava tämä ohjelmisto on? Entä jos työskentelen jonkin verran epäselvällä tavalla? Kokeena päätin avata äänitiedoston kitarakappaleesta, jonka kanssa olen työskennellyt Audacityn avulla. Oletetaan, että haluaisin muistuttaa itselleni joistakin muokkauksista, jotka halusin tehdä seuraavan kerran avaamalla tiedoston.
GumNotes-sovellus näytti tunnistavan avaamani tiedoston (katso ”workingclasshero” muistion alareunassa?) Ja sallinut minun kirjoittaa ja tallentaa pikaviestin itselleni. Poistin Audacitystä, avasin sen sitten varmuuskopion ja olin iloinen siitä, että muistiinpanoa ei pop-up (jos se tapahtui, se liitetään hakemukseen, ei tiedostoon). Mutta kun avasin kyseisen äänitiedoston, varmasti muistiinpanoni ilmestyi.
Jos napsautat hiiren oikealla painikkeella kuvaketta ja valitset “Hallinnoi merkintöjä", Näet kaikki järjestelmään tallennetut muistiinpanot.
Nyt olet todennäköisesti ajatellut, mitä hyötyä on, jos kaikki nämä muistiinpanot säilytetään vain tietokoneessa, johon olet asentanut GumNotes? Tämä olisi ollut minulle klinkeri. Onneksi, jos tutkit Asetukset-asetuksia GumNotes-sovelluksessa, huomaat, että voit syöttää Simplenote-tilisi käyttöoikeustiedot ja synkronoida sitten työpöytäkirjasi kyseisen online-järjestelmän kanssa.
Lisäominaisuuksia
GumNotes-ohjelmassa on itse asiassa ominaisuuksia, jotka ylittävät pelkkien muistiinpanojen liittämisen asiakirjoihin. Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella nuotin alaosassa olevaa työntötappia, voit asettaa muistiinpanon ajastimen. Tämä toimii kuin muistutus ponnahdusikkuna.
Toinen hieno ominaisuus on, että jos lisäät uuden, liittämättömän huomautuksen, voit napsauttaa huomautuksen alareunassa olevaa linkkiä ja kirjoittaa avainsanat seuraavaan ikkunaan.
Nämä avainsanat toimivat "suodattimena" - ja kaikki avaamasi asiakirjat, verkkosivut tai sähköpostit, joissa on nämä avainsanat, laukaisevat muistiinpanosi avaamaan. Tämä on erittäin hieno tapa muistuttaa itsellesi sinulle tärkeistä tiedoista, jotka haluat tallentaa tai muulla tavalla vastata tiettyyn toimintoon.
Toisin sanoen GumNotes ei ole vain merkintätyökalu. Se on tapa luoda räätälöity muistutusjärjestelmä, jotta et koskaan unohda mitään uudestaan riippumatta siitä kuinka kiireinen olet.
Kokeile GumNotes -yritystä ja ilmoita, kuinka hyvin se toimi sinulle. Pidätkö siitä paremmin kuin muut kokeilemasi järjestelmät? Jaa palautteesi ja ajatuksesi alla olevassa kommenttiosassa.
Ryanilla on BSc-tutkinto sähkötekniikasta. Hän on työskennellyt 13 vuotta automaatiotekniikassa, 5 vuotta IT: ssä ja on nyt sovellusinsinööri. MakeUseOfin entinen toimitusjohtaja, hänet puhutaan kansallisissa konferensseissa datan visualisoinnista ja hänet on esitelty kansallisessa televisiossa ja radiossa.