Harmaa posti: Uusi sähköpostihäiriö postilaatikkoosi saamiseksi

Mainos

Roskapostit ovat olleet sähköpostiosoite pitkään, mutta valehtelisin, jos sanoisin, että postilaatikko on nykyään täynnä roskapostia - se ei ole. Suodattimet ja maailmanlaajuiset roskapostin vastaiset verkot leikkaavat sen heti, ja yhä tajuisammat kuluttajat eivät halua antaa sähköpostiaan kenellekään. En henkilökohtaisesti ole nähnyt yhtäkään roskapostia osuvan postilaatikkooni jo vuosia.

Harmaa posti on uusi tuottavuuden tappaja, ja se vain pahenee. Mikä on harmaa posti, ja kuinka Hotmail voi auttaa sinua pääsemään eroon siitä?

Jotkut tilastotiedot

Iso-Britannian tutkimus, jonka Hotmail tilasi, osoitti, että britit viettävät 2 viikkoa vuodessa sähköpostihäiriöidensä hallinnassa - se on kaksi kertaa enemmän aikaa kuin viettäessään seurustelua perheen tai ystävien kanssa. Suurin osa tämän sähköpostin hallinnasta tapahtuu klo 18.00!

On surullinen tosiasia, että monet ihmiset todella kärsivät ahdistuksesta, kun heillä on lukemattomia sähköpostiviestejä - melkein joka kymmenes väittää joutuvansa jopa nukkumisvaikeuksiin, jos heidän postilaatikonsa on järjestämätön. Vaikka meillä jokaisella on ainutlaatuinen tapa käyttää Saapuneet-kansiota - käsittelen esimerkiksi postilaatikoitasi tehtäväluettelona, ​​jättäen vain toiminnallisen kohteita tai kirjeitä, jotka vaativat vastausta - toiset ovat siirtäneet digitaalisen keräilyn uudelle tasolle, ja tämän tueksi tarvitaan apua sotkua.

Yksi kymmenestä britistä ei koskaan poista sähköpostia. Ehkä pahinta, 10% miehistä ja 5% naisista väitti menettäneensä ensimmäisen päivämäärän, koska he joko poistivat tai eivät lukeneet kriittistä sähköpostia. Kaikki kadotettu rakkaus!

Onko tämä todellakin ongelma? Kuinka paljon sähköpostia me todella saamme? Keskimäärin postilaatikko vastaanottaa tänä vuonna 14 600 sähköpostia. Noin 80% tästä tulee olemaan ns harmaa posti.

Mikä on harmaa posti?

Roskapostia on helppo määritellä - et halua sitä etkä koskaan pyytänyt sitä. Harmaa posti on sitä vastoin vaikeampaa. Et ehkä halua sitä - ei sitä kaikkea - mutta olet todennäköisesti pyytänyt sitä. Tyypillinen harmaa posti sisältää:

• Tarjouksia tai uutiskirjeitä käyttämästäsi verkkokaupasta (tai ostit jotain, vainyhden kerran).
• Grouponin tai Living Socialin ”päivittäiset tarjoukset”, jotka ovat yleensä merkityksellisiä vain päivälle, jona ne lähetetään, mutta ne silti keräävät postilaatikkoosi.
• Postituslistat, kuten Freecycle, tuottavat valtavan määrän sähköposteja ja ovat enimmäkseen turhia.
• Sosiaalisen median päivitykset, ikään kuin emme olisi jo saaneet tarpeeksi tietoa Facebookista.

Joten mitä voit tehdä asialle? Onneksi Hotmaililla on joitain vastauksia.

Lakaise postilaatikkosi

Viime vuonna Hotmail esitteli uuden Sweep-painikkeen, joka auttaa sinua käsittelemään postilaatikoita, jotka ovat täynnä harmaita postia. Testauksen aikana pystyin pyyhkäisemään postilaatikon, jossa on yli 1000 sähköpostia, 5: een - alle 3 minuutissa. Se voi olla tarkalleen mitä tarvitset siistisi puhdistamiseksi. Uskon, että samanlainen toiminnallisuus tarjotaan käyttämällä Gmailin suodattimet 5 Gmail-suodatinta priorisoimaan ja järjestämään postilaatikkosiMitä suodattimia jokaisella ihmisellä tulisi olla arsenaalissaan, jotta heidän postilaatikonsa olisi yhtä säännöllinen kuin minun? Olen täällä auttamassa sinua pääsemään alkuun viiden ensimmäisen suodattimen asettamisessa tai ... Lue lisää , mutta rehellisesti sanottuna Hotmail-pyyhkäisytyökalu on paljon käyttäjäystävällisempi, ja se toimii myös takautuvasti sen sijaan, että soveltaa vain uusia sähköposteja.

Pohjimmiltaan on 3 toimintoa, jotka voit suorittaa harmaalla sähköpostilla:

• Poista ja estä: Harmaan postin osalta, jota et vain enää halua, se hävittää sen. Valitse vaihtoehto Poista kaikki pyyhkäisytyökalusta, voit estää myös tulevat viestit. Kiva.
• Aikataulun siivoaminen: Tämän avulla voit pitää vain viimeisimmät sähköpostit, hyödyllisiä niille Daily Deals-sähköposteille ja sellaisia, joita haluat silti, mutta vanhat ovat turhia.
• Siirrä kaikki: Joissain tapauksissa saatat haluta säilyttää viestit. Ehkä opiskelet verkkokurssia päivittäisten sähköpostien kautta? Siinä tapauksessa harjaat ne vain tieltä ja omiin kansioihinsa. Valita Siirrä kaikki pyyhkäise ne uuteen kansioon tai valitsemallesi.

Voit edelleen priorisoida tiettyjä sähköposteja luomalla mukautetun säännön niiden merkitsemiseksi - tämä asettaa tietyn lähettäjän viestit postilaatikkosi yläosaan. Asennus on kuitenkin valitettavasti hieman monimutkaisempi. Mene vaihtoehdot-> Lisää vaihtoehtoja -> Säännöt uusien viestien lajitteluun ja uuden säännön luomiseen. Kirjoita alkaen tärkeän yhteyshenkilön osoite ja aseta se merkitsemään.

Minulla ei ole itse valtavia ongelmia harmaan postin kanssa, mutta minulla on perheitä. Jos teet niin, osoita heitä siihen suuntaan lakaista nappia ja hämmästy, kun ne leikkaavat sotkun.

Tiesitkö samanlaisia ​​työkaluja, ehkä offline-sähköpostiohjelmassa? Tiedän, että Justin on suuri fani Peruuta Gmailin tilaaja Joukkojen peruuttaminen häiritsevistä sähköpostiuutiskirjeistä, joissa UnsubscribrSaitko enemmän sähköpostia kuin tiedät mitä tehdä? Et ole yksin. Saan useita päivittäisiä sähköposteja, jotka poistan rutiininomaisesti avaamisesta. Tai ainakin tein, kunnes ... Lue lisää , joka auttaa sinua käsittelemään näitä hankalia ei-toivottuja uutiskirjeitä suoraan lähteellä. Kerro meille kommenteista!

Kuvahyvitykset: Vihainen kissa Shutterstockista