Kuinka hallita projektiasi Word-malleilla

Mainos

Projektinhallinnassa, kuten elämässäkin, valmistelu on puoli taistelua. Kun on aika järjestää ja dokumentoida monimutkainen projekti Kuinka pysyä motivoituneena pitkäaikaisissa projekteissa ja olla luopumattaJos motivaatiota oli helppo kehittää, kukaan ei saisi tehdä niin ongelmia! Niille, jotka menettävät motivaation pitkäaikaisissa projekteissa, nämä vinkit voivat osoittautua hedelmällisiksi. Lue lisää , saatat tarvita monia erilaisia ​​raportteja, lomakkeita, suunnitelmia ja muita resursseja. Olemme koonneet useita hyödyllisiä Word-malleja projektinhallinta Kuinka hoitaa vaikeita ihmisiä IT-projektipäällikkönäProjektipäällikön on koota eri ihmiset menestyväksi projektitiimeksi. On joitain pehmeitä taitoja, joita voit käyttää projektin ja tiimin pitämiseen tiellä. Lue lisää joka voi auttaa sinua pääsemään alkuun.

TidyFormsilla on erinomainen projektimalli, jossa on monenlaisia ​​yksityiskohtia yhdeksän sivun asiakirjassa. Täydellinen kansilehti, sisällysluettelo, asiakirjan hallinta, malliopas ja paljon tietoja välillä, tämä on kattava malli.

Se on jäsennelty, sisältää selkeät tiedot taulukoista ja siihen on paikka lisätä projektisuunnitelma toisesta sovelluksesta, kuten Microsoft Project.

TidyFormsilla on myös lyhyt ja suloinen projektilaajuusmalli. Tämä asiakirja on kappalemuodossa, mikä sopii hyvin, kun tarvitaan paljon selittäviä yksityiskohtia.

Alkaen projektin tavoitteesta ja siirtymällä sidosryhmiin, aikataulut, lähestymistapa, sulkeumat, ja viimeistely kirjautumisilla ja asiakirjojen hallinnalla, se käsittää 15 hyödyllistä osaa vain kahdessa sivuja.

Projektinhallintadokumentit on toinen loistava resurssi malleille ja asiakirjoille. Heidän malleissaan on hyödyllistä tietoa kenttään uusille.

Heillä on 14-sivuinen viestintäsuunnitelma, jota voidaan tietysti lyhentää tarvittaessa, mutta se kattaa kaiken, mitä tarvitset kyseiseen suunnitelmaan.

Projektinhallinta-asiakirjat kattavat kaiken kattavan projektinhallintasuunnitelman, joka sisältää kaikki alisuunnitelmat.

Tämä 18-sivuinen asiakirja sisältää kaiken hankkeen laajuudesta ja virstanpylväsluettelosta muutoksenhallinnan ja riskienhallintasuunnitelmiin. Resurssi-, kustannus-, laatu- ja sponsoriosat ovat myös mukana.

5. Työnjakorakenne (WBS)

varten työnjakorakenne Kuinka järjestää projektit, joissa on työnjakorakenneTuhan mailin matka alkaa yhdellä askeleella. Jokainen monimutkainen projekti koostuu useista komponenteista. Työnjakorakenne voi auttaa sinua tunnistamaan kaikki vaiheet ja laittamaan ne peräkkäin. Lue lisää mallissa, sekä TidyFormsilla että projektinhallintadokumenteilla on hyvät vaihtoehdot.

TidyFormsin rakenne on tekstipohjainen rakenne, jonka alussa on hyödyllisiä ohjeita, sisällysluettelo, versionhallinta ja taulukkoelementtimääritelmät.

Project Management Docs -malli on hiukan laajempi tarjoamalla neljä erilaista näkymää.

Siinä on ääriviivat, hierarkkinen rakenne, taulukko- ja puurakennenäkymät, mikä tekee tästä mallista joustavamman kuin TidyFormsin malli. Siinä on myös Web-sanakirja ja sanasto.

6. Muutospyyntö

Jos yrityksesi ei vaadi erityistä muutospyyntölomaketta, tässä on tarvittavat tiedot. Puhtaassa taulukomuodossa se ei sisällä vain muutoksen yksityiskohtia kuvausta ja syytä varten, mutta myös kustannusvaikutuksia, hylkäysperusteita ja hyväksyntöjä allekirjoitusrivillä.

Jos kustannusvaikutukset eivät ole osa projektisi käsitystä, mutta laadulle on vaihtoehtoja ja vaikutuksia, tämä malli saattaa olla parempi valinta sinulle.

Erityisesti Word 2016: lle

Jos käytät Word 2016 -sovellusta, sinulla on jo pääsy moniin hyödyllisiin ja hyvin muotoiltuihin malleihin projektinhallintaa varten. Mene vain tiedosto ja valitse sitten Uusi avata malliosa. Jos kirjoitat sanan projekti, tuotat eniten tuloksia. Vaikka tämä voi antaa sinulle enemmän kuin tarvitset, jos kavennat sitä lauseella Projektinhallinta, jotkin mallit eivät tule näkyviin.

Raportti ja muutosvaltuutus

Yksi pari mallia, jotka sopivat hyvin yhteen, sisältää projektilaajuusraportin ja projektimuutoksen valtuutuksen. Ulkonäkö ei vain vastaa, vaan usein projektin laajuutta vaihdetaan ja siihen tarvittava lupa on tarpeen. Jokaisessa lomakkeessa on kätevä avattava luettelo päivämäärän, allekirjoitus- ja valtuutustaulukoiden, kenttävihjeiden ja helppo napsauttamalla -tyyppisten osioiden lisäämistä varten.

Tilaraportit

Word 2016: lla on muutama hyvä projektitilaraportti, jotka on muotoiltu hiukan eri tavalla. Se riippuu todella tarpeistasi ja mieltymyksestäsi siihen, kumpaan kolmesta haluat. Mutta jokainen on hyödyllinen ja saavuttaa tavoitteen.

Rento ilme

Ensimmäisessä esitetään asiat, välitavoitteet ja yhteenvedot hienosti, ja sen yläosassa on kätevä pudotusvalikko projektin kokonaistilasta yhdessä selityksen kanssa. Tällä on rento ilme siihen.

Taulukomuodossa

Jos tarvitset tilaraportin, jolla on tietty budjettiosa ja selkeä taulukkorakenne, tämä on raporttisi. Siinä on myös päivämäärän pudotusvalikko ja hienostunut, yhden sivun asettelu.

Budjetti, riskit ja ongelmat

Viimeinen tilaraportti on puhdas ja tarkka. Se sisältää hyvän yhteenveto-osan, budjetin yleiskatsauksen sekä riskit ja kysymykset.

Lisää mallivaihtoehtoja

Teollisuudestasi tai projektityypistäsi riippuen Word 2016 tarjoaa upeita malleja, joista löydät hyödyllisiä. Hankeviestintäsuunnitelma, työntekijöiden viikkotilaraportti projektiä kohti, palvelulasku ja kokouspöytäkirjat ovat myös kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot.

Malliresurssit

Eri käyttämistämme Microsoft-sovelluksista projektinhallinta, kuten OneNote, Outlook Muunna Outlook projektinhallintatyökaluksi OneNote-integroinnin avullaOneNote voi tehdä enemmän kuin luulet. Osoitamme sinulle, miten voit muuttaa Outlook-tehtäväluettelon tehokkaaksi projektinhallintatyökaluksi käyttämällä OneNote-laajennusta Outlookiin. Lue lisää , ja Excel, Wordilla näyttää olevan eniten malliresursseja Webissä. Tässä on luettelo mainitsemistamme, muutaman muun kanssa, jotka voit tarkistaa, jos etsit tiettyä mallia.

• TidyForms ehdotuksille, suunnittelulle, työjärjestyksille ja aloittamiselle
• Projektinhallinta-asiakirjat suunnitteluun, aloittamiseen, toteuttamiseen ja lopettamiseen
• Vertex42 laskuihin, kalentereihin, kokouspöytäkirjoihin ja esityslistoihin
• Wisconsinin yliopisto - Madison suunnitelmiin ja raportteihin
• Microsoft Office -mallisivusto projektin tehtäväluetteloille, kalentereille ja asialistalle

Mitkä ovat suosikki sanamallisi projektinhallintaan?

Projektipäälliköillä on monia vaihtoehtoja Kuinka käyttää Microsoft OneNotea projektinhallintaanOneNote on ihanteellinen yhteistyökalu yksinkertaisten projektien hallintaan pienissä ryhmissä. Ja se on täysin ilmainen. Katso, kuinka OneNote voi auttaa projektejasi lähtemään! Lue lisää kun kyse on Wordin asiakirjoista, lomakkeista ja malleista. Mikäli sinä sinulla on käymäsi sivusto Kuinka parantaa projektien seurantaa ja hallintaa Podion avullaParhaat projektinhallintatyökalut ovat helppoja aloittaa ja riittävän joustavia kasvaaksesi projektisi kanssa. Näytämme sinulle kuinka Podio voi vastata projektisi tarpeisiin. Lue lisää , käytä sisäänrakennettuja malleja tai luo omia, mitkä ovat suosikkisi?

Jos sinulla on omia ehdotuksia tai suosituksia, haluamme mielellämme kuulla sinusta! Joten jaa rohkeasti alla!

Kuvapisteet:lähikuva näkymä paperiasiakirjasta lähettäjä lucadp Shutterstockin kautta